员工工作档案制度

1、员工工作档案制度 员工工作档案制度 第一条 员工要建立工作档案，对各时段的工作要有自我评价和考核，对其主要表现记入档案。 考核标准是依据岗位职责以及月度工作计划的制定和履行，考核工作由人力资源部进行，最后由人力资源部汇总呈报公司领导，由领导进行确认。 第二条 建立员工工作档案的目的是为了提高员工的工作效率，便于对员工进行正确全面地评价。 对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级、转为试用或予以辞退。 第三条 员工工作档案的内容，主要有以下几个部分： 1、电脑：凡是分配给个人使用的电脑（含笔记本）应设置开机密码，对重要文件

2、另行加设密码，并做好文件资料的备份工作。 电脑资料统一设置科目名称，按部门细分到三级、四级科目，具体科目见附表一，文件后缀按日期、地域、文件号设置。 2、大笔记本：要求员工进行会议记录和学习记录，包括公司会议、部门会议、培训会议等会议详细情况做一记录；还有公司组织的学习内容都要完整的记录下来。做到不遗漏， 不缺项，为考核工作奠定良好的基础。 3、小笔记本： 要求员工记录自己在每天工作中的计划安排，及落实结果。当天完成的画、未全部完成的画、未做的画。 4、电话本：要求员工如实记录自己本岗位上联系的所有与公司有业务联系人员的单位、姓名、职务、 _。 5、优盘：凡是从行政部领取了优盘的员工，都要妥善

3、使用和保管，做好重要资料的备份。 第四条 人力资源部会不定期的进行抽查，检查电脑、大、小笔记本及优盘的使用情况。 对于按要求规范使用者，进行通报表扬；未按要求使用者，进行通报批评。出现丢失、损坏情况的，使用者要照价赔偿。 第五条 如有员工从公司离职，以上第三条所规定的东西是不能带走的。要移交给下一位工作人员或部门经理保管和使用。 第六条 附则 1、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，人力资源部将会补发相应的制度及规定。 2、本制度解释权归人力资源部。 3、本制度自总经理签字发布之日起生效 附件一：各部门科目设置目录 销售策划部文件夹目录 一级科目 二级科目 三级科目 四

4、级科目 规范文件类 岗位职责 工作规程 报表、审批表 应知应会 合同文本 工作计划类 周报 月报 月度工作计划 学习类 月度学习类 年度学习类 业务类 图纸类 规划图 成果图、参考图、中间图、意见反馈 效果图 成果图、参考图、中间图、意见反馈 户型图 成果图、参考图、中间图、意见反馈 策划类 市场类 成果稿、参考文件、中间稿 设计类 成果稿、参考文件、中间稿 方案类 成果稿、参考文件、中间稿 销售类 样表类 售楼部用表、公司用表 方案类 成果稿、参考文件、中间稿 销售资料 客户资料类 成交客户类、准客户类、团购客户类、 销售类合同 证件类、房款类、 代理对接类 方案类 成果、参考、中间、意见反

5、馈 设计类 成果、参考、中间、意见反馈 沟通类 申请类 公司内部申请文件 开支类、文件类 对外申清文件 人力资源部 一级科目 二级科目 三级科目 四级科目 规范文件类 岗位职责 工作规程 报表、审批表 应知应会 合同文本 工作计划类 周报 月报 月度工作计划 学习类 月度学习类 年度学习类 业务类 招聘类 招聘渠道 应聘人员简历 岗位笔试题 招聘费用 职业生涯 培训发展类 培训方案 员工培训 部门培训 人才储备 培训费用 外出培训 薪酬福利类 薪酬 福利 绩效考核类 月度考核 年度考核 年度评优 年度调薪 员工关系类 新员工入职 劳动合同类 试用转正 奖惩类 员工离职 员工档案 员工活动 公司

6、管理类 公司制度 公司规范性文件 岗位职责、工作规程、报表、审批表、应知应会 工作计划 企业文化 组织结构 定岗定编 员工考勤 公司网站 公司车辆 小车、电动车、自行车 公司资产 公司证照 公司文件通知 参考资料类 公司合同类 手续类合同、图纸类合同、采购类合同、施工类合同、销售类合同、人事类合同、勘察监理检查测量类合同、融资类合同 行政部文件夹目录 一级科目 二级科目 三级科目 四级科目 规范文件类 岗位职责 工作规程 报表、审批表 应知应会 合同文本 工作计划类 周报 月报 月度工作计划 学习类 月度学习类 年度学习类 业务类 办公用品采购类 员工考勤类 员工请假类 档案资料类 合同类 文件类 图纸类 车辆类 小车类 售楼车类 电动车类 自行车类 后勤类 食堂类 费用类 财务部文件夹目录 一级科目 二级科目 三级科目 四级科目 规范文件类 岗位职责 工作规程 报表、审批表 应知应会 合同文本 工作计划类 周报 月报 月度工作计划 月度学习类 学习类 年度学习类 业务类 融资类合同 房产抵押借款合同 房地产抵押合同 借款合同 在建工程抵押合同 土地抵押借款契约书 质押担保合同 合同付款 合同回款 工程部文件夹目录 一级科目 二级科目 三级科目 四级科目 规范文件类 岗位职责