如何用电子表格制做《凭证汇总表》

1、.大家可以用到，觉得不错的顶一下哦，很使用的方法，对初学者是不错的教程。 如何用电子表格制做凭证汇总表 一、表格设置， 1、打开电子表格，双击左下角“sheet1”修改为凭证汇总表后，开始编制凭证汇总表。（电子表格上面从左至右的ABCDE代表列，电子表格左边自上而下的123456789代表行） 在A1单元格中填写：企业名称 (根据表格大小，合并居中即可) 在A2单元格中填写：2011年XX月份凭证汇总表(根据表格大小，合并居中即可) 在A3、A4单元格中填写:凭证编号（合并居中） 在B3、C3单元格中填写:银行存款（合并居中） 在B4、C4单元格中分别填写:借方贷方 在A5单元格中填写:合计

2、在A6A7A8A9A10A11单元格中分别填写1 2 3 4 5 6(代表凭证号码)根据需要可无限延长 在D3、D4单元格中填写:凭证编号（合并居中） 在E3、F3单元格中填写库存现金（合并居中） 在E4、F4单元格中分别填写:借方贷方 在D5单元格中填写:合计或不填 在D6D7D8D9D10D11单元格中分别填写1 2 3 4 5 6(代表凭证号码)根据需要可无限延长 其他会计科目类推，资产科目在前，负债科目、费用科目在后排列填写即可。2、凭证科目汇总表重点在合计公式的建立上！ 第5行：A5单元格填写的是合计 B5单元格输入=SUM(B6：B130) 银行存款借方合计 C5单元格输入=SUM

3、(C6：C130) 银行存款贷方合计 D5D6D7单元格输入1 2 3 E5单元格输入=SUM(E6：E130)库存现金借方合计 F5单元格输入=SUM(F6：F130) 库存现金借方合计 其他科目类推设置即可这样每一列可以输入125个凭证，一般企业完全够用。如果不够用，还可以下拉至够用；3、验算凭证科目汇总表的设置 验算公式设置：如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一样； 第1行银行现金合计借方公式=B6+E6 银行现金合计贷方公式=C6+F6 第2行银行现金合计借方公式=B7+E7 银行现金合计贷方公式=C7+F7其他行类推 第1行其他科目汇总合计借方公式是后面所有科目的借方相加

4、其他科目汇总合计贷方公式是后面所有科目的贷方相加 差额列的每一行的公式设置为 同行的银行现金合计借方+其他科目汇总合计的借方-银行现金合计贷方-其他科目汇总合计贷方 如果差额出现数值则代表输入不正确出现在哪一行，就表示哪一张凭证输入错了，需要检查更正。 如果差额为零代表输入正确；差额全列为零，证明凭证汇总表输入正确。 二、总账科目余额汇总表的设置 1、打开电子表格，双击左下角“sheet2”修改为总账科目余额汇总表后，开始编制总账科目余额汇总表。 在A1单元格中填写：企业名称 (根据表格大小，合并居中即可) 在A2单元格中填写：2011年XX月份总账科目余额汇总表(根据表格大小，合并居中即可)

5、 在A3单元格中填写：税款所属时间：2011年00月00日至2011年00月00日(根据表格大小，合并居中即可) 日期后面的1-14代表本月凭证数量 在A4单元格中填写：资产 并选中A4B4C4D4E4等5个单元格设置为合并居中； 在F4单元格中填写：负债及所有者权益 并选中F4G4H4I4J4等5个单元格设置为合并居中； 在A5F5单元格中填写：科目名称 在B5G5单元格中填写：期初余额 在C5H5单元格中填写：借方发生额 在D5I5单元格中填写：贷方发生额 在E5J5单元格中填写：期末余额 在A6A7A8A9单元格中分别填写资产方的会计科目 在F6F7F8F9单元格中分别填写负债及所有者权

6、益方的会计科目 注：为了方便负债表的连接，需要合并会计科目的在相关科目上方添加一个报表栏目 到此，总账科目余额汇总表的第一步已经制作完成。2、填制公式，完成与凭证汇总表的自动连接 （一）、说明 1、期初余额列的数据第一次是手工输入，往后是从上月期末余额粘贴而来 2、借贷方发生额是从前面的凭证汇总表粘贴过来的 3、期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额；同理，期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额（二）、填制公式 在A6单元格中填写：货币资金 B6单元格内输入=B7+B8 C6单元格内 =C7+C8 D6单元格内 =D7+D8 E6 =E7+E8 在A7单

7、元格中填写：库存现金C7单元格内输入 =凭证汇总表!E5 D7单元格内输入 =凭证汇总表!F5 在A8单元格中填写：银行存款C8单元格内输入 =凭证汇总表!B5 D8单元格内输入 =凭证汇总表!C5 其他类推填制即可（三）、验算 A、每个月初首先将上月“期末余额“复制粘贴数值到期初余额列后，再清除上月凭证汇总表中的数值，看总账余额表的期初、期末余额数值是否一样？一样就可以开展本月凭证的录入了。 B、在本表右下角设置一个检验公式 如J30单元格内设置=E28-J28录入正确J30单元格没有数值显示；如果有数值显示就证明录入不正确，依照数值查找相应的凭证，进行更正。负债表的编制：依照负债表的资产负

8、债方项目与总账余额汇总表中相关的科目连接即可。：如D7单元格表示的是货币资金期末余额就在D7单元格内输入=总账科目汇总表！E6：如负债方H44行反映的是其他应付款就在H44单元格内输入 =总账科目汇总表！J13其它类推即可。 利润表、国地税报表的连接都是在相应的单元格内输入前面表格中相对应的数值地址就可以了一次输入公式，以后他就会随时跟着前面的表格数值变化而变化。 后面的报表数字全部来自前面的报表，只要建立了连接不管后面有多少需要填写的，只要你在最前面填写了一次，后面的他就会自动显示出来。如：税款所属时间五份报表都有你在总账科目余额汇总表填写一次，后面的负债表、利润表、国税、地税、所得税申报表

9、就会自动完成，。打印EXCEL（电子）版的报表，还要进行必要的打印设置，才能使得表格美观、完整，符合我们最终的要求。打印设置包括添加表头、添加边框、设置行距、设置列宽、字体及大小、页面尺寸等内容，还可以根据自己的习惯设置一些标注等。 你还可以在“合计”行下面设置验算公式，有三个：a、期初借方余额合计-期初贷方余额合计=0，“正确”，否则“错误”；b、本期发生额借方合计-本期发生额贷方合计=0，“正确”，否则“错误”；c、期末借方余额合计-期末贷方余额合计=0，“正确”，否则“错误”。 你还可以把前面我叙说的改变一下：在凭证汇总表工作簿中，再插入12个工作表，工作表标签名称分别为1月至12月。将前述设置好的科目余额汇总表表格分别粘贴到这12个工作表中。再建立连接公式;将每个月的期末余额与次月的期初余额相连接，如：1月银行存款期末借方余额=2月银行存款期初借方余额依次类推，将所有科目的本月末数与次月初数一一对应，逐月连接。这样12个表都连在了一起。平时，期初余额与期末余额我们就不用操心了，它会自动生成期末余额，并过渡到次月余额，我们只关心“本期发生额”就足够了。看，问题变得多简单了！这可是把12个月的凭证汇总表都设置完了！ 总账科目余额汇总表也可以像凭证汇总表那样做成1-12个月的。最初，