标准辅助工具操作手册

1国家学生体质健康标准测试数据报送辅助工具操作手册湖北省数据管理中心二一三年八月2目录目录2一、解压标准辅助工具3二、做好准备工作3三、数据报送操作流程41、设置单位信息411运行标准辅助工具412单击“设置单位信息”513开始设置52、添加学生信息721运行标准辅助工具722单击“添加学生信息”723开始添加学生基本信息83、测试数据统计1031运行标准辅助工具1032单击“测试数据统计”1033开始测试数据统计11四、检验数据生成情况12五、上报数据13六、系统运行环境133一、解压标准辅助工具解压软件标准辅助工具，保证解压后的三个文件被保存到同一个文件夹内（注意一定不要直接将这三个文件放在桌面，否则会影响程序运行），详见图1。图1解压后的三个文件二、做好准备工作将EXCEL文件“学生信息XLS”和“学生基本信息模版XLS”复制到该文件夹内，详见图2。说明“学生信息XLS”是从中国学生体质健康网数据上报平台（学校用户）中导出的EXCEL文件，文件内包含了学生的所有基本信息和各项测试成绩信息，详见图3。“学生基本信息模版XLS”是从中国学生体质健康网数据上报平台（学校用户）中导出的EXCEL文件，初始文件内仅有标题没有内容，学生的各项信息内容将由操作人员进行填写，将已填写好完整信息的文件复制到上述说明的文件夹内，详见图4。图2包含“学生信息XLS”“学生基本信息模版XLS”的文件夹4图3“学生信息XLS”表样图4“学生基本信息模版XLS”表样三、数据报送操作流程1、设置单位信息11运行标准辅助工具，如图5所示。图5标准辅助工具主页面512单击【设置单位信息】将弹出以下页面，如图6所示。图6设置单位信息页面13操作流程，如图78所示。STEP1单击“开始设置”，左下方的两个EXCEL文件会被点亮。STEP2选择双击“学生信息XLS”，右下方的“开始编辑”、“确认保存”、“取消编辑”会被点亮。STEP3单击“开始编辑”，填写学校基本信息。STEP4单击“确认保存”，页面上刚刚填写的文字会消失，说明信息已经保存成功。图7学校基本信息设置操作流程6STEP5单击退出，将退回到主页面。STEP6退出软件，如图8。图8退出软件此时，在文件夹内可以看到自动新生成了一个EXCEL文件，该文件是由【设置单位信息】中填写的学校名称为文件名的EXCEL文件，如图9。图9自动生成的以学校名称命名的EXCEL文件注意进行【设置单位信息】之后，一定要完全退出软件，再进行下一步操作。72、添加学生信息21运行标准辅助工具，如图10所示。图10标准辅助工具主页面22单击【添加学生信息】，将弹出以下页面，如图11所示。图11添加学生基本信息页面823操作流程，如图1214所示。图12添加学生基本信息操作流程STEP1单击“开始”，左下方的三个EXCEL文件会被点亮。STEP2双击选择以学校名称命名的文件（如图示中的华中科技大学附小XLS），右下方会同时显示已被选择的两个EXCEL文件，同时右下角的“开始添加”会被点亮。STEP3单击“开始添加”，软件系统将自动执行，屏幕显示被添加学生的“学生来源”、“身份证号”等信息，添加完成后，将出现图13所示页面。图13添加学生信息完成STEP4单击退出，将退回到主页面。9STEP5退出软件，如图14所示。图14退出软件注意在运行【添加学生信息】时，必须确保EXCEL文件“学生基本信息模版XLS”与以学校名称命名的XLS文件同在一个文件夹中。请勿将“学生基本信息模版XLS“重命名，否则软件无法识别。一定要完全退出软件，再进行下一步操作。103、测试数据统计31运行标准辅助工具，如图15所示。图15标准辅助工具主页面32单击【测试数据统计】，将弹出以下页面，如图16所示图16标准辅助工具主页面1133操作流程，如图17所示。图17学校测试数据统计的操作流程STEP1单击“开始”，左下方的三个EXCEL文件会被点亮。STEP2选择双击以学校名称命名的文件（如图示为华中科技大学附小XLS），右下方会出现已被选择的文件名称，同时右下角的“开始统计”会被点亮。STEP3单击“开始统计”，软件系统将自动运行统计，屏幕显示统计基本信息，统计完成后屏幕将给予提示信息。STEP4单击“退出”，将退回到主页面。STEP5退出软件，如图18所示。图18标准辅助工具主页面12四、检验数据生成情况完成【设置单位信息】、【添加学生信息】、【测试数据统计】后，可在文件夹内点击打开以学校名称命名的EXCEL文件，查看文件中的各类指标、成绩信息及统计结果信息等内容。在表“SHEET1”中为学生基本信息（包括已增加的“学生来源”和“身份证号”）；表“SHEET2”中为学校基本信息内容；表“SHEET3”中为按项目分年级、分性别各指标测试成的统计结果。具体操作流程打开文件后，显示表“SHEET1”内容（或点击表格左下角“SHEET1”，）在表格的右方有“学生来源”与“身份证号”两栏信息，如图19所示。图19学生信息点击表格左下角“SHEET2”，表格内显示学校基本信息内容，如图20所示。图20学校基本信息13点击“SHEET3”，表格内显示本校各年级分指标、分性别测试成绩统计结果，如图20所示。图21测试指标统计表五、上报数据将已确认（以学校名称命名的EXCEL文件）文件信息齐全无误后，按有关数据报送流程的要求，将文件上报到相关部门提供的数据接收地址或规定的其他数据接收方式。数据报送具体流程为中小学、中职类型学校将数据报送到本校所辖区县教育行政部门规定的接收网络地址或规定的其他报送方式。大学、高职类学校将