CSR2-0005 社会责任组织和资源管理

1、csr2-0005 社会责任组织和资源管理 苏州乐轩科技有限公司 suzhou raken technology co., ltd. 文件编号 file no. 社会责任组织和资源管理程序 制订日期 establish date 版本 revision 总页次 total page csr2-0005 2011-8-29 00 8 生效日期issued date： 文件名称 file name 修订日期 版本 修改章节 modify date revision modify chapter 2011-8-29 00 all 修订内容说明 modify description 新修订 审核人修订

2、人issued dep. issued by 核准人 审核人 制/修订人 qms3-0001/fm01/00 ? 社会责任组织和资源管理程序 page: 1 / 6 1.0 目的 规范社会责任内之组织建立及资源管理程序。 2.0 范围 本公司社会责任 (eicc及sa8000条文要求)之相关组织及其运作。 3.0 名词解释 无 3.0 流程图 无 4.0 作业程序 5.1组织建立 5.1.1社会责任推行单位，依公司组织特性及推行社会责任之实际需求，草拟管委会之组织成 员及任务编组后，呈请核决主管核准实施，并指派管理代表负责此委员会之运作。 5.1.2组织成员应涵盖公司所有组织功能，各处/厂最高

3、主管及人力资源单位主管为当然委员， 其下各相关部门皆配合管委会而运作。 5.1.3 管理代表可视各site需要，指定推行小组（task force team）干事数名，赋予系统之实 际推行所需职权。 干事须含下述人员： 劳工管理、道德风险评估分析人员、法规鉴定人员、人力资源人员、研发人员、沟通人员、稽核人员、资材人员、行政人员 5.1.4 除依社会责任管理系统规定执行外，各site请参照本公司体系文件。 5.1.5依社会责任标准， 推派至少一名员工代表与高阶管理代表沟通社会责任标准事宜。5.1.6各site之组织架构状况依附件一之社会责任管理委员会及推行小组架构调整为各 site之推动组织。

4、5.2职务安排 5.2.1管委会成员之职务如附件二。 5.2.2各委员应指派（或确认）其所辖部门中与社会责任/劳工/道德管理活动相关之负 责人，并依管委会要求，督导其工作（参考附件三，各部门职责、任务）。 5.2.3 各委员视需要可指派干事代行其职务。 5.2.4 各site之组织职责任务可依实际组织状况调整附件二、三之职责任务。 5.3资源管理 5.3.1 管委会对社会责任组织内运作相关人员，负有鉴定其训练需求之责任，例如稽核 人员，并与人力资源单位共同安排实施之（参考社会责任系统教育训练鉴定管理程序），各委员指派人员工作，应确保其受相当训练。 5.3.2 组织成员对于社会责任计划实施所需经

5、费/设备等资源依公司规章申请。 5.3.3 管委会应对各部门上述资源协助管理，以确保社会责任之有效运作及各部门目标 之达成。 csr2-0005/00 ? 社会责任组织和资源管理程序 page: 2 / 6 6.0 相关资料 无 7.0 组织与职权 7.1 权责 7.1.2社会责任推行单位：负责初期之社会责任组织草案，呈报高阶管理核准实施。 7.1.3人事部：负责依公司规章发布社会责任之组织及其异动。 7.1.4社会责任：eicc电子行业行为规范及sa8000之组织及资源管理。 7.1.5各部门：依所订之角色，执行赋予之任务（参考附件三）。 7.2 文件制修废权责 7.2.1社会责任组织和资源

6、管理程序的制作，修订，废除由hr起草，经各部门主管、各厂厂长、管理代表review后、由核决主管核准。 7.2.2社会责任管理委员会由核决主管核准后成立。 7.2.3经费申请依公司核决权限规定签核。 8. 注意事项 无 9. 附件 9.1 公司社会责任管理委员会（附件一） 9.2 社会责任管理委员会成员职（附件二） 9.3 社会责任系统相关职责（附件三） csr2-0005/00 ? 社会责任组织和资源管理程序 page: 3 / 6 附件一 公司社会责任管理委员会 主任委员 核决主管 /各site最高主管 管理代表 各site可依实际需求选派副管理代表 由管理代表指派各site可依实际需求选

7、派副管理干事 推行小組 设总干事事(1名) (1) 任務如附件二 委员 财务处 委员 供应链管理处 委员 质量保证处 委员 raken一厂 委员 raken二厂 委员 tv研发委员 mnt研发处 委员 tv销售处 委员 mnt销售处 委员 产销管理处 委员 人力资源处 处 委員若干名，各site依其组织狀況由各处級主管、厂长与人力资源单位主管担任之; 任务如附件二 总干事 sr 风险评估 鉴定人员 法规 鉴定人员 人力资源 人员 研发人员 环安卫人员 沟通人员 稽核人员 资材人员 行政人员 csr2-0005/00 ? 社会责任组织和资源管理程序 page: 4 / 6 附件二 社会责任管理委员会成员职务 a. 主任委员/管理代表任务 主任委员 1.确立社会责任组织，并赋予足够之资源以运作 2.核准社会责任目标 3.核准管理审查之结论 管理代表 1.督导推行小组，确保社会责任管理系统各项要求之有效规划及运行 2.核准社会责任管理计划 3.管理审查数据之核备及报告 4.管理系统稽核之督导 5.社会责任政策草拟 b. 委员/干事任务 委员 1.负起执行社会责任 2.配合推行小组之工作安排，完成所属之系统文件（程序书） 3.指派社会责任管理系统相关工作执行者，并确l 1.推行小组、社会责任组织规划 2.社会责任管理系统方向策略规划