行政部工作流程图

1、.行政管理工作流程图- 1 - / 24.行政管理工作流程图目 录一、 公司发文管理工作流程图 .- 3 -二、公司收文管理工作流程图 .- 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.- 5 -四、办公设备维修管理工作流程.- 6 -五、办公设备 (用品 )申购管理工作流程 .- 7 -六、接待管理工作流程 .- 8 -七、车辆加油管理工作流程 .- 9 -八、车辆使用管理工作流程图 .- 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程.- 11 -十、车辆肇事管理工作流程图 .- 12 -十一、档案管理工作流程图 .- 13 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图.- 14 -十三、会议管理工作流程

2、图 .- 15 -十四、招待就餐管理工作流程图.- 16 -十五、礼品领用管理工作流程 .- 17 -十六、礼品申购管理工作流程 .- 18 -十七、宣传品制作管理工作流程.- 19 -十八、印章使用管理工作流程 .- 20 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图.- 21 -二十、名片印制管理工作流程 .- 22 -二十一、员工出差管理工作流程.- 22 - 2 - / 24.公司发文管理工作流程图流程名称公司 发文管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始起草文件（部审核审批门经理审核）登记、编号文件执行文件发放文件落实归档定期整理流程结束-

3、3 - / 24.流程名称行为实施环节管理行为公司收文管理工作流程图公司收文管 理编码工作流程图执行者监控者相关部门行政管理部分管领导总经理开始收到文件整理文件文件处理（文审核审批件批办）相关人员签收文件分发归档根据情况落实流程结束- 4 - / 24.办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办 公 设 备编码（用品）领执行者监控者用管理工作行为实施环节各部门行政管理部开始填 写办 公 设备（用品） 领发放办公用品用单（部门经理审核）管理领用行为汇总月度出入库信息并报送相关领导结束附：办公设备（用品）领用单- 5 - / 24.办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维编码修管理流程执行者监控

4、者行为实施环节各部门行政管理部分管领导开始提 出 设 备维 修 申 请审核（ 部 门 经理审核）管理行为确定费用填制设备维审批修申请单协调维修验收存档结束- 6 - / 24.办公设备 (用品 )申购管理工作流程流程名称行为实施环节办 公 设 备 ( 用编码品) 申购管理工执行者监控者作流程各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始办 公 设 备（用品）采汇总申请审核审批购清单（部（部门经门 经 理 审理审核）核）购买验收登记入库使用发放流程结束- 7 - / 24.接待管理工作流程流程名称接待 管理 工作编码流程执行者监控者行为实施环节各接待部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始接

5、 待 部 门收 到 来 访预约确定接待方案及标准申请接待（部门经理审核）各部门负责接待具体安排，综合管理部协助审核审批车辆安排酒店安排会场安排参观安排流程结束- 8 - / 24.车辆加油管理工作流程流程名称车辆 加油 管理编码工作流程执行者监控者行为实施环节行政管理部行政管理部经理分管领导流程开始管理行为提 出 车 辆 油审批审批卡充值申请登 记 油 卡 充油卡充值值信息流程结束- 9 - / 24.车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理开始车辆使用申请审核出市区的情况审核审批管理行为车辆调配驾驶员安排车况确认车况确认车辆

6、使用车辆使用完毕车况确认车况确认登记信息流程结束- 10 - / 24.车辆维修（护）管理工作流程流程名称车辆维修（护）编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节维修机构行政管理部分管领导管理行为修理通知提车流程开始车辆日常检查发现维修 (护 )需要提出维修 (护 )申请审批送修检查验收维修 (护) 信息流程结束- 11 - / 24.车辆肇事管理工作流程图流程名称车辆肇事管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部流程开始事故报告上报赶赴现场管处理紧急事宜理勘察现场行事故鉴定为事故处理处理赔偿等后续事宜登记信息流程结束分管领导审核审核- 12 - / 24.档案管理工作流程图流程名

7、称档案管理工编码作流程执行者监控者行为实施环节行政管理部行政管理部经理分管领导管理行为流程开始收集档案鉴定档案档案分类年度档案目录审核审核流程结束- 13 - / 24流程名称行为实施环节.档案借阅与归还管理工作流程图档案借阅与归还编码管理工作流程执行者监控者各部门行政管理部总经理流程开始（重要材料）管理行为填写档案借阅申请（部门经理审核）档案领取档案使用按期归还审核审批借阅手续办理审核档案归档流程结束附：档案借阅申请单- 14 - / 24.会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流编码程执行者监控者行为实施环节行政管理部分管领导总经理流程开始确认会议内容审核审批管理行为发放会议通知会前准备会

8、务服务会议记录会议纪要整理存档流程结束审核审批- 15 - / 24.招待就餐管理工作流程图流程名称客户就 餐招 待编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理流程开始管理行为确 定 用 餐标准、人员重要接待审批审批( 部门经理审核 )通知备餐领取用餐卷 /小餐厅就餐用餐流程结束- 16 - / 24流程名称行为实施环节.礼品领用管理工作流程礼品领用管编码理工作执行者监控者各部门行政管理部分管领导总经理开始填 写 礼 品 领用单（部门经审批审核理审核）管理行为领用礼品发放礼品月度礼品盘库审核审批流程结束附：礼品领用单- 17 - / 24.礼品申购管理工作流程流程名称

9、礼品申购管 理编码工作流程执行者行为实施环节各部门行政管理部监控者分管领导总经理流程开始填写礼品需求单管理行为礼品发放汇总信息编 制 礼 品购买单（综合 部 经 理审核）采购办理礼品发放收集流程结束审核审批附：礼品采购单- 18 - / 24.宣传品制作管理工作流程流程名称宣传 品制作管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始宣 称 品 采购清单（部门 经 理 审汇总申请审核审批核）确定方案并制作验收登记入库使用发放流程结束- 19 - / 24.印章使用管理工作流程流程名称印 章使 用管理编码工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导

10、总经理管理行为流程开始印 章 使 用 申请（部门经理审核审批审核）备案登记印章使用流程结束附：印章使用单- 20 - / 24.订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始各 部 门提 出审核审批申请，（部门经理确认）具体实施通知相关信息流程结束- 21 - / 24.名片印制管理工作流程流程名称名片印制管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理流程开始填 写 名 片 印制申请单（部门经理审核）审核审批管理行为签字领用安排制作流程结束附：名片印制申请单- 22 - / 24.员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码作流程执行者监控者行为实施环节部门员工部门领导财务部行政部分管领导流程开始管理行为出 差 预 算 申审核审核审批请确定费用费用核算分析调查确定费用审批执行分析汇总记录流程结束- 23 - / 24.5 公司职场工