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文档简介
1、材料成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量要坚持按定 额实行限额领料制度,并推广使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料,并坚持余 料回收,降低料耗水平,降低堆放、仓储损耗。材料购入时要实行买价控制,在保质 保量的前提下择优购料。材料运输要选用最经济的运输方法,以降低运输成本。考虑资金的时间价值,减少资金占用,降低存货成本。要正确进行成本分析,关键是定量分析。下面我简要介绍一下定量分析的方法。首先贵单位应制定对各种产品分别制定标准成本,该标准成本应当是通过努力可 以实现的,略低于平时生产的平均成本,这样做是为了明确一个努力方向,该标 准应保持相对的稳定性。该标准成本分别按直接材料
2、、直接人工、变动制造费用、 固定制造费用四个项目制定,每一项都分解成二、三个因素标准来分别进行考核。 有了标准成本,月末就可以对成本差异进行因素分析了,方法如下:1、直接材料成本差异分为价格差异和数量差异。价格差异=实际数量* (实际价格-标准价格)数量差异=(实际数量-标准数量)*标准价格两者相加就是直接材料成本差异。2、直接人工成本差异分为工资率差异和人工效率差异。工资率差异=实际工时*(实际工资率-标准工资率)人工效率差异=(实际工时-标准工时)*标准工资率两者相加就是直接人工成本差异。3、变动制造费用差异分为耗费差异和效率差异。耗费差异=实际工时*(变动制造费用实际分配率-变动制造费用
3、标准分配率)效率差异=(实际工时-标准工时)*变动制造费用标准分配率 两者相加就是变动制造费用差异。4、固定制造费用差异分为耗费差异、闲置能量差异、效率差异。耗费差异=固定制造费用实际数-固定制造费用标准分配率*生产能量闲置能量差异=固定制造费用预算数-实际工时*固定制造费用标准分配率效率差异=实际工时*固定制造费用标准分配率-标准工时*固定制造费用标准分 配率三者相加就是固定制造费用差异。我国施工企业成本控制中存在的问题1.1 成本控制意识差工程项目的成本控制,指在工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到 施工 技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术方法比较、经济分析和效果评价, 对工程中
4、各种消耗进行调节和限制,及时纠正各种偏差,把施工费用控制在成本 控制计划范围之内。长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目 成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织 人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其 职,唯独没有了成本的责任控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的 技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员只是成本控制的组织者,而不 是成本控制的主体,不走出这个认
5、识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。1.2 成本全过程控制不力项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力。 很多施工企业的业务部门对 于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往 的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制 定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求 ,结果对成 本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。在这种情况下,即使在施工阶段技术和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。1.3 没有正确处理好工期、质量与成本的关系企业发展的不同阶段有不同重点。前些年成本失控、亏损严重的大形势下 , 以成本
6、控制为重,是形势所逼;而近两年质量管理成为新的重点,国家在纠偏,企 业也要纠偏,否则就跟不上形势的发展。对于工期要求紧的工程,进度控制当然又 要摆在第一位。但为了保证工程的按期交付,盲目赶工期要进度,会造成工程成本 的额外增加。为了提高工程质量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程质量不 合格,返工和停工又会造成经济的损失。这样顾及不全面 ,发展失衡,都会造成成 本流失。1.4 非生产性开支居高不下近年来,企业普遍存在着非生产性费用开支增长过快,这既有主观原因也有 客观原因。客观上:一是企业的生产经营区域不断扩大,自然费用开支也就随之增 加。二是施工规模扩大,项目部机构设置增加,管理人员增多,
7、各种费用膨胀。三 是近几年职工工资的较快增长,计提养老、住房等其它附加费的比例逐年增加。 主观上:一是没有严格施行财务预算管理。二是非生产性费用开支没有很好地施 行责任成本管理,费用开支控制不严。三是非生产性固定资产投入大 ,使折旧费、 材料消耗、修理费增加。四是费用开支随意性大,有的超计划标准,花钱大手大脚, 存在攀比,讲排场和浪费的现象等等。2加强成本控制,降低工程成本的措施2.1 加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识工程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律 等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影
8、响成本的因素纳入强化管理范畴,这样人人关心,处处把 关,层层控制,只有全心全意依靠广大工人,调动职工的积极性、主动性、创造性, 才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干活拿钱,不管投入产出的 传统观念,树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增强全员责任成本意识, 才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。2.2 完善机构,健全机制,强化全过程控制成本管理,要经过开工前成本核算、施工中成本控制、完工持成本考评三个 主要阶段,只有把握好各个阶段,才能有效控制成本。施工企业在进行成本控制过 程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥成本管理部门的核算 职能作用,技术部门
9、的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、设备、质检、安全 等部门的管理作用,财务、审计部门的 监控作用,纪检部门的法律监督作用,各级 领导的带头作用等,才能确保责任成本控制系统不失灵,成本管理运作能力不断 完善和加强。2.3 工程直接费用的有效控制工程直接费用主要是指项目成本形成过程中直接构成工程实体的人工费、 材 料费、机械使用费。做好以下几方面的工作,实现三大费用(人、材、机)的有效 控制。2.3.1材料费控制施工材料消耗约占工程总成本的 60%- 70%在整个工程成本控制中占有举 足轻重的地位。材料的成本控制可从两个方面入手,即用量控制和材料价格控制。用量控制:在合理使用条件下,实行限额领
10、料制度,各班组只能在规定限额内分 批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;要不断改进和优化 施工组织设计、施工方案和施工部署;严格控制进料,购料一定要严格办理验收 交接手续。对经检验不合格或在运输过程中损坏的材料 ,应立即与供货方办理更 换或退货手续,以免埋下质量隐患;加强现场管理,材料进场后应妥善堆放保管, 避免二次倒运和损失浪费。运用行政、经济的管理手段 ,健全和完善材料的管理 机制,实行统一采购和供应,降低采购价格。实行材料领用责任制,专料专用,包干 控制的方法。价格控制:买价控制,及时掌握建材市场的动态,采用“双控”原则,不仅采 购员把原料的价格控制在预算价格之内,技术人
11、员也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,并坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则 以降低成本;考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,计算好经济库 存,合理确定进货批量和匹次,并加快货物的周转,减少流动资金的占用,尽可能 降低材料储备。2.3.2 人工费控制人工费是工程项目制造成本控制的重要环节。 应依据企业自身特点和项目的 实际情况,通过制定一系列的措施和标准,以控制和降低人工费用的支出。具体措 施如下:根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按 一定比例(一般为5%-10%)行包干控制,防止人工费超出指标,做到节奖超罚。 提高生产工人的技术水平
12、和班组的组织管理水平,根据施工进度、技术要求, 合理搭配各工种工人的数量,减少和避免无效劳动,减少工时浪费;采取一切办 法积极提高劳动生产率。233 机械费的控制随着工程建设机械化程度的提高,施工机械成为加快施工进度,促进工程项 目按期完成的主要因素。那么怎样对机械进行合理的组织,充分发挥其功能,提高 单位时间的生产效率,成为降低项目成本提高项目经济效益是重中之重。严格控制机械使用费的支出。充分利用现有机械 设备的内部合理调度, 力求主要机械的利用率,在设备选型中,注意一机多用。如自有机械设备不能满 足施工要求,在工程造价信息公布的价格标准和机械台班定额标准的基础上 ,结 合市场行情,确定合理
13、的机械租赁价格。严格执行机械的保养程序,减少不必要 的修理费。配备技术素质高的机械手,开展机械设备责任制,把油耗和人为损失 降到最低点,提高台班出勤率。成立设备管理领导小组,负责设备调度、检查、 维修、评估等具体事宜。对主要部件及其保养情况建立档案 ,便于尽早发现问 题,分清责任,找到解决问题的办法。2.4 从技术措施上降低成本施工组织设计编制的优劣,直接影响到工程成本的高低。因此,在编制施工组 织设计时,按经济合理、先重点后一般、先总体后细部的原则,要考虑重点与关键 工程,但也要安排好衔接和配套工程。要不断优化施工组织设计,实行网络计划动 态管理,统筹安排各生产要素做到均衡施工保持高效运转。
14、合理确定材料、机械、 资金和劳力等要素的最佳组合方式,周密地、科学地、巧妙地组织工序间的衔接,有效地使用劳力,提高机械设备利用率,最大限度地挖掘企业内部潜力,做到少投 入多产出,通过提高生产效率来提高经济效益。2.5 从质量、工期、安全中要效益施工企业为了在竞争中求得生存和发展,确保与业主的合同条款中的承诺得 以实现,要有效的对“三大目标”进行控制,即合理地处理好成本目标、工期目标、 质量目标。而安全控制又是一切工作的重中之重 ,是企业的生命。所以从可持续 发展的角度来说,质量、工期、安全是提高经济效益的出发点,是企业发展的支撑 点。2.6 严格控制非生产性开支所谓非生产性费用是指企业为组织和
15、管理生产经营活动而发生的费用。这部分费用开支往往是具有很大的伸展和压缩的空间,它也是企业形成利润和效益增 长的支撑点。非生产性费用的管理和控制程度直接反映出整个企业的管理水平,影响到企业经济效益的提升。应能加强对非生产性费用支出的控制:合理地精简和配置机构。根据企业的施工生产和管理能力,精简重叠职能的部门,合并职能 相近部门,弱化附属非管理部门,有效地控制公司办公经费。加强计划管理。对 于非生产性开支的控制是一个系统的过程,应编制合理、适度、可行的年度管理 费用计划,这是控制非生产性开支的有效手段。随着企业规模的扩张,管理职能部 门的作用日益重要,其费用也相应增加,所以在编制管理费用计划时,必
16、须分析企 业各职能部门业务范围和经济现状,基本做到费用开支趋于合理化。企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,以促进企业的生存和发展,工程 成本控制的最终目的,就是向成本要效益。所以,施工企业要不断地分析、改进和 克服在工程项目管理中所面临的困难和问题 ,加强项目经理和广大职工的效益观 念和成本意识,根据工程项目实际情况,运用客观规律组织施工,对建设项目的每 个环节进行严格的成本控制,以获得最佳的经济效益。成本控制是财务工作的核心,怎样降低成本支出,争取最大效益?本文结合工 作开展中的心得体会,对一些常规的控制措施加以总结,希望对大家的工作有一 定的帮助。、采购成本降低:1、2、3、采购任何物
17、品须货比三家,在最低报价的基础上仍需寻求价格突破。常购办公类日常用品需多留意市场情况,选择在商家活动、特价时期批 量米购。在大额商品的采购,需引进多家同类品牌供应商,通过比较和竞争降低采购价格。4、在同类采购物品一次性采购数量较大时, 须与合作供应商重新谈判价格, 以批量采购降低采购成本。5、6、7、对于采购量大、需求明确的采购,可采取招标竞选的方式取得价格优势。为保证采购后续服务质量,尽量争取在项目结束后支付尾款。有效运用公司的知名度、信誉度等,在谈判采购条件时,对于交货期、付款方式等向供应商取得有利的条件。礼品制作等在首次制作时,需要求供应商打样或提供试用,以减少批量成品后造成的浪费。、车
18、辆费用控制:1核算出车成本,派车人提前统筹用车需求,对同一方向用车尽量做到资源 共享。2、选择定点加油,争取月结付费,并通过正式协议规避不正当操作。3、选择定点维修,在经常性维修项目上争取最大的优惠价格,如保养、换机 油等。4、做好车辆的日常检查、按时保养,发现问题及时处理,以免造成大故障而发生不必要的大额维修费用。5、车辆维修时驾驶人员需在现场监督,避免发生不必要的费用。更换较大的 维修配件可由公司集中处理。三、日常水电费用降低:1员工下班后,要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源,行政部门 负责检查执行情况。2、管理人员需及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统、投影仪等设备。3、根据天气情况,及时调节空调温度,合理节能。4、及时维修各类水电设备,杜绝因设备陈旧造成的浪费。四、购买机票的价格降低:1由专人负责机票的统一订购,并要求出差人员提前 3天订购机票,以取得 最优惠的价格。2、在不影响行程安排的情况下,要求选择价格最优惠的航班。3、经过招标选择合作供应商,并取得免费退费等条件优惠。4、根据机票采购量争取费用月结的方式。五、酒店住宿价格降低:1、实地考察酒店情况,选择1 2家性价比高的酒店作为签约酒店,取得优惠价格,同时根据入住量争取获得免费住房等优惠。2、尽量选择离会议或办事地点近的酒店,可减少出差人员的交通费用。六、其他相关费用降低:1、投影仪
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