某石油公司档案工作总结【共6页】

1、某石油公司档案工作总结某石油公司档案工作总结xx年，*销售公司在集团公司办公厅的部署和领导下，贯彻落实集团公司档案工作会议精神，在加快档案工作规范化管理基础上，理清思路，明确目标，各项工作有序开展。一、xx年主要工作 (一)精心安排xx年档案工作。根据集团公司档案工作视频会和公司工作会议精神，结合公司档案工作的实际情况，公司档案管理部门总经理办公室组织相关人员进行研讨，制订了xx年夯实基础、信息化建设、加强培训、档案安全四大任务，分解任务、落实责任，采取切实可行的措施保证档案各项工作任务得到落实。一年来总经理办公室的扎实推进，组织专题活动，开展劳动竞赛，实施正向激励，档案工作取得实在进展，档案

2、硬件设施和管理素质意识都得到一定提高。(二)夯实管理基础，规范档案业务。为了确保档案工作扎实稳步推进，我们从制度建设入手，一方面，组织各单位兼职管理人员进行制度学习，学习集团公司档案管理手册和公司档案管理制度及内控流程，使全体档案从业人员掌握档案管理基础知识和规范管理程序；同时我们明确了各单位档案归档范围及保管期限表，尤其第一次将分公司的归档范围纳入到公司管理范畴，确保各单位开展档案工作的每一个步骤都有制度可依，能够规范运作。一年来，按照档案归档范围及保管期限表，公司认真做好档案收集整理、归档保管等各项工作，切实做到各类档案“应收尽收、应归尽归”，确保档案收集齐全、分类合理、整理规范。(三)加

3、强档案专业知识培训。针对兼职档案管理人员业务素质还比较薄弱的实际情况，5月份我们在贵州分公司组织川外五个分公司档案业务现场培训会，通过课件讲解业务理论知识、面对面指导上机操作、手把手归档实物，现场进行测试，及时解决了分公司在档案管理过程存在的实际问题，使分公司兼职档案管理人员牢固掌握档案管理基础知识。开展了公司档案知识竞赛答题、分公司档案管理专项检查等活动，及时检查和指导分公司档案管理业务，对档案管理优异、业务提升较快的单位实行正向激励，有力地推进档案基础管理工作。(四)加强建设项目档案管理。重庆仓储中心项目建设是公司的“牛鼻子”工程，目前项目已经进入试运行阶段，建设过程中，我们会同建设主管单

4、位始终跟踪建设项目档案的生成、汇总、整理等工作，积极与总包单位、施工方、监理方进行协商沟通，确保各类各阶段档案都能够得到有效保管，为竣工验收最好前期准备。一年来，项目主管单位计划调运处、重庆分公司和总经理办公室多次深入现场进行调研和指导，反复进行协调和沟通，项目基础资料得到有效保管，确保了建设项目档案资料规范有效管理。(五)认真做好档案宣传工作。档案工作需要一支高素质的档案人员队伍，尤其档案从业人员的管理意识的提升是做好档案工作的保证，因此我们在加强基础业务培训的同时，积极提升兼职管理人员档案意识：一是开展档案日宣传活动。6月9日是“国际档案日”，为积极开展国际档案日宣传活动，公司编写制作了六

5、个展版的“档案在你身边”主题宣传版面，让员工走进档案，了解档案、感受档案文化，进一步提升全员的档案意识，在认同档案人员工作的同时，扩大档案工作的影响力，使档案深入人心。上半年已在公司主页投稿二篇，集团公司总裁办档案处主页投稿一篇。二是利用工经营例会和各单位内部会议的机会，积极宣传集团公司档案管理制度、日常工作要求和公司的档案管理规定，使员工能够时时刻刻了解上级档案工作要求，以及公司的档案工作安排，使员工档案意识在潜移默化中得到提升。(六)积极推进档案有效利用。完成公司首部年鉴的编撰组织工作。我公司从4月份启动年鉴编撰工作以来，组织各单位编撰提交本部门基础资料，及时沟通、答疑解惑，编辑人员严格把

6、关、反复修改、加班加点，经过半年多的努力，高质量完成了公司年鉴编撰工作。年鉴(xx版)是公司档案编研利用的里程碑，填补了公司档案利用的历史，开创了公司档案利用新的阶段。二、“十二五”档案工作完成情况 “十二五”以来，公司档案工作从小到大，一步一个脚印，稳步向前推进。档案基础设施实现新的突破，档案管理意识和能力得到稳步提升，xx年在集团公司档案评价中从D级跨越到B级。(一)加强档案基本建设。xx年以来，随着公司的升格和档案投入逐步加大，档案工作得到一定的发展和提升，但与兄弟单位相比还存在很大差距。我们不等不靠，积极向先进单位学习，扎实开展档案收集汇总工作，原来散存在各单位的档案资料实现了统一保管

7、。现档案室存储文书档案3096件、建设项目类143件、合同档案2687件、会计档案7820册、声像档案27盘。(二)加强档案制度建设。近年来，公司把档案工作做为一项重要工作来抓，按照集团公司档案工作要求，结合复评中提出的问题，我们首先拟写了西南化工销售公司xx年档案工作要点下发，并严格按照要点开展工作。各部门分别设兼职归档人员，初步形成了公司档案管理网络体系，一是进一步明确档案管理组织机构，明确各单位档案终端管理职责，建立界面清晰、权责明确、管理科学、运转协调的运作机制；二是健全完善档案管理制度，理顺档案资料收集、整理、归档全流程管理程序，为档案管理工作规范有序提供保障；三是强化档案管理考核体

8、系，明确各单位承担的管理职责，对影响公司档案全局性工作的单位和个人进行严肃考核。(三)加强档案硬件建设。我公司成立时间短，档案工作起步较晚，但在公司领导的重视与关怀下，投入大量资金进行档案基础建设，在硬件设施上，我们严格按照集团公司档案工作“三分开”进行管理，专门增租了一层楼的一侧办公区域，施工改造了近130平米作为档案“三分开”，仅档案库房就占90平米，安装了密集架、配备了辅助设施，能够满足公司未来十年档案储藏要求，已于xx年9月初建成投用，实现馆藏档案的标准化管理。同时，为档案室投入资金，配备了电脑、扫描仪、复印机、打印机等设备，高标准建设好档案管理硬件设施。(四)加强档案业务建设。为使公

9、司档案归档工作趋于完整，确立“收集是档案工作第一要务”的理念。按照集团公司档案管理手册，梳理完善公司档案归档范围及保管期限表(确认制)，进一步确认各部门的档案归档范围，使各单位档案工作有依据，收集整理有目标。根据档案归档范围及保管期限表对各部门档案资料进行确认。首先，要求各部门兼职人员结合实际，着手收集历年来散落在各部门档案资料，对照公司档案归档范围及保管期限表先进行筛选整理。其次，本着“谁产生、谁录入”的原则，对档案兼职人员进行一对一档案系统E6操作录入培训，从而达到理论与实际相结合，以提高档案兼职人员业务水平。保证各类档案“应归尽归”，使公司历年档案资料实现集中统一管理，达到集团公司档案管

10、理要求。同时做好重大活动档案尤其是声像档案、实物档案的接收工作，全面提升档案的质量和数量。三、xx年及“十三五”档案工作思路xx年是“十三五”开局之年，我们将深入贯彻集团公司档案总体工作部署和公司要求，加强档案管理，树立档案理念，规范档案职能，巩固档案业务，切实履行好工作职责，推进档案工作再上新水平。(一)继续加强档案制度化建设。规范理顺档案从收集到利用的全流程各环节工作，稳步提升档案基础管理水平，完善档案工作考核细则，将档案工作纳入部门绩效考核； (二)提高档案管理人员业务素质。进一步提升档案管理能力。通过“走出去、请进来”的培训方式，不断提高专业管理人员业务能力。向先进学、向同行学，在干中学、在学中干，逐步提高档案管理素质和能力。(三)加快档案数字化建设步伐。完善档案数据库，建设数字档案馆，完成重要档案全文数字化，使电子档案接收与管理流程更加科学合理,从而达到集团公司档案资料数字化要求； (四)关注重要活动档案收集。将重大活动、重点工程、重要事件的档案收集作为下一阶段重点，组织相关单位及时跟踪档案生成到归档全过程，明确任务、落