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文档简介
1、功能这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容当找到时,它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE
2、;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VL
3、OOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。说明如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为
4、TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。vlookup函数应用实例一:问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$10
5、0,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:第一,vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数第二,a2 是判断的条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;第三,sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用。第四,6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5。第五,是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件,那么输入false (近似值主要
6、用于带小数点的财务、运算等)。结果如下图:vlookup函数实例讲解二:说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。意思是:在A1:E100区域查找f1的值,找到后,返回从a开始算的第2列值(即b列),false为精确查找的必备参数。vlookup函数实例讲解三:上图,A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名),在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到是王小华,然后显示出来。vlookup函数实例讲解四:A B C D 1 编号 姓名 工资 科室 2 张三 2870 办公室 3 李四 2750 人
7、事科 4 郑化 2680 供应科 5 屠刚红 2980 销售科 6 王五 2530 财务科 7 孟小庭 2200 工 会 A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE) VLOOKUP(,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三” VLOOKUP(,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五” VLOOKUP(,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(,A1:D7,4) 等于“工 会” 若A列没有排
8、序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE。解释:关于TRUE和FALSE的应用 先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。 个人觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。 vlookup函数实
9、例讲解五:本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值,计算并测试错误条件。 A BC D E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明(结果) =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE) = TRUE, 未找到员工, VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE) 如果有 ID 为 5 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(林) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。 =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE) = TRUE, 未找到员工, VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE) 如果有 ID 为 15 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(未找到员工) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA
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