供应管理部日常管理规范-参考【共5页】

1、供应管理部日常管理规范-参考-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 供应管理部日常管理规范-参考1 目的 对供应管理部人员日常工作进行规范，保证生产运营的正常进行，提升工作效率之目的。2 适用范围 适用于供应管理部全体人员。3 人员管理3、1 遵守公司的人事管理制度。组织部门人员在培训时完全了解上述规定，并监督执行。3、2 组织好部门内部和外部的相关培训，留下培训纪录，养成按制度，按流程做事的好习惯。3、3 加强团队建设，职责明确，团结互助，组织部门内部的相关活动，增强人员的凝聚力。3、4 合理提出人员需求，参与相关的人员招聘、管理和绩效考核。3、5 对部门

2、人员做到公平、公正、公开，对事不对人。3、6 要求供应管理部全体人员： 时刻保持清醒的头脑，理性的判断问题 加强成本控制意识，杜绝浪费，节省资源 严格按照部门内部运营流程执行，不搞特殊， 坚持自我，秉承廉洁的个人品质，具有较强的抵制诱惑的能力。严格执行公司和领导安排的一切事项 具有较强的时间观念，安排的事项务必按时按质的完成3、7 对为公司或团队做出重大贡献和良好建议的人员，进行表扬，并提请公司进行表彰。4 合同执行管理4、1 合同执行管理遵循合同履约流程进行。4、2 按照合同履约流程做好合同履行计划，并对每一份商务合同做好履约记录，以便后续参与供应商评审的条件因素4、3 有效管制好相关图面、

3、合同信息表、合同，技术附件，技术数据表， 并及时归档，保存且做到清晰，正确和及时。4、4 保留相关安装和检验纪录，保证产品的可控性。5 交货期管理5、1 原材料、成品、半成品等与仓库有关的物品和作业遵循仓库管理规范严格执行。5、2 根据销售项目和研发实验项目等相关项目的相关资料，交期要求，一定确保证采购物资的及时性，和和个性，数量准确性。5、3 根据各相关资料，做好月度总结计划，安排监督计划的准确及时完成。计划变动部分，做好相关纪录。5、4 不定期和定期进行部门间或部门内部的沟通，组织召开相关会议，做好相关会议纪录并追踪完成。6 成本控制管理6、1 严格落实通用品询价，比价的采购要求，切实执行

4、货比三家的采购规范要求，6、2大众型物资采购，落实批量，集中采购，优化成本，优化支付方式，优化财务运行成本，批量物资坚决执行招标机制，最大化控制成本。6、3 建立合适实用的核算机制，和核价公式，于实际采购前有效的控制成本，并输出归档6、4 建立匹配的供应资源和供应需求，做到合理的匹配机制和合格供应商的选择机制6、5 加强质量控制意识，做到合理的售后服务，减少因售后服务产生成本增加和资源浪费6、6 建立有效的价格数据库，通用标准件，材料，管件，实验物资等的价格定期维护，协助财务人员定期维护和检查监督6、7 及时掌握原材料市场的价格，和价格波动情况，并有效的反馈。非标通用品1，落实并执行合理的加工

5、工艺方案，优化非标类零部件的加工成本和加工制造费用2，建立实用的价格核算机制，并输出公式，贴合软件有效使用3 严格执行公司A类物资的采购要求，落实并执行招标机制，集中采购，控制成本4， 加强对市场原材料价格的获取及时性，和准确性7、 附惩罚制度 惩罚制度1、惩罚原则：1、1 违反公司规章制度或工作准则的员工，将受到相应的惩罚。1、2 惩罚方式分为纪律处分和经济处罚。1、3 纪律处分包括：警告、记过、记大过、开除1、4 惩罚的执行部门为总经理、副总经理、质量诊所、各部门经理、行政部、人力资源部。其中质量诊所、总经理、副总经理、各部门经理负责对违反工作准则的问责事件的调查及处理，行政部负责违反公司

6、制度的问责事件的调查及处理，人力资源部负责根据奖惩结果执行纪律处分及经济处罚。1、5 惩罚的流程为：问责人接到投诉或发现问责事件进行调查(同时接受当事人的申诉)根据调查结果撰写责任分明的调查报告书面通知人力资源部惩罚意见人力资源部和当事人书面确认惩罚内容人力资源部执行惩罚。1、6 惩罚的从宽条件为问责事件当事人主动提出问责，其经济处罚减少30%。2、违反工作准则的惩罚2、1 部门经理负责本部门员工工作准则的制定和工作行为的督导、评价，对本部门违反工作准则的问责事件负责。2、2 违反工作准则的问责事件，输入流程的第一责任人为使用部门的执行者、审核者和批准者，第二责任人为关联部门的执行者、审核者和

7、批准者；输出流程的第一责任人为错误制造者、审核者及批准者，第二责任人为关联部门的执行者、审核者和批准者。2、3 违反工作准则造成损失，第一责任人及第二责任人将受相应纪律处分和经济处罚、2、3、1损失金额小于1000元，第一责任人的经济处罚为损失金额的20%，纪律处分为警告次。2、3、2 损失金额大于或等于1000元而小于5000元，第一责任人的经济处罚为损失金额的20%，纪律处分为记过次；第二责任人的经济处罚为损失金额的10%，纪律处分为警告次。2、3、3 损失金额大于5000元，视情节严重程度，第一责任人的经济处罚为月工资0、51、5 倍，纪律处分为记大过次或开除，公司保留追究其法律责任的权利；第二责任人的经济处罚为月工资0、51、5 倍，纪律处分为警告次或记过次。2、4 因泄漏公司机密而导致的问责事件，视情节严重程度，纪律处分为记