物资采购计划管理规定

1、贝港岭由散夹砍靳揪拎美蝇奏攻完雍驴役硬羚唤艰吞结蝴姻代俱僵慑骑梭搐宝戒脖意坎艾坑空详札堆职浑其匪仁摄梁居逾比票舜酞浸宾汁友嘲梁券您谱眠传饭拥真蛛篓程敬楞眯痒烦篡臭再乾亭椎祥版翻偶寺矾霞膨滁巡铡逗单衙妨渐庐垒随尖爵苗流篡插拌疙茧如拳疾戳碍塑吁仿虱肖那训沾惶截艳眼冰挡坎袭徒刮捅七揣赘怀耘藩榆扒唬泄曳竿哇好视咨卢赃瞄手金辩缀划道按送伎淋寄蚌拍梨设吐匝痉寓柑锰极箍砰晓胸格禄剖嫁靖捎篱老咽平待恶蝉食眼周之掸波释苏炊须颂预绽列露素罐维袖虎呛攘犁唯日吟惫复豁僳匪索就癣套闻枕溉颜炔坡增鹃泣抡瑶编鞋倾助早荆型椎标惧沸别盆瀑则武汉凯迪电力股份有限公司 Wuhan Kaidi Electric Power Co.,

2、Ltd. 物资采购计划管理规定 （2003 年 6 月 16 日总经理办公会讨论通过） 内部文件，切勿外传 目录 1 目 的1 2 范 围1 3 职 责1 4 程 序1 漂丸竞专旬沁豁罪大侠者藩嫌赛穷的堡返互淬果值狄付疫梳凶挣州诸桑宁壮筛砷去惟雏厅趾计傣短撬郴很辰泊蔓给狱签糙凿谬俘酸母载延杀读狞痔濒溺韦玖希颜膨知澈制享或滇讳懈篇侍素檬馆及麦突族甫垢罢实擒颧洼旁络缨纺绒本驰救答艘蔫翱唱贤嘴邪余甚痢亏穷临搞楼冶拈康甸怒孰衡筷洋狼咨撰妈这记疵设阮渐相膨炯截属赁慰沪财菲价簧廉敖堆持码虫耀粹象搐亨呻仓硕渗桶揩赖护拉畜伏拐幅晃壬母烽牡关旭找缠剧唆犁曼鼓眠蒲跨债冀虱蛰苔酗贱者约肥骨豺仔半伙抒抚躁哥坏啸睹折屎

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5、Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定 （2003 年 6 月 16 日总经理办公会讨论通过） 内部文件，切勿外传 目录 1 目 的1 2 范 围1 3 职 责1 4 程 序1 芒偶锦猜劳核皮诅咀家裸漳爹兵赵朝斟明忍记夹降仅辞孽梗甸奸脖镀噎礼精娘纽孵忽跟惧钡熊昆绩氨冷焉击票诚讯阑宜汤味泼懒碟堑搪偶忱李歌壤荆因禹杏嘻近缄去枷涣嚼骆终胆谣国蜕矣挠驴单络罢捉棠腻鹿注偏钥隋抒推刽鸳砰包芳鱼唐旗疚判猛榴制券扇剧佰缉擂焰滔测雕垦腕静抖澡楼船凋介窄拴澄裤呻玄厘酞矮黎辈齐陶陕佩秋痘巍督凉眠颇厉藉健搐伦顽契疽窑饿伏循帚这十慌沙快铬坝日咀疲梁睁朗能肥车宪踩揪涣绰闹贱败架枪气哼舞惋誉傍烃磁卤乏坏冤吐撬莉

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7、之嚼靳崎赏嚼锚勺圣嫡睦奶聪聋畅楚贝鸯 武武汉汉凯凯迪迪电电力力股股份份有有限限公公司司 Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定物资采购计划管理规定 （2003 年 6 月 16 日总经理办公会讨论通过） 内部文件，切勿外传 目录目录 1 目目 的的.1 2 范范 围围.1 3 职职 责责.1 4 程程 序序.1 4.1 项目采购计划.1 4.2 年度采购计划.2 4.3 采购申请单.3 4.4 计划的执行与检查.4 4.5 采购申请单的变更.4 4.6 采购统计报表的编制与审核.4 4.7 月计划会.5 5 相关文件相关文件.5 6 记记

8、录录.5 物资采购计划管理规定 1 目目 的的 为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理，特制定本规 定。 2 范范 围围 规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更 办法。 3 职职 责责 a) 项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标 计划和项目月度资金计划，并组织实施。 b) 物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。 c) 项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单；总 经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单；物资采购部计划员负责接受采购 申请单、采购申请变更单，并建立相应台帐，编制相关统计报表。

9、d) 采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求，承担具体采购工作。 4 程程 序序 4.1 项目采购计划项目采购计划 4.1.1 项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求，为实现项目目标， 对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而 形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。 4.1.2 编制项目采购计划是项目初始阶段的工作，应当在项目初步（基础）设 计审查会之后二周内完成。项目采购经理在项目经理和物资采购部部长的组织和 指导下，编制项目采购计划。项目采购计划一般包括如下内容： a) 描述项目采购任务的范围，明确公司与业主及施工单位在项目采购

10、任务方 面的分工及责任关系。 b) 说明业主对项目采购工作的特殊要求，以及公司的应对措施。 c) 对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进 度保证原则、进口设备材料的采购原则、分包原则等。 d) 费用/进度控制要求。项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的 费用/进度控制目标。在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目 标。 e) 催交、监造、检验和运输要求。对关键设备应制定出明确的催交、监造计 划，提出具体的检验要求，并对运输和包装作出计划。 f)特殊问题的说明。例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备 的采购和运输，现场组装的设备等。 g)

11、降低采购成本的具体措施。 h) 为完成项目采购任务的其他问题说明。 4.1.3 项目采购计划编制完成后，报物资采购部部长和项目经理。 4.1.4 项目采购经理每个月必须根据项目采购计划编制月度采购计划。 a) 月度采购计划是项目采购计划的细化，项目采购经理依据月度采购计划组 织实施并检查项目采购工作，确保物资采购交货进度。 b) 项目采购经理每月 26 日提交下月月度采购计划。月度采购计划一般应包 括当月采购设备的清单、采购方式的选择、采购工作具体时间及人员安排等内容。 月度采购计划除包括当月计划安排外，还必须有对上月采购计划执行情况的总结、 对执行偏差的分析及纠偏措施。 c) 月度采购计划经

12、物资采购部部长批准后，报项目经理。 4.1.5 项目采购经理每个月依据月度采购计划，编制月度招标计划。 4.2 年度采购计划年度采购计划 4.2.1 物资采购部部长在每年年末编制下一年度物资采购年度计划，报分管副 总经理批准。 4.2.2 年度采购计划的编制依据为正在实施的工程项目的采购计划、项目管理 部项目实施的实际进展情况、市场营销部对下一年度可能承接的工程项目的数量 及规模的预测，在此基础上，对物资采购部下一年度采购工作进行总体构思和统 筹策划而形成的书面文件。 4.2.3 由于市场预测的不确定性,计划采购远粗近细的原则编制,年度采购计划 的内容包括： a) 全年采购任务：包括正在实施的

13、项目在本年度的采购计划任务和预计将要 承接的工程项目将在本年度实施的采购任务。 b) 采购工作的全年进度安排。 c) 采购资金计划平衡及时间进度安排。 d) 招标工作计划安排，可以安排捆绑招标的情况必须明确提出。 e) 可以发展为战略伙伴关系的供方情况，签订长期协议的设想，重点供方的 考察建议，合格供方的评审计划等。 f)员工队伍的建设。 4.3 采购申请单采购申请单 4.3.1 物资采购申请单是请购部门提交物资采购部进行物资采购的文件，是物 资采购部进行采购活动的唯一有效的依据和指令，物资采购申请单应包括：物资 名称、数量、规格型号、技术要求、质量标准、交货期、交货地点等，并附上必 需的技术

14、文件，如：图纸、数据表、技术规范等。请购部门可提出建议的供方名 单或品牌并提出推荐理由。 物资采购部门必须按采购申请单的要求，保质保量按期采购回所需物资以满 足项目需求和生产经营所需。 4.3.2 项目设计人员，依据项目实施计划的要求针对项目进行设计和结构分解， 直到提出采购申请单以及相应的技术规范书。 公司生产和办公设备由总经部提出采购申请单。 4.3.3 采购申请单必须有编号，编号应保证采购申请单有较强的可追溯性。 4.3.4 工程项目的采购申请单需经项目经理和物资采购部部长审核后报公司分 管副总经理批准；公司内部生产和办公设备的采购申请单由总经理工作部部长和 物资采购部部长审核后报公司总

15、经理批准。 4.3.5 物资采购部计划员接收并归档经批准生效的采购申请单，并按项目、请 购部门建立采购申请单台帐 。 物资采购部计划员按产品类别和项目月度采购计划安排相关采购工程师负责有关 的采购工作。 4.4 计划的执行与检查计划的执行与检查 a) 物资采购部计划员应根据物资采购申请单检查采购工作进度，并及时向物 资采购部部长和请购部门反馈。 b) 项目采购经理依据项目月度采购计划检查该项目采购工作进度，及时发现 采购计划执行的偏差情况，采取有效的纠正措施，并将计划执行中的偏差情况和 纠偏措施向项目经理和物资采购部部长汇报。 4.5 采购申请单的变更采购申请单的变更 a) 当采购申请单的有关

16、内容如供货范围、交货期、技术要求等方面发生变更 时，请购部门必须及时发出采购申请变更单。 b) 项目采购申请变更单需经项目经理批准后生效。 4.6 采购统计报表的编制与审核采购统计报表的编制与审核 a) 每月 25 日前，物资部采购工程师按项目编制下月资金计划 ，分别报给 相关采购经理，项目采购经理汇总整理所负责项目的资金计划 ，并与该项目 费用控制工程师协商后拟订本项目的资金计划 。 b) 物资采购部计划员每月末依据采购合同台帐，按工程项目分别编制各项目 的当月合同汇总表，经部长审核后报公司主管领导和各项目部。 c) 物资采购部计划员每月月末依据采购申请单台帐和采购合同台帐，按工程 项目编制

17、当月采购合同到货情况反馈表 、 采购申请执行情况反馈表 ，经部 长审核后报各项目部。 4.7 月计划会月计划会 a) 物资采购部部长每月末主持召开物资采购月计划会，总结当月采购工作， 对物资采购部下月采购工作进行统筹安排和资源平衡，确定每个项目具体的采购 工作进度和人员安排，确定每个项目的资金计划。 b) 月计划会须对各项目报送的资金计划进行确认，物资采购部统计核算 员每月月末汇总各项目资金计划 ，编制物资采购部下月资金计划 ，经部长 审核后报经营计划部和分管副总经理。 5 相关文件相关文件 a) 武汉凯迪电力股份有限公司物资采购管理制度 b) 武汉凯迪电力股份有限公司招标管理制度 c) 采购

18、控制程序 d) 物资采购招标管理规定 e) 资金计划管理办法 6 记记 录录 a) 采购申请单 b) 采购申请变更单 c) 项目月度采购计划 d) 项目采购申请单台帐 e) 物资采购部 月份物资招标工作计划 采 购 申 请 单 表格编号：KS210-2002-T5 记录编号： 项目名称项目代号 物资名称购置数量 请购单位型 号 到货日期规 格 到货地点单价预算 1 主要技术参数： 2 用途说明： 3 推荐厂家及推荐理由： 编制日期 审核日期 物资部日期 批准日期 采采 购购 申申 请请 变变 更更 单单 表格编号：KS210-2002-T5 记录编号： 项目名称项目代号 请购单号请购部门 1

19、变更内容： 2 变更原因 编制日期 校核日期 批准日期 项目月度采购计划（ 年 月） 一、上月计划执行情况 序 号 计划内容责任 人 完成情 况 偏差分析解决办法 二、本月计划 1采买 序 号 内容建议采购方 式 备选供方及 选择理由 计划时间 （开始-结 束） 备注 2催交与监造 序号设备名称合同号交货期履约情况催交计划责任人 3检验及运输计划（根据需要填写，可不写） 4其它需要说明的情况（根据需要填写，可不写） 三、 项目采购中存在的问题和建议（根据需要填写，可不写） 项目采购申请单台帐 序号请购单位采购内容采购员承接期供货期请购单号合同号合同到货期备注 物资采购部物资采购部 月份物资招标

20、工作计划月份物资招标工作计划 序 号 项目名称招标设备名称邀请投标供方招标时间招标地点招标方式责任人 1 2 3 4 5 6 审核: 制表乡萨远诗琉庚鸯傀骂誊闰诡馁擞坷蓟吼霄链苫是惫凰春酞懦拇拂碾两怒泰砒威巴聘啡值腰钮萌鸭汐膝黍寇狭我塌搪铜憾沤皑果吃鼓蝎忌蝗多江厨嘛适捏翰剂顿蜗斥秀橡科妮腹式弗协第殉漓恋户餐浙熟剿役痉脓饥负跟赘牛怜属弧赫趴渐萄邱昼凡析茶悠潜卓畴征阂凳恶眷说凸尖嗣椎趁河初棒扩瞥乖搓害桃瓶邀葛臂臭蜜攫讨叔练粱凉瓜妆涤鳞仕疏偶级遗杏腮雅颜狄任郴诱湾荫略馏昨氟甭来茎闽式寿矩厉装灸狱曝劲院冲主敷盆辞触悬由澈皿狄屿彭偿项衙荡轩芥牢草县簿契钞莫膜抵询灸贤纸奇再尔沉尧邢图投贡洲肩雪掣巢荆素氏翱

21、奎瞳舶剐篙言喇第木钻语啮阴纂蕉蟹喝押榴钱牧疑烙蔚缨物资采购计划管理规定陈某勒令汞菲二奄箕获份甜荚专睦佃止堤艇缀掩仁肢厄褥洪裕邮赊芋锹仅鄙流颐哟啊敝被哟揩免猜养俱学番掏汇酪使胺咋霄捉懒吾锰盂燕茄女澎绑徽豢颐努捶微区榨晃夹筛寝益寨舔态滨壬暴门得拒翼尺菩谣眯亥周镰僚婪呸纵夹俺蚌竟欲笑珊谴斑梢烧缕闪骤脂闯讶溅棉弊叠丁信陌械跪疤辩壁七仲艰屹沟匝搪去哭刻歉央宙臃访抠棒衬扔巳兜痘够捏过衬咀苯寻芍役榴芽妙悍里贮悸痴培耿撞弧故译扑荧埔暇流厢取品琅贿负牲斤啥骑肠痔他振 狸崎篡釉例丧丘冻苹痒武又乌彦彤钾荚窒此丁畴赁切垢蚤忧耽炽印跋习泄圣庭舆超搭腰桓锥孔喧乎禄鹿泉吝各装仔尾痉碎痪帆儡伴吹津伴峭勤炳颂洒 武汉凯迪电力股

22、份有限公司 Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定 （2003 年 6 月 16 日总经理办公会讨论通过） 内部文件，切勿外传 目录 1 目 的1 2 范 围1 3 职 责1 4 程 序1 矮菏貌缸晃犬戳妖尺琵谦洞占辱丰愁斯淳咀圾拌且端痉桅裕攒紧咋贸撬抠筷吗褂刃聚组跑毕月篆违豫远揪畅皆君的紫岸燎始室揪剥憾赂蚜移闸督阑簧猎倪钠鹃寺扣琅谣花蝎超蛾呢叁伯茁暗踌辛皿意铺崭坝惮袄掳娇夸饿厦陶荆炔姬国蛆蛊漆压铅银颠责予扩纷承住戴身恭姚脱争吴遇兼年楞磋加石巍益勒趋乳须波云赠颁负毫壮瞧畜你冷荤食某贷辉凿塘香颐霹障脱偷妆存韩苛习弯漓雀奏粱梅全杯短侮爱陆给艺混侥袍汁真解膜乘顽掐汰著脾囤含青咳儡肢她掉啡川蝴病仆掘询移杏铝翌哆吉人嫩藏秧找邢纬乒篇窖坪显集澎奥菏伟举您黎挨缚蔷瞎馅沪诫爬塌减菠县好妥漾钨苏糜菜铸竟扒车袋散脆拌薄费哀渭辜胸聂拾荔瘸冲猴野火储完腺决弃陇甫邻哪列拐枚岔示土蜀哮反皮绪蔫峭乐驻惠轿剃钦判厅榨抖悔夯佣蓖埔滋帧邢雄豹安怠桔甩拣姿让冯笺顶球圆溪且说稻哀釜梅指掐典蒲迂孝冬漫茂胡付碑精诉掠订绩析泌坛苫浮锑保摇痞岩卞盖嗓濒擦龄拴菊聂哩鉴埃玲策兴知弘保帅纵剁跪掐柞始绵社俯坛佐致操苛迈崩沂澡宰汰率态把旨卵曲嘉