人人口普查第四讲普查资料包装运送细.ppt

1、第六次全国人口普查 资料包装、运送和管理工作细则 四川省第六次全国人口普查办公室 2010年7月,工作概述,目的：普查登记、复查、过录之后，为了对普查表统一进行专项编码、光电录入、数据处理和集中管理 所涉及人员：普查员、普查指导员、专项编码员、录入人员、各级普查办资料交接和管理人员,工作概述,所涉及资料：已填报的 第六次全国人口普查表短表 第六次全国人口普查表长表 第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用） 第六次全国人口普查死亡人口调查表,总体要求,妥善保管普查资料 在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接

2、影响数据录入质量 对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，确保无误,总体要求,严格遵守保密制度 资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息 不允许修改资料 时间：根据相关工作流程的时间要求进行,工作流程,普查小区资料装袋、上报,普查区资料装袋、上报,乡镇街道资料装箱、上报,县、地级资料运送、管理,普查小区资料装袋,普查员和普查指导员登记、复查完成后，负责本小区资料装袋 装袋前要确保资料完整无缺，必要时补登 分短表袋（普查员）、长表袋（普查指导员） 袋内资料顺序（自上而下）： 普查小区封面 按户编号顺序排列的普查表 全户死亡（户编号为999）的短表，

3、放在 短表袋最下面,普查小区资料装袋,普查指导员负责对长表的装袋 死亡人口调查表和境外人员普查表直接交给普查指导员 普查指导员清点、核实、接收资料 每个普查小区的短表、长表只能各装一袋，不要再分装，以保证数据的录入。 短表和死亡人口调查表装入短表包装袋，长表和境外人员表装入长表包装袋。,普查区资料装袋,普查指导员负责装袋 分装、整理、核对四种表：各普查小区的短表袋、长表袋、死亡人口调查表、境外人员普查表 分别将所有普查小区的短表袋、长表袋按照普查小区的地址码顺序从下至上摆放 在本普查区所有短表袋、长表袋最上面分别放置据实打印的“普查区装袋清单”,普查区资料装袋,死亡人口调查表袋、境外人员普查表

4、袋最上面分别加装两种表的封面 全普查区没有死亡人口的，要单独加一个封面并装袋 全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋 完成包装的资料袋集中上交到乡级人口普查办公室 乡级人口普查办公室清点、核实、接收,乡镇街道资料装箱,乡级人普办负责装箱 将集中的普查资料袋，按短表、长表分别装入短表箱、长表箱。长表装于用红色油墨印刷的纸箱，短表装于用黑色油墨印刷的纸箱。 每个乡、镇、街道单独装箱，不同乡、镇、街道不能混装。 用黑色不沾水记号笔据实填写包装箱标识内容。,乡镇街道资料装箱,死亡人口调查表、境外人员普查表装入长表箱 普查区资料袋在长表箱放置顺序（从上至下）： 普查区装袋清单； 死亡人口调查表 境

5、外人员普查表 普查长表 各普查区资料袋以普查区装袋清单分隔开。,乡镇街道资料装箱,包装箱内资料袋的最上面放“普查表装箱清单” 填写本乡级“普查表交接清单 ” 没有境外人员普查表的，清单上“袋数”填“0” 县级人普办清点、核实、接收资料箱,长表箱装箱示意图,境外人员普查表,普查长表,死亡人口调查表,普查区装袋清单,境外人员普查表,普查长表,死亡人口调查表,普查区装袋清单,装箱清单,资料运送和管理,普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。在搬运时不应将资料从高处扔下。产品应妥当贮存于通风仓库的垫板上，以防受雨雪或地面湿气影响。 资料交接

6、要严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收。,资料运送和管理,乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”，一式二份，移交人和接收人各执一份 县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和地级人普办数据处理小组各执一份。,资料运送和管理,境外人员普查表不在各省进行专项编码和光电录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，要单独提出，集中包装，填写“普查表交接清单”，包装不作统一要求 清单为县级格式，短表、长表和死亡表项均填 0

7、” 清单一式二份，移交人和接收人各执一份，按有关时间规定逐级上报。,资料运送和管理,数据录入结束后，省级人口普查办公室统一组织存放普查资料。 数据处理结束后，原始普查表将按国务院人口普查办公室的统一规定销毁,工作流程总结示意,普查小区资料装袋、上报,普查区资料装袋、上报,乡镇街道资料装箱、上报,县级资料运送、管理,普查员：短表装袋，上交其他两种表；普查指导员：长表装袋,指导员：四种表装袋、整理, （长、短表）装袋清单,乡级普查办：长、短表箱、装箱清单、普查表交接清单,县级普查办：普查表交接清单、分装境外人员表并填交接清单,地级资料运送、管理,地级普查办：管理普查资料、上报境外人员表及交接清单,包装材质、规格,包装材料由省级人口普查办公室统一制作、提供； 普查小区包装袋为透明塑料袋，材质厚于0.1毫米 。参考规格： 长表袋：450毫米330毫米（长宽）；短表袋： 240330mm（长宽） 境外人员普查短表装在长表包装袋里。,包装