分拨中心基地仓储物流站筹建标准规定解读

广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页1文件编号GZCSTB07R00WP20160001REV102016年4月15日文件标题分拨中心、基地、仓储、物流站筹建标准规定文件性质紧急急件普通绝密R01机密R02保密R03公开R00内容摘要1筹建流程图；2选址流程图；3选址流程图评估流程图；4筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准；5筹建选址评估标准；6筹建选址评估标准积分说明；7筹建分拨中心、基地、仓储、物流站跟进交接表。附件名称基地仓库选址评估标准基地仓库选址评估标准积分说明筹建基地跟进交接表发文对象综合管理中心财务管理中心运营管理中心呈报部门基地分部拟文人田福呈报部门意见年月日相关部门会签意见分管领导审批年月日总裁批示年月日董事长批示年月日备注呈报人根据文件内容逐级呈报，其间须注意重要文件的保密性，待文件处理完毕，及时归档；原件若回复外部相关部门，则复印此文件留存。文件代码说明RUS规章制度和决议SR会议简要记录WP工作文件流程制度）DH公司大事记IPB采购文件（招标文件）BG表格类广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页2分拨中心、基地、仓储、物流站筹建标准规定1、目的规范筹建分拨中心、基地、仓储、物流站有流程可遵循、有标准可执行。正确指导筹建过程中每一个环节的规范化操作，树立良好的工作次序，提高筹建的工作效率及准确性。2、适用范围适用于分拨中心、基地、仓储、物流站筹建过程。3、标准作业规定（一）筹建流程图针对筹建分拨中心、基地、仓储、物流站过程中，各个环节、各个部门之间的配合作业进行详细说明。流程如下广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页3（二）筹建选址流程图规范选址过程中的各个步骤所需要完成工作。流程如下（三）筹建选址评估流程图规范选址评估工作审核过程。流程如下广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页4（四）筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准1开展前期市场调研11位置查找划分管辖范围内寻找，尽可能的靠正中间位置。12同行调研调研同行基地、中转站、专一配套片区、工业区分布位置。13截图标注同行基地、中转站、专一配套片区、工业区截图标注及与调研点的距离。2搜寻基地备选址信息21基地信息来源211通过上网、地图、报纸、黄页、中介等途径搜索信息；212查找专业性的物流仓储企业或第三方物流企业；213查找当地旧工业厂房情况；214寻找在建的仓库或未建的空地。22仓库信息的内容221一定要和房东、负责人直接取得联系并洽谈；222根据基地选址评估标准的内容了解，尽可能的详细。23搜索仓库的标准231分拨中心要求在50000平米以上，基地要求20000平米以上，物流站要求在1500平米以上；232基地为平库或楼库一层；233要有符合要求的作业场地；234最好是单门独院，与人合租时要求多个仓库必须相连一起。3仓库备选址走访31将基地分成重点库、一般库、备选库三个层次来考虑，分别按管辖范围的东、南、西、北、中五个方位去寻找；32选址的主要精力应放在重点备选址，兼顾一般备选址与备用仓库的条件较好的仓库的联系；33多人走访应拟定仓库选址走访计划，计划应包括选址人员的分工、走访区域的划分、时间进度的安排，每晚收集信息并汇总。4基地备选址筛选广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页541基地等级411重点基地距基地5公里以内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件较好、报价适中、有增租余地的仓库；412一般基地距基地510公里，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较高、有增租余地的仓库；413备选基地距基地1015公里内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较低的仓库；414放弃基地除以上三种仓库以外的仓库。42在尚未签定正式租赁合同之前，原则上不轻易放弃任何一个可选的仓库，始终保持和对方不间断的联系。5租赁洽谈51与对方初步接洽，增进双方合作的意向；52与对方就仓库硬件设施的现状、安全、使用、维护管理等事项进行详细的了解和洽谈；53与对方就仓库租赁价格展开试探性的初步洽谈，并要求对方报价；54以会谈、发函、电话或面谈形式与对方保持经常性的联系和沟通，争取对方在价格及其他租赁事项上能有所让步；55再进行一轮深层次的细节谈判，基本确定合同文本的内容。6草签合同61将所有自己商谈的内容按照公司标准的仓库租赁合同草拟合同文本；62双方对该合同文本提出疑义，进行一轮合同协商，在此基础上达成一致，形成正式的合同文本。7仓库面积的丈量根据签订合同面积对仓库实际面积进行丈量、核准髋关节制作库区平面图。8仓库相关信息的核准81向出租方索取营业执照、产权证、税务登记证，以及仓库相关证件；82向工商部门核实房屋所有者的营业执照；向房产局核实产权证的真实性以及是否有抵押行为，若抵押需提供银行书面出租许可证明或签定三方补充协议；向消防部门核实房屋消防验收合格证的真实性；广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页683如果在此过程中出现证件不全，或与实际不符的情况，需要对方草签合同前将相关证件补齐或重新办理到位，如因特殊情况而无法到位的需双方洽谈解决并反映在合同条款中。9仓库对比评估91根据基地仓库选址评估标准积分说明评比，重点库100分以上、一般库80分以上、备选库60分以上；92由运营管理中心（基本情况、作业条件、交通情况等）、综合管理中心（房屋结构、消防安全、治安安全等）、财务管理中心（相关证件、发票资料等）各部门进行复核；93根据基地选址评估流程进行逐一的审核。10报批、签约101根据基地选址评估流程进行逐一的报批、签约；102合同一律按公司制式合同和补充协议签定，暂不考虑通过房管中心签订；103合同保管合同一式四份、甲乙双方各两份。（五）筹建选址过程要求1拍摄照片要求有走访的基地，必须有相应的拍摄照片，照片要清晰，具体要求如下11库大门外道路3张要求在大门外拍摄大门左边、右边各1张，大门内正对大门外拍摄1张；12内场地67张要求正对库门12张，仓库四周各1张，仓库俯瞰12张，如合租则将合租部分拍摄1张；13月台2张要求在场地拍摄月台及仓库大门1张，在月台上拍摄月台过道1张；14仓库内部3张要求库顶1张（拍摄面积在总面积1/2以上，含窗户）、内部全景1张（拍摄总面积1/2以上，含地面情况）、配套设施如消防设施、防盗设施等各1张；15附属设施，如办公区1张、食堂1张、住宿1张。2发票要求要求广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页721原则上仓库租金必须取得增值税专用发票；22水、电费专用发票；23对方是小规模纳税人，即普通增值税发票；对方为一般纳税人，必须取得增值税专用发票，如无法取得我方必须支付税后款。3制作仓库平面图要求31仓库周边环境（计量单位米）要求附属作业场地长宽、道路方位、大门方位、办公宿舍食堂方位、围墙方位；32仓库构造（计量单位米）要求仓库长宽、月台高宽、仓库层高、仓库最低使用高度、库门数量及方位、立柱数量及方位、排水管数量及方位；33选址人员必须对首选仓库使用面积进行丈量，此丈量面积与合同面积相一致，按以上要求制作仓库平面草图。4仓库防盗安全整改要求41对于不用的库门将其封死并贴上封条，只保留一个常用的门挂外锁，其他库门原则上都采用内置锁；42对于太过于僻静和在库区内仓库过于分散的，要增设安全保安人员和安全保卫设施设备，并要求房东协助提供安全保卫措施，如是园区需签订安全保卫协议；43仓库窗户不低于6米的要封死，高于6米的要安装防盗网；44对于无防盗报警器的要加装。（五）筹建选址评估标准（附件1）筹建过程中规定从基本信息、环境方面、位置方面、安全方面、仓库方面、资质租赁方面、周边情况详细填写。表格如下基地仓库选址评估标准辐射区域_具体地置_基地性质分拨中心区域基地物流站基地面积_位置照片（正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张）广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页8联系人_性质中介房东承包人其他_联系方式_环境方面1是否处于低洼、河道、沟汊、水塘等地带是否2是否有排水沟渠和排水系统是否3是否处于高压线底部是否4是否处于特定规划的周边（5KM范围），如坟场、垃圾场、污染源地带等是否5是否处于易燃易爆物品附近是否6当地治安是否良好是否7周边人口是否稠密是否8员工住宿是否方便是否9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便是否10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制是否11出行道路路面情况水泥路石子路土路12是否是交通拥堵的区域是否13仓库附近的主干道，货车是否能24小时通行是否14是否有空场地停货车是否15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行是否广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页916最大货车通行能力175M125M96M96M以下18主干道出行的收费情况是_否19工业园区、村庄的出行是否收费是_否位置方面1辐射范围的中心地段是否_2仓库位置紧贴国道、省道、市道是否3仓库所在地情况四周空地工业区内村庄内其他_4与居民区的距离1KM以内15KM510KM10KM以上5与高速的距离1KM以内15KM510KM10KM以上6与国道、省道、县道的距离1KM以内15KM510KM10KM以上7是否有公交车站是否安全方面1是否有保安管理是否2仓库的门、窗是否破损是否3是否有防盗网是否4是否有报警器、监视器是否5从外部翻越进入仓库是否可能是否6是否有消防设施，如消防栓、消防水池、灭火器是否7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地是否仓库方面1仓库情况独门独院单体仓库分体仓库其他_2仓库形状距形正方形三角形多边形3仓库顶棚情况广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页10彩光瓦石棉瓦吊顶4是否有隔热层是否5门窗材质钢铁制玻璃制其他6仓库外围是否有围墙是否7仓库四周是否有通道是否8仓库是否有两个以上的进出大门是否9仓库墙体是砖土铁皮其他10仓库墙体高度7米以上57米5米以下11仓库框架结构钢架结构混凝土结构砖混结构12楼层是否只有单层结构是否13仓库内是否有立柱是否14顶棚形状拱形平形斜坡形15滴水位/顶棚高度情况更低56米/67米67米/79米更高16是否有内排水情况是否17库区内的排水管道是否通畅是否18地面是否硬化是否19是否配备独立供水、电是否20配电情况50KAV以下50150KAV150250KAV250KAV以上21是否架设网络专线是否22是否架设通迅线路是否23配电线路是否配备完善是否24是否有办公场所广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页11是否25是否有空调的配备是否26仓库朝向坐南朝北坐北朝南其他资质租赁方面1仓库产权证性质私人集体承包单位/公司2仓库产权年限_20年以下1020年510年5年以上3是否能提供合法的证件（产权证/土地证/营业执照/税务登记证复印件）是否4对未验收的仓库（在建）可否提供规划许可证和建设许可证是否5是否通过房管中心签订租赁合同是否6是否同意公司制式合同是部分修改否（附对方租赁合同模版）7是否有所有产权人/单位等同意转租/租赁证明是否8是否有房管部门同意出租的证明是否9能否满足证照办理的条件是否10是否需要支付转租费用是_否11可租赁期限_5年以下510年1015年15年以上12押金为几个月无1个月2个月更多_13提供发票类型普通发票增值税专用发票专业发票14租赁发票提供方房管中心个人/集体公司/单位其他代开15水电发票是否能开是否16水电发票提供方水/电单位个人/集体公司/单位其他代开17开票是否加税点，加多少是_否18租赁费用支付周期月季半年年广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页1219续约是否有优先权是否20是否可以转租、分租是否21租金递增情况5年/次4年/次3年/次2年/次22租金递增幅度_8以下810101515以下23租金费用_10元以下1115元1620元20元以上24水电性质临用水电临时水电工业用电商业用电25是否可以结构性改造或重建是否26必要证件是否合法之产权证是否27必要证件是否合法之土地证是否28周边仓库价格对比偏高偏低持平周边情况1是否有同行驻点是_否2是否有工业区是_否3是否有专属性市场，如陶瓷、家居等是_否（六）筹建选址评估标准积分说明（附件2）信息调查完成后按照筹建选址评估标准积分进行计算综合评分。表格如下基地仓库选址评估标准积分说明判断基准优（可选仓库）100分以上良（备选仓库）80分以上好（考虑仓库）60分以上差（不作考虑）60分以下辐射区域_广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页13具体地置_基地性质分拨中心区域基地物流站基地面积_位置照片（正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张）联系人_性质中介房东承包人其他_联系方式_环境方面1是否处于低洼、河道、沟汊、水塘等地带是否（1分）2是否有排水沟渠和排水系统是（1分）否3是否处于高压线底部是否（1分）4是否处于特定规划的周边（5KM范围），如坟场、垃圾场、污染源地带等是否（1分）5是否处于易燃易爆物品附近是否（1分）6当地治安是否良好是（1分）否7周边人口是否稠密是否（1分）8员工住宿是否方便是（1分）否9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便是（1分）否10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制是否（1分）11出行道路路面情况水泥路（2分）石子路（1分）土路12是否是交通拥堵的区域是否（1分）13仓库附近的主干道，货车是否能24小时通行是（1分）否14是否有空场地停货车（500平方米以上）广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页14是（1分）否15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行是（1分）否16最大货车通行能力175M（3分）125M（2分）96M（1分）96M以下18主干道出行的收费情况是_否（1分）19工业园区、村庄的出行是否收费是_否（1分）位置方面1辐射范围的中心地段是（1分）否_2仓库位置紧贴国道、省道、市道是（1分）否3仓库所在地情况四周空地（2分）工业区内（2分）村庄内（1分）其他_4与居民区的距离1KM以内（3分）15KM（2分）510KM（1分）10KM以上5与高速的距离1KM以内（3分）15KM（2分）510KM（1分）10KM以上6与国道、省道、县道的距离1KM以内（3分）15KM（2分）510KM（1分）10KM以上7是否有公交车站是（1分）否安全方面1是否有保安管理是（1分）否2仓库的门、窗是否破损是否（1分）3是否有防盗网是（1分）否4是否有报警器、监视器是（1分）否5从外部翻越进入仓库是否可能是否（1分）6是否有消防设施，如消防栓、消防水池、灭火器是（1分）否7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地是（1分）否仓库方面1仓库情况独门独院（3分）单体仓库（2分）分体仓库（1分）其他_广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页152仓库形状距形（3分）正方形（2分）三角形（1分）多边形3仓库顶棚情况彩光瓦（1分）石棉瓦（1分）吊顶（1分）4是否有隔热层是（1分）否5门窗材质钢铁制（1分）玻璃制（1分）其他6仓库外围是否有围墙是（1分）否7仓库四周是否有通道是（1分）否8仓库是否有两个以上的进出大门是（1分）否9仓库墙体是砖（1分）土（1分）铁皮（1分）其他10仓库墙体高度7米以上（3分）57米（2分）5米以下（1分）11仓库框架结构钢架结构（3分）混凝土结构（2分）砖混结构（1分）12楼层是否只有单层结构是（1分）否13仓库内是否有立柱是否（1分）14顶棚形状拱形（2分）平形（1分）斜坡形（1分）15滴水位/顶棚高度情况更低56米/67米（1分）67米/79米（1分）更高（1分）16是否有内排水情况是（1分）否17库区内的排水管道是否通畅是（1分）否18地面是否硬化是（1分）否19是否配备独立供水、电是（1分）否20配电情况50KAV以下50150KAV（1分）150250KAV（1分）250KAV以上（1分）21是否架设网络专线是（1分）否22是否架设通迅线路是（1分）否广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页1623配电线路是否配备完善是（1分）否24是否有办公场所是（1分）否25是否有空调的配备是（1分）否26仓库朝向坐南朝北（1分）坐北朝南（1分）其他资质租赁方面1仓库产权证性质私人（1分）集体（1分）承包（1分）单位/公司（1分）2仓库产权年限20年以上（3分）1020年（2分）510年（1分）5年以下3是否能提供合法的证件（产权证/土地证/营业执照/税务登记证复印件）是（1分）否4对未验收的仓库（在建）可否提供规划许可证和建设许可证是（1分）否5是否通过房管中心签订租赁合同是（1分）否6是否同意公司制式合同是（3分）部分修改（2分）否（附对方租赁合同模版）（1分）7是否有所有产权人/单位等同意转租/租赁证明是（1分）否8是否有房管部门同意出租的证明是（1分）否9能否满足证照办理的条件是（1分）否10是否需要支付转租费用是_否（1分）11可租赁期限_5年以下510年（1分）1015年（1分）15年以上（1分）12押金为几个月无（3分）1个月（2分）2个月（1分）更多_13提供发票类型增值税专用发票（3分）专业发票（2分）普通发票（1分）14租赁发票提供方房管中心（1分）个人/集体（1分）公司/单位（1分）其他代开15水电发票是否能开是（1分）否16水电发票提供方水/电单位（1分）个人/集体（1分）公司/单位（1分）其他代开17开票是否加税点，加多少广州城市通物流科技股份有限公司版次0/A状态生效日期20160415文件审批表（BG01）共18页17是_否（1分）18租赁费用支付周期月（3分）季（2分）半年（1分）年19续约是否有优先权是（1分）否20是否可以转租、分租是（1分）否21租金递增情况5年/次（3分）4年/次（2分）3年/次（1分）2年/次22租金递增幅度_8以下（3分）810（2分）1015（1分）15以下23租金费用_10元以下（3分）1115元（2分）1620元（1分）20元以上24水电性质临用水电临时水电工业用电（1分）商业用电（1分）25是否可以结构性改造或重建是（1分）否26必要证件是否合法之产权证是（1分）否27必要证件是否合法之土地证是（1分）否28周边仓库价格对比偏高偏低（2分）持平（1分）周