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文档简介
万民药房店长“人员管理”培训 管理其实最头痛的问题是 “人”。 什么是管理? 管理是一项经济活动,是通过组织来实现组织目标的一项经济活动。 关键词:计划 组织 控制 领导 企业管理的目标是什么? 赢得客户 赢得市场 企业成长前期需要管理吗? 企业成长前期不需要管理,只需要经营。 什么是好企业? 好企业是发展最快的企业? 好企业是做得最大的企业? 好企业是 好企业就是赢得持久的竞争优势! 做得大不等于做得久。 跑得快不如跑得久。 好企业就是活着并发展着。 企业的两条生产线是什么? 一、完成任务。 二、培养人才。 谁是企业的核心人才? 可给企业带来利润的人。 给企业带来一个产业的人。 有德之人:在任何时候把企业的利益放在第一位的人。 有才之人:在任何时候都能学习的人。 怎样识别和任用一个人? 孔子提出对人的行为的七种测试方法:忠诚、礼仪、能力、智慧、气节、品性和操守。 远使之而观其忠、近使之而观其敬、烦使之而观其能、卒然问焉而观其知、告之以危而观其节、醉之以酒而观其性、委之以利而观其守。 诸葛亮“七观法” 问之以是非而观其志、穷之以辞辩而观其变、咨之以计谋而观其识、告之以祸难而观其勇、醉之以酒而观其性、临之以利而观其廉、期之以事而观其信。 其考察人才的思想有三个显著特点:一是考察内容力求全面。二是考察手段力求客观。三是考察过程力求动态。 影响个体行为的因素有哪些? 能力 个性 态度 知觉 价值观 组织环境与政策 员工行为与管理绩效的关系 如果一个管理者能够了解和预测员工的行为,就会成为更有效的领导者;如果能通过不断的教育和训练影响塑造员工的行为,使之符合组织的目标,更接近管理者的期待,则不但会有效地促进管理绩效的提高,而且会大大增进员工的工作满意度,行成高效的工作团队。 一、能力 能力反映了个体在某一工作中完成任务的可能性。 能力包括两大类:心理能力 体质能力 心理能力包括智商和情商。智商:数理逻辑能力、语言表达能力、空间想象能力、记忆力等;情商:自我把握能力、对他人的感知能力、与他人交流的能力。 体质能力:力量因素、灵活性、协调性等 能力 - 当能力与工作匹配时,员工的工作绩效便会提高。 如果能力达不到工作的要求,那么无论态度多么好,个人多么努力,最终绩效仍会很低。 如果能力远远超出工作需求,工作绩效不会受影响,但组织会缺乏效率,员工满意度会降低。 能力 工作的匹配 人的能力存在差异,每个人都有自己的强项和弱项,对组织来说,就是要了解员工能力上的不同,适合干什么不适合干什么,各得其所;这里的关键就是要做到人事相宜。 一个人具有某些方面的潜能并不意味着就有实际的能力,后天的学习和努力是不断提高个人能力的必由之路。 理想的境界 人尽其才 人尽其能 人尽其用 人事相宜 二、个性 个性:简单说就是个体以什么样的方式做事。也就是其显示的异于他人的稳定和持久的性格特征。 类型: 幻想型 组织型 抽象思考型 直觉思维型 五维度性格模型 外倾性 随和性 责任性 情绪稳定性 经验的开放性 了解个性特征的意义 我们了解这些人的行为特征,目的是更好地了解、解释和预测人的行为,改善人的行为,使之更适应工作的需要,与工作的匹配。 对个人来说,是要有“自知之明”;对组织来说,是要“知人善任”。 三、态度 是指人努力的程度、高度和投入的热情。 态度是不稳定的。 米卢说“态度决定一切”。 在能力具备的情况下,态度决定一切。 西尔斯公司调查发现:员工态度 5%的改进,导致顾客满意度提高 反过来又可以转换成 利润。 四、知觉 知觉是对环境刺激的选择和组织。 知觉对个体决策时的影响 人们常常自然而然地认为,我看到和感受的是真实的,所做出的判断是客观的,但知觉存在误区,我们的知觉常常是错误的和片面的。 选择性知觉:人本能趋向于有利于自己的言行。 知觉 晕轮效应:一俊遮百丑 对比效应:以差的做铺垫最后再拿出自己真正要推给他的。 投射 刻板印象 五、价值观 也就是决定人做什么不做什么,更看重什么。 华为:做最好的电讯行业的制造商。 六、组织环境及政策 你设计什么样的奖惩制度员工就会有什么样的行为。 各因素对个体行为的影响 能力:能做什么不能做什么。 个性:以什么样的方式做事。 态度:努力的程度和高度及投入的热情。 知觉:影响到判断。 价值观:做什么不做什么,更看重什么。 组织环境及政策:你设计什么样的奖惩制度员工就会有什么样的行为。 激励在何种情况下有用? 当能力不是问题,而是态度存在问题时,激励才有用。 管理者的责任就是最大限度地调动下属的积极性。 什么是激励?就是激发人的动机的心理过程。 人的需求是有区别的,是分层次的,所以激励的点也不一样。 双因素理论 又称为激励 保健理论 是美国心理学家弗雷德里克 *赫兹伯格提出的。 他调查了这样一个问题,“人们希望从工作中得到什么?” 我为什么要在这里工作?(工资) 我为什么要更加努力工作?(奖金) 什么是高成就需要的人? 一、是乐于承担解决问题的责任,喜欢个人能负起责任来解决问题的环境。 二、是喜欢合理的、可以达到的目标。 三、是希望定期获得自己工作进展情况的具体详细的报告,即及时的反馈。 期望理论 有可能达到的目标才有激励的价值。 个人努力 关键点:即 团队的定义 两个或两个以上相互作用和相互依赖的个体,为了实现某个特定的目标而结合在一起。 团队的特征 正式的群体。 能产生互补协同作用。 群体之和大于个体之和。 一个好的团队,应该像一支优秀的篮球队,而不是一支游泳队。 姚明:只要我的球队能赢,我能得多少分并不重要。球队赢,我得分再少也没关系;但球队输,我得再高分都没有意义。 团队不能容忍目标不一致者。 团队评估的标准 一是与传统的群体相比,绩效是否明显提升。 二是团队成成员潜力是否充分发挥。 你说怎么办? 你奉命到一个新部门上任,说的很难听点是收拾烂摊子的,你一去就发现,几乎所有的人都对你的到来冷淡,普遍持一种怀疑观望的态度。特别是你的副手,对你简直就是报有敌意,本来他最应该坐你这个位子,可由于你的到来,他几乎没有蘑正的可能,因为你差不多比他年轻了十岁。他不仅工作上不配合,还常常出些难题让你难堪。你很清楚不把他“摆平”,你根本无法在这个部门站住脚。可另一方面,要想迅速打开局面,作出业绩,很多时候又必须依靠他。他能力很强,在这个部门多年,各方面根基较深,工作没做好,主要是前任头儿的责任。同时你了解到,他基本上是个正派的人,只是脾气太犟,这也是他老升不上去的原因。 你觉得必须找个机会尽快与他沟通一下,可怎么做呢? 沟通与管理 在当今竞争激烈的市场环境中,良好的沟通显得比以往任何时候更为重要。员工需要了解组织的发展方向以更好地为组织工作;顾客需要了解产品所提供的价值以决定是否购买;而那些利益相关者则需要了解他们对组织有多大影响。只有当沟通有效是,组织才能满足上述这些要求。 信息与服务是靠沟通来传递的,因此,沟通是所有组织中人们彼此交流、共同实现组织目标的途径。 一、什么是沟通? 巴纳德:沟通就是把组织成员联系起来实现共同目标的手段。 西蒙:没有信息沟通,显然就不可能有组织。因为,没有信息沟通,集体就无法影响个体行为了。因此,信息沟通对组织来说是绝对必要的。 罗宾斯:沟通包括两个方面:意义的传递与理解。 冲突的起因 人际间的冲突最经常的起因可能是沟通不足。因为我们把近 70%的清醒时间用于沟通 、听、说。因此在某种意义上,抑制一个群体取得成功绩效的主要因素之一,就是缺乏沟通。 组织士气低落、内部冲突不断的缘由常常是沟通出了问题。 什么是沟通能力 良好的写作能力 准确的阅读能力 清晰的表达能力 劝说和影响他人的能力 二、沟通的功能 控制 激励 情绪表达 信息传递 三、有效沟通的障碍 来自发送者的障碍 发送的信息含混不清:格林斯潘的语言 选择的方式方法不正确:“到什么山唱什么调,见什么人说什么话”。 没有注意信息接受对象的特点:性别、个性、地位、知识水平、年龄及民族的差异。 发送信息的时机、地点和环境选择不当,影响了接受效果。 来自接受者的障碍 选择性接收:(上网、眼球经济) 不能正确理解信息的意义。(以自己的经验、知识和偏好来理解信息。) 先入为主的偏见,过早的评价。 情绪干扰 环境和时间的压力。 四、如何建立有效的沟通 沟通相对于书面表述更依赖于语言,而语言表述的有效性主要取决于如何倾听而不是如何表达。 如果一个人的倾听能力差,他的理解力与表达能力也一定比较低。 一个不会倾听的人几乎可以肯定不会是好的管理者。 有效倾听的八要素 使用目光接触; 赞许性的点头和恰当的面部表情; 避免分心的举
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