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文档简介
1、资料员的工作岗位职责 资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看为大家精心的“资料员工作岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 一、收集齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。 2、认真学习档案法,增强法
2、制观念,提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。 5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。 1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时,做到文件材料齐全、
3、完整、准确。 2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行,待活动结束后,在十天以内好交专职档案员,并办理移交手续。 3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。 4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。 5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。 1、负责收集和项目公司/项目部的各种文件资料和档案。 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。 3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。 4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。 5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。 1、负责收集、提供项目工程竣工资料。 3、负责记录和汇总每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。 4、负责管理各类材料设备验收记录等。 5、责保存材料设备的质量证明文件和相
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