第五章科技论文中的图表.

1、第五章 科技论文中的主要规范,主要规范项目,统计图表和照片 汉语语言文字 标点符号 数字 计量单位 外语表达,1.统计图表和插图照片,统计表 统计图 插图 照片,图表的作用：,准确、简明、清晰、形象、直观地叙述和表达科学思想、技术方法、论证命题。 观测和实验数据、定量化信息的计算分析和比较等。 省略文字，紧缩篇幅，节约版面，活跃和美化版面，使读者赏心悦目。,1.1表格的设计制作,表格的设计制作原则： 表格的设计和编排应当遵循科学、明确、简洁、自明和规范的原则。 (1) 表格要有明确的表达目的性。 (2) 表格应当简洁，只列出重要的现象、算式、参数、数据等，排除分析或计算的中间步骤或环节。 (3

2、) 突出重点。,数据表格的表身应尽可能采用三线表，而不采用传统的卡线表,统计表组成： 1.标题2.主项与宾项3.线条4.数字与单位5.标注,表格的修改,Type of attack Classical (%) Pop (%) Jazz (%),Echo addition 0 0.10 0.27,Noise addition 1.20 1.42 1.60,Band equalization 2.31 2.50 2.73,三线表 / 共用单位 / 有效数字,1.2插图的设计制作,插图的设计制作原则： 科技论文的插图应当具有自明性、写实性、规范性和示意性。 (1) 自明性：读者只看图题、图面和图例，

3、就可完整无误地理解图意，而无需阅读正文。 (2) 写实性：严格地忠实于描述对象的本来面貌，只要是对表述论文思想和对读者有意义的信息都要清晰完整地呈现出来，没有模糊的描绘，更不可以臆造、添删或改动。,（3）规范性 （4）示意性：科技论文的插图是与文字配合的，是辅助文字描绘文字难以表述的内容，所以，插图应当简约，突出主题。,插图的制作,不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)； 坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值；坐标轴的说明应清楚, 量和单位缺一不可 照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应使用图示法(标尺刻度)表示，照片中的符号、字母、数字等，必须

4、在图注中详细说明,无需使用色彩,显微照片： 清晰 明亮 对比度 字体、字号一致,图题与表题的撰写,JBC，2001，276: 4709-4716,统计图的类型 条图 直方图 线图 圆图 点图,插图注意要点： 注意说明性文字 插图面积不要过大 保护原著知识产权 符合有关制图标准 打印稿和电子稿同时送交,照片要求： 图高清晰、反差适度 照片不可涂改写字 照片技术条件应规范 照片应完整，品质要完好,2.汉语语言文字,规范使用汉字 规范使用词汇 造句要符合语法规则,规范使用词汇 使用规范的科技名词术语 使用规范的汉语词汇 慎用简称 避免词类误用 避免词语搭配不当,采用国际上惯用的缩略语。如名词术语DN

5、A (脱氧核糖核酸) 、RNA (核糖核酸) 、ATP (三磷酸腺苷) 、ABA (脱落酸) 、ADP (二磷酸腺苷) 、CK(对照) 、CV (变异系数) 、CMS (细胞质雄性不育性) 、IAA (吲哚乙酸) 、LD (致死剂量) 、NAR (净同化率) 、PMC (花粉母细胞) 、LA I(叶面积指数) 、LSD (最小显著差) 、RGR (相对生长率) ,单位名缩略语IRR I (国际水稻研究所) 、FAO (联合国粮农组织)等。 对于文中有些需要临时写成缩写的词(如表及图中由于篇幅关系以及文中经常出现的词而写起来又很长时) ,则可取各主要词首字母写成缩写,但需在第一次出现处写出全称,

6、表及图中则用注解形式在下方注明,以便读者理解。,3.造句要符合语法规则 例1：由本实验，表明*具有.特点。 改：本实验表明，*具有. 例2：本文用双盲随机对照法观察了 改：作者用,3.标点符号,标点符号的定义和分类 主要点号的使用 主要标号的使用 标点符号的位置和移行 英文论文中的标点符号,英文常用标点符号,1. 一般原则,2. 阿拉伯数字的使用规则,a) 统计表中的数值,b) 公历世纪、年代、年、月、日。例如：20 世纪80 年代 1949 年10 月1 日,c) 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等。 例如：1994 年10 月1 日可写作1994-10-01,d) 时、分、秒 。例如：

7、14：12：36 (14 时12 分36 秒),e) 物理量。外形尺寸是400 mm 200 mm 300 mm ；100 150 kg,f) 非物理量。例如： 30 元、45 天、67 根等,g) 具有统计意义的整数。例如：某校有新闻系6 个， 新闻专业7 个， 新闻班1 个， 新闻教育专职教员274 人， 在校学生1 561 人 。,h)约数。例如：调拨钢材3 000 多吨、水泥2 万多吨 ， 用于农田水利建设。,i) 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,j) 引文标注中的版次、卷(期) 次、页码,4.数字,3. 3. 5. 7数字的使用规则,3. 阿拉伯数字的书写规则,a) 阿拉伯数

8、字书写的多位整数和小数的分节 例如： 2 748 456；3. 141 592 65,b) 数值巨大的精确数字 例如：我国1982 年人口普查人数为10 亿817 万5 288 人,c) 一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行,d)表示数值的范围时。例如： 150 200 km ；36 8 ,e) 数字相乘的记号是“”或居中圆点“ ” 例如：1. 8103不写成1. 8 103,3. 3. 5. 7数字的使用,4. 汉字数字的使用规则,a) 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语。例如：一方面、十滴水、 二倍体、七上八下、二万五千里长征、第一书记,b) 中国干支纪年和夏历月日要使用汉字。例如：

9、腊月二十三日、 正月初五、八月十五中秋节 、丙寅年十月十五日,c) 含有月日简称表示事件、节日的词组。 “一二八”事变、 “一二九”运动、五四运动、七七事变,d) 相邻的两个数字并列连用表示概数， 必须使用汉字。例如： 四十五六岁 三五天三四个月二三米,e) 带有“几”字的数字表示约数， 必须使用汉字。例如：几千年、十几天,f) 用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。 例如：评奖十余次、 获奖作品有一千多件,国际单位制（SI）,SI基本单位(7个): 长度: 米(m); 质量: 千克(kg); 时间: 秒(s); 电流: 安培(A); 热力学温度: 开(K); 物质的量:

10、 摩尔(mol); 发光强度: 坎德拉(cd); SI导出单位: 是用基本单位以代数形式表示的单位(单位符号中的乘和除采用数学符号). 例如: 速度的SI单位为米每秒 (m/s);,“含量”(content): 应根据特定情况使用标准化的量名称 (质量分数, 体积分数或摩尔分数) ； “浓度”(concentration): 是指混合物中某成分的某一量与混合物的总体积V之比, 常用单位是“mol/L”; 百分浓度(%), %(W/V), %(W/W),%(V/V)等均是“浓度”的不规范表达； “ppm”, “ppb”和“ppt”等字母组合不能用来表示part per million, part

11、 per billion 和 part per trillion 等; “含量(浓度)ppm”: 量的概念不清楚,如何撰写英文科技论文,内容导向,1. IMRaD结构及Ashby提出的概念图法,2.论文各基本组成部分的写作,3.时态及语态,4.词汇及语法,IMRaD结构及Ashby提出的概念图法,按照IMRaD结构整体规划论文， 可采用爱希比教授提出的“概念图”法。 在纸上写下文章题目，然后根据 IMRaD结构确定基本的段落主题， 把它们写在不同的方框内； 记录可以包括在各部分的内容， 诸如段落标题、图表、需要进一步阐述 的观点等等，把它们写在方框附近的圈 内，并用箭头标示它们的所属方框。,A

12、shby提出的概念图法,画概念图的阶段是自由思考的阶 段，在此过程中不必拘泥于细节。哪些 东西需要包括进文章，还需要做哪些工 作，是找到某文献的原文，还是补画 一张图表，或者需要再查找某个 参考文献，都可以标画在图上。当发现 需要再加进一个段落时，就在概念图中 添一个新框。如果发现原来的顺序需作 调整，那就用箭头标示新的顺序。,IMRaD结构及Ashby提出的概念图法,画概念图可以给作者一个自由思考的空间，并通过图示的方式记录作者思维发展的过程。 这是写论文的第一步：从整体考虑文章结构，思考各种组织文章的方法，准备好所需的材料，随时记录出现的新想法。,Ashby提出的概念图法,IMRaD结构及

13、Ashby提出的概念图法,这里将对几个主要部分进行介绍。,论文各基本组成部分的写作,论文各基本组成部分的写作,1,2,4,3,研究的过程及采用的方法 Process and Methods,主要结果或发现 Results,主要结论和推论 Conclusion,研究的目的 Objective or purpose,摘要的要素,Abstract（摘要）,论文各基本组成部分的写作,Abstract（摘要）,论文各基本组成部分的写作,引言的作用是提供足够的研究背景和内容，使读者领悟作者研究工作的构想与设计思路。撰写引言时，作者要通过研究背景的介绍，指出目前研究中存在的不足，引出值得研究的问题或现象及论

14、文的主题，最后点出研究的意义。,Introduction（引言）,论文各基本组成部分的写作,Introduction（引言）,论文各基本组成部分的写作,撰写引言时，应注意下述一些问题：,Methods部分主要用来描述所用的材料、实验装置、实验方法、理论模型、计算方法。写好这部分的关键在于提供恰到好处的细节，避免过于简单或繁琐(太繁复或不必须的公式、推导可放入附录appendix)。这一部分中不需要汇报结果。,Methods（方法）,论文各基本组成部分的写作,Results（结果）,论文各基本组成部分的写作,结果是指作者通过实验观测或调查所得出的结果以及各种图像和数据资料。表达的时候一定要客观真

15、实，简明扼要，准确无误。,在讨论部分，作者要回答引言中所提的问题，评估研究结果所蕴含的意义，用结果去论证问题的答案。因为包含了作者的观点和解释，这一部分在行文时需要注意语气，不可夸张；同时也要注意避免无关紧要或并不相关的内容。 Discussion是论文的精髓所在，其内容可以包括：,Discussion（讨论分析）,论文各基本组成部分的写作,Conclusions（结论）,结论是在理论分析和实验的基础上，通过作者的概括、总结和推理而对实验结果进行的一种创造性、指导性和经验性的描述。结论应完整、准确、鲜明地表达作者的观点，是对整篇论文的概括性总结。它同引言相呼应，而且和摘要一样，可以使读者不通读

16、全文即可掌握论文的要旨。在Conclusions部分，作者应该总结阐明论文的主要结果及其重要性，同时点明局限性或有所保留的地方。注意以下几点：,论文各基本组成部分的写作,Reference（参考文献）,参考文献的主要作用是反映论文的科学依据，表现作者对他人研究成果的尊重，向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅或叙述方便，提供在论文中涉及而没有展开的有关内容的详尽文本。 参考文献的内容可包括书籍、期刊文章、学位论文、会议资料、电子文献资源等形式，一般都要包含作者姓名、作品名称和出版信息等内容。,论文各基本组成部分的写作,时态及语态,Tense（时态）,科技论文中常用的时态有一般现在时、

17、一般过去时、一般将来时以及现在完成时。按照惯例，有些时态形式可以与作者所要传达的信息内容形成对应关系。,时态及语态,论文中凡涉及研究领域内已存在的理论和知识(包括他人在此之前发表过的论文)时均采用一般现在时来表示对理论贡献者们的尊重。因而，Introduction和Discussion的绝大部分内容(即涉及研究领域内已有的理论和知识的部分)应采用一般现在时。按照Day的建议，摘要通常应该采用一般过去时，因为作者在这里主要是介绍自己的工作。下表概括了科技论文主要组成部分的时态使用一般规则。,Tense（时态）,时态及语态,时态及语态,科技论文主要说明事实，一般用被动语态。但使用被动语态并不是科技

18、论文写作所要遵循的绝对的原则。实际上主动语态比被动语态语感更强，更有表达力，且被动语态往往违背 “精确”、“简洁”的要求，因而可能情况下尽量用主动语态。譬如： “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。 使用主动语态还有助于避免过多使用类似于”is”was”are”和”were”这样的弱动词。,Voice（语态）,论文通篇采用被动语态会导致读者不明白是在引用别人的工作，还是作者自己的工作。因而具体使用哪种语态首先取决于句子所要强调的重点，同时应该考虑表达的简练和精确。,外文撰写技巧总结：,1、收集优美句子、短语和常规单词等。 目的；purpose、aim、

19、objective、goal影响：influence、affect、disrupt处理：action、treatment、administration、exposure结局：consequence、end points此外：in addition、additionally近年来：in recent year、recently总之：in short、in summary、together、taken together、普遍地：commonly、widely（形容词widespread）、ubiquitously、,本研究：the present study、this study、the curr

20、ent study副词连接词：additionally（in addition）、consequently（As a consequence）、correspondingly、importantly、interestingly、conversely、Briefly、outwardly、Unexpectedly（in contrast）程度副词修饰词：显著地 markedly obviously significantly distinctly greatly remarkably highly dramatically evidently clearly apparently；稍微/轻度sli

21、ghtly；逐渐地gently gradually 深远地 profoundly 特有的 exclusively、无所不在地 ubiquitously、精确地 precisely、importantly 重要地、finally 最后，终于 progressively 日益增多地 、primarily 主要地,组成，由构成：constitute、consist of、be made up of源于、由于：stem from、result from、derive from、due to、attribute to、引起/促进： induce、triggered、evoked、mediated、res

22、ult in、lead to、give rise to、stimulating、promote、produce、develop、facilitate、initiate、elicit、contribute to、cause、influence、elicit（引出）不同阶段的暴露： in utero/prenatal/fetal/postnatal/perinatal/ exposure (of rats) to、rats exposed to sth during pregnancy/lactation/puberty/adulthood/、follwing maternal sth expos

23、ure during ,2、学会正确地模仿。对于初学者，我还是认为先选择一篇范文可能更佳；但是建议尽量选择英语国家的作者，否则还是有许多不正确的表达而误导我们初学者。3、大量阅读要撰写的相关专业文献。学习他们的专业术语的表达、连词的正确使用等。4、先易后难来写每个部分：先写Materials and methods和legends：这个部分比较简单；仔细整理实验数据和编辑图表；详细阐述Results；反复推敲Abstract和key words、Title；通读大量文献来写Introduction并提出假设；最后认真、全身心地投入到Discussion的撰写中；选择待投稿的杂志，并按照其格式修

24、改，尤其是References。 5、写好之后，再大量阅读文献，反复推敲自己撰写的论文中每一句。6、最后，邀请相关专业的有写作SCI经验的专家修改一下，从专业结论/讨论和英语撰写两个角度来作修改。,词汇及语法,Adjective and Adverb（形容词和副词）,在科技论文中使用形容词和副词要慎重。像“fairly”，“quite”， “rather”，“several”， “very”，“somewhat”，“much”，“amazing” ， “mainly”，“briefly”这样的修饰词在科技论文中最好不用。例如爱希比 教授认为，“this very important point

25、”不及“this important point”来得简 洁客观，而“this point”则更佳。 另外，论文中能用形容词做定语的，不用名词来做定语。比如用 experimental results 而不用experiment results。,词汇及语法,Art（冠词）,中文作者对英文冠词掌握通常不够好，例如经常会忘记定冠词 “the”，克服的方法之一是检查名词，如果名词前没有加不定冠词“a”或 “an”，而该名词又非抽象名词或不可数名词，则要考虑是否要在前面 加上定冠词“the”。下表总结了一些使用定冠词的规则以供参照。,词汇及语法,词汇及语法,Reporting / evaluativ

26、e verbs,词汇及语法,Typical reporting verbs Others found / reported / showed / proposed / used / developed / studied / suggested / observed / described / discussed / demonstrated / presented / gave Typical verbs used to report an authors argument, belief, or claim The author argues / contends / maintains

27、/ believes / claims (by the writer does not totally agree; the writer is not convinced) / implies (suggests sth. without saying it directly) Useful reporting verbs for summarizing an authors ideas The author suggests / points out / notes / stresses / emphasizes / pays particular attention to / adds

28、/ goes on to say / begins by (+-ing verb) / concludes that (+noun phrase),以上是撰写英文科技论文的基本常识，在这里有必要指出：需要注意 在科技论文中避免使用抱歉词句。譬如: “Unfortunately, there was insufficient time to complete the last set of tests.” 只能让读者认为作者计划不好，懒惰，能力不够。 写一篇好的英文科技论文需要反复推敲，修改。写完初稿后最好把 它搁在一边两三天后再拿过来修改。在最终定稿前要仔细检查格式、标 点符号，核对参考文献等

29、等，哪一样细节都不应该忽视。,英文摘要的撰写,1 Objective 常用句型： to determine the influence of / to determine the efficacy and safety of/ To assess the association between/ To compare the risk of / To examine factors influencing,2 Methods 对方法进行描述时，应当用完整的句子。可以用第三人称，也可以用“We”“ Our”等，时态一般用过去时。,3 Results The findings showed tha

30、t/ the findings were as follows/ the results showed that. (1)均数或概率的表达 the rate of .increased from 0 in 1998 to 50% in 1996. Mean was,(2)两组比较的表达： Case subjects had higher mean concentration of sth than did control subjects. The rate of . was higher compared with controls. No significant difference in

31、 .was found between treated and untreated groups. We found no significant effects of (药物)on the primary outcome.,(3)相关的表达 A showed significant correlations with B. A correlated positively with B. A were negatively correlated with B. A were associated with B.,Conclusion Those results demonstrated tha

32、t Based on the above results we conclude that 句子的时态可以用过去时。如果认为是普遍规律，则用现在时。 结论中还可以指出进一步研究的方向和意义。 Further study is needed to . These data suggest. should be examined.,英语科技论文: 撰写与投稿,作者投稿,编辑初筛,退 稿,同行评议,决 定,退 稿,改后录用/再审,录用 !,稿件处理流程,如何选择拟投稿的期刊?,稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？ “作者须知” 中有关刊登论文范围的说明； 作者本人经常阅读和引用的期刊 期刊的声誉 引

33、证指标 (影响因子、总被引频次)； 期刊在科学界的影响力 (同行的看法） 对非英语国家的作者是否友好 是否收取版面费,投稿前需要检查的项目,是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件; 通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码; 论文的字数、摘要的格式等是否符合要求; 表格和插图分别单独上传, 并按其在论文中出现的先后顺序连续编号; 确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺; 并且在正文中分别有引用标注;,Running Title (眉题),用于论文的页眉 是论文题名的缩写，一般不超过40个字符 应包含论文中最核心的内容 期刊的习惯,Running Title：举例,题目：WAF1

34、: p53肿瘤抑制作用的一个可能介导因子 WAF1：A potential mediator of p53 tumor suppression 眉题：WAF1 as a mediator of p53 function 题目：淋巴细胞再循环和白细胞迁移中的路径信号: Traffic signals for lymphocyte recirculation and leukocyte emigration: the multistep 眉题：Traffic signals for leukocyte circulation,投稿信(cover letter)的写作,对国外杂志投稿的时候，一般都是

35、使用email投递，除了正文文章作为附件发送以外，还需要写一封信，叫cover letter，一封好的cover letter可以起到很好的作用，就好比你求职的时候的自荐信，要吸引住编辑的眼球，你就成功一半了。国外杂志编辑的权利很大，基本决定你的生死。cover letter的内容主要需要想编辑详细的介绍你的文章的主要内容，突出文章的创新性，价值，还有你为什么要发表这篇文章，还可以简要指出目前该领域的发展方向，最好你的文章就是朝向这个方向的。,Dear Editor, We would like to submit the enclosed manuscript entitled GDNF A

36、cutely Modulates Neuronal Excitability and A-type Potassium Channels in Midbrain Dopaminergic Neurons, which we wish to be considered for publication in Nature Neuroscience. GDNF has long been thought to be a potent neurotrophic factor for the survival of midbrain dopaminergic neurons, which are deg

37、enerated in Parkinsons disease. In this paper, we report an unexpected, acute effect of GDNF on A-type potassium channels, leading to a potentiation of neuronal excitability, in the dopaminergic neurons in culture as well as in adult brain slices. Further, we show that GDNF regulates the K+ channels through a mechanism that involves activation of MAP kinase. Thus, this s