行政人事专员岗位职责说明书

1、行政人事专员岗位职责说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位目的行政人事专员岗位编号RZB人力资源部岗位定员1 人人力资源部经理薪酬类型基本工资 +绩效工资岗位性质管理类在人力资源部经理的带领下，按照公司远景目标规划和总体战略布局全力做好公司制度建设与执行、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动的组织、企业文化活动的组织、绩效管理、人员招聘与配置、员工档案的管理与维护、公司文件起草与发放、会议记录等工作。职责与工作任务表述制度建设与执行职1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。责工作2、落实各项规章制度的执行情况。一任务3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反

2、馈与修改。职表述考勤管理工作责工作1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督二任务2、每月汇总员工出勤情况， 对出勤异常的员工及时处理， 并制成出勤表， 上报总经理审批。表述劳动关系管理职1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。责工作三2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。任务3、负责员工入职、离职手续的办理。职表述 企业文化建设与推广管理责工作1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。四任务2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。职表述 员工培训发展管理1、协助部门经理组织各种形

3、式的培训活动。责工作2、根据培训需求，编制与实施公司员工培训计划五任务3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布表述 人员招聘与配置职1、根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。责工作2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。六任务3、负责月度、年度招聘数据的统计与分析职表述 绩效管理工作1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作责工作七任务2、汇总绩效考核结果，根据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档。.职表述行政管理工作责工 作 1、负责公司文件的起草与发文工作八任务2、做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。职表述员工档案管理工作责工

4、作 1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。九任务2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。表述其他工作职责十工 作 1、 602 室清洁卫生及花草浇水任务2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务权力1、对公司人力资源管理各项工作的建议权工作协作关系内部协调关系公司管理人员、各部门外部协调关系社保局、人才市场、网络招聘渠道、学校等任职资格教育水平大学专科以上专业人力资源管理、工商管理等管理类相关专业。培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。经验2 年以上人力资源管理工作经验知识通晓企业人力资源管理理论知识，熟悉国家相

5、关法律法规，熟悉人力资源管理各个模块操作流程。技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。其它使用工具 / 设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标1、财务类：招聘费用预算控制率、培训费用预算达成及控制率、薪酬福利费用预算控制率。2、内部运营类：人力资源规划方案提交及时率、人力资源管理制

6、度方案提交及时率、薪酬福利方案提交及时率、招聘计划完成率、任职资格达标率、绩效考核计划完成率、员工工资与奖金发放出错次数。3、客户类：劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度。4、学习发展类：培训计划完成率、培训考核达标率、人才培养计划完成率、核心人才流失率。任职人员签字签批.行政人事专员考核指标考分综合核段 权重指标内容自评（ 10%）直管领导（ 90%） 得分段表述制度建设与执行职10%1、协助人力资源部经理完成公司各项规章责工作制度的拟定和修改完善等工作。2、落实各项规章制度的执行情况。一任务3 、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改。表述考勤管理工作职1、根据

7、公司考勤管理办法，负责对公司全责 5%工作体员工的出勤情况进行监督二2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员任务工及时处理，并制成出勤表，上报总经理审批。职责 15%三任务绩效70% 职责 10%四职责 15%五表述劳动关系管理1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。工作2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和任务社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。3、负责员工入职、离职手续的办理。表述企业文化建设与推广管理1、协助人力资源部经理组织开展各种形式工作的企业文化活动，丰富员工业余生活。任务2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。表述员工培训发展管理1 、协助部门经理组织

8、各种形式的培训活动。工作2、根据培训需求，编制与实施公司员工培任务训计划3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布表述人员招聘与配置职责15%工作任1、根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。六务 2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。3、负责月度、年度招聘数据的统计与分析职10%表述绩效管理工作.责七职责 10%八职责 5%九职责 5%十考考序核核号项段目工作1能力关团系队绩2效合作30%工作3态度个人4品质1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工工作作任务2、汇总绩效考核结果，根据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档。表述行政管理工作

9、工作1、负责公司文件的起草与发文工作2、做好每次会议的会议记录，并做好存档任务工作。表述员工档案管理工作1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。工作2、及时维护、 更新公司员工档案资料信息。任务做到纸质档案与电子档案相符合。表述其他工作工作1、 602 室清洁卫生及花草浇水2、按时完成公司领导和部门经理安排的其任务他工作任务合计自评同事直管综合权重考核内容评价领导（ 10%）得分（ 10%）（ 80%）1 、具备良好的发现问题和解决问题的能力，及时发现问题，找出问题的原因，采取有效措施解决问题25%2、具备良好的理解能力，很好的理解工作任务需要。3、具备必要的业务工作知识、 技能和方法、能独立

10、完成本岗位的工作。4、准时完成工作任务，且工作质量高1、愿与他人分享经验和观点25%2、与同事和合作部门保持良好的协作关系3、能为团队利益作出个人牺牲4、参与和支持团队工作，推动团队目标的达成25%1、服从上级指示2、遵守公司规章制度和业务规程3、做事积极主动、自觉1、责任心强，肯为工作结果承担责任25%2、乐于接受额外的任务和必要的加班3、廉洁奉公、办事公道，品德高尚，有高尚的职业道德。.合计：总评薪金待遇：基本工资+绩效工资福利优秀： 90 分以上良好： 75 分以上合格： 60 分以上不合格： 60 分以下基本工资为： 90 分以上 3500 元 / 月； 75 分以上 3000 元 / 月； 60 分以上 2500 元/ 月； 60 分以下 2000 元/ 月。绩效工资为：1000 元/ 月每月工资 =