2009年7月份毕业研究生报退程序及内容

1、2010年 7 月份毕业研究生报退程序及内容报退时间： 2010 年 7 月 1 日报退范围：统招硕士、秋季MBA 、单考生、博士生、同等学力研究生重要提示：带“ #”的单位硕士生须在 7 月 1 日前办理完手续，博士生在报退当天办理；带“ * ”的单位 7 月 1 日办理报退。一、 # 各学部、学院、系（部）办公室1 、清还所借学部、学院、系（部）或导师的物品。2 、硕士生领取学籍卡， 填写背面的答辩情况、 毕业去向和离校时间 （2010 年 7 月）。3 、领取并填写毕业研究生登记表。4 、确认是否需要到财务清还账款或住宿费、学费结算；是否欠网费；是否欠水电费；涉及的学生需要到对应部门办理

2、手续盖章；如果不欠费，院系在该处盖章确认。5 、交硕士答辩情况表盖章。6 、收取硕士学位论文 2 本、博士学位论文 3 本；两寸图像采集照片 1 张（贴学位证）。7 、交研究生证，院系盖“作废”章后返还本人。8 、领取研究生报退回执单 （博士生 7 月 1 日到研究生院 303 房间领取） ，填写回执单上的“研究生学号和姓名”，然后持回执单到各部门办理手续，全部手续办理完毕后将回执单交回学部、学院、系（部） （博士生交到研究生院 303 房间） 。审核国家助学贷款情况。9 、凭“报退回执单”领取报到证。二、 # 各学部、学院、系（部）分党委（党总支、直属党支部）1办理党组织关系，具体办理事宜详

3、见各院系通知。三、 # 各学部、学院、系（部）团委办理团组织关系，具体办理事宜详见各院系通知。四、 # 图书馆（ 302 室，联系电话：）1 、通过图书馆主页“研究生学位论文提交”系统进行网上提交电子版论文。2 、向大工文库（ 302 室）提交印刷本论文一本，并在授权书上签名。3 、图书馆不接受涉密学位论文的电子版和印刷版， 有密级的学位论文无需网上提交，报退时需递交研究生院签字同意的保密协议。4 、在总还书台清退所借图书及欠款，退还借阅证。5 、报退单上盖有“提交合格”和“图书馆”章，即为图书馆报退通过。注：图书馆 7 月 1 日闭馆，报退学生务必在此之前办完手续。五、 # 网络与信息处结算

4、网络费用，具体安排见网信中心通知。注：需在 6 月 27 日前将欠费的研究生名单提供给研究生院教育管理办公室六、 # 财务处（联系电话：）1、清还以本人名义所借的账款（研教楼108 室）。2 、住宿费欠费结算（研教楼110 室）。注：需在 6 月 27 日前将涉及的研究生名单提供给研究生院教育管理办公室七、 # 资产管理处（联系电话：）1 、结算水电费（仅限市内校区研究生需要办理）。6 月 29 日上午 9 时开始在市内校区东院一舍传达室办理。2 、退还电费在原购电处随时办理。2注： 6 月 27 日前将涉及的研究生名单提供给研究生院教育管理办公室。八、 * 研究生院培养办（研究生院会议室）研

5、究生以班级为单位交回学籍卡片。注：博士生涉及培养办的报退手续在研究生院303 房间办理。九、 * 研究生院教育管理办（研究生院会议室）研究生以班级为单位交回毕业研究生登记表。十、招生就业处（科技园103 房间，咨询电话、）1 、研究生助理在报退前日到招生就业处103 室，以学部（学院、系）为单位领取报到证。2 、毕业研究生凭“报退回执单”到研究生助理处领取本人的报到证。说明：持报到证上联到校公安处户籍室领取户口迁移证、到单位报到，将下联交档案馆学生档案室用于转档（升学和定向的研究生不发报到证）。十一、档案馆（联系电话：）1 、交教学档案室（ 102 ）：（1 ）硕士同等学力人员硕士学位申请书。

6、硕士学位论文答辩情况表。硕士学位论文答辩委员会表决票。硕士学位论文一本。如论文需保密，报退时需递交研究生院签字同意的保密协议。硕士学位论文选题报告及文献综述考核表。从档案馆网站下载“研究生信息摘要登记表”，填写后用A4 纸打印一份。3（2 ）博士博士学位论文答辩申请表。博士学位论文答辩情况表。博士学位论文答辩委员会表决票。博士学位论文一本。博士学位论文评阅书。如论文需保密，报退时需递交研究生院签字同意的保密协议。从档案馆网站下载“研究生信息摘要登记表”，填写后用A4 纸打印一份。答辩光盘：包括答辩录音、论文、“研究生信息摘要登记表”。答辩委员会决议。博士学位论文三个阶段报告。2 、交学生档案室

7、（ 106 房间）：交答辩情况表、学位授予证明（原件）和毕业研究生登记表各一份，已到就业中心登记并参加派遣的学生交毕业生就业报到证的下联（白联），参加体检的毕业生交体检表。强军计划的学生在报退时要向档案馆提供档案转寄详细地址（详细至省、市、区、路 / 街、号），以便正常发送档案。在大连工作的研究生在报退后下学期开学后两个月内，由研究生通知所在单位人事部门持单位提档介绍信提取研究生个人档案。（西岗、沙河口、中智、华夏人才交流中心由中心集中统一办理）。交档案馆的所有材料要求都是原件，所有手填材料须用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。4十二、生活服务中心到所住的宿舍楼传达员处办理退宿手续。十三、公安处 ( 联系电话： )凭毕业生就业报到证到公安处办理户口迁移手续。十四、返回所在学部、学院、系（部）1 、交回研究生“报退回执”单；2 、院系确认是否所有需要办理业务的部门已经盖章。3 、领取研究生毕业证书、学位证书（不含委培、定向）。特别说明：未报退的研究生不能领取毕业证、学位证。十五、其他1 、饭卡退还手续在西山中心食堂东门机房办理（随时办理）；2 、委培、定向毕业生向研究生院培养办留下详细的单位通讯地址，学位证书、毕业证书由研究生院统一寄往其委培、定向单位人事处。如其委培、定向单位人事部门出具可以由本人自取证书的证明介绍信，可以由本人取走证书