知名企业项目管理工作手册范本

1、项目管理工作手册编号持册人启 用 日 期归 档 日 期工程管理部中建八局安装工程有限责任公司0项目管理手册持册说明持册说明为规范项目管理工作配合两制建设向深层次发展并参考建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)制定了项目管理工作手册项目经理为持册人并对记录在册的情况负责工程项目中标或已同建设单位业主签订工程建设承包合同后 记录本手册的工作开始手册中登记卡登记表记录表应由项目部有相关人员填写工程竣工交付使用合同履行完结后本手册中全部登记卡登记表记录表和重要未尽事项记录作为公司施工档案同工程档案一起保存劳务合同签约登记卡和劳务作业队伍登记卡所 列内容要如实填写登记如有变动的要及时更新如

2、确因工程尾款拖欠等客观原因影响工程承包合同履约终结的要将重要未尽事项登记后归档再由经办人将落实完结后的情况反馈到公司工程管理部作为增补页并入本手册归档保存本手册是公司生产经营活动的真实记录持册人应妥善保管且不得缺页少项,如出现表页不足可在该页后续补在归档时要查验本手册的完整情况并由工程管理部签认在工程项目施工期间如有持册人工作变动本手册移交继任项目经理1项目管理手册目录目录1项目经理的职责与权限2工程项目概况登记表3与社会对接 项目所在地登记表4在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表5项目部组建登记表6项目部岗位设置及人员花名册7项目工期控制8项目工期实施情况记录表9项目质量控制10 主要质

3、量控制点一览表11 项目安全控制与现场管理12 安全控制点一览表13 现场准备工作登记表14 项目成本控制15 项目成本情况记录表16 造价管理登记表17 收取工程预付进度结算款情况登记表18 项目资金调拨及付款记录19 采购物资货款支付情况登记表20 项目合同管理21 工程建设承包合同管理登记表22 劳务合同签约登记表23 劳务作业队情况登记表24 项目信息管理25 项目生产要素管理26 起重运输土石方施工机械等大型设备进退场登记表2项目管理手册目录27 施工图供应情况登记表28 主要工程物资需用量计划编制情况登记表29 项目竣工验收阶段管理30 项目回访保修管理31 顾客满意调查表32 工

4、程保修记录表33 重要未尽事项记录3项目管理手册项目经理职责与权限公司 Q S E 管理方针过程精品追求质量卓越预防为主保证安全健康以人为本营造和谐环境创新管理促进持续发展项目经理的职责与权限职责代表公司实施项目管理贯彻执行国家法律法规方针政策和强制性标准执行公司管理制度维护企业的合法权益 履行工程施工合同和工程项目两制承包合同规定的任务 对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理在授权范围内负责与公司职能部门劳务作业层各协作单位发包人分 包人和监理工程师的协调解决项目中出现的问题 进行现场文明施工管理发现和处理突发事件 参与工程竣工验收进行工程结算工作 处理项目部的善后工作权限经授权组建

5、项目经理部 确定项目经理部的组织结构 确定管理人员的职责 并定期进行考核评价和奖惩 在公司财务制度规定的范围内 根据公司总经理授权和施工管理人需要 决定资金和投入和使用 在授权范围内按公司物资管理实施程序的规定行使采购权 在授权范围内按公司分包管理实施程序的规定选择和使用作业队伍 主持项目经理部工作组织制定施工项目的各项管理制度 根据公司授权协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项4项目管理手册工程概况工程项目概况登记表项目名称工程地点邮编合同编号施工许可证或开工报告编号建设单位名称工地代表联系电话设计单位名称工地代表联系电话监理单位名称工地代表联系电话总包单位名称工地代表联系电话施工单位

6、名称项目经理联系电话质量监督单位监督员联系电话安全监督单位监督员联系电话合同工期实际工期工期延误原因合同价款结算价款质量目标实际达到安全目标实际达到环境目标实际达到文明施工目标实际达到建设规模工程类别生产能力或主工要技术指标主要实物程工程量项目技概术况难点说明1工程类别为化工石油机电安装房屋建筑市政工程等新资质就位规定的类别2主要技术指标为不同型号管道延长米单体建筑物面积建筑物高度钢结构重量单跨跨度化工产品日年产量等等5项目管理手册综合管理与社会对接项目所在地登记表单位名称地址联系人职务联系号码江苏省建管局驻地办事处建委建工局质量技术监督局市政公用局质量监督站安全监督站建管处公安消防大队公安局

7、派出所建筑业协会招标办定额站税务局开户银行工商局合同处公证处工程审计单位交警队环保局6项目管理手册综合管理在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表工作内容经办人完成时间备注建筑执照投标许可证施工合同公证办取费登记证施工许可证规划许可证质量监督报检安全监督申报意外伤害保险压力管道报检锅炉压力容器报检物料提升机构安全验收建筑垃圾 废弃物准运市政道路占用临时用地报批爆破作业报批消防施工报批暂住人口申报施工组织设计报批施工方案报批开工报告竣工报告挖掘道路报批发现地下文物报告发现地下不明物报告安全事故报告质量事故报告安全防护措施报批爆破作业放射性作业影响环境的毒害性作业使用腐蚀性材料使用毒害性材料高压输

8、电线路附近作业易燃易爆地段作业动火作业临街交通要道附近作业当地规定的其他报批事项说明应提供上述报批事项的回复的复印件7项目管理手册项目经理部项目部组建登记表项目部全称发文机关文号行文时间印模备案印章保管记录印章名称责任人及责任人及责任人及责任人及终止时间段时间段时间段时间段项目经理部应建立如下规章制度以项目部文件的形式印发1项目管理人员岗位责任制度2项目技术管理制度3项目质量管理制度4项目安全管理制度5项目计划统计与工期管理制度6项目成本核算制度7项目材料机构设备管理制度8项目现场管理制度9项目分配与奖励制度10 项目例会与施工日志制度11 项目分包及劳务管理制度12 项目组织协调制度13 项

9、目信息管理制度8项目管理手册项目经理部项目部岗位设置及人员花名册序岗位/姓名出生文化从事政治职称进场退场号职务日期程度专业面貌时间时间9项目管理手册项目质量控制项目工期控制一项目进度控制工作程序1根据施工合同确定的开工日期总工期和竣工日期确定施工进度目标明确计划开工日期 计划总工期和计划竣工日期 并确定项目分期分批的开工 竣工日期 2编制进度计划 施工进度计划应根据工艺关系 组织关系 搭接关系 起止时间劳动力计划材料计划机械计划及其他保证性计划等因素综合确定 3向监理工程师业主提出开工申请报告并按监理工程师下达的开工令指定的开工日期开工 4实施施工进度计划 当出现进度偏差时 应及时进行调整 同

10、时进行工期的索赔签证并应不断预测未来进度状况 5每月给区域/专业公司 直管项目部给公司工程管理部 上报工程管理动态月报表二工期记录须报批的内容1开工报告2停工报告3工程停工记录单4复工报告5竣工报告6其他签证性记录7不可抗力包括地震大风大雪大雨高温严寒及其他不可抗力须办签证的内容有发生的时段持续的时间发生的强度相关的依据三施工计划1项目施工总进度计划2施工准备工作计划3重点项目部位阶段性施工进度计划4月度施工作业计划5周施工作业滚动计划四施工统计报表1施工项目计划表月报2施工活动情况月报3工程管理动态月报表五施工调度会内容1各时期施工准备工作进展情况2通报施工动态进行统计分析3调配人力材料半成

11、品构件施工机具情况4协调和解决突发性问题及重要事项5协调现场总平面管理执行情况包括道路供电供水场地占用6传达上级业主政府部门的决定7预报天气变化情况组织落实季节性施工措施等等10项目管理手册项目工期控制项目工期实施情况记录表序号计划节点工期灾际完成情况进度偏差情况拟采取的办法及结果11项目管理手册项目质量控制项目质量控制一质量控制内容1编制质量计划2施工准备阶段的质量控制收集设计图纸和有效技术资料进行图纸会审组织质量知识培训 3施工阶段的质量控制进行技术交底对原材料机构设备进行质量控制按公司工程质量检验程序实施工序质量控制 4竣工验收阶段的质量控制进行最终检验和试验整理好竣工技术资料二工程质量

12、记录表格除交工技术资料要求外1检验和试验委托单2焊缝质量检验委托单3理化试验委托单4工序报验申请单5产品紧急放行报审表6项目自检记录表7项目质量检查总结三质量改进1开展 QC 小组活动制订并实施质量通病预防措施2按不合格品的控制程序进行不合格品控制3实施纠正措施4实施预防措施12项目管理手册项目质量控制主要质量控制点一览表序质量控制内容及要求技术保证措施责任人备号注说明此表由项目经理部技术负责人根据工程具体特点填写其中责任人栏必须由责任人本人签字13项目管理手册项目安全控制与现场管理项目安全控制与现场管理一施工项目安全控制1建立立项目部安全保证体系2制定安全技术措施和临时用电施工组织设计和安全

13、管理方案3建立应急救援预案报公司审批安全监督站备案4签订分包安全管理协议明确分包方安全管理责任5开展经常性全员安全教育培训项目部安全教育内容 安全生产法律 法规 制度和安全纪律讲解安全事故案例所承担施工任务的特点施工安全基本知识安全生产制度及相关工种的安全技术操作规程机械设备和电器使用高处作业等安全安全基本知识防火防毒防爆防触电防高空坠落防物体打击防坍塌等的知识及紧急安全救护知识等班组安全教育内容本班组作业特点安全生产制度与工作纪律安全操作规程正确使用安全防护装置及个人劳动防护用品知识本班组作业中的不安全因素及防护对策作业环境及所使用的机具安全要求6办理作业人员人身意外伤害保险7组织安全技术交

14、底8物料提升机械使用前要报安全监督站验收9施工用电管理要点外电防护封闭严密地接零保护系统按三相五线制配电箱柜按三级配电两级保护一机一闸一保护现场照明与动力线分开或使用安全电压供电电器装置匹配维修电工工作记录档案完整 10 特殊工种包括 电工焊工架子工司炉工 爆破工 机械操作工起重工塔吊司机及指挥员人货两用电梯司机等 11 现场安全管理资料按公司安全管理资料范本填写二施工现场管理1场容场貌管理内容(1) 工地围墙高 1.82.5 米出入口有大门有门卫和门卫制度(2) 工地门口五牌二图工程概况牌安全纪律牌防火须知牌安全无重大事故计时牌安全生主文明施工牌施工总平面图项目经理部组织架构及主要管理人员名

15、单图(3) 场地平整地面硬化(4) 道路畅通无阻有排水系统保持清洁(5) 材料堆放按总平面布置分类堆放有序有标识(6) 施工垃圾废料及时清理工完场清2环境保护管理内容职工宿舍整齐清洁职工食堂卫生干净厕所天天冲洗打扫办公室窗明几净用品摆放整齐工作人员挂牌上岗尽量绿化美化生活工作环境14项目管理手册项目安全控制与现场管理禁止在建筑物内随地大小便 3防火保安管理 建立防火制度配备防火设施危险场所禁止吸烟施工现场无闲杂人员进入治安保卫无重大盗窃事件4南京市的项目部还应执行南京市工程施工现场管理规定南京市人民政府令第 237 号三文明施工管理按当地政府部门的文明施工评审要求执行四安全生产检查1安全检查方

16、式项目部定期安全检查安全员日常巡查季节性和节假日安全检查班组自我检查交接检查2施工安全检查验收范围各类脚手架井字架龙门架和堆料架临时设施用沟槽支撑与支护支搭好的水平安全网和立网临时电器工程设施各种起重机械路基轨道施工电梯及中小型机械设备安全帽安全带和护目镜绝缘手套绝缘鞋等个人防护用品五事故处理伤亡事故发生后 负伤者或事故现场有关人员应当立即报公司工程管理部 由工程管理部报告公司生产副经理和公司经理六安全管理体系要求事宜1针对本项目工程特点进行危险源的排查 辨识 评价 列出重大危险源清单2列出适用本项目的职业健康安全法律 法规 标准目录清单3成立安全领导小组 选派员工代表 设置安全管理部门 配备

17、安全员4制定项目安全管理制度和岗位职责5制定本项目职业健康安全管理目标 指标6在施工组织设计 方案 中编制本项目安全管理方案7安全运行记录 包括安全检查记录 检测记录 体检记录 员工代表监督维护工作记录 安全防护设施检查记录8安全教育记录 包括 进场三级教育 安全技术交底 安全管理人员和特种作业人员安全教育和安全技术培训 收集并保存资格证的复印件 项目宣贯GB/T28001 标准和企业职业健康安全体系文件的记录9建立与相关方的管理沟通 预防不良投诉10安全隐患纠正整改情况11安全防护用品管理情况12本项目的应急预案 应急救援组织 应急预案演练情况13安全及工伤事故记录14安全防火管理 包括编制

18、防火措施 配备防火器材 消防器材现场布置平面图 消防器材检查记录 现场动火审批监护记录15现场危险品 易燃易爆品 危险部位管理七环境管理体系要求事宜15项目管理手册项目安全控制与现场管理1向全体员工宣传贯彻公司环境管理体系文件2在施工组织设计中编制防止大气污染 水体污染 噪声污染 固体废弃物污染 射线污染 光污染的施工措施3制订本项目环境管理目标 严格遵守环境法规 标准4针对本项目进行环境因素调查 列出环境因素清单5识别环境因素 列出重要环境因素清单6依据重要环境因素清单制订持续改进环境状况的预防措施7建立固体废弃物分类排放的管理制度 及时定期清运8联系固体废弃物排放的场所和工作渠道9在职工食

19、堂设隔油池 生活污水有序排放 在现场厕所设化粪池10负责收集项目所在地有关环保法规标准 建立信息交流渠道11建立本项目环境管理标识和记录12接受公司对项目环境管理评审 并提供管理评审所需的资料13监督分包方在施工过程中的环境行为14参加组织对本项目环境质量状况的监测15合理利用能源资源 做好节能降耗工作 建立并登记节能降耗台帐16施工做到不扰民 同当地居民委员会 社区居民保持友好关系17向相关方发送致相关方的倡议书 共同创建环保型工程16项目管理手册项目安全控制与现场管理安全控制点一览表序安全控制内容及要求安全保证措施责任人备号注说明此表由项目经理部根据工程具体特点填写其中责任人栏必须由责任人

20、本人签字17项目管理手册项目安全控制与现场管理现场准备工作登记表1 进场准备序号工作内容落实情况1落实场内,地下未明情况.如管电线2落实场地测量控制点位置和资料3落实相关建筑物定位及标高资料4落实施工区水源 排水 道路事项5落实施工区电源 通讯 通信事项6按临设规划落实生活办公设施7按临设规划搭建生产生活设施8按临设规划修建施工水电道路9按 CI 要求规范施工现场10组织施工机具进场并检查验收11组织其它资源进场121314152 现场临时设施调整或重建情况序号调 拆 重建内容工作依据办签证情况18项目管理手册项目成本管理项目成本控制1项目成本过程控制将项目部各项责任成本分解到项目部每一个成员

21、编制总体降低成本计划编制项目成本计划编制项目降低成本措施编报成本考核报表2建帐建卡等基础成本管理工作人工费用成本卡人工成本卡台帐材料费用成本卡材料成本卡台帐机械费用成本卡机械成本卡台帐其它直接费用成本卡台帐现场签证成本卡现场签证台帐间接费用成本表 其它费用成本表3定期进行项目经济活动分析会19项目管理手册项目成本管理项目成本情况记录表金额 万元材料费月份人工费机械费其他直接费现场经费主材辅材20项目管理手册项目成本管理造价管理登记表一1 工程项目造价及总成本登记表金额 万元工程投标价工程中标价施工图预算价工程费调增价工程项目成本价工程费调减价项目责任成本价工程结算价2 编制施工图预算检查记录表

22、 金额 万元序工 程 项 目编报金额编 制 人报出时间审定金额审定时间号21项目管理手册项目成本管理造价管理登记表二3 工程造价增减检查记录表金额万元序项目内容编报金额编报人报出时间审定金额审定时间号22项目管理手册项目成本管理造价管理登记表三4 作业 分包 队施工图预算审核检查记录表金额 万元序作业队伍项目名称编报金额审定金额审定时间号名称5.作业 分包 队工程决算审核检查记录表金额 万元序作业队伍项目名称编报值项目部审核基层单位审核号名称金额时间金 额时 间23项目管理手册项目成本管理收取工程预付进度结算款情况登记表计量单位万元时间收取科目当月统计报量扣除款项科目及金额实收金额24项目管理

23、手册项目成本管理项目资金调拨及付款记录金额 万元拨付作业队款项作业队名称时间上缴款25项目管理手册项目成本管理采购物资货款支付情况登记表序合同总额每次付款时间和金额供方名称合同编号第一次第二次第三次号元时间金额时间金额时间金额26项目管理手册项目合同管理项目合同管理一合同文件的履行1开工前组织项目管理员人员进行合同交底2履行合同期间注意收集对方当事人违约的证据以作为索赔的依据3跟踪收集整理分析合同履行中的信息及时进行调整二合同的变更项目部应注意下列情况引起的合同变更 1工程量增减 2工程标高基线尺寸等变更 3工程的删减 4设备材料的变更等三结算签证与索赔1工程预结算管理办法司合字2004第 2

24、03 号 2关于劳务作业层合同管理工程签证及工程结算有关业务问题澄清与解释的函司合函字2004第 4 号27项目管理手册项目合同管理工程建设承包合同管理登记表合同签订时间使用本企业印章编号代表本企业签约人姓名职务合同正本保存单位及份数合同副本保存单位及份数附件内容摘要交底人交底时间年月日合同交底参加人员本合同履约过程中特别项和发生的补充重要约定事项记录28项目管理手册项目合同管理劳务合同签约登记表中标价合同法人代表现场负责合价安全许可证主要施工签合同修订作业队名称资质情况及人及情况内容订情况联系电话联系电话取人工费机械费辅材费时费间29项目管理手册项目合同管理劳务作业队情况登记表作业队名称初进

25、场人数进场时间完工退场时间其中特殊工种电焊工电工架子工起重工及人数任务内容进场主要机具负责人及岗位兼职人员名单队长质量员设备管理员技术员安全员材料保管员人员进场 退场变化记录日 期进场人数退场人数现场备注实有人数项目部对其考核情况工作效率工期工程质量安全施工文明施工成品保护劳动纪律项目部对其奖励情况项目部对其惩处情况30项目管理手册项目信息管理项目信息管理1 来往公文收发借阅登记簿由项目资料员负责主要内容公文类报告来往公函会谈纪要工程汇报各类报表上级来文合约类合同标书合约函件工程经济类施工图纸设计变更经济签证工程造价计算书甲供材料计划书造价类函件与作业队来往函件作业队报表作业队造价类预算结算2 电话会议值班记录本管理3 照片录像录音带管理主要内容 反映工程重要结构部位最终产品质量特色的照片录像 反映工程不同阶段形象进度的照片录像 反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料 能争取经济索赔的见证资料 重要人士相关讲话录音4 收集整理与本项目有关的报刊杂志报道政府部门通报重要会议讲话录音5 信息网络化管理内容 制定项目微机管理制度包括使用奖罚内容 将新购微机设备及配