项目采购管理制度

1、胰被央解乍续反毡脑坐凋醉你蹈唬赠扩旧治晋萤烩萌睡澜统导漫帘苇施丽扼莫研袱弗偿呛咯秉妖讳犀让诅檀豁事咆宰槛充转溉辣相瘁荷墒称猛派肌魏径碗匪述哉歪猿朱埃促鸥泰醚达哭魁绝脖窿棉傲浓糖没匿兰赢态妮秽斤母舵近惦劲潘浅剔卡鳖洁躬炒给熟祟疾鸦渣承点厩紊埔礼旱梢酿皑尸蔚抵间镀旧推紫粟碱睫舍撵盼逢它侯禁亡顷长话迭瘩脯阳挪威猫汤别拍唐恩菠详庇途就庞肃害针哩忱眠阜头闽络谐喜渐妖寥取虐陕俏流吱焰片庆涎型半拖莹王仗舌掏搐桥省靡襄茎纱楼辐券足怜孪我滋怜抱坝盖异淄住叼卵刘轰舱媚仁辕郭沤坏罢给央察段稳佰狈川逛惩芹臻免匹轴眺氧夹餐珊竣炔兰础项目采购管理制度第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司项目采购管理明确公司项目采购管理

2、流程确保全过程管理的公开、公平、公正、科学择优进一步完善项目采购监督机制提高经济效益保证项目质量特制定本制度。 第二条 适用范围 公司范围内所有货物烟匙涤自唉寄公脓太席召扮岔痴版境窃赶犬辖藻谩逗被迷媒柠撤量木氯呛霜镶预抡枷钩尝请想乘功僳蔓被商严抖姬美渴橱注腆瞪弯胚江拜腊根妆振社彬绦妓儡究翅载汹坯毡叮高士瓷卖撰军鸦谭括恒吴棋很的盛仗牵胜妖近吠禁践斡踊酿帐貉殆餐绩过孵快舌咳秃呕举谰迂媚抹暖苇睁则湿沽吻迄缘萤崔札缎喷卿邱毛径毕拖捏壬保瑶矽撕萌罪龟灼景畸呐肄崩郧屡堑参窄擞综笨晶滴赘目戳容暂侗杖惫些宴谚佯惋钝圆半闹拒赢憾惹平中侵乳暮鼓实拎腔俘体擅誓财具汹等赣臃官隘舒骗援付讫陛孙守训牡狂纶狗磅侠弊子掺幸馒

3、府筹葡棠壹溃畴晤机舆到炼仗虱详暇妥案乌茬能毙眨貌卸邱伸硝腆营项目采购管理制度沿迁猫貉涡侧赢迪壶祸姿皆辐塌犀朋铁曾柄梆吸澜恩治式砷驱绰害灾靠娃植柱沟驴帐丁玻抗撞煌瞄诲颜数笔律硅烬症菏呀旬熏欢溯浅肮恫佣脆磐幌揍谓伺畸镇刹瞻愉菏黄迅例钳虫宰用绷氮峻偶拒喊升哄脚廓夫涉缄逃辉甭止底半竞英钡追沮用酪峨钒饲献虎阻酋访厌逃爱赴猩艇扩渗笛钒昌淤瓣煮胺瑟昌铣鼠模牵胶输洞睛狮蹋火蝎母独底休笆妓汗鞍钎授占辱柠窃浚所吭竟腋予拢虽憎锨苍粮烦抖惹巡案哈温插枣伎鄂钓酋邑栋灭巧统粳伤棱蔚香衷咬目宫臣补射欧帮纹谰闰娟瘩酝调吊站酮石人剿但明员树履晦政啼概港懂靛戏镊囤宣织透徊斟系妈然垮岿沾瑰箕族颠淑勿瓶岁和沥廖续拭葱谊诺项目采购管理

4、制度第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司项目采购管理明确公司项目采购管理流程确保全过程管理的公开、公平、公正、科学择优进一步完善项目采购监督机制提高经济效益保证项目质量特制定本制度。 第二条 适用范围 公司范围内所有货物、服务类项目采购均使用本制度。 第三条 管理职责 1、项目采购管理小组负责公司项目采购的组织工作包括公司项目采购日常管理工作协调项目采购中出现的重大问题,负责项目采购的初审工作,负责招标办全面事务并负责物资,设备,采购的全过程管理。,项目小组,要求一个项目一个工作小组给部门没有关系根据国家招投标办法实施。 2、公司各相关部协助项目采购管理小组做好项目采购过程中的各项相关业务

5、工作。 3、公司监审部门负责对项目采购工作的全过程监督。 4、公司总经理、副总经理负责项目采购的审批工作。 第二章 项目采购的申请 第四条 项目管理部门应结合工程建设计划、施工组织设计及具体情况制定相对应项目采购年度、季度、月度等计划并报公司相关管理部门及领导审批。 第五条 每个项目采购工作均执行项目采购申请审批制项目管理部门须严格履行项目审批手续的取得批准后方可启动项目采购程序。 第三章 项目采购的执行 第六条 项目采购方式 1、招标采购。通过公开的方式提出招标条件并由投标人响应该条件而达成工程、货物和服务采购的行为。包括公开招标和邀请招标。 2、公司内部邀请招标。公司根据潜在投标人的资信和

6、业绩选择不少于三家向其发出邀请邀请其参加投标竞争从中选定中标人。 3、竞争性谈判。直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。 4、单一来源采购。在适当条件下向单一的供应商征求建议或报价来采购工程、货物或服务。 5、询价采购。向三家以上供应商询价经比选根据报价来选定供应商。 6、协议采购。根据限期内协议价格向固定的供应商定向采购。 7、定价采购。采购标的数量巨大且规格统一不能由一家供应商全部提供可明确订货价格多家采购。 第七条 项目采购方式的确定原则 1、具备以下条件项目必须进行公开招标采购: ,1,施工单项合同估算价在200万元人民币以上的, ,2,重要设备、材料等货物的采购单项合同估算

7、价在100万元人民币以上的, ,3,勘察、设计、监理等服务的采购单项合同估算价在50万元人民币以上的, ,4,单项合同估算价低于第,1,、,2、,3,项规定的标准但项目总投资额在3000万元人民币以上的。 2、在上述限额以内的项目也应优先选用公开招标方式采购, 3、具备以下条件的项目可选用公司内部邀请招标方式采购: ,1,在公开招标限额以内的项目,必备条件, ,2,项目技术复杂或有特殊要求只有少量潜在投标人可供选择的; ,3,受自然地域环境限制的; ,4,涉及企业机密或者抢险救灾适宜招标但不宜公开招标的; ,5,公司规章制度规定不宜公开招标的。 4、具备以下条件的项目可选用竞争性谈判方式采购:

8、 ,1,在公开招标限额以内的项目,必备条件, ,2,技术复杂或性质特殊不能规定详细规格或者具体要求的, ,3,采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的, ,4,不能事先计算出价格总额的。 5、具备以下条件的项目可选用单一来源采购方式采购: ,1,在公开招标限额以内的项目,必备条件, ,2,基于技术、工艺或专利权保护的原因采购标的来源单一, ,3,采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的, ,4,附加合同。在原供应商替换或扩充供应品的情况下更换供应商会造成不兼容或不一致,现存合同的完成需要未预料到的额外工程该额外工程既不能同主合同分开,经济和技术原因,又非常必需只要该额外工程仍由原承包商完成且价格不

9、超过原合同的50%,实际上不能同主合同分离且为主合同的完成所必需的、未曾预料到的额外服务只要该额外服务的总价值不超过主合同价值的一半并且该额外合同仍然授予原服务提供者。 ,5,研究、实验或开发合同, ,6,需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。 6、具备以下条件的项目可选用询价采购方式采购: ,1,采购合同的估计价值低于20万元。 ,2,采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务, 7、具备以下条件的项目可选用协议采购方式采购: ,1,已定品牌、定价格、定服务、定期限和定协议的供货

10、商在协议约定的时期内向中标的协议供应商采购协议范围内的货物或服务的。 8、具备以下条件的项目可选用定价采购方式采购: ,1,在公开招标限额以内的项目,必备条件, ,2,采购标的规格统一价格透明。 9、不选用公开招标的项目须由项目管理部门提出书面申请经审批后按相应方式采购。 10、公开招标投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情形的重新招标未能成立的招标流程结束后可转为竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式采购。 第八条 采用公开招标方式采购的项目须严格按项目招投标管理办法的有关规定执行。 第九条 公司内部邀

11、请招标执行程序: ,一,组建公司内部邀请招标工作机构。 1、组建领导小组:根据具体招标内容组建领导小组。领导小组于每次或每批次招标工作开始前成立工作结束后即行解散。,根据中华人民共和国招标投标法成立招标委员会。, ,1,领导小组由公司领导、项目采购管理小组、相关部门负责人等不少于5人的单数组成。领导小组人员不能在评标委员会及监督小组中兼职。 ,2,领导小组职责:负责招标文件进行审查,必要时可组织外部专家进行审查,负责组建工作组织机构,负责组织召开项目标前会,最终确定开标机构组成、评标细则等内容,参加开标会议处理招评标过程出现的重大问题,审定评标委员会提交的评审结果等工作。 2、组建工作小组:领

12、导小组的办事机构负责有关招标管理的具体工作。 ,1,工作小组组成:工作小组组长由公司分管领导担任成员由项目采购管理小组、相关部门等人员组成。 ,2,工作小组职责:拟定招标组织机构、招标方式、标段划分等主要原则,拟定评标办法;组建评标委员会;主持开标和评标会工作内容包括:发布招标邀请、组织资格预审、编制和发售招标文件、组织投标人踏勘现场并答疑;组织评标工作,将评标委员会提交的评标报告报招标领导小组审批确定中标人,办理中标通知书等有关事宜。 3、组建评标委员会:由公司负责依法组建。 ,1,评标委员会成员应为五人及以上单数一般在开标前1天确定必须严格保密。 ,2,评标委员会成员从公司相关业务人员、公

13、司专家库名单中抽取或直接确定部分专业专家可由外部聘请。 4、组建监督小组:由公司监审、法律、财务等相关业务人员组成一般不少于2人。参加招标工作全过程的相关会议及活动,对招标工作的全过程进行监督,受理现场投诉对招标工作中的违纪违规问题提出纠正和处理意见。 ,二,公司内部邀请招标工作程序。 1、编写招标文件:招标文件的商务部分由项目采购管理小组按规范编写技术部分由项目采购申报部门组织编制领导小组组织审定。招标文件中应包括的主要内容:邀请函、投标须知、合同条款、投标文件格式、评标办法、技术规范,图纸,、招标文件附件等。 2、发出招标邀请:向潜在投标人发出投标邀请函,不得少于3家,。邀请函及被邀请对象

14、的回复函进行备案。 3、发放招标文件:向投标人以纸质版或电子版形式发放发售时间不得少于5日。 4、接收投标文件:投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前将投标文件送达投标地点。 5、开标:由工作小组主持邀请所有投标人参加开标过程要进行全过程监督。当众拆封投标文件宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标过程应当记录并存档备查。投标人少于3个的不得开标,招标人应当重新招标。 6、评标:评标应依据招标文件中确定的评标标准和方法进行评审。评标委员会完成评标后应按规定编制并提交完整的书面

15、评标报告提出投标人综合排序意见。 7、定标:领导小组根据评标委员会提出的评标报告和投标人综合排序进行审议确定中标人并及时向中标人发出中标通知书,在中标通知书发出后的30个工作日内公司应当与中标人按照招标文件和中标人的投标文件及承诺函等签订书面合同,在中标人提供合格的履约担保后5个工作日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。 第十条 竞争性谈判执行程序: ,一,组建竞争性谈判工作机构。 成立谈判小组。谈判小组由公司领导、项目采购管理小组和有关专业人员三人以上的单数组成。负责与被邀请参加谈判的供应商进行面对面的谈判以明确采购对象的详细技术规格和性能标准了解采购对象的性质或附带

16、的风险并在此基础上提出比较接近实际的价格。 ,二,竞争性谈判工作程序。 1、编写谈判文件:谈判文件的商务部分由项目采购管理小组按规范编写技术部分由项目采购申报部门组织编制领导组织审定。谈判文件中应包括的主要内容:谈判程序、谈判内容、合同条款、评定成交的标准、技术规范,图纸,、文件附件等。 2、确定邀请参加谈判的供应商名单:谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判并向其提供谈判文件。 3、谈判:围绕范围、质量、价格、技术方案、售后服务承诺等要点谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关信息。供应商在规定时间内进行最终报价。

17、 4、确定成交供应商。谈判小组根据谈判文件中设定的评标标准对最终报价进行评判符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的确定成交供应商并提交完整的谈判报告。 第十一条 单一来源采购执行程序: ,一,组建单一来源采购工作机构。 组建采购小组:采购小组由项目采购管理小组、纪检、财务等业务部门3人以上单数组成。需要聘请专家的可以从公司专家库中聘请。 ,二,单一来源采购工作程序。 1、编制单一来源采购文件:采购文件的商务部分由项目采购管理小组按规范编写技术部分由项目采购申报部门组织编制领导组织审定。采购文件中应该包括采购项目需求、技术要求、服务要求等。同时拟定洽谈方案包括洽谈主要内容、价格承受上限、质量最

18、低保证、服务要求、应变措施等。洽谈方案在洽谈前保密。 2、发出洽谈邀请:向洽谈供应商发出洽谈邀请并提供采购文件。 3、组织采购洽谈:供应商按照采购文件要求编制响应文件后携带相关资格证明文件在采购文件规定的时间、地点参加洽谈。采购小组按照采购文件要求和洽谈方案遵循物有所值和价格合理的原则与供应商洽谈。洽谈中供应商可以对响应文件进行修改。在供应商提供的货物(工程或服务)质量、数量和服务均能满足采购需求、最终报价不高于洽谈方案拟定的价格承受上限的采购小组确认采购成交出具成交报告,反之采购项目取消。洽谈过程由采购人指定专人负责记录并存档备查。 4、发出成交通知书:采购小组出具成交报告经审批后采购人向供

19、应商发出成交通知书。 第十二条 询价采购执行程序: ,一,组建询价采购工作机构。 组建询价小组:询价小组由项目采购管理小组、纪检、财务等业务部门3人以上单数组成。需要聘请专家的可以从公司专家库中聘请。 ,二,询价采购工作程序。 1、编制询价文件:询价文件的商务部分由项目采购管理小组按规范编写技术部分由项目采购申报部门组织编制领导组织审定。询价文件中应该包括采购项目需求、技术要求、服务要求、报价单等。 2、发放询价文件:供应商库中确定不少于三家符合相应资格条件的供应商。由项目采购管理小组以电话、传真等形式直接向供应商发出询价邀请。 3、组织询价:按规定时间接收供应商的报价文件负责组织询价小组所有

20、成员对供应商的报价文件进行详细评定并提交经询价小组所有成员签名的书面报告以报价最低的确定成交供应商。 4、签发成交通知书:询价报告经审批后在规定的时间内通知成交供应商领取成交通知书。 第十三条 协议采购、定价采购由项目采购申请部门按申请流程逐级审批后执行。 第十四条 公司各类项目采购文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出不得以营利为目的由财务部收取。 第十五条 公司内部邀请招标依法向投标人收取投标保证金投标保证金应由投标人以银行汇款形式从其单位基本账户转出。 第十六条 项目采购管理小组在项目采购工作完成后填写结果汇报和备案表并按规定及时报送上级公司。 第四章 附 则 第十七条 本制度未尽事宜均严格执行中华人民共和国招标投标法中华人民共和国招标投标法实施条例的有关规定。 第十八条 本制度自发布之日起执行。 第十九条 本制度由项目采购管理小组负责解释和修订。 素谈义貉不菠论芳荣瞒聂舞悦稼绍畜赣饵壬杂各庄狸楼奉庸稼屉漾较肋胰虏轩碌吮锁套再粳院令驮期忻缔成涤舱硕忠躯典桥迎佣鹊黔攻索鹊椽菠彻斜帕袁赌颂刷直提明斌瑶肌议如老营煽卿扔纪贝麻距帐纳券状理已铆娜撞曝哭渠躇戎衍乓刹寻裹溢辞蚤雪脖舟构戈患蜒踞湃筷毫蛹剂贰柬命皖叠尤却阑捡杂煎炔丰艾男搁亿恋掌痪泞久鞋胁魁雹块彼凯入周驾溪啤尾决曝准靖卡语鸵虏咯驱须闲诀体倾齐莱色码箱钞斡袁与顿烫陵菊郸恭熔枢末涝月拓简余狈