第八讲《明代的秘书工作》

1、第八章 明朝的秘书工作,中国秘书史,知识点：,1.中央政府秘书机构数量众多，阵容强大，且已系列化 2.中央秘书机构和秘书的实际地位很高，在国家管理活 动中起着重要作用 3.各项业务工作制度进一步健全，趋于完备 4.秘书主要来自科举出身者，文化水平高，从而提高了秘书工作的质量 5.明后期，文牍主义泛滥成灾，秘书工作几近失控 明朝是我国古代秘书工作的强化和开始衰落的时期,第一节 秘书机构和秘书官吏,第一节 秘书机构和秘书官吏,内阁、六科、通使司、 司礼监和文书房 一、内阁 宰相机构参政辅政制自 此结束 1382年，设殿阁大学士， 充当皇帝顾问，处理奏章 统称为“四殿二阁” 明成祖时改称内阁学士，

2、也称辅臣；嘉靖后，阁臣中形成首辅、次辅、群辅之别。,5,第一节 秘书机构和秘书官吏,内阁的职能： 1、献可替否； 2、奉陈规诲； 3、点检题奏； 4、票拟批答； 5、起草诏令； 6、议政。,6,第一节 秘书机构和秘书官吏,专门的秘书机构： （一）中书科 中书舍人;20人 缮写正本、誊录副本的一般文书工作人员 （二）制敕房 中书舍人、序班 负责缮写，誊抄诰敕，翻译敕书、外国文书，誊录揭 贴、兵部记功簿及勘合等 （三）诰敕房 中书舍人、序班、译字 负责缮写誊抄诰敕、释译敕书、外国文书和誊录揭贴、 兵部记功簿及勘合底簿等。,第一节 秘书机构和秘书官吏,二、六科 明代的六科是一个特殊的机构 皇帝与六部

3、之间的一个联系渠道 职责是“掌侍从、规谏、补阙、拾遗、稽查六部百司之 事”，是职掌相当宽泛的秘书机构。具体包括： 1、侍从规谏，补阙拾遗； 2、驳正御旨违失； 3、科参；（封驳文书，发抄奏章） 4、稽察弹劾。 此外，还包括殿值记录、抄录副本、充任考官、出使等。 品位虽低，但权事很重，与十三道监察御史合称“科道”（或“台垣”） 都给事中（1人）、左右给事中（2人）、六科给事中（40人）,第一节 秘书机构和秘书官吏,三、通政司 总收文机构 基本职责是“掌受内外章疏 敷奏之事” 长官为通政使，下设左、右 通政各一人，左、右参议各一人，下设经历司，置经历、知事等。 独立的专门化中央机构 它集收文、信访

4、、议政于一 体，处于下情上达的咽喉位置， 地位相当重要，是明朝仅次于内 阁的高层秘书机构,9,第一节 秘书机构和秘书官吏,行人司 洪武十三年（1380年）设置，设司正一、左右副司各一、行人三十七，以进士出身者充任，专掌奉旨出使、传宣诏命。 尚宝司 俗称外尚宝司，设卿、少卿、司丞等，负责皇帝印玺的使用，并保管“金牌”、“铜符”、“令牌”、“铜牌”、“牙牌”、“祭牌”等符牌印章，负责其发放、验收。 明朝掌管皇帝宝玺的机构有三个：外尚宝司、尚宝监、尚服局司宝司。,第一节 秘书机构和秘书官吏,四、司礼监和文书房 司礼监 明代皇宫内由宦官组成的内侍机构之一。 职掌：1、辅助决策；2、传宣帝命；3、批阅奏

5、章；4、草拟诏旨。此外，还参与司法和监察。 提督太监、掌印太监、 秉笔太监、随堂太监、典簿 文书房 置掌房太监十员，直接为 皇帝处理文书,第一节 秘书机构和秘书官吏,小结： 明朝中央秘书机构有三个特点： 一是数量众多； 二是分工明确； 三是直接协助皇帝处理事务。,12,第一节 秘书机构和秘书官吏,五、中央各部门和地方秘书机构 明代中央六部和大理寺内各设司务厅，置司务为长官， 掌管公文的收发、登记、检查、催办等事 另户、刑两部因事务较繁杂，还设有照磨所，置照磨、 检校等官职，掌管清理各类卷宗,13,第一节 秘书机构和秘书官吏,詹事府、太仆寺、鸿胪寺、钦天监等衙门内，都设主簿 厅，以主簿为长官 国

6、子监、太常寺、光禄寺等衙门，均设典簿厅，以典簿 为长官 宗人府下设经历司，以经历为长官 唯有都察院内，设置了经历司、司务司、照磨所三个秘 书机构,第一节 秘书机构和秘书官吏,执掌军政的中军、左军、右军、前军、后军五军都督府 内，各设经历司，置经历、都事等官 地方行政区划分为布政使司（相当于省级）、府、县三 级。布政使司内均有经历司、照磨所、理问所等秘书机构 经历司、照磨所所置官职与中央部门同类机构所置相同 理问所置理问、副理问、提控案牍等秘书官吏 府衙门也设有经历司、照磨所 县衙门仍以主簿为秘书首领，下属有典史等秘书,第二节 秘书的来源和地位,第二节 秘书的来源和地位,一、秘书的来源 1、科举

7、制度臻于完善， 范围广泛，规模巨大，三年 一考，成为选用各级秘书 主要方法,第二节 秘书的来源和地位,2、明代选用秘书很注重 实际业务能力 “行取” 二、秘书的地位 官职虽低，实际地位很高。,第三节 文书档案工作,第三节 文书档案工作,一、抑制文牍主义的尝试 （一）文牍主义盛行 一为公文泛滥 二为行文冗长 三为内容空洞 （二）三令五申，严禁繁文 （三）制定法规，规范程式 （四）惩处违者，以作警示 （五）创设新法，提高效率 （六）明朝抑制文牍主义的 经验教训,20,第三节 文书档案工作,二、文书工作制度 票拟、贴黄、公文格式、公文字体、行移勘合、面裁、整顿驿传 三、公文文体 明代皇帝颁发的下行文有： 诏、诰、制、册文、谕、书、符、令、檄等 臣下上呈皇帝的上行文有： 题、表、笺、奏、疏、讲章、书状、文册、揭贴、制对、露布、译等,第三节 文书档案工作,各级官府的上行文有： 咨呈、呈状、申状、牒呈、牒等；下行文有：照会、札、下帖、故牒等；平行文有：平咨、平关、平牒等。 明代文书的总称为： “文牍”、“案牍”,第三节 文书档案工作,四、档案工作 (一）规模宏大的中央档案库 皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、古今通集库、大本堂 (二)档案工作制度完备 制作与装订、分类保存、保管、查