如何更好的管好财务部门

1、如何更好的管好财务部门财务部门一直是单位的较敏感部门, 不管是行政事业单位还是企业单位, 财务负责人也是单位的核心人员之一 . 不管是大公司的财务总监还是财务经理 , 或者小公司的财务主管 ,如何管理财务部门并对财务人员进行考核,我想不同的人会有不同的想法 .这里我以前所在单位的财务经理角度 , 谈一下从企业财管部门的管理 .当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时,这时你所面临的局面应是全新局面.如果你要想管理好财务部门 , 首先得了解各种情况 .情况是多方面的 ,应了解公司的宏伟蓝图与机构设置,公司的人事政策是怎样的 , 公司传统风格与用人原则这样在明白公司的目标后 ,这样可以心中有数 , 也

2、可进行财务目标的建立 , 财务部将来要搞成什么样子 ,财务要处理哪些问题 ,财务部人员最关心的问题是什么 , 通过了解问题可以为将来对症下药 .作为公司的财务负责人 ,应对本部门的人员了如指掌 ,包括财务人员的职称 ,学历 ,出身 ,经历 ,家庭背景 ,兴趣 , 专长 ,爱好 ,哪些方面还可以提高 ,通过了解情况 ,才可实行更好的管理 ,以至做到因才适岗 .从而更好地发挥财务人员的极积性,发挥其优点 ,尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作,也便于发挥1+1 大于2 的团队效率 . 另外还须了解员工的希望 ,明确每个人的工作岗位职责 ,通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为 ,

3、 对业务能力较弱的 ,可以进行培训 ,让其明白工作技巧 ,当财务人员对工作有建议时 , 应虚心听取意见 ,暂时不需要财务管理人员自己去发言,这时可听取意见或建解,这样可实现对工作的合理规划,但对合理的意见应接受 .财务负责人应对上司有了解,上司代表公司的利益,有时也代表了部分老板的意见, 有的财务负责人的上司就是老板 ,对上司的为人与处事应有个清晰的了解 , 这样做事情后才便于沟通 .沟通包括与内部各部门的沟通 , 也包括外部政府部门的沟通 ,包括税务 ,财政 ,银行 ,会计事务所 ,海关 , 外汇 ,外经贸 ,法院 ,社保等 ,还有客户 , 供应商的关系 . 要重视与客户的关系 ,建立起外部

4、的网络 ,同时组建财务部门这支团队 .沟通时多表扬少批评 , 搞好财务部内部的人际关系 ,同时监督他们的工作 , 在部门之间的合作 ,尽量承担财务负责人的责任 ,对所有人员一视同仁 ,不要有偏见 ,这样可激励财务人员的工作 ,在言行上尽量尊重他们 .要养成平易近人的习惯 , 也即性格温和 ,也利于拉近双方的距离 .但对下属做的不对时 ,也要批评 ,这样才可以让人心服口服 . 有时打了还要去摸一下 ,有时故意杀鸡给猴看 .财会人员首先守职业道德 , 这是个前提 ,品质第一 ,如果人品不好 ,能力再强 , 我一般不要这种人与我合作 .在守职业道德的前提下 , 看重能力 ,能力不仅在于专业知识 ,特

5、别是非一般的职员 ,不同的级别有不同的要求 . 在管理 ,专业 , 财会 ,安全 ,会计 ,成本等方面均要考虑 . 而财务总监 ,财务经理 ,会计主管 ,会计组长 ,一般会计 ,会计文员的各项能力要求也不一样 .财务部门的管理与其他管理也有相同之处,管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责,明确的工作分工 ,强调工作纪律 , 在财务部统一听从财务负责人的指挥.一般由财务经理统一领导 ;在公司利僧与个人利益发生冲突时 ,个人服从集体 ;对待权力问题上 ,财务负责人都有一定的分权,也有一定的集权 ,处理好二者的关系 ; 在工作岗位上 , 要求各级财务人员 ,做到在其位谋其政,尽量做到公平与公正 ,

6、这样也可使下属心服口服; 同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定,不要随便让财会人员离职,因为财会工作是个系统的,连续性的工作 ,就象会计的持续经营原则一样的道理.另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下,搞点创新 ,这样一方面可以发挥人员的积极性 ,一方面可以巩固自己以前所学的知识.也有利于财会人员的团结 .在时间管理上 ,财务负责人时间是很宝贵的 ,事情多而杂 ,因此要想管理好 ,也须处理好时间的关系 .尽量减少时间的浪费 , 一般的电话可由财务部文员处理 ,非接听时才接听 .同时每天订立时间表 ,规划好工作 ,学习与生活时间 . 尽量避免闲谈 .应保持办事果断 ,办事程序化 ,系统

7、化的定期处理问题 .确定哪些事情是非做不可 ,哪.些事情可放弃由他人处理,对可由他人处理的可安排下属完成. 从而可以确保财务工作有确定的标准,也便于衡量与考核 ,从而纠正偏差 , 分析问题 ,这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用.在公共关系及沟通上,财务负责人要通过会议去落实有关事项,这时积极的参与公司的经济会议,主动的联系部门负责人 ,有助于解决有关问题,也便于沟通问题. 以全局的眼光去看待事情,通常不要把着眼点仅限于财务部门 ,而应为公司全局,这样才可做到让老板满意,总经理高兴 ,部门支持 .在管理技术上 ,一般财务负责人强调理性说服 ,给下属足够的工作资源 ,指导下属的工作 ,同

8、时培养况争 , 或以其他形式公布业绩 , 对做的好的人员给予奖励 ,不一定是物质奖 ,有时精神奖 ,赞美也是一种不错的方法 . 但一般情况下有信任与怀疑之分 ,怀疑并不是不信任 ,这只是一种工作方式而已 .在财务管理方法上 , 从公司的整体利益出发 ,制定规章制度 ,在制度面前人人平等 ,要坚决执行 , 决不心慈手软, 对财务流程尽量简化 ,可以保证财务人员都能清楚明白 ,对财务表格要求整洁没有差错 ,要检查核实 , 对图表应没有差错 ,数据一一对应 ,对财务标准可以实行部分公开 ,这样也便于合作与分工 .在财务的业务管理上 , 搞好公司的预算管理 ,从而做到有序 ,执行公司的投资管理 ,监督

9、公司的资金管理 , 收支是否属实 ,出纳手续是否完备 ,定期收集公司的财务信息 ,整理与汇总分析财务资料 ; 通过财务管理办法与财会制度 ,纳税办法 ,来强化财务人员管理 ,尽可能实行财务人员的绩效考核 ,绩效考核尽可能从岗位职责入手 , 从而建立完善的财务约束机制 .而对财务人员的考核管理,一般是实行绩效考核,是通过绩效管理来实现的。财务部门的财务管理工作是财务决策，财务计划，财务控制，财务调节，及企业的绩效考核几方面。 财务决策是企业对资金的筹集和使用的决策，投入资金企业才能运作，就如人有血流动一样。因而筹资与投资是决策的主要内容。财务计划是财务目标，财务战略，财务政策，财务工作程序，财务规划与预算。作为公司的财务总监或财务经理一般都管理财务科，会计核算科，稽核审计科，计划控制科等不同科。因为从财务