长沙吉尔多超市条码系统设计

长沙吉尔多超市条码系统设计摘要摘要摘要摘要条形码作为一种信息载体，因成本低、速度快、准确率高、性能稳定的特点，得到极为广泛的应用。调查发现，目前大多数中小型超市仅将条码技术应用于商品销售中，存在着应用水平低、使用范围窄等不足。设计以长沙吉尔多超市为实际背景，通过分析其信息管理的现实需求未来方向，构建了条码系统的整体框架，按照功能模块明确程序模块的关系，采用SQL数据库与VB汇编语言实现（部分）程序设计。关键字关键字关键字关键字条形码；VB汇编语言；信息管理系统；中小型超市条码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的自动识别技术，具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今的自动识别技术中占有重要的地位。结合条形码技术的优点及其发展，作为现代化的超市，充分利用条形码技术进行管理势在必行，再配合先进的电脑技术及自动识别技术，定会减少工作强度及人力，提高超市的管理层次和效率，提升超市的竞争力。1条形码系统在吉尔多超市管理中的需求11吉尔多超市目前存在的问题就目前调查结果可发现，多数可以利用条码技术来解决的问题还未能被吉尔多超市发现和利用，主要体现在如下几个方面1到货确认还采用传统的手工方式目前该连锁超市的商品到货确认还是以员工手工操作完成为主。多数商品上有条码，但这些条码未通过条码扫描设备录入系统，而是由员工手工录入系统，员工的录入工作量大，且差错率高。2纯手工盘点作业目前该连锁超市的各个门店基本是半年甚至一年才进行一次盘点，盘点的流程是首先通过入库时的等级资料汇总整个超市的商品种类和数量，打印出各门店的库存商品详细资料，其次门店的工作人员根据商品的详细资料核查实际商品，在核查商品时，全部都是手工操作，所有核查工作完成后，向总部书面汇报盘点的最后结果。这种方式，盘点工作人员的大量时间和精力放在了商品的核对上，工作量大，盘点易出错，出错时很难查找原因。而在这中间，基本上没有用到条码技术。3补货计划缺乏科学性目前该连锁超市的各个门店由配送中心进行补货的。补货时的商品及商品数量主要是由店长凭经验根据最近的销售情况来决定。因此，补货工作的计划性不强，科学性不高。12吉尔多超市条码系统开发的必要性该超市在基础设施建设上投入不足，自动化信息程度低，在仓储各类活动、盘点、销售等各个环节仍然以手工作业为主，没有自动化信息网络，不能优化调度、有效配置，对客户提出的要求不能做成即时的响应等，并经常出现断货、对客户的响应不及时等问题。从而造成物流组织效率低下，管理水平低，配送成本高，客户满意度差，盈利能力低，严重影响了该超市的发展。由于在超市的整个运营活动中，物流贯穿于活动的始终。超市物流管理的信息化对于加强超市内部的物流管理，减轻工作人员负担，提高效率，推动超市的整体信息化发展都起着举足轻重的作用。我国物流信息化的需求目前仍是以底层的基础信息化为主，属于这个层次的约占80。尤其是众多中小型超市信息化基础薄弱，不具备整体实施信息化的条件，其所需要的就是快速对市场做出反应，即只需要有数据，能够提高决策水平，抓住眼前的商机，就能够使经营额和销售额有大幅度的增长。这个层次的要求虽然初级，但能解决很多基础问题，满足超市最迫切的需求。因此，超市建立一套完整的管理信息系统十分必要。2超市条形码系统的构想21系统的功能要求在条码系统实施前，长沙吉尔多超市的仓储部分是一个独立的系统，失去了对业务系统进行监控的功能。但对于各个超市来说，仓储管理才是核心。因此，各超市在物流信息化过程中，迫切希望实现仓储系统与销售、应收应付系统集成，实现物流、资金流、信息流的完美协调。由此可见，建立的条码系统管理信息系统既要完成基本的仓储信息管理工作，又要考虑以后方便地与其它系统进行数据的共享和交换。条码系统是为了实现营销仓储过程数据的数字化管理，提高业务管理人员以及科研人员的工作效率，减少不必要的重复劳动，加速信息的记录、查阅以及传播速度，并且与其它系统相配合共同实现统一信息管理。主要包括1对商品的相关数据进行分类整理，提供标准化、简洁的管理过程。2提供易于使用的信息录入接口，保存各种商品有效的数字化信息。3可以随时修改已录入的信息。4提供查询接口，可按照用户需要查询和阅览相关业务信息，操作过程方便、快速。5为不同类型的用户提供不同的操作界面，根据分工，提供不同的使用权限，并对用户的业务处理起到指导作用。因此，该系统强调利用以上功能实现通过一个条码编号跟踪每一件产品从入库、库存到销售的每个环节的情况，利用条码设备的高效率数据采集的能力，提高入库、仓库操作、销售操作等环节的数据收集效率，以便实时、高效、准确的获得各种数据并进行分析，为管理人员准确的决策提供帮助。22超市条形码系统的实现框架通过对超市条码系统的构想，针对超市目前的使用情况，构建如下框架图21超市条码系统构建框架23系统需求模型根据前面需求分析所列功能描述，我们将条码管理系统的功能以树形结构排列图22条码库房管理系统的各功能模块24系统数据流程图按照之前系统的功能要求构想设计如下条形码扫描模块流程图，如图23。图23条形码扫描模块数据流程图按照之前系统的功能要求构想设计如下库存管理模块流程图，如图24图24库存管理模块数据流程图传感数据信息加工数据库读取传感数据信息判断信息处理信息输入传感信息无此信息有此信息信息存储配置信息配置数据数据库信息统计商品分析显示分析热销商品滞销商品信息显示指定计划传感信息信息分析条码仓库管理用户登录入库管理出库管理条码识别生成货位库存检查入库登记数据更新条码识别指定货位库存检查出库登记数据更新条码管理库存查询条码打印条码编制信息识别物资信息查系统维护数据总量查数据初始化权限设置数据备份数据恢复日志管理3吉尔多超市条码系统具体实现功能按照上述超市条码系统的构想进行吉尔多超市条码系统的具体实现，设计完成后的系统具有如下具体功能。下面具体介绍该系统的功能该系统是以超市中仓库管理的角度来设计的，因此，特别突出了商品在库存管理方面的设计，尤其是在商品盘点方面。因此，它不仅具有一般管理系统所具有的功能，如员工出勤、薪酬管理等等，而且它还具有商品信息管理、商品入库在库管理的功能。以下对商品在库管理进行详细阐述。在盘点方面，该系统按照超市盘点的需求，分别设计了按指定盘点条件的盘点，按最热销产品的盘点，按所有在库商品的盘点，以及按销售量排序的盘点。在商品补货方面，设计了商品补货提醒系统，即当在库商品的数量低于超市设定的某一最低库存量时，系统将显示该商品的补货提醒。此外，为了方便超市对盘点数据进行统计分析，做出相应决策。该系统可以将盘点数据以EXCEL格式导出。4吉尔多条码管理系统输入输出界面41条码管理系统主界面点击登录，进入长沙吉尔多超市条码管理系统主界面（如图），该系统可以为长沙吉尔多超市提供基本条码库存薪酬管理，如薪酬管理、库存管理、公司进货情况等等。如下图31图31吉尔多超市条码管理系统主界面42管理员管理界面为了超市内部各部可以进行信息共享，本软件添加了多管理员程序，方便各科室的信息共享，提高了信息流通速率。图32管理员添加界面图33管理员资料修改界面43工资管理界面1工资添加操作通过工资管理快捷按钮下的“增加工资记录”和“修改工资记录”实现对员工工资的管理，如在“职工ID”栏输入员工代码，添加员工应付工资和工资月份，便可实现对固定员工的工资管理。2工资修改操作若想对某位员工的工资进行修改，只需选择“修改工资记录”即可。3工资查询操作若想查询某位员工的工资，只需点击查询输入职工ID便可实现。44信息查询快捷管理界面1商品信息添加操作选择“增加商品信息记录”，实现对进入超市内部的商品的管理。选择“增加商品信息记录”通过末端条码扫描仪读取商品条码，进而录入该种商品的具体信息，如商品名称、商品数目、单价、购买部门等。图34超市货架商品信息添加界面2商品信息修改操作若想实现对超市现有商品信息的修改，选择修改商品信息记录按钮便可。3商品信息查询操作若想实现对超市现有商品信息的查询，选择商品信息查询，通过末端扫描仪读取商品条码，即可显示出所查询商品的信息。45商品库存信息管理界面1入库操作商品的库存作为超市经营中相对重要的部分，因此，该系统设置了商品库存信息管理部分。即在商品入库时，根据超市仓库的要求，通过末端扫描仪实现商品信息的录入。录入商品条码，按商品类别进行分类储存，为了便于超市的日后管理，并没有输入商品的名称，仅仅以商品条码作为识别商品的唯一标示。这部分管理系统，为日后超市对商品的管理和盘点，提供了便利，也提高了超市仓储部门的工作效率。图35条码系统入库管理界面2盘点记录操作若想查询某项商品的情况，选择“盘点记录”，扫入所要盘点商品的条码，即可实现对该种商品的检索。这只是实现单类产品的数量盘点，若想实现按商品的其他信息选项进行盘点，只需选择相应的选项，即可实现各类商品的盘点。图36系统商品盘点记录图点击“盘点记录”下的“确定提交”将显示所有在库商品的信息。作为超市超市系统，仅仅做到所有商品的数量盘点，的确为超市节省了员工成本以及时间成本，但这不能为超市日常经营提供更多的有效信息。因此，在编写该系统时，我着重针对超市的日常销售、进货、补货需要，添加了“分类盘点”按钮，分类盘点有三部分组成，分别是热销产品、需补货产品、销售量排序。具体画面如图37。图37仓库分类盘点操作图由于超市每天都有一定数量的商品销售出去，而超市的盘点有定期盘点与不定期盘点之分，但每种盘点方式都不可能覆盖到每天的，因此，超市在某天缺少某件货物时将能及时发现。所以，我在该系统中添加了“需补货产品”操作，每天只需点击“需补货产品”按钮，则将显示该超市需要补货的产品。另外，此系统可以根据超市的需要设定需提醒补货商品的最低数量。搜索结果如图38。图38超市需要补货的商品搜索结果对超市来说，掌握超市商品的销售情况，对于及时补货、满足客户需求、了解该超市在市场中的地位等方面有极大的益处。因此，我在该系统中设置了“销售量排序”按钮，点击该按钮将显示超市近段时间了销售情况，该按钮方便了超市选择进货品牌，进货时间，也提升了吉尔多超市在同类超市中的竞争力。其销售量搜索结果如图39。图39超市商品销售量排序每家超市有成千上百种商品，但每种商品的销售情况都有所不同，如果能及时掌握这季的热销产品，根据市场的需求，及时补货和售货将给超市带来巨大的利润，因此，我在该系统中添加了“热销产品”按钮。只需点击该按钮，就将显示出本季该超市所热销的产品。其显示结果如图310。另外，该系统可以根据超市需要设计索引条件，选择相对热销的产品。图310超市热销产品搜索结果3盘点信息导出操作为了方便该超市输出盘点数据和对输出的数据进行分析，设计了“导出盘点信息”程序。该设计可以按照操作者的需求，对特定商品的盘点信息进行输出操作，如按商品条码、商品类别、盘点部门等等，并可以以EXCEL形式导出所有商品的盘点信息。这为超市根据数据绘制各种图表带来的方便。图311盘点数据导出结果图5该系统对吉尔多超市的改善长沙吉尔多超市使用该系统后，再进行店内通行条码类型的选择以及相应的硬件选配，如条码阅读器、数据采集器等，以使该系统与超市进行全面结合。整合后的系统，将解决吉尔多超市目前存在的三个主要问题以及将在以下方面得到改善1用便携式数据采集器进行到货确认应用该系统后，将便携式数据采集器与该系统相连接，因此，可以通过数据采集器直接将商品自身所带条码直接扫入系统，取代了员工手工录入系统的现状。这样便可免去大量产品的人为实物清点，缩短了备货时间，不仅减少了人为出错的概率，而且也提高了盘点速度，对企业大有裨益。2条码系统盘点取代纯手工盘点作业由于该系统在设计时，是以超市中仓储部分，尤其是盘点作业为设计重点的。应用该系统后，将为超市的盘点工作带来极大的方便。在入库时，可以用便携式数据采集器进行到货确认。在中期盘点时，超市可以根据实际的盘点需要，使用该系统相应的盘点部分进行盘点作业。这不仅提高了超市的盘点速度，减少了员工的工作量，而使超市管理员获得实时、高效、准确的盘点数据，为其进行超市的管理工作提供了便利。3按需补货取代无计划补货考虑到超市目前是无计划补货的情况，因此在该系统中设计了补货提醒系统。应用该系统后，面对补货时的商品及商品数量主要是由店长凭经验根据最近的销售情况来决定的现状，超市管理人员可以根据补货提醒系统的提醒、超市近期销售量的情况以及盘点系统所输出的数据进行分析、决策，进而做出科学性高、计划性强的补货工作。6总结由此可见，通过条码技术的运用将会给长沙吉尔多超市带来了许多便利，创造了许多财富。如该系统将会使该超市的仓储管理发生很大变化，主要表现在以下两个方面一方面，将更多的管理人员从繁琐复杂的手工处理事务中解放出来，提高了物资管理工作的效率，加强了物资管理各环节的监控；另一方面，计算机强大的数据处理、分析能力为超市及时、准确地把握市场环境及其变化提供了有力的支持，从而显著提高了超市的经济效益，提高了超市本身的竞争力。此时，条码作为联系厂家、商家、消费者最基本的信息，它的优越性将得到了充分的体现，随着我国条码自动识别技术的进一步发展，条码在超市中的应用会越来越广泛和深入。参考文献1唐万林，谭学清，朱建新条码识别物资管理系统的研究J制造业自动化，2000，2912A23272战荫伟128条码的编码分析和识别算法M北京中国科技论文统计分析数据库，200279833岳惊涛，汤丽应用自动识别技术的军用物流可视化系统研究A中国学术会议论文文摘数据库，2003144蔡淑琴物流信息系统M北京中国物资出版社，200212155张德民，张慧慧PLC在物流传输自动线中的应用J微计算机信息，2001345466黄启春基于条码的制造信息采集与控制系统J北京条码与信息系统，2002，1516A83877祁孔武，王晓敏信息系统分析与设计M北京清华大学出版社，20021121178GB/T154251994，贸易单元128条码S北京中国物品编码中心，19949赵启柱浅谈普通税务发票的二维条码防伪技术A中国科技论文统计分析数据库，20021310刘玉霞，肖淑君ERP系统条码数据采集解决方案J天津天津理工学院学报，2004，1713A535911RTURCHI，TECHNOLOGIESFORAUTOMATICIDENTIFICATIONANDTHEIRFIELDSOFAPPLICATIONJSISTEMIANDIMPRESA4210199614114912RBORDES，DECODINGTHEMYSTERIESOFBARCODETECHNOLOGYJSECURITYMANAGEMENT39819957577DESIGNONBARCODESYSTEMFORJIERDUOSUPERMARKETINCHANGSHAXUZONGPINGABSTRACTTHEBARCODEISTAKENASONEKINDOFINFORMATIONCARRIERS,WITHITSLOWCOST