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文档简介

1、4、设备编码管理规定 编制 审核 批准 日期 日期 日期 分发部门 生产管理部、质量管理部 目的：使本公司设备编码管理规范化。 范围：本程序适用于与生产相关设备。 职责： a) 生产管理部设备管理员负责执行此管理规定。 b) 使用部门主管协助统计和公司内设备。 定义：设备编码是由本公司生产管理部给仪器设备指定的唯一代码（编号），用于区分本公司的各种设备便于管理。 内容： 1 设备安装调试验收结束后对设备进行编码管理。 2 仪器设备分类和代码 规定设备编码共由公司名称拼音缩写（LL）、设备归属部门（质量部 01、生产部 02、研发部03）、设备属性（检验 JY、生产 SC、研发 YF）和 3 位

2、数字的流水号共四部分组成。 举例：LL-01-CL-001 表示本公司质量管理部测量设备的第一台设备。 规定设备编码共由公司英文名称、设备归属部门和 3 位数字的流水号共三部分组成，其中：SC 表示为生产设备代码，JY 表示为检验设备（含计量器具、设备），YF 表示为研发设备，最后三位数字是系统顺序编码序号。 举例：生产设备第 1 台设备的编号： SC-001。 3 设备编码的发布 设备编码由生产管理部统一分配管理。使用部门在购买设备或启用新设备时向设备管理部门申请，由设备管理部门分配并记录备案，其它部门不得变更。 4 设备编码标识 在仪器设备的安全、显著位置贴上设备身份标示。应易于识别，不宜脱落。 5 设备终止使用 其编码继续保留，不可重复使用，并在仪器设备编码一览表中注明。同类新设备也不可继用。该编码具有永久追溯性。 6 设备编码变更 当设备由一个部门调拨到另一部门时，设备编码要发生变更，编码变更由设备管理员提出申请，经批准后进行变更。编码变更完成后，设备档案也应发生相应变更，档案封面应加贴上变更后的设备编码及档案编码，并能明显看出此设备编码发生过变更，设备档案应纳入设备变更申请单，此后按新变更的编码建档。 7 各部门保持一份本部门的设备清单，并定期检查核对。 8 设备编码完成后严格按设备状态标识对设备进行管理。 9 相关记录 设备总台账 修订记录 序号 版本

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