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文档简介
1、时装公司发展战略,组织目标主要岗位说明书公司的发展战略及组织目标:创新营销策略:我们从经验中汲取成功营销之道,同时不断融入创新思路,从战略决策到服务细节都力求贴近顾客、满足顾客多元化需求。 营销网络:舒朗公司已在北京、沈阳、西安、深圳、南京、武汉、长沙等地建有近500个专柜及专卖店,与各大商场有着良好的合作关系。 员工行为规范 诚信、执行、务实、尽职、创新、团结 以执行赢事:行动让梦想成真。 以诚信立本:这是个体与集体最基本的行为准则。 以创新兴业:品牌、知识、管理、技术等的创新,是公司振兴发展的强动力;尊重传统,缔造未来。 以团队成事:团队协作,优势组合。 管理之道 战 略 管 理:根据外界
2、变化及企业发展现状,高层领导及时制定企业长期发展规划。 组织结构管理:部门设置分明、简化,力求高效处理各项事务。 工作流程管理:提倡高效、公开的工作方法。部门之间、部门内部协调沟通力争高效充分,提高信息公开度、工作透明度。 人力资源管理:选贤任能,通过有效的整合和激励手段,力求人力资源价值实现的最大化。 舒朗时装企业文化 资源是有限的,唯有文化具有永久性。文化不息,企业长存。 务实文化:诚信做人、踏实做事,兢兢业业。务实是我们一贯的处世作风:为社会做实事、为社会做益事,是我们的行为准则。 团队文化:各项工作,都是在充分沟通的前提下,通过团队协作完成的。 品质文化:产品、员工品行都带有舒朗的印记
3、。追求高品质,是我们维护舒朗物质层面和精神层面形象的必经之途。 阳光文化:积极向上、健康、和谐,这正是“阳光女性,舒朗人生”价值理念蕴含的舒朗阳光文化内涵。阳光文化是舒朗企业文化的核心,是舒朗生命不息的支撑。 董事长的岗位说明书:刘群群1:主持股东大会和召集、主持董事会会议; 2:召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项; 3:检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告; 4:提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案; 5:审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 6:定期审阅公司的财
4、务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; 7:签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员; 8:签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; 9:处理其他由董事会授权的重大事项。 10:检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告; 11:签署公司股票、公司债券; 12:由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权; 13:提议召开临时董事会; 14:除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。设计部岗位说明:臧玉珠一、负责部门内部管理1、组建产品设计团队,并拟定人才梯队培养计划2、分配新品设计、开发任务,协调人员关
5、系二、制定产品设计策略和计划1、根据企业和品牌的整体发展战略,确定年度产品发展目标、策略和市场计划2、组织市场调研,分析服装设计潮流和流行趋势3、与市场部门、销售部门和客户进行需求沟通,准确掌握客户需求三、外部联系1、参与组织年度订货会,设计展会风格2、负责与供应商、加工商进行谈判,签订面辅料订货合同和委托加工合同3、协调部门的内外关系四、组织服装设计1、负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行2、独立设计国内最新流行的服装产品3、拟定服装产品设计的全过程设计流程4、负责保证所开发的产品生产工艺科学合理;5、负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织生产组织目标:建立
6、高效、创新、充满活力的服装设计团队运作情况:1、 设计部按照货品规划中心的“季度货品开发计划”进行产品设计设计款量需在“季度货品开发计划”的基础上增加15%,确保设计工作的目标性,避免因盲目设计而造成的资源浪费。整个产品设计时间控制在2个月左右。2、 供应系统生产部门按照设计部门提供的每款产品设计资料安排产品打版工作,打版完成后的成品交予设计部3、 设计部门需对版衣进行登记、拍照等整理归档工作。4、 在召开季度货品评审会议之前,设计部门负责完成季度货品设计明细表,注明设计编号、上市波段及对应产品图片。并在评审会议上对实际每款版衣进行开发思路讲解。5、 各个参会部门需对每款货品进行评论,并将自己
7、的意见注明产品是否保留意见。由货品规划中心负责收回“货品设计明细表”,进行统计分析,并对照“季度货品开发计划”确定波段及款式大类结构是否达到预期要求。并以明细表形式给到设计部门。6、 设计部门根据货品规划中心的明细表进行产品的增减,对新增产品通知货品规划中心召开二次评审会议。并根据会议的意见对产品进行最后修订。7、 生产季度到来后,设计部门将每款货品的设计资料给到生产部门,由生产部门安排产品的生产工作。物流部岗位说明书:吕学明1、严格遵守公司的规章制度。2、服从公司在特殊情况下的工作调配。并合理调配人员3、掌握本部门的业务知识、不定期组织部门员工进行培训仓库管理知识和实践技能培训。4、做好部门
8、的现场管理,货品、纸板箱各种物品标识清楚整齐堆放,区域内保持整洁,符合6S管理要求。确保每天正常发货,保质保量完成任务。5、物流制度流程建设:制定物流运作流程,建立和优化货品入库控制、库存控制、订单处理、运输等物流管理和运作体系,提高公司物流运转的效率,降低公司物流成本;6、及时合理的对人员进行组织调配,及进满足终端市场对货品的需求,特殊快件在3小时内完成,正常配货在12小时内完成。7、加强对系统内的流程管理,提高发货的准确性,降低由于内部操作原因所造成的少货、串货等现象发生。8、组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障公司货物安全和及时供应,组织公司货品调
9、配、调度,降低库存,减少公司货品库存周期,降低货物保管成本,降低货物流转过程的风险;9、组织建立公司货物运输体系,规划公司运输商及运输价格,降低运输成本,提高公司货物流转的效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程中的风险10、支持销售及相关市场活动,进行物流成本分析、预算及控制,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源、改进物流质量,提高客户满意度11、落实防火、防水、防盗、防潮、防晒、防尘、防霉等安全工作,定期检查及时将安全隐患情况汇总上报总经理。 12、接到企划部的纸箱确认单,根据盒装、袋装的规格计算外纸箱的规格,根据实践经验仔细分析、确认外包装纸箱的规格(企划部提供计算公式)。1
10、3、据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,开展组织和人员建设, 并进行日常监督、检查指导、绩效考核等工作,以实现人力资本的不断增值14、掌握公司年度计划、月度计划、星期计划,将这些计划分配到各主管,并监督每天工作进度15、合理安排临时性工作。16、加强对库区工作的管理,要求各库区不定期地对各所属库区库存进行核对,做到账和物的零差异。17、第二天将前一天的日常问题及情况进行汇总并及时处理纠正。18、部门出现的问题由部门协调解决,跨部门问题先由本部门协调,协调不成直接上报生产中心厂长及人力资源部。19、严格控制现场管理考核制度,落实现场管理措施。20、跟据企业发展的需要,及时对部门的流程进行
11、相应的规划和建设。21、控制好本部门的成本核算。22、组织部门的业务技能培训,进一步完善公司的梯队人才建设。23、有关于公司的管理模式、研发中的产品技术、材料、价格、属公司内部的机密文件、档案资料等一律不能外泄,一经查处,作严肃处理。任职资格:1、 3年以上物流相关领域管理工作经验2、 大专及以上学历,管理类、物流类相关专业;3、 熟悉物流管理业务流程,有丰富的流程管理操作技能;4、 熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验;5、 良好的沟通及谈判能力,团队管理能力,独立工作能力强,能承受采购部部门经理岗位说明书(角色定位):姜迎雪1.对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。 2.
12、根据项目营销计划等制定采购计划,并督导实施。3.制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。4.制定物资采购原则,并督导实施。5.做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。6.审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。 7.审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。 8.每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。 9.随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。 10.每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。1
13、1.根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。 12.每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。 13.每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。 14.加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。 15. 随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。 16. 每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。 17.定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。 18.审批并确认促销协议;确定商品促销时间。19.控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
14、20. 及时传达上级的指示, 完成上级交办的其它工作.组织目标:提高生产计划达成率,品质合格率,资源储备计划达成率。减少退货率。根据公司中长期战略规划要求同步展开及保证;缔造匹配公司发展需要之采购模式。如何运作:依靠团队,分工合作,角色明确,绩效评估。财务管理部:胡文娟岗位职责: 1 负责公司的现金、支票、记票等管理; 2 办理公司备用金清款工作; 3 记录、分析每天银行收款帐务工作; 4 协助收集整理预算编制、预算控制; 5 整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告; 6 负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档; 7 负责生鲜周转金使用的控制。主要工作: 1 检查员工出勤状况,合理调度人
15、力,控制人事成本; 2 负责公司的现金、支票等的管理和传递; 3 按照公司要求,准备公司合理额度的备用金; 4 检查每天收银结款工作,分析结款差异; 5 负责现金办公室(金库)的管理; 6 与总部财务部保持工作联系; 7 保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境。辅助工作: 1 负责办公区域的清洁卫生工作; 2 传达部门经理的指示,共同达成部门目标; 3 传达公司政策、制度并检查落实情况。零售终端部:袁也销售是创造、沟通与传送价值给顾客,及经营顾客关系以便让组织与其利益关系人(stakeholder)受益的一种组织功能与程序。销售就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。商
16、品当然包括着有形的商品及其附带的无形的服务,满足客户特定的需求是指客户特定的欲望被满足,或者客户特定的问题被解决。能够满足客户这种特定需求的,唯有靠商品提供的特别利益。发展策略,运作方案及发展目标:我公司的产品主要通过开设于百货商场的店铺进行销售。我们公司要注重于各大商场保持关系,但如果足月到期,本公司与百货商场在续约租约中中不能就店铺的面积,位置及商场的分成比例等方面达成合理的条款或不能续约的,会对公司产生不利影响。而要实现这种目标,企业必须以网络的商业化应用为楔机,在全球范围内寻找商业合作伙伴,建立营销战略联盟,从商品经营和自身资产的经营转向对社会资源的经营。据专家统计,同样的项目,美国的
17、企业平均用28%的资本运作160%的生意,东南亚国家的企业平均用50%资本运作100%的生意。导致这种差距的原因在于,一方面我国企业管理内部资源的水平和效率还有待于进一步提高,另一方面我国企业不十分善于吸纳整合外部资源。所以在网络时代的营销竞争中,只有那些善于对资源进行有效配置和重组,即靠知识、智慧和少量资本进行经营的资源整合市场组装的企业,才能笑在最后,笑得最美。当然,用知识与智慧整合社会资源,必须具备两个基本前提:其一,必须根据市场需求进行资源整合;其二,必须具有广泛真诚的合作精神。因为,市场需求是利润之源,而合作则是对付激烈竞争的最佳手段营销部经理岗位职责:寇文勇第一条 在总经理领导下全
18、面负责公司产品的市场研发,客户管理和产品销售工作,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,上报总经理后组织实施。第二条 根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。第三条 掌握产品市场动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。第四条 协调营销部和各组织的工作关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。第五条 提交产品营销活动实施方案,组织人员准备材料,参加销售活动,广泛宣传本公司产品和服务,对
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