分公司管理办法

1、 分公司管理办法第一条 为明晰XX公司（以下简称“公司”）与神木分公司（以下简称“分公司”）内部管理权限，规范内部运作机制，提高整体运作效率，确保公司发展战略及经营目标的实现和分公司持续稳健发展，依据中华人民共和国公司法及公司章程相关规定，并结合实际，特制定本办法。第一章 管理原则第二条 公司管理定位于战略规划、人力资源规划、大营销规划和财务管理中心，对分公司实行“统分结合”、“弹性授权”的管理原则，即在监管约束有效的前提下对分公司充分授权。第三条 分公司管理定位于利润增值中心和业务执行中心，是公司目标管理的实施单位，并在公司总体目标框架及授权范围内组织开展以公司战略目标为核心、以公司下达的各

2、阶段经营管理目标和工作布署为依据的日常经营管理工作。同时，分公司应当执行公司下发的各项制度规定。第四条 公司对分公司的授权关系将根据公司经营规模、经济效益、发展阶段等不同情况作适当的调整。第二章 分公司设立第五条 公司依据战略规划在对市场进行充分调研，认为条件成熟、有良好发展空间，有必要进行分公司运作的，由公司总经理办公会拟定分公司设立方案，经董事会和股东会讨论通过后，方可成立分公司，具体筹建工作由分公司总经理负责。第六条 分公司成立初期所需的运用于生产经营的一切设施、设备及运行资金等，由公司负责配置并提供业务支持。第七条 分公司变更注册名称、地址或办公地址需上报公司批准。第三章 公司与分公司

3、职权划分第八条 公司职权1. 审批分公司发展战略、市场规划，对分公司固定资产投资、筹融资、对外担保具备管理权和决定权；2. 按照董事会下达的年度经营目标，分解下达给分公司，督促分公司完成任务，对其日常经营管理活动具有检查、监督、考核、处罚权，对分公司主要数据、信息持知情权，并提出指导意见；3. 审批分公司单笔800万元以上的销售合同（含1年内销售额超过800万元的开口合同）和400万元以上的采购（外协）合同（含1年内采购额超过400万元的开口合同）或公司认定的其他重大经济合同；4. 审批分公司组织架构设置及岗位编制；对分公司经营班子、党组织负责人和财务人员持有人事管理权，即人事任免、晋升、考核

4、、薪酬福利；对分公司财务人员具备垂直管理权，同时对全公司内部人才资源进行宏观调控，优化配置；5. 审批分公司财务具体管理制度及核算办法；统筹安排分公司资金规划，调剂资金余缺，汇总财务管理信息，为分公司运作提供资金支持；6. 审批分公司年度财务预算和月度资金预算等各类预算，并对分公司日常经营、开支过程中预算执行情况行使调整和监督权；7. 对分公司银行账户开户持有决定权；8. 对分公司的固定资产具有调配权、处置权；9. 对分公司业绩持评定、奖惩权，并对分公司额外给公司带来的较大效益和利益的行为行使奖励权，对分公司在正常经营活动中违反国家法律、法规或公司规章制度的行为以及给公司利益、股东权益造成重大

5、损失或内部出现的各种不正之风行使处罚权；10. 行使董事会授予的其他权利。第九条 分公司职权1. 拟定分公司发展战略、市场规划，按期完成公司下达的营业收入、利润、安全、质量等各项经营目标；2. 严格遵守公司制定的各类规章制度，在遵循公司指导方向及原则前提下，可自行制定和完善适合内部管理的具体实施细则和办事流程；3. 在公司授权范围内，自主对外签订经济合同，并在签订合同后30日内上报公司备案，严禁分拆单笔经济合同，减小金额；4. 根据公司审批的组织架构设置及岗位编制，行使授权范围内的人事聘用、任免、薪酬福利、绩效考核等管理权；5. 对公司下派的人员（含财务人员）业务能力、职业道德等工作方面拥有4

6、0%的绩效考核权；6. 在公司审批的年度财务预算和月度资金预算等预算范围内拥有按程序使用资金的权利；7. 具体业务开展、日常生产经营运作由分公司自行负责；8. 接受公司指导、考核、监督和奖罚；9. 按时按规定向公司上缴利润；10. 行使公司授予的其他权利。第四章 经营管理第十条 公司对分公司实行经营目标责任制，分公司总经理为分公司第一责任人，公司与分公司总经理签订当年度经营目标责任书。第十一条 分公司严格执行公司下发的所有制度，在执行过程中，分公司可对制度不完善之处向公司提出建议，公司经过研究后及时或定期对制度进行修订，因分公司实际情况不同，允许分公司在公司管理制度（原则）下制定具体的实施细则

7、，报公司备案。第十二条 公司将根据发展需要，对分公司的日常经营、费用开支等实行预算管理，由分公司根据生产经营情况编制预算表报公司审批后在预算范围内组织业务实施。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化，分公司可以提出预算调整申请，经公司审批后执行。第十三条 分公司总经理应定期在公司季度经营例会上向公司汇报生产经营情况，分公司职能部门应定期向公司对应归口部门上报经营情况。第五章 组织机构及人事管理第十四条 分公司实行公司领导下的总经理负责、副总经理协管制，并接受公司的监督。第十五条 分公司总经理办公会是分公司日常经营管理的最高决策机构，通过定期与不定期召开会议并形成决议的方式发挥其

8、职能。第十六条 分公司组织机构、岗位设置及人员编制经公司审批决定后，按照流程组织实施。分公司不设财务部，由公司直接委派财务人员，根据国家法律、法规及公司各项规章制度，负责分公司日常报账、工资发放、税务、银行等事务、关系处理，加强成本控制管理，协助公司财务进行成本核算，对公司负责。分公司财务人员聘用、解聘、任免、晋升、业绩考核、薪酬福利由公司直接负责，并定期向公司财务部门汇报工作。第十七条 分公司总经理由公司党政联席会议直接任命，分公司其他经营班子成员由分公司总经理提名，报公司党政联席会审批，审批同意后，由公司人力资源部门制发聘任文件，明确聘期和授权范围。分公司其他人员聘用、解聘、任免、晋升、业

9、绩考核、薪酬福利发放统一由分公司决定。超出核定编制外的人员，分公司应按照流程上报公司批准后方可实施。第十八条 分公司执行公司统一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相关绩效考评办法以及其他人事管理制度，并在制度授权范围内制定具体实施细则，实施细则应当报公司备案。第十九条 分公司人员的人事档案、保险关系，由公司负责办理并保管相关资料。第六章 财务管理第二十条 分公司适用公司制定的各项财务管理制度，为保证分公司财务各项工作规范有序开展，在不违背公司财务制度前提下，分公司可根据自身运行情况制定具体的实施细则，但需报公司审批备案。第二十一条 分公司财务人员接受公司财务部门的业务指导和监督，并按照要求及时

10、报送相关财务类报表和资料。公司有权定期或不定期对分公司实施内部审计，内部审计结果作为对分公司经营目标考核的重要依据之一。第二十二条 为了更大限度提高公司资金利用效益，分公司所有收入的资金统一汇入公司指定账户，由公司直接管理、规划、调配。分公司在核定预算范围可自主安排使用资金，预算范围外资金使用需报公司审批，其他情况无公司授权的，分公司不得挪用资金。第二十三条 分公司对有利于提高公司效益或给公司带来较大收益的项目涉及固定资产投资的，应事先完成投资可行性分析论证后，向公司提出建议，由公司履行决策程序后，才能组织实施。第七章 固定资产运行管理第二十四条 公司固定资产实行统一管理、分级负责的管理体制，

11、即由公司在投资管理权限内对固定资产采购、调拨、调配、处置行使决定权、管理权。固定资产交由分公司使用过程中，坚持“谁使用，谁负责”的原则，分公司应定期维护和保养固定资产，其使用过程中发生的后续支出应当纳入分公司预算。第二十五条 分公司应建立固定资产登记账册，及时准确登记固定资产使用状况。第八章 信息管理第二十六条 分公司各职能部门应按公司要求建立业务信息档 案并按时提交相关信息报表，分公司总经理为其信息管理的第一责任人。第二十七条 分公司确保向公司所提供信息的内容必须真实、及时、准确、完整；发生重大事项时，应当在8小时内口头报告公司，48小时内书面报告公司。第九章 综合事务管理第二十八条 公司负责为分公司有效开展工作在综合事务管理方面提供业务指导和支持，包括行政事务、行政后勤及人事等方面。第十章 考核奖罚第二十九条 公司对分公司实行经营目标责任制考核办法。以经营年度作为目标责任期，经营目标考核责任人为分公司的总经理及经营班子成员，公司年底根据完成情况由分公司兑现奖罚。第三十条 分公司必须根据自身情况，在不违背公司绩效管理原则下自行制定适合内部员工的考核和奖惩实施方案，并报公司人力资源部门审核、审查。第三十一条 分公司总经理或副总经理不能履行其相应的责任和义务，给公司或分公司经营活动和经济利益造成不良影响或重大损失的，公司有权对当事人进行相应处罚（绩效考核外），同时当事人应当