软件项目管理分析报告

1、1 / 28 文档可自由编辑 ITIT 项目管理项目管理 软件分析报告 2 / 28 文档可自由编辑 目目 录录 1.1.第一章第一章 引言引言 .4 4 1.1.目的目的 .4 4 2.2.ITIT 项目管理内容简介项目管理内容简介.4 4 2.1. 按管理目标 .4 2.2. 按 IT 项目的进程阶段 .4 3.3.系统架构分析系统架构分析 .5 5 4.4.相关组织机构和角色分析相关组织机构和角色分析 .6 6 2.2.第二章第二章 详细需求详细需求 .7 7 1.1.本章导读本章导读 .7 7 2.2.年度计划年度计划 .7 7 2.1. 年度计划录入： .7 3.3.立项管理立项管理

2、 .9 9 3.1. 开始立项 .9 4.4.招投标管理招投标管理 .1111 4.1. 招标表拟定 .11 4.2. 省局合同管理 .12 4.3. 分公司子合同管理 .13 5.5.项目过程管理项目过程管理 .1414 3 / 28 文档可自由编辑 5.1. 省局项目计划管理 .14 5.2. 分公司项目计划管理 .16 5.3. 省局费用付款管理 .16 5.4. 分公司费用付款管理 .17 6.6.报表输出报表输出 .1717 6.1. 本年项目进程表 .17 6.2. 本年项目付款情况明细 .17 7.7.附录：附录： .1818 7.1. 需要再次调研确认的问题 .18 4 / 2

3、8 文档可自由编辑 1.1.第一章第一章 引言引言 1.1.目的目的 本软件分析报告的目的是对根据客户的需求，对系统功能、性能 需求向客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一 个清晰的陈述。对 IT 项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工 作原则。 2.2.ITIT 项目管理内容简介项目管理内容简介 2.1.2.1.按管理目标按管理目标 从 IT 项目管理的目标来看，IT 项目管理需要管理项目费用/ 预算和项目过程。 项目费用/预算管理：对于项目费用/预算要求做到能够即时 的查询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况，需 要明细到分公司的付款情况。目前具体的管理方法是由省局 信息

4、中心制定编写年度预算，项目立项后制定付款计划。分 公司实施付款计划，在每次付款完成后将付款记录录入到系 统中，省局信息中心负责汇总。主要涉及到的文档/数据有， IT 项目年度预算表，项目立项表，项目付款计划，分公司付 款记录，年度付款情况（报表） 。 项目过程管理：对于项目的过程要求能过做到能够将项目过 5 / 28 文档可自由编辑 程管理中产生的文档/数据做统一的管理，在需要的时候能够 随取随用。并且做到能够查询到本年度或者历史年度计划的 项目和实际实施的项目对比报表。目前具体的管理办法是省 局统一立项，制定全省推广计划，分公司根据推广计划实施 推进项目计划。主要涉及的文档/数据有，IT 项

5、目立项表， 全省计划表，计划明细表（工作项/里程碑） ，招标表，合同 表，年度项目完成情况（报表） 。 2.2.2.2.按按 ITIT 项目的进程阶段项目的进程阶段 局的 IT 项目管理可以分为以下几个阶段：年度规划，项 目立项，招投标管理，项目启动建设，项目维护，每个阶段有特定 的事务和对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个 项目的进程。 1、年度计划：这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和 各地市公司提交的信息化要求，和烟草局本身发展的需要，编制 下一年度的 IT 项目预案，一般在三季度完成。涉及对象主要是 IT 项目年度计划。 2、立项管理：信息中心根据实际情况，在年

6、度计划中挑选项目进行 立项，编制定立项表，招标表，合同表等。如果不在年度计划中 的项目需要立项的话，要求先将其添加到年度计划中才能立项。 3、招投标管理：这是一个特殊的环节，管理项目中需要招投标的事 务，主要是管理招标表，甚至保留招标内容。一个项目中可能会 6 / 28 文档可自由编辑 有多个招标事务。招标完成和由省局和中标单位签订合同，也可 能会要求各个分公司和中标单位签订子合同。由信息中心录入全 省统一合同信息，分公司录入本单位的子合同。 项目过程管理：这里主要管理项目建设计划和执行计划过程 中的内容，根据项目建设的进程一般分为项目启动，培训管理， 试点应用，全省推广，项目优化，项目终验。

7、系统中主要管理的 是在各个阶段产生的文档和信息化的内容等。省局信息中心在项 目开始的时候编制全省计划，在计划中制定各个里程碑和各个里 程碑包含的事务，指定各个分公司的相应系统负责人，再由分公 司细化里程碑内容，包括具体事务的负责人，具体事务的完成日 期，省局负责查询汇总这些信息。以及项目付款管理。 年度计划 IT项目付款计划 招标管理合同管理子合同管理 项目建设计划项目建设里程碑里程碑工作项 付款明细 图表 1 IT 项目管理整体事务图示 3.3.系统架构分析系统架构分析 IT 项目管理的主要是以省局为中心，省公司和分公司联动的 7 / 28 文档可自由编辑 系统架构。系统部署会采 取省局集中

8、部署，省市二级应用的模式。系统和数据库都集中安 装在省局，分公司登录省局服务器应用系统。系统数据权限控制通 过逻辑过滤实现，基本上省局可以查询全省数据，分公司只能查询 本单位数据。 4.4.相关组织机构和角色分析相关组织机构和角色分析 部门职责范围数 据权限 角色 8 / 28 文档可自由编辑 省局 信息中 心 制定项目年度计划全 省 信息中心 主任，项目 管理员，系 统管理员 省局 预算管 理委员 会 审核信息中心提交的年度项目计划省 局 审核人员 省局 财务处 审核年度计划中的预算省 局 审核员 投资 管理委 员会 审核年度计划中的预算全 省 审核员 公司 领导 具有最终的审批决定权全 省

9、 市局 信息中 心 查阅项目情况，查阅项目预算情况， 项目维护，费用维护，项目过程管理 本 机构 系统管理 员，市级项 目管理员 9 / 28 文档可自由编辑 2.2.第二章第二章 详细需求详细需求 1.1.本章导读本章导读 本章我将将根据 IT 项目的进程阶段详细阐述在 IT 项目管理 的各个阶段中需要处理的事 务，事务处理的对象，以及处理事务的人员（角色） 。按各个阶 段的特点和管理目标逐步实现 IT 项目管理总体目标(费用/预算管理 和项目过程管理)。根据 IT 项目管理的特点，可以分为以下几个阶 段。 PS:以下章节中出现的对象对应的要素都是本标题包含需求中所 用到的要素，不同标题中的

10、对象名称相同的都为同一对象，只是在 不同的需求中需要应用的要素不同。 年度计划事务：年度计划事务： 立项管理立项管理 招投标管理招投标管理 过程管理过程管理 项目维护项目维护 2.2.年度计划年度计划 年度计划是省局信息中心根据本年度各市局信息中心提交的 信息化需求和省局各部门 提交的信息化需求以及根据全省烟草局自身发展的需要而编制的 10 / 28 文档可自由编辑 下年度 IT 项目规划预案。主要事务如下。计划拟定后需要通过审批 流程。目前要求烟草局所有的项目都需要报预算。在年度计划之外 的项目也需要发起审批流程后编入年度预算。 2.1.2.1.年度计划录入：年度计划录入： 省局信息中心在每

11、年三季度根据各个分公司的要求编制年度 预算计划，管理员在年度计 划预算审批完成后(系统暂时不包含 IT 项目预算的审批流程)将 IT 项目年度计划表录入系统。年度计划表主要内容分为主从表格式， 主表内容为年度计划的内容，从表内容为年度计划中包含项目的明 细内容以及省局和分公司或者各个部门的预算分担明细，这里的项 目内容不需要列出非常详细的内容，只需要列出大概预算就可以了， 详细的项目内容需要在立项的时候输入。 年度计划表输入输出要素 要素名称类型（长度）备注 年度计划编号字符型(20)不能为空，根据 一定规则生成，不能 修改 年度计划名称字符型(100)不能为空 计划内容简介字符型(200)可

12、以为空，年度 计划的简要说明，主 11 / 28 文档可自由编辑 要内容写在附件中以 公文形式流转保存 计划附件字符型(60)可以为空，公文 关联字段 年度预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 去年费用参考数值型(13,3)可以为空，默认 为 0 编制日期日期型不能为空，系统 自动插入 编制人字符型(64)不能为空 IT 项目内容 要素名称类型（长度）备注 年度计划编号字符型(20)可以为空（有一 些年度计划外的项目） ，关联年度计划字段。 项目编号字符型（20）不能为空，根据 一定规则生成 12 / 28 文档可自由编辑 项目名称字符型(100)不能为空 项目内容简介字符型（200

13、）可以为空，项目 简要说明 硬件预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 软件预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 费用预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 总预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0，前面三个数值 之和 IT 项目预算明细 要素名称类型（长度）备注 年度计划编号字符型(20)可以为空（有一 些年度计划外的项目） ，关联年度计划字段。 付款机构名称字符型(64)不能为空， 年度预算数值型(13,3)可以为空，默认 13 / 28 文档可自由编辑 为 0， 去年费用参考数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 备注字符型(200)可以为空，用于 输

14、入一些明细信息 3.3.立项管理立项管理 立项管理主要有 2 类项目，一类是在年度规划中的项目，一 类是在年度规划外的项目。 在年度规划内的项目可以直接开始立项。年度规划外的自建项目 需要首先追加预算到年度计划中才能立项，本环节的工作主要都由 省局系统管理员完成。 3.1.3.1.开始立项开始立项 信息中心管理员在年度计划表得项目列表中挑选项目，开始 立项，输入立项的一些必 要数据，如开始事件，是否招投标，如果需要招标的话要继续输 入招标书以及一些项目的明细信息如项目硬件明细，项目软件明细， 项目费用明细。 IT 项目主表内容 14 / 28 文档可自由编辑 要素名称类型（长度）备注 年度计划

15、编号字符型(20)可以为空（有一 些年度计划外的项目） ，关联年度计划字段。 项目编号字符型（20）不能为空，根据 一定规则生成 项目名称字符型(100)不能为空 项目内容简介字符型（200）可以为空，项目 简要说明 硬件预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 软件预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 费用预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 总预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0，前面三个数值 之和 立项时间日期型不能为空，系统 15 / 28 文档可自由编辑 自动插入 立项人字符型(64)不能为空 立项书字符型(60)可以为空，公文 关联字段 硬件明细

16、要素名称类型（长度）备注 项目编号字符型(20)不能为空 硬件名称字符型(100)不能为空 型号字符型(100)可以为空 品牌字符型(100)可以为空 数量整型不能为空，默认 为 1 供应商字符型(100)可以为空 到位日期日期型不能为空 开始使用日期日期型不能为空 用途字符型（200）可以为空 备注字符型（200）可以为空 项目负责人字符型(64)不能为空 16 / 28 文档可自由编辑 软件明细 要素名称类型（长度）备注 项目编号字符型(20)不能为空 软件名称字符型(100)不能为空 开发商字符型(100)不能为空 验收日期日期型不能为空 开始使用日期日期型不能为空 用途字符型（200）

17、可以为空 备注字符型(200)可以为空 IT 项目预算明细 要素名称类型（长度）备注 年度计划编号字符型(20)可以为空（有一 些年度计划外的项目） ，关联年度计划字段。 机构名称字符型(64)不能为空， 年度预算数值型(13,3)可以为空，默认 为 0， 去年费用参考数值型(13,3)可以为空，默认 17 / 28 文档可自由编辑 为 0， 备注字符型(200)可以为空，用于 输入一些明细信息 4.4.招投标管理招投标管理 同一个项目可能会有多次招标的情况出现，如硬件由 A 公司 承建，软件由 B 公司承建， 所以在招投标管理中项目和招标书是一对多的关系。招标完成后 就是合同签订，一般由省局

18、签订整体合同，分公司签订本单位的子 合同。 4.1.4.1.招标表拟定招标表拟定 招标表由省局信息中心拟定输入，根据立项表输入招标开始 日期，结束日期，招标地点， 应标单位列表等。 招标表主表内容 要素名称类型（长度）备注 招标书编号字符型(20)不能为空，按一 定规则生成 18 / 28 文档可自由编辑 项目编号字符型(20)不能为空，关联 项目，招标表必须有 项目 项目名称字符型(100)不能为空 项目简介字符型(200)可以为空 招标负责人字符型(64)不能为空 招标方式字符型(30)公开招标等等 招标会议地点字符型(200)可以为空 招标会开始时间日期型可以为空 项目应标单位 要素名称

19、类型（长度）备注 年度计划编号字符型(20)可以为空（有一 些年度计划外的项目） ，关联年度计划字段。 应标单位名称字符型(100)不能为空 应标单位负责人字符型(32)不能为空 联系电话字符型不能为空 应标单位代理人字符型(32)不能为空 19 / 28 文档可自由编辑 联系电话字符型（32）不能为空 应标单位简介字符型（200）可以为空 应标方案字符型(60)可以为空，附件 URL 模式 是否中标字符型（20）选择字段 4.2.4.2.省局合同管理省局合同管理 招标完成后，信息中心和中标单位拟定合同，同时应标单位列表 中的相应公司状态改为中标单位，并且以承建商的身份出现在合同 的乙方。合同

20、内容包含付款计划内容。省局合同管理拟定的是全省 的统一合同，总合同主要针对全省项目推广起止时间和预算费用情 况，并且包含子合同信息。这些信息都由省局信息中心管理员录入。 项目合同内容 要素名称类型（长度）备注 年度计划编号字符型(20)可以为空（有一 些年度计划外的项目） ，关联年度计划字段。 项目编号字符型(20)不能为空 20 / 28 文档可自由编辑 项目名称字符型不能为空 总合同编号字符型不能为空 承建单位字符型不能为空 合同内容字符型可以为空 合同文本字符型附件 URL 模式 软件费用数值型(12,3)不能为空，默认 为 9 硬件费用数值型(12,3)不能为空，默认 为 9 总费用数

21、值型(12,3)不能为空，默认 为 9 付款计划 要素名称类型（长度）备注 年度计划编号字符型(20)可以为空（有一 些年度计划外的项目） ，关联年度计划字段。 付款编号字符型不能为空，根据 一定规则生成 项目编号字符型不能为空 21 / 28 文档可自由编辑 总合同编号字符型不能为空 子合同编号字符型可以为空 子合同文本字符型附件 URL 模式 付款机构字符型不能为空 总费用数值型(12,3)不能为空，默认 为 9 已付款数值型(12,3)不能为空，默认 为 9 开始支付时间日期不能为空 结清时间日期可以为空 4.3.4.3.分公司子合同管理分公司子合同管理 省局信息中心输入全省统一合同后，

22、系统根据全省合同内容 生成（可选择哪些分公司） 全省分公司的子合同记录。具体的分公司进入系统可以查询到本 单位（只能查询到本单位）的子合同记录，如果为新产生记录，状 态为合同未签订，分公司管理员在本单位合同签订后将合同文本和 合同签订日期，双方负责人等信息输入系统提交后，记录状态为合 同签订。合同内容维护还包含费用付款计划信息的维护。 22 / 28 文档可自由编辑 省局可以即时查询到全省所有地区的合同签订情况，分公司 可以查询本单位合同签订情况（已签，未签） 。 5.5.项目过程管理项目过程管理 这里主要管理项目建设计划和执行计划过程中的内容，根据项目 建设的进程一般分为项目启动，培训管理，

23、试点应用，全省推广， 项目优化，项目终验等几个里程碑，每个里程碑都包含各自不同的 内容。另外需要注意的是，一个项目可能会有多个项目计划，比如 硬件计划，软件计划，对应不同的合同和不同的承建商。 5.1.5.1.省局项目计划管理省局项目计划管理 省局信息中心在合同签订后制定项目推广计划，管理员选择 已经签订合同的项目输入必 要数据，如项目开始时间，项目结束时间，项目负责人后系统根 据模版产生一份详细计划书。计划书中包含了几个特定的里程碑， 每个里程碑包含了一些特定的事务，管理员可根据情况调整事务 （开始时间，结束时间，负责人，机构） 。系统根据全省总计划中选 定的分公司列表，将具体的事务产生工作

24、列表分发到各个分公司， 分公司管理员可根据实际情况调整工作列表中的时间和负责人以及 完成情况等内容。 省局可查询全省所有分公司的项目计划执行情况，分公司可 查询本单位的项目计划执行情况。 23 / 28 文档可自由编辑 项目建设计划 要素名称类型（长度）备注 项目编号字符型不能为空 项目名称字符型不能为空 项目计划名称字符型不能为空 启动时间日期型不能为空 结束时间日期型不能为空 甲方负责人字符型不能为空 甲方负责人电话字符型不能为空 乙方负责人字符型不能为空 乙方负责人电话字符型不能为空 合同编号字符型不能为空 直接领导字符型可以为空 当前进程字符型选择型 项目建设里程碑 要素名称类型（长度

25、）备注 项目编号字符型不能为空 24 / 28 文档可自由编辑 项目名称字符型不能为空 里程碑编号字符型不能为空 里程碑名称字符型不能为空 起始时间日期型不能为空 完成时间日期型不能为空 项目建设里程碑工作项 要素名称类型（长度）备注 项目编号字符型不能为空 里程碑名称字符型不能为空 里程碑编号字符型不能为空 工作项名称字符型不能为空 工作项编号字符型不能为空 起始时间日期型不能为空 结束时间日期型不能为空 负责人字符型不能为空 是否关键项字符型选择型 25 / 28 文档可自由编辑 5.2.5.2.分公司项目计划管理分公司项目计划管理 省局信息中心将全省计划产生后，参与的分公司在特定的功 能中都能查找到一份计划的 工作时间表（能且仅能查询本单位的） 。分公司管理员根据本单 位本项目实际的运作情况维护具体的信息到系统中。 省局可在系统中即时查询到本月或者下周需要完成的项目建 设工作列表，分公司可以查询本周分公司需要完成的项目建设工作 列表。 5.3.5.3.省局费用付款管理省局费用付款管理 省局信息中心管理员在公司实际付款后在这里录入付款信息。 选择具体的付款计划