人事管理制度汇编(DOC 31页).doc

1、 1 人事管理制度人事管理制度 目目 录录 第一章 总则.1 第二章 试用期管理.2 第三章 劳动合同管理.5 第四章 考勤管理.7 第五章 休假管理.10 第六章 调动管理.12 第七章 离职管理.13 第八章 附则.16 附表.17 附表 1 入职申请登记表 .17 附表 2 入职承诺书 .19 附表 3 员工试用期考核表 .20 附表 4 员工转正评估表 .21 附表 5 员工劳动合同签订/续签审批表.22 附表 6 合同续签征询单 .23 附表 7 出勤确认单 .23 附表 8 外出单 .23 附表 9 请假单.24 附表 10 加班审批单.24 附表 11 调休单.24 附表 12

2、员工调动申请表.25 附表 13 调动通知.26 附表 14 离岗交接清单表.26 附表 15 员工借调审批表.27 附表 16 员工离职申请表.28 附表 17 员工离职工作交接表.29 附表 18 自动离职员工情况说明表.30 1 第一章第一章 总则总则 青岛品品好粮油集团公司人事管理制度是对青岛品品好粮油集团公司（以下简称公司） 总部和所属单位员工试用期管理、劳动合同、考勤、休假、员工调动、离职等人事工作程序、 方法所作的基本规定，其主要包括以下部分： 一一一员工试用期管理：主要内容包括员工试用期管理程序、试用期相关待遇标准等； 一一一劳动合同管理：主要内容包括劳动合同的期限、签定手续、

3、合同变更等； 一一一员工考勤管理：主要内容包括考勤的组织、考勤的程序等； 一一一员工休假管理：主要内容包括休假的种类及相关休假标准等； 一一一员工调动管理：主要内容包括部门内部和部门之间的人员调动、借调的管理； 一一一员工离职管理：主要内容包括员工离职程序、相关事项的办理等； 一一一附则：本管理制度的审批、解释权及实施日等规定； 一一一附表：本管理制度所涉及的表单等。 2 第二章第二章 试试用期管理用期管理 一一一目的目的 使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间公司 人力资源部、所属单位办公室、所在部门和新员工本人的职责，特制订本制度。 一一一适用范适用范围围

4、 本规定适用于公司总部及所属单位。 一一一职责职责分工分工 一一一人力资源部职责 负责公司总部各职能部门和所属单位主管及以上人员试用期的管理。包括试用员 工入职手续办理、试用期限的确定、试用期指导、员工转正手续的办理； 一一一所属单位办公室职责 负责所属单位主管以下人员试用期的管理。包括试用员工入职手续办理、试用期限的确 定、试用期指导、员工转正手续的办理； 一一一用人部门负责人职责 负责试用期员工的工作安排、工作指导、试用期考核、转正评估。 一一一试试用期期限用期期限 所有通过外部招聘加入公司和通过内部竞聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期 考察。 外聘员工试用期，根据员工与公司签订的劳动

5、合同期限约定，即 1 年期限的劳动合同， 试用期为 1 个月；2-3 年期限的劳动合同，试用期为 2 个月；3 年以上期限的劳动合同，试用 期为 3 个月。 内聘员工的试用期为 1 个月。 一一一试试用期薪酬用期薪酬 人力资源部根据公司薪酬管理制度确定新进人员试用期薪资，转正后根据确定的薪等 薪级执行相关薪酬标准，具体参见薪酬管理制度。 试用期期间不享有年度奖金，入职不足 6 个月者，不享有年度奖金。 试用期工资按实际出勤天数计算。试用期第一周为岗前培训期，此期间离职者，不核发 工资。 一一一试试用期入用期入职职手手续办续办理理 一一一员工报到日为试用期的开始日期。 一一一新进员工来公司上班时

6、先到人力资源部/所属单位办公室报到，并上交个人免 冠一寸彩照三张，同时提交身份证、学历证明、解除劳动合同报告书、求职证等其他需提交 的证件。 一一一人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员对员工提交的证件原件进行审 3 查、验证后保存复印件，并将原件归还新员工。 一一一新员工在人力资源部/所属单位办公室人事专员的指导下填写入职申请登记 表（见附表 1）和入职承诺书（见附表 2），并由新员工本人签字确认。 一一一人力资源部人事专员/所属单位办公室人事专员向新员工发放考勤卡并向其说 明使用方法；人力资源管理部/所属单位办公室人事专员根据员工资料建立员工人事档案，填 写公司人员花名册，并协助办理相

7、关食宿安排、办公用品领用等手续。 一一一入入职职培培训训 一一一新员工报到当天，由人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员为新员工 进行“岗前基本培训”，其培训内容包括公司简介、入职须知等，讲解完毕，入职员工在入职承 诺书签字。具体参见培训管理制度。 一一一新员工上岗后，由用人部门负责人安排试用期“岗位技能培训”，并指派专人指 导，其培训内容必备专业技术理论培训、实际岗位技能培训、工作纪律、工作流程、安全教育 等，具体参见培训管理制度。 一一一公司人力资源部于每月 25 日组织新员工理论培训，培训内容包括员工手册培 训、公司规章制度培训、公司产品及工艺的基础知识培训、安全教育知识培训、公司的

8、质量 管理体系培训，具体参见培训管理制度。 一一一新员工理论培训后，由人力资源安排受训者统一考试，考试未通过者参加补考， 补考未通过者不予录用。 一一一试试用期管理用期管理 一一一新员工试用期指导 在员工转正前每个月，由人力资源经理/所属单位办公室人事专员和员工的直接上级分 别与试用员工进行面谈。直接上级评价试用员工的工作业绩并给予指导，人力资源经理/所 属单位办公室人事专员了解试用员工的需要并提供支持。 一一一试用期考核 新员工在试用期内每满 1 个月，由直接上级对其进行试用期考核，考核内容包括“能力 考核”和“态度考核”（具体参见员工试用期考核表附表 3），并将考核结果报人力资源部/所 属

9、单位办公室，否则视为延迟转正，并由责任者承担损失。 试用期考核结果不与工资挂钩，只作为转正的依据。 一一一试用期考勤 同正式员工考勤管理，具体参见第四章员工考勤管理。 一一一转转正申正申请请与与评评价价 一一一员工在试用期内请假或遇国家法定节假日，其转正的时间将会顺延。若请假超 过 1 个月，则作为自动离职处理（特殊情况另行对待）； 一一一人力资源部/所属单位办公室提前 1 周，将员工转正名单和员工转正评估表 4 （见附表 4）提供给转正者直属上级，并由直属上级转交员工进行工作述职； 一一一部门负责人/直接上级在转正前与试用员工进行转正面谈，总结试用期期间的 表现，填写“评估意见”和“转正意见

10、”后交人力资源部/所属单位办公室； 一一一人力资源部/所属单位办公室根据审批权限提交相关领导审批； 一一一员工试用转正工作，须在试用期末前完成，否则视为试用期延迟 1 个月（由造 成延迟的责任者承担损失）； 一一一对于表现优秀的新员工可以由部门负责人/直接上级提出提前转正的申请。 一一一转转正正审审批批权权限限 一一一公司副总经理、所属单位负责人，由转正评价小组（由董事长、总经理、主管副 总经理、外部专家等组成）评估，董事长批准； 一一一经理、总监及以上岗位，由所属单位负责人或公司主管副总经理填写转正评估 意见，人力资源经理审核，总经理批准； 一一一主管及以上岗位，由部门负责人填写转正评估意见

11、，所属单位负责人和人力资 源经理审核，总经理批准； 一一一所属单位主管以下岗位，由部门负责人填写转正评估意见，所属单位办公室人 事专员审核，所属单位负责人批准； 一一一一 人力资源部/所属单位办公室人事专员根据审批意见进行相关手续的办理（如： 办理转正手续、延长试用期、调职或办理辞退手续等）。 一一一一 转正时间在每月 15 日（含 15 日）以前的，当月薪资全月按转正后的薪等薪级标 准计算；转正时间在每月 15 日以后的，当月薪资按转正前试用期的薪等薪级标准计算，下月 薪资按转正后的薪等薪级标准计算。 一一一一 对于所属单位各部门的员工转正评估表，必须在转正后周内交到公司人力 资源部统一备案

12、。 5 第三章第三章 劳动劳动合同管理合同管理 一一一目的目的 为规范公司及所属单位劳动合同的管理特制定本制度。 一一一适合于公司总部及所属单位。 一一一职责职责分工分工 一一一人力资源部职责 负责公司总部各职能部门、所属单位主管及以上人员劳动合同的签订、变更、终止。 一一一所属单位办公室职责 负责所属单位主管以下人员劳动合同的签订、变更、终止。 一一一用人部门职责 负责对本部门员工在合同期内的工作表现进行评估，出具评估意见。 一一一合同合同类别类别 劳动合同是员工与用人单位确立劳动关系，明确双方权利、义务的协议。劳动合同依法 订立即具有法律约束力，当事人双方必须履行合同规定的义务。公司的劳动

13、合同可以分为： 一一一劳动合同：用来明确公司与员工之间的劳动关系的合同。 一一一聘用合同：用来明确特殊人员（退休、退养等）与公司之间劳动关系的合同。 一一一劳动劳动合同的期限合同的期限 一一一初次签订期限为 3 年；第一次续签为 5 年；第二次续签在征得员工同意后可签 订劳动合同； 一一一如不按上述标准签订劳动合同的需总经理批准。 一一一劳动劳动合同的合同的签订签订 一一一劳动合同签订的原则是平等自愿、协商一致。 一一一员工初次与公司签订劳动合同时，应书面证明无原单位或已与原工作单位依 法解除劳动合同。 一一一公司自招用员工之日起一个月内与其订立书面劳动合同或聘用协议。 一一一劳动合同签订前，

14、人力资源部向用人部门发放员工劳动合同签订/续签审批表 （见附表 5），由员工的直接上级和分管上级领导签核审批意见后交人力资源部/所属单位办 公室，人力资源部/所属单位办公室人事专员根据部门的评估意见办理相关手续。 一一一劳动合同签订后，人力资源部/所属单位办公室人事专员按规定为员工办理社 会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险）。 一一一劳动劳动合同的合同的续签续签 在员工劳动合同期满前一个月，人力资源部向用人部门下发员工劳动合同签订/续签审 批表，由员工的直接上级和分管上级领导签核审批意见后交人力资源部/所属单位办公室， 人力资源部/所属单位办公室人事专员根据部门的评估意见办理相关手续

15、。 6 1.对于审核通过的员工，人力资源部/所属单位办公室人事专员在一周之内下达合同 续签征询单（见附表 6），并为同意续签者办理劳动合同续签； 2.对于审核未通过的员工，人力资源部/所属单位办公室须提前向员工下达不续签劳 动合同通知，并在合同到期日按公司离职管理制度为其办理相关手续。 一一一劳动合同签订、续签的审批权限同试用期员工转正的审批权限。 一一一劳动劳动合同的合同的变变更更 一一一劳动合同变更 当公司经营情况发生变化或工作需要时，公司有权对劳动合同提出变更要求。变更内容 经双方签字确认后作为合同附表备存。 一一一劳动合同变更的程序 人力资源部代表公司向员工送达劳动合同变更通知，员工在

16、接此通知之日起，三日内予 以回复。 一一一劳动合同的解除包括试用期期间劳动合同的解除、正式员工劳动合同解除等， 具体管理办法见“第七章 员工离职管理”。 7 第四章第四章 考勤管理考勤管理 一一一目的目的 为规范公司的考勤制度，保证正常工作秩序，提高工作效率，保护员工的正当劳动权益， 遵照国家有关劳动法律法规，结合公司的实际情况制定。 一一一适合于公司总部及所属单位所有员工。 一一一职责职责分工分工 一一一公司总部总经理办公室/所属单位办公室警卫人员负责考核打卡/签订的监督； 一一一各部门负责本部门员工考勤资料的收集、汇总、统计； 一一一人力资源部/所属单位办公室负责员工考勤数据的管理及监督。

17、 一一一工作工作时间时间 公司实行每周工作六天（周一至周六）、每天 8 小时工作制，具体作息时间： 一一一公司、所属单位的非生产人员 1.夏令工作时间：每年 5 月 1 日至 9 月 31 日 上午 8：0012：00；下午 13：3017：30 2.冬令工作时间：每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日 上午 8：0012：00；下午 13：0017：00 一一一生产人员： 根据公司的实际生产情况，由所属单位生产经理安排出勤计划，生 产统计人员统计具体出勤情况并汇总至公司人力资源部。 一一一不同于上述工作时间的由部门经理填写书面申请，经上级领导批准后交人力 资源部/所属单位办公室备案。

18、 一一一打卡打卡/签签到管理到管理 （一） 员工出勤实行打卡制（未设打卡机的单位实行签到制），以打卡/签到记录作为考勤 的依据，如因停电，打卡机无法正常运行，可采用签到方式； （二） 员工除公差、休假、请假外（凭相关证明单考勤），均须按规定时间打卡/签到上、下 班，任何人不得代人打卡或签到； （三） 正常出勤忘记打卡/签到时，需填写出勤确认单（见附表 7），经直接上级签字后 当天交部门考勤员。忘记打卡原因签写的出勤确认单，公司限定每月为 5 次以内（含 5 次）， 超过 5 次的公司不予计算出勤。 （四） 签到记录表由所属部门考勤员在每日上班时间开始时收回、统计，并在下班时 间开始时放回签到处

19、。 （五）代人打卡/签到者，责任双方均按旷工对待。 一一一考勤管理考勤管理 考勤内容包括：迟到、早退、脱岗、旷工、外出、请假、加班等。 （一）迟到、早退、脱岗 8 上班时间己到而未到岗者，为迟到；未到下班时间而提前离岗者，为早退；工作时间未经 领导批准而擅离岗位者（无领导签字的外出审批单），为脱岗。 1. 一个月内迟到或早退 2 次（30 分钟以内），人力资源部/所属部门办公室给予通报批评； 超过 2 次后，每次按缺勤半天对待。 2. 迟到或早退 30 分钟以上或擅离岗位 1 小时以内者，每次按缺勤半天对待。 3. 迟到或早退超过 1 小时且在 2 小时以内者，每次按缺勤一天对待。 4. 迟到

20、或早退 2 小时以上、擅离岗位 1 小时以上且无请假者，按旷工对待。 5. 因天气等不可抗力原因导致员工迟到的，应在第一时间电话告知直接部门负责人，回 公司后当天填写出勤确认单，经部门负责人签字确认后，交人力资源部/所属部门办公室 审核备案；该情况 30 分钟以内按无问题处理，超过 30 分钟按事假对待。 （二）旷工 1. 员工连续旷工 3 天或一个月内累计旷工 4 天、一年内累计旷工 10 天者，视为自动离 职； 2. 旷工按 2 倍的缺勤时间计算。 （三）因公外出 员工因公外出，需提前填写外出审批单（见附表 8），写明公出事由，经直属上级签字 确认后方可外出。 无外出审批单擅自外出者，视为

21、早退。门卫未见外出审批单不得放行。外出审批单 由各部门考勤员负责到门卫处领取并整理，当天因外出未打卡的外出审批单需于规定时 间递交人力资源部/所属单位办公室。 （四）请假 员工请假必须提前办理请假手续，填写请假单（见附表 9），经核准后在规定的期限内 休假，超期后未办理续假或续假未准，按旷工对待；如遇特殊情况不能提前提交书面申请的， 需电话告知所在部门直接主管，于上班后 2 小时内补办请假手续。 请假时间超过 2 天，员工须在直接上级的指导下办理工作交接及工作安排。 休假期间要保持通讯畅通。 1. 病假 （1）员工请病假（除急诊和病情严重外），需在班前办理请假手续，否则以旷工对待； （2）急诊

22、患者如来不及请假应于 4 小时内由本人或他人通知所在部门，并在上班后凭医 疗机构原始证明材料（病例）办理补假手续，否则以旷工对待； （3）员工在上班时间外出看病，需办理请假手续，经部门主管同意，事后提交医院（二级 或以上）病历。未经同意外出看病者，视情况以迟到、早退或旷工对待。 2. 婚假、产假、护理假、年休假 由员工本人在休假前一个月提出休假申请，并填写请假单，由相关领导审批后交人力 9 资源部/所属单位办公室备案。 3. 丧假，由员工直接上级审批后交人力资源部/所属单位办公室备案。 （五）加班 员工因临时安排的工作需要加班完成时，需提前填写加班审批单（见附表 10），由直接 上级审核，部门

23、经理批准后，加班时间计入考勤，并于加班后将加班申请单交人力资源部/ 所属单位办公室负责人复核签字。 员工加班后，各部门可自行安排调休。加班待遇参见薪酬管理制度。 调休时填写调休单（后附人力资源部/所属单位办公室负责人复核签字后的加班审批 单）提前一天递交本部门考勤员备案。无调休单者视同旷工。（调休单见附表 11） 一一一请请假程序及假程序及审审批批权权限限 一一一请假程序 请假者提前 1 天填写请假单，经核决主管审批后当日交部门考勤员（事假）或人力资源 部/所属单位办公室备案（病假、婚假、产假、护理假、年休假）；请假期满前提前归回者，必须 到规定的考勤处销假。请假期满正常到岗时，可不到考勤处销

24、假。 一一一审批权限 请假时间在 2 天以内，实行一级审批制，超过 2 天，实行二级审批制。 一一一递交单据时间 上述相关单据均按上述规定时间递交相关部门，超过递交时间，公司不予认可。 一一一考勤数据管理考勤数据管理 各部门每月 3 日前，将考勤数据及资料（请假单、加班申请、调休单、外出单、出勤确认 单等）整理、汇总，交人力资源部/所属单位办公室。 所属单位办公室人事专员 5 日前汇总、核对、录入所属单位员工的考勤数据，打印各部 门当月考勤记录，递交各部门经理复核，并于每月 7 日前将最终数据报公司人力资源部。 10 第五章第五章 休假管理休假管理 一一一目的目的 规范公司员工休假，维护公司和

25、员工的合法权益，结合公司的实际情况制定。 一一一适用范适用范围围 适合于公司总部及所属单位。 一一一休假种休假种类类 休假包括法定节假日、婚假、产假、护理假、病假和丧假。 一一一法定法定节节假日假日 元旦 1 天；清明节 1 天；国际劳动节休假 1 天；端午节休假 1 天；中秋节 1 天；国庆节休 假 3 天；春节休假 3 天。 上述法定假期，如果适逢星期六、星期日，可在工作日补假。 一一一婚假婚假 员工满法定结婚年龄（男 23 周岁，女 20 周岁）结婚享受婚假 3 天；满法定晚婚年龄 （男 25 周岁，女 23 周岁）结婚享受婚假 10 天，休假期间不发放绩效工资，超过规定时间 按事假对待

26、。 一一一产产假假 生育顺产的假期为 90 天，其中产前假期 15 天；晚育的增加 60 天（已婚妇女 24 周岁以上合法生育第一胎为晚育）。 难产、剖腹产的增加 15 天，多胞胎生育的，每多生育一胎，增加 15 天。产假工资 由劳动部门按社会劳动保险待遇计发。 新生儿 01 岁之间，母亲每天可享有 1 小时的哺乳假，哺乳时间算作正常工作时间。具 体休假方案下述可选其一：A 早晨上班晚到半小时，下午下班早走半小时，B 下午提前 1 小 时下班，C 上午下班早走半小时，下午正常时间上班，下午下班早走半小时 一一一护护理假理假 男职工享有护理假 7 天，限在女方产假期间，休假期间不发放绩效工资，超

27、过规定时 间按事假对待。 一一一年休假年休假 在本公司连续工作满 1-5 年，每年可享受有 5 天的带薪年假； 在本公司工作 5 年以上，每增加一年工龄，增加年休假 1 天，最多为 15 天年休假； 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期； 年休假限当年使用，由公司统一安排一次，余下假期可根据工作情况经部门经理同意后 自行安排；期满未使用者，公司视为已经使用，不再安排休假。休假期间不发放绩效工资，超 过规定时间按事假对待。 一一一病假病假 11 在本公司工作年限五年以下的员工为三个月，五年以上的员工为六个月；超出规定时间 按事假对待。 员工请病假须提供公司指定医疗机构（二级医疗机构以上）的诊

28、断病例及休假建议证明。 病假期间按“岗位工资”的 50%计发，无绩效工资。 一一一丧丧假假 员工直系亲属，父母（含养父母）、子女、配偶丧亡者给假 3 天；员工祖父、祖母、外祖 父、外祖母、岳父母、公婆给假 1 天。外地员工适当给予路程假，休假期间不发放绩效工 资；超过规定的时间按事假对待。 12 第六章第六章 调动调动管理管理 一一一目的目的 为了给公司员工提供更多的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源。 一一一适用范适用范围围 适用于公司总部及所属单位各部门的部门之间和部门内部的人员调动。 一一一职责职责分工分工 公司总部及所属单位部门负责人负责人员调动需求的提出； 公司人力资源部负责调动

29、人员的能力评估，及调动手续的办理。 一一一员员工工调动调动的种的种类类 员工调动分为部门内部调动、跨部门调动和借调。 一一一部门内部调动 根据人员需求情况，结合员工日常绩效表现，部门负责人可以提出部门内员工调动申请 （见附表 12）。主管以下人员经公司主管副总经理或所属单位负责人审批，即可办理岗位调动 及工作交接手续，同时报公司人力资源部备案；主管及以上人员须由公司人力资源部经理会 签，报总经理审批后，由公司人力资源部下发员工调动通知，方可办理岗位调动及工作交 接手续。 一一一跨部门调动 每季度末，所属单位负责人可根据绩效考核结果提出员工职位调整名单；公司人力资源 部根据公司绩效考核结果，结合

30、年度人员配置计划，汇总、提出员工职位调整名单，报总经 理办公会审议通过后，组织实施。 经核准的员工调动，由人力资源部向调入、调出部门下达调动通知（见附表 13）。员工 接到调动通知后，填写离岗交接清单（见附表 14），于一周内完成工作交接。人力资源部人 事专员并更改员工相关个人信息。 人力资源部根据员工调入岗位所对应的薪级进行定薪，具体参见薪酬管理制度。 一一一员工借调 公司总部职能部门与所属单位各部门因业务需要向其他部门提出人员借用时，需填写 员工借调申请表（见附表 15）并明确借调人员的工作内容、工作标准、借调时间、借调期间 的相关待遇等，经主管副总经理或总经理批准后报人力资源部办理人员借

31、调手续。 借调人员上岗前，由用人部门负责对其进行培训，合格后方可安排上岗。借调期间的人 员，由用人部门负责管理。借调期间的薪资待遇不变。 13 第七章第七章 离离职职管理管理 一一一目的目的 规范公司员工离职手续的办理，保证劳动合同的有效执行，维护公司和员工的合法权益。 一一一适用范适用范围围 适合于公司总部及所属单位。 一一一职责职责分工分工 一一一人力资源部职责 公司人力资源部负责公司总部职能部门以及所属单位人员离职手续办理。 一一一用人部门职责 1.与离职员工进行面谈，并对于在职期间表现良好的员工应予以挽留； 2.协助人力资源部做好离职员工相关手续的办理。 一一一员员工离工离职职的种的种

32、类类 一一一辞职：指员工在合同期内主动提出和公司或所属单位解除劳动合同的行为； 一一一辞退：指员工劳动合同没有到期而由公司或所属单位主动提出解聘的行为； 一一一自动离职：指员工连续旷工三日，将视其为自动离职； 一一一合同到期离职：指员工劳动合同期满，双方不再续签劳动合同的离职。 一一一员员工辞工辞职职管理管理 一一一员工辞职申请 1.试用期员工辞职需提前 3 天通知公司，劳动合同期内员工辞职需提前 30 天以 书面形式通知公司。 2.员工辞职需到人力资源部/所属单位办公室领取并填写员工离职申请表（见附 表 16），选择辞职并写明离职原因。 一一一员工辞职面谈 拟辞职员工的所属部门负责人接到员工

33、离职申请表当日，与拟辞职员工进行面谈，并 根据面谈情况确定员工是否可以挽留。对于无法挽留的到人力资源部/所属单位办公室领取 员工离职工作交接表（见附表 17），一周内与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的相 关事宜，并将签署最终意见的员工离职申请表和员工离职工作交接表交人力资源部。 一一一员工辞职手续办理 1.公司人力资源部/所属单位办公室负责办理相关离职手续。 2.员工离职时应报销公司账目、归还公司欠款等，待所有的离职手续完备后，才 可于公司发薪日领取离职当月实际工作天数的薪金。 3.在此期间，员工需留原工作岗位继续工作，未得到批准和办理完毕工作交接手 续擅自离职，公司除不为其办理相关离职

34、手续外，还将停发工资并追究因其擅自离职给公司 14 造成的损失。 一一一员员工辞退管理工辞退管理 一一一员工辞退的条件 有下列情形之一的员工，部门负责人可提出员工辞退建议： 1. 试用期期间，被证明不符合录用条件或能力较差、不能保质、保量完成工作的； 2. 员工不能胜任工作，经培训或调整岗位后仍不能胜任的； 3. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 4. 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排 的工作的； 5. 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 6. 泄露公司机密，使公司蒙受重大损失的； 7. 盗用公司印信，涂改文件，伪造证件的； 8. 被依法

35、追究刑事责任的； 9. 法律法规规定的其他情形。 一一一辞退手续的办理 1.部门负责人/直接上级到人力资源部/所属单位办公室领取员工离职申请表，写明 辞退原因。 2.员工离职申请表经核准后，部门负责人/直接上级到人力资源部/所属单位办公室 领取员工离职工作交接表，一周内与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的相关事宜， 并将签署最终意见的员工离职申请书和员工离职工作交接表交人力资源部/所属单位办 公室，人力资源部/所属单位办公室人事专员为其办理相关离职手续。 3.在此期间，员工需在原工作岗位继续工作，未得到批准和办理完毕工作交接手续擅 自离职者，公司将停发其工资并追究因其擅自离职给公司造成的损

36、失。 一一一员员工自工自动动离离职职管理管理 一一一对于自动离职者，公司将做除名处理。 一一一员工自动离职后 3 日内，部门负责人/直接上级到人力资源部/所属单位办公室 领取自动离职员工情况说明表（见附表 18），与相关部门核查、落实该员工在职期间承办的 相关事宜，并将签署最终意见的员工离职工作交接表交人力资源部/所属单位办公室。 一一一人力资源部/所属单位办公室将为其办理其他相关手续，情节严重者，将追究 因其擅自离职给公司造成的损失。 一一一合同到期离合同到期离职职管理管理 一一一合同到期但公司不欲继续聘任的，由公司人力资源部/所属单位办公室需提前 30 天通知当事人，并说明不续约理由。 一

37、一一员工劳动合同期满，双方不再续签劳动合同的，部门负责人/直接上级到人力 15 资源部/所属单位办公室领取员工离职工作交接表，与相关部门核查、落实该员工在职期 间承办的相关事宜，并将签署最终意见的员工离职工作交接表交人力资源部，人力资源部 将为其办理相关离职手续。 第八章第八章 附附则则 一一一 本管理制度由人力资源部负责解释、修改和调整，由总经理批准后实施。 一一一 本管理制度实施后，原有类似规章制度自行终止，与本管理制度有抵触的规定一 16 律以本管理制度为准。 一一一 本管理制度自 2009 年 11 月 1 日起实施。 17 附表附表 附表附表 1 1 入职申请登记表入职申请登记表 姓

38、名性别民族 政治 面貌 出生 日期 婚否生育状况血型 身高体重学历职称 贴照片处 计算机水平懂何种外语及程度有无驾照及类型 是否有未治愈的以下疾 病：心脏疾病、高血压 是否有传 染性疾病 身份证号码 籍贯现户口所在地 现居住 详细地址 邮编 家庭电话移动电话 E-mail 应急联系人 1与本人关系移动电话电话 应急联系人 2与本人关系移动电话电话 起止时间（年月）学校名称 教教 育育 简简 历历 起止时间（年月）单位名称（职务）薪资情况离职原因 工工 作作 简简 历历 起止时间（年月）培训机构名称培训内容证书情况 培培 训训 情情 况况 18 技能种类证书 技技 能能 时间奖惩单位及机构奖惩名

39、称 奖奖 惩惩 情情 况况 与本人关系姓名年龄工作单位（职务）联系电话 家家 庭庭 成成 员员 是否愿意到其它部门工作？ 是 否 是否愿意担任其他类型的工作？ 是 否 是否愿意接受工作轮换以丰富工作经验？ 是 否 愿意承担哪些工作 愿意接受何种指派 改善目前技能和绩效： 职职 业业 发发 展展 需接受何种培训 提高晋升所需能量： 相相 关关 情情 况况 说说 明明 1、是否与其它单位尚存在劳动合同或协议，或尚未与其它单位办结离职手续？ 。 2、是否与其它单位签署了保密协议和/或竞业限制协议？如有，请说明详情： 。 3、是否受到其他单位惩诫、开除、辞退处罚？如有，请说明原因和结果： 。 4、与本

40、公司在职员工是否存在亲属关系？（包括夫妻关系、直系血亲关系及近姻亲关系，如有，请写明亲属 姓名： 。 附附 件件 1、身份证、学历、学位证书复印件 2、英语、计算机等考试等级证书、有关资格证书复印件 3、获得的重要奖 励证书复印件 4、专利证书复印件 5、解除合同通知书 6、其它证件复印件 本本 人人 声声 明明 公司任何书面通知可以邮寄至上述地址或发送电子邮件至个人邮箱。口头通知可以通过上述固定电话或移 动电话通知本人。在上述方式均无法联系本人时，可以书面或口头通知紧急联系人。公司采用上述任何一种方 式通知本人或紧急联系人，均视为已送达本人。上述联系方式一旦变动，本人将立即通知公司。如因联系

41、方式 变动，公司无法联系本人，公司可以采用在媒体公告的方式通知本人，在媒体公告 30 日后，即视为送达本人， 一切法律后果由本人自行承担，公告费用由本人承担。 我在此保证本表所填内容全部属实，如任何一项或数项内容与事实不符，用人单位可以有权随时解除劳动 关系，我自愿承担因虚假陈述而造成的损失。 19 声明人签字： 年 月 日 附表附表 2 2 入职承诺书入职承诺书 入职承诺书入职承诺书 青岛品品好粮油有限公司： 我，于 年 月 日已被公司录取，在 部担任 职务。为明确本人 在工作期间之责任，我愿向公司作出以下承诺： 一、首先恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈 成

42、份，保证本人与其他单位无劳动关系，且保证本人在前任公司未有任何违规行为或受任 何不良处分。 二、认真遵守和履行公司的各项规章制度，如因本人原因（过失或故意违规操作）给 公司造成经济损失或法律上的责任，公司有权追偿。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理机密，及我职务范围内之业务机密。遵守 公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 四、我同意公司因生产经营需要执行每周休息一天的工作制度，并认可目前本人薪资 数额中已包含有休息日双倍加班费，我同意公司目前的薪资管理制度并确认执行。 五、不得在外单位兼任或任职，不得设立含本人股份在内的公司，及不得直接、间接 或变相经营与公司相同的业

43、务。 六、不得损害公司利益，不得利用职务之便徇私舞弊，不得虚报报销费用。 七、在职期间，若发生与本人业务相关的经济问题，本人愿接受公司财务部及相关部 门的调查。 八、若因某种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知综合人力资源部，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款等。若未经批准而擅自离 职（私自旷工 5 天或以上，公司视为自动离职），将按工资三倍赔偿公司招聘培训等损失。 九、若被公司证明不符合用人条件，公司有权发书面形式通知我办理离职手续，并同 意履行第八项离职交接、清款事项。 十、如违背公司管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 十一、在离

44、职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为，不得在 离职两年内直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何业务；若有违背， 则愿承担一切法律责任。 承诺人： 身份证号码： 年 月 日 20 21 附表附表 3 3 员工试用期考核表员工试用期考核表 评价时间： 年 月 日 被考核人岗位 入职时间所在部门 考核期限年 月 日 年 月 日 评价内容评价内容指标指标分值分值考核权重考核权重考核得分考核得分 沟通能力25 分 执行能力25 分 专业技能25 分 能力指标 50% 工作技能25 分 积极性25 分 协作性25 分 责任心25 分 态度指标 50% 纪律性25 分 评价

45、得分评价得分 考核人： 年 月 日 签字 被考核人： 年 月 日 备注： 22 附表附表 4 4 员工转正评估表员工转正评估表 姓名部门岗位 学历专业到岗日期 试用期间 年 月 日 年 月 日 试用期培训情况（人力资源部/所属单位办公室填写） 培训课程名称课时考核结果备注 试用期考核结果（人力资源部/所属单位办公室填写） 月份月 月月 月月 月月 月 试用期考核得分 试用期工作述职： 述职人： 部门负责人评价： 直接上级评估意见 同意提前转正，从 月 日起正式聘用 同意按期转正，从 月 日起正式聘用 延长试用期 个月，到 年 月 日 试用期不合格，不拟聘用。 签名： 日期： 年 月 日 人力资

46、源部/所属单位办公室审核意见 试用期转正批准意见（根据权限由批准人填写） 23 附表附表 5 5 员工劳动合同签订员工劳动合同签订/ /续签审批表续签审批表 人力资源部人力资源部/所属单位办公室填写所属单位办公室填写用人部门填写用人部门填写批准人填写批准人填写 序号部门员工姓名职务用人部门/直接上级意见审批意见签字签字日期 1 2 3 4 5 6 7 8 24 附表附表 6 6 合同续签征询单合同续签征询单 合同续签征询单合同续签征询单 姓名部门职位入职时间 合同起止时间年 月 日至 年 月 日 合同续签意见 希望签订期限 员工签字 附表附表 7 7 出勤确认单出勤确认单 姓名所属部门日期年

47、月 日 未打卡原因： 填写时间：年 月 日 时 分 部门负责人核准： 审批： 附表附表 8 8 外出单外出单 姓名所属部门日期年 月 日 外出时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时归回 外出目的地及事宜： 核准人： 审批人： 25 附表附表 9 9 请假单请假单 填写日期： 部门姓名请假时间 职务代理人代理事项 请假类型事假 病假 工伤 婚假 产假 丧假 其他 请假事由： 审核意见 签字： 批准意见： 签字： 附表附表 1010 加班加班审批单审批单 加班人所属部门日期年 月 日 加班时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时共计 时 分 加班原因： 审 核 批 准 附表附表 1111 调休单调休单 换休人：所属部门： 因年月日加班小时，现申请在年月