中国信息大学固定资产子系统课件

1、中国信息大学固定资产子系统,中国信息大学,固定资产子系统,中国信息大学固定资产子系统,一、企业概况：,中国信息大学1993年由国家信息中心创办。中国信息大学是北京市教委批准设立的一所全日制综合性高等学府，先后被国家信息化培训认证管理办公室指定为认证培训合作院校，被信息产业部电子教育与考试中心指定为“全国信息技术人才培养工程”项目合作单位，成为国家劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心“创新能力培训试验基地”，成为教育部教育管理信息中心“教育信息化理事单位。学校创办于 1993 年，学校位于北京市房山区，校园规划面积 300 余亩，第一期工程已建成建筑面积 100982.24平方米 。学校下属

2、信息工程、传媒艺术、经济管理和国际交流4个学院，共设有48个专业。,中国信息大学固定资产子系统,二、需求分析：,项目背景 由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。,中国信息大学固定资产子系统,应用目标 为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范

3、化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。,中国信息大学固定资产子系统,系统的功能需求分析,根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案管理、资产管理、查询管理。该系统组织结构图如下,中国信息大学固定资产子系统,（1）档案管理：购入记录管理、维修记录管理、报废记录管理、出借记录管理、基本信息管理。 1）购入记录模块 对于每一件新购入的资产，都需要登记

4、造册，分门别类的处理，以便以后的使用和核查。 2）维修记录模块 对于需要维修的资产，需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请，说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。等维修完毕后，再提交一份维修完毕报告，说明维修人员身份、维修费用等情况。维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。,中国信息大学固定资产子系统,3）报废记录 对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。如果同意报废，则由该部门提交一份资产报废报告。两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。 4）出借记录模块 当有关部门需要向其它

5、部门或办公室借用一些相关资产时，需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等，如果是借用办公室的资产，则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。申请通过后，方可借出相关的资产。使用完以后，将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告，说明借用期限，归还日期等信息。 5）基本信息记录模块 按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。,中国信息大学固定资产子系统,（2）资产管理 1）购买资产模块 当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批，如果通过申请，由资产管理

6、办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产。否则，将资产购买申请驳回该部门。 2）资产维修模块 当有部门需要进行资产维修时，首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资产管理办公室进行核查和审批，如果情况属实，则可以通过申请。然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。否则，将资产维修申请驳回该部门。,中国信息大学固定资产子系统,3）资产报废模块 当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请，资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报

7、废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。否则，将资产报废申请驳回该部门。 4）资产出借模块 当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时，该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询，如果可以向该部门出借该资产，则同意该申请，并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告。否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。 5）资产归还模块 某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。,中国信息大学固定资产子系统,（3）查询

8、管理 1）出借记录查询 当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态，或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时，可以通过出借记录查询来了解这些信息。 2）维修记录查询 当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态，或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件资产是否处于维修状态时，可以通过维修记录查询来了解这些信息。 3）报废记录查询 当需要查看某部门都有哪些资产处于报废状态，或某一天内都有哪些资产要进行报废处理或者是某一件资产是否已经报废时，可以通过报废记录查询来了解这些信息。 4）总资产查询 当需要查看某部门都有哪些资产或是某一类型的资产都有哪些时，可以通过总资产查询来了解这些信息。

9、,中国信息大学固定资产子系统,系统性能需求分析,高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：,中国信息大学固定资产子系统,一、全面性 通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的 不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学 校固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。,中国信息大学固定资产子系统,二、 高效性 对高校固定

10、资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全校资源的统一管理。,中国信息大学固定资产子系统,三、严密性 根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。,中国信息大学固定资产子系统,四、实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。,中国信息大学固定资产子系统,五、规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。,中国信息大学固定资产子系统,六、开放性和可扩充性 系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，