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文档简介

1、XXXXX限公司文件编码规范 为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。一、表格编码结构1. 表格编码由四部分组成，每部分之间用“”连接。第一部分：公司名称第二部分：发文机构第三部分：文件密级第四部分：文件建立日期第五部分：文件流水号第六部分：文件类型编号2. 各部分表示方法1）第一部分：一律使用统一号为：2）第二部分：发文机构发文机构表达符号总裁办EO行政部AD人力资源部HR营销部SD市场部MD产品研发部PD3）第三部分：文件密级 密级表达符号使用的范围特别说明CA01公司高级机密类文件、高层管理人员档案信息等限于高层管理人员阅览CA02重大项目机密文件、限于中层以

2、上管理人员阅览CA03人事档案、人事行政文件、非公开行政处罚决议等4) 第四部分：文件建立日期日期代号由年组成，如2016年建立的表格则写：20165） 第五部分：文件流水号表格流水号：数字表示，从0001到99996） 第六部分：文件类型编号类型代码表格FR劳动合同LC制度规定MS通知、通告NT会议记录MM其他文件OT7） 第六部分：版本号版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3.9表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A、B、C、DZ表述，如：第A版第零次的表述为“A/0”，第A版第1次的表述为“A/1”。3、具体表示方式 举例：懒

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