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文档简介

1、宜宾学院教师教育学院应用发展课程,办 公 自 动 化,教师教育学院 牟洁,问 题,什么是办公自动化？ 在行政机关、企事业单位的日常事务工作中，为什么需要办公自动化？ 如何实现与合理利用办公自动化？,课 程 概 览,办公自动化概述 办公自动化设备 办公信息与处理 办公网络与应用,第一章 概 述,第一章 概 述,最基本的办公活动有人员接待，事务安排处理，各类信息处理，信息文档管理等。 对于领导或管理人员来说，最具代表性的办公活动就是对某项事务制定运行计划、组织具体实施方案和进行监督控制等。,第一章 概 述,一、办公自动化的基本概念,第一章 概 述,办公自动化是将现代行政办公事务与现代信息技术设备有

2、机结合的一种新型的办公方式。,第一章 概 述,二、办公自动化的目的意义,第一章 概 述,三、办公自动化的发展演化,第一章 概 述,四、办公自动化的特点,面向事务与信息处理，辅助人们高效、简捷地完成简单重复性事务，如身份识别，各类信息识别、处理、制作编辑、传递，辅助决策及应急处理等。,以人力资源为核心，便于充分发挥工作人员的主观能动性与潜能，事务性工作与操作简便易学，知识、信息共享性强，人员沟动、互动畅达灵活。,第一章 概 述,五、办公自动化的三个层次,第一章 概 述,六、办公自动化系统与功能,第一章 概 述,六、办公自动化系统与功能,办公自动化就是要创造集成办公环境，使全体办公人员协同完成事务

3、处理、信息管理、辅助决策，实现分布式办公。,七、办公自动化的相关技术与设备,第一章 概 述,小 结,自古就有的办公活动，在现代信息技术的支持下，今天巳经进入集成化、智能化、网络化、人性化的办公自动化时代，极大地提高了办公事务与决策效率。但技术的发展只是基础条件，关键还是要以人为核心，只有充分发挥人的作用，合理使用各种办公自动化设备，才能真正实现高效的办公自动化。,思考与练习,1、简述办公自动化的定义、特点、层次； 2、简述办公自动化的系统构成与功能； 3、办公自动化需要应用哪些技术与硬软件设备？ 4、为什么说人是办公自动化的核心？,参考书目,1、甘登岱.办公自动化精品教程M.航空工业出版社 2、周克江.现代办公自动化教程M.中国电力出版社 3、成昊.新概念文秘与办公自动化教程M.吉林电子出版社 4、

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