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文档简介
1、合同评审程序合 同 模 版注意事项为了维护您的合法权益,确保交易的安全,请在使用本合同范本前仔细阅读下列注意事项:1、本合同为根据相关法律规定制定的通用性示范文本;2、如有必要,请根据具体的交易背景、交易目的等适当修改、调整本合同范本的相关条款;、目的确保本公司准确理解客户的需求,并有足够的能力满足客户的需求。2、适用范围适用于本组织所有的订单(包括外接加工單)/合同/协议的评审。3、职责ppcc跟单部组织合同评审pcc经理技术助理采购部和计划部协同评审。、定义 po(或ooking):客户与本公司订立的书面合同。 tyle het:客户提供的生产要求資料。 生产制单:styleshet和.o
2、综合转换的内部文件形式。5、工作程序工作流程工作内容和要求职责相关文件记录开始接到营业部资料1组织合同评审noyes责任部门/人配合部门人输入输出ppc計划部收到营业部(e-mai)资料,编取制单号并作资料登记,填写订单档案ppcc計划部负责对以上档案编制流水号方法控管。根据各工厂每月七号前提供的季度计划评估生产能力,将订单分发给各工厂,并盖生产工厂印章。ppcc計划部营业部.o订单档案ppcc跟单部组织相关部门人员进行合同评审。评审内容为:跟单部负责审核相关资料。采购主任:评审布料和辅料状况。技术中心:评审做工和纸样状况。计划部:评审生产周期状况和車印花周期狀況。 评审通过,则由ppcc经理
3、 审批客户订单。 评审未通过,则由跟单员以 eail形式知会营业部,就不接受问题寻求解决方案。pp经理pcc跟单部技术中心采购部 计划部.ostle sheet客户订单工作流程工作内容和要求职责相关文件/记录5更改合同134资料输入生产进度表客户要求更改编写生产计划本厂要求更改工艺更改订单跟进2责任部门/人配合部门/人输入输出pcc生产计划员收到跟单填写的客戶訂單后,把基本资料输入到生产进度表,在排拉一栏输入生产厂家,每周一电邮给相关人员。ppc计划员跟单员客户订单生产进度表各工厂生管计划员收集生产进度表中的预返料情况,结合e标准工时进行生产编排,具体操作请参阅生产计划控制程序。生管计划员生产
4、计划控制程序采购员负责物料跟进。生管部负责预排单及货期跟进出现问题反馈生管经理。ppcc生产计划员对订单进行调度。跟单员负责订单资料和批核进度的跟进。生管部仓务部跟单员pc生产计划员生产进度表订单批核进度跟进表当客户提出更改合同时: 若为以下方面更改:做工更改尺寸更改物料更改车印花更改数量更改。由跟单部重新组织相关 人员评审,并在客户订单上做好记录。相关人员报出更改后的成本或用量交ppc跟单员,由跟单员通知营业部。涉及成本增加时需报总经理审批。 营业部 pcc生产计划员 ppcc跟单员postylesht客户订单工作流程工作内容和要求职责相关文件/记录货期更改34取消单5本厂要求更改客户确认资
5、料更新结束2责任部门/人配合部门/人输入输出若是货期更改,须由ppc经理同客户协商后在生产进度表中显示出来。 pcc经理生产进度表若是取消订单,则由pc生 产计划员通知相关部门,同时在客户取消订单登记表登记,交cc经理审批后以eal形式知会相关部门。ppcc经理ppc计划员总经理副总经理生管经理生产经理pc计划部主任船务部客户取消订单登记表当公司提出更改合同:因生产异常无法满足订单要求时,由pcc经理根据会议 结论同营业部沟通ppcc经理营业部生产进度表会议记录如果客户接受更改:)货期更改则ppcc计划员在生产进度表中显示出来.2)若为做工更改,则由c跟单部跟单员更改生产制单,以此知会相关部门若客户不接受,由ppcc计划部组织相关部门就不接受问题寻求解决方法,并上报ppc经理审核,总经理审批决定涉及成本增加时需报总经理审批。总经理pppc经理pcc计划部cc生产计划员qa部技术助理采购部外发部生产进度表生产制单以上”更改合同”相关责任人负责更新相关数据记录并发至相关部门。相关部门以上相关表单合同结束由pcc跟单员负责在合同档案上记录。有关资料归档参考记录控制程序。pc跟单员文控文员合同档案记录控制程序5.与本程序有关的记录归档保管部门 、保存
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