人事专员工作内容

1、.人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理1、入职手续办理1) 资料提交准备入职的员工所需准备的资料：三张一寸白底彩色照片；身份证原件及身份证；毕业证和学位证原件及复印件；离职证明；最近半年的体检证明。2) 手续办理：填写员工履历表；签署员工手册开通 am以及介绍其使用；到 it 入指纹；签订劳动合同。3) 入职后的工作梳理备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。开通公司邮箱。督促其尽快熟悉公司所有规章制度。更新花名册、更新组织结构图、添加 oa人员信息。及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图” ）1 / 7.2、 离职手续办理让员工填写人事

2、异动审批表 ，确保相关部门负责人签字确认；监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除 oa人员信息；及时填进人事变动表里。3、 转正手续办理每月整理并制作下月的待转正人员表；在转正日期前 15 天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图” ）及时填进人事变动表里。二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理； 数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。具体工作有：1. 每月根据人员变动情况整理需要增

3、减的人员信息，于 17 日填写当月社保业务办理审核表；2. 社保业务办理审核表打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；3. 网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月 25 号之前去柜台提交纸质资料； 网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。4. 如有补缴业务，在 25 号之前去社保中心柜台办理（ 15 号之前可以提供支票和刷卡； 15 号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。2 / 7

4、.5. 每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。6. 每月 15 日之前入职的员工，当月为其办理社保， 15 日之后入职的，下月办理。注意事项：1. 朝阳社保中心柜台办理业务时间： 每月 5-25 日。石景山社保中心柜台办理业务时间： 每月 5-25 日，补缴每月 23 日至下月 15 日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月 5-25 日。网上办理业务时间：每月 5-22 日。2. 为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、

5、产前检查费、生育津贴的报销等手续。3. 为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。4. 为员工办理定点医疗机构变更；报销门诊、住院费用；为外埠农业户口的员工办理社保清算；为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。5. 4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折，每月25 日至 30 日领取。领取时要开具介绍信，携带社保登记证及经办人身份证原件。6. 日常为员工解答各种社会保险问题。三、住房公积金：负责办理交广传媒、 交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的住房公积金业务。四家公司都是在方庄管理部开的户（信息正在审核中）。同社保一样也可在网上办理，增减

6、及补缴办理时间为每月4 日至 15 日。住房公积金的基数按社保的基数处理。于每月 12 日之前填写 / 月公积金办理审核表，确认基数后及时在网上办理，网上办理后于三个工作日后查询处理情况。3 / 7.未处理成功的做好记录下月做补缴。每月 15 日之前入职的员工，当月为其办理住房公积金， 15 日之后入职的，下月办理。备注：办理住房公积金提取业务， 每月最后一天之前都可办理， 每个月集中收集资料一起办理，时间可自己掌握。四、档案目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心，地址和电话在 “人事交接表”里有。1、调入：档案状态正常的，为员工出具商调函，其个人将档案调出给交给人事专员，及时将收集的员工

7、档案存入中国国际人才服务中心，更新档案明细表。档案在街道的， 需要协助员工办理招工手续， 档案激活之后再调入国际人才。2、调出：员工离职当月，及时通知国际人才，将档案转为个人存档，并且记录在档案明细表里。3、帮助员工办理党组织关系的转移、政审资料的开具盖章、生育服务证的办理等手续。五、考勤负责统计交广传媒、 交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月 3 号之前提交（节假日除外） 。考勤以自然月统计，于每月1 号导出上月考勤，分部门打印并交予内勤员工确认签字。1. 1 号与各部门内勤确认考勤单是否齐全；2. 根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况；3. 整理完成后，考勤单电子版提

8、交于人事主管核查后报人事总监审批；4. 审核确认后，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。4 / 7.六、培训工作辅助网址： 用户名： niuyaqin密码： selina 或者 niuyaqin附件：员工入职流程图：一、入职前准备1、电话通知准备入职的员工所需准备的资料：三张一寸白底彩色照片、身份证、毕业证、学位证、职称证书、离职证明。确定入职时间。2、告知相关部门总监入职时间，确认座位。二、入职当天1、填写履历表、收齐所带资料，三、引见留全复印件。1、部分职位由人事专员带领熟悉公司2、与员工确认社保、 住房公积金及环境，介绍各

9、部门同事。档案情况。5 / 73、签订劳动合同书2、带领到所属部门引见最高负责人，4、签署员工手册.员工转正流程图：人事工作的六大模块模块一人力资源规划1、职业生涯发展理论2、组织内部评估3、组织发展与变革；4、计划组织职业发展；5、比较国际人力资源管理综述6、开发人力资源发展战略计划7、工作中的绩效因素8、员工授权与监管模块二人力资源培训1、理论学习2、项目评估3、调查与评估4、需求评估与培训5、培训与发展6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育8、培训的设计、系统方法根据花名册，至少提前一个月整理转正日前十五天，将转正申请表及员工转正考核表 给部门负责人，面谈结束后， 考核人先自行填写转正申请表与员工转正考核表，再交部门负责人， 由部门负责人考核6 / 7.9、开发管理与企业领导；开发自己和他人10 项目管理；运作管理：项目开发与管理惯例模块三人力资源的薪酬管理（补偿，激励和收益）1、薪酬2、构建全面的薪酬体系3、福利和其他薪酬问题4、评估绩效和提供反馈模块四人力资源管理与竞争1、人力资源管理与竞争优势2、人力资源管理的发令及环境；3、人力资源规划4、工作分析5、人员招聘6、培训和发展员工7、员工绩效