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文档简介
1、会计信息系统变革与商业银行会计管理 一、传统的会计信息系统限制了商业银行会计管理的 发展我国银行会计信息系统的建设从 80 年代开始起步, 90 年代 进入全面开发应用阶段,至今虽然有了长足的发展,但随着我国金融体制改革的不断深入, 会计管理不断提出新的 需求,传统的会计信息系统逐渐显现出其局限性和滞后性, 主要 表现在以下几方面:(一)不能有效提高会计核算质量。传统的会计信息系统还 停留在用电子数据代替手工数据的基础上, 仅仅减轻了会计人员 手工计算的负担, 并没减少核算手续, 每项业务的会计核算还是 需要业务人员根据已掌握的会计知识编制借贷分录。 但事实上并 非所有会计人员均能准确运用会计
2、知识, 而且由于人工核算、 人 工输入等人为因素, 必然会增加出错的概率, 使会计信息发生偏 差。(二)不利于会计监督管理。 由于在传统的会计信息系统下, 每笔业务均需人为进行会计核算处理, 使每笔业务都存在差错的 可能性。 因而从严格意义来说, 每笔会计核算业务都是会计管理 的检查监督对象。 对此, 银行往往安排一些会计人员在事后专职 监督每笔会计核算业务,由于仍是人工审核,但受到人员素质、 精力等方面的影响, 虽然投入了大量的人力物力, 却还是成效不大。(三)柜面会计人员压力大。传统的会计信息系统下,柜面 人员在兼顾营销和服务的同时, 还需要填制大量的手工凭证, 然 后按会计原理将借贷分录
3、输入计算机中, 这样才算完成前台会计 核算。由此我们可以看出, 在传统的会计信息系统和会计管理模 式下,柜面人员需要具备各项业务技能和会计知识两方面的综合 素质能力, 而且不能有操作失误, 否则就会影响我们的会计信息 质量。(四)不能满足商业银行经营管理的要求。会计信息是经营 管理者进行决策分析的依据, 但传统会计信息系统提供的信息不 够全面,提供的报表也较为单一,应用范围较狭窄。如会计信息 的使用者在实际应用存、贷款数据时,有时需要按期限分析,有 时需要按客户性质分析, 因而在使用时, 不得不要求有关部门再 统计上报,其结果往往造成数字与数字不衔接,甚至出现矛盾。 二、传统会计信息系统的变革
4、 建立符合商业银行发展需求的新型会计信息系统, 改进商业 银行会计管理变得刻不容缓。 鉴于此, 笔者认为会计信息系统至 少应作以下改进:(一)简化银行业务的会计处理流程。在新型会计信息系统 中,柜面人员只须知道业务的交易代码, 就可以在系统的提示下 完成业务处理的全过程。我们知道,为保持全行核算的统一性, 商业银行的每项业务品种都有其固定的会计核算办法。 针对这一 特点, 我们完全可以让会计信息系统成为一名出色的会计, 改变 传统的会计信息系统需要每个业务人员输入会计分录的缺陷, 只 要在全行统一的会计信息系统中设计好相应业务品种的会计分 录,操作人员只需在终端中选择业务品种, 并根据提示输入
5、某笔 业务的账号、 金额等要素, 会计信息系统的主机就会产生相应的 会计分录,操作人员只需打印分录代替手工填制会计凭证即可, 大大简化了会计处理流程,也降低了对操作人员的核算要求。(二)综合开发会计信息系统功能,满足管理各方需求。新 型的会计信息系统的功能不应仅仅是会计核算, 为了满足日益提 高的管理需求,还应兼顾管理会计、统计等多方面功能。因此, 首先要求在前台采集的信息量较全面具体, 其次运用计算机强大 的数据处理功能和高速准确的处理效率, 实现信息系统输出的多 元化,以提高信息的及时性,满足不同需求对象的针对性。 三、会计信息系统变革对商业银行会计管理的影响 (一)有效提高了会计核算质量。新型的会计信息系统改变 了原系统需要人为输入会计核算分录的模式, 使每项业务的会计 核算模式化、 程序化, 一方面减少了因操作疏忽造成的核算差错 问题,另一方面也降低了因会计人员核算水平不够带来的会计信 息质量问题,极大地提高了日常会计信息质量。(
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