电子元器件行业贸易管理软件

1、SmartTrade.NET Ver 1.0 需 求 规 格 说 明 书 编写人：肖秋李 彭伟 部门： 软件开发部 审核人：车小飞 日期：二零零六年十二月 深圳市顶讯网络科技有限公司 文档修订记录文档修订记录 编号章节名称修订内容简述修订日期 修订前 版本号 修订 后 版本 号 修订 人 批准人 1 目 录 目 录.3 第 1 章引言.5 1.1目的.5 1.2文档约定.5 1.3预期的读者和阅读建议.5 1.4产品的范围.5 1.5参考文献.5 第 2 章综合描述.5 2.1产品前景.5 2.2产品功能.5 2.3用户类与特怔.5 2.4运行环境.6 第 3 章系统需求.6 3.1性能需求.

2、6 3.2安全设施需求.6 3.3安全性需求.6 3.4软件质量属性.6 3.5业务规则.6 3.6用户文档.7 第 4 章外部接口需求.7 4.7用户界面.7 4.8硬件接口.7 4.9软件接口.7 4.10通信接口.7 第 5 章整个系统特性.7 第 6 章系统主数据管理.7 6.1客户资料管理.7 6.2客户跟进历史.18 6.3客户交易条款管理.23 6.4供应商资料管理.39 6.5供应商交易条款管理.46 6.6货品资料管理.61 6.7客户货品对照.71 6.8客户 BOM 表管理.77 6.9货品销售价格管理.84 6.10货品采购价格管理.88 6.11仓库资料.93 第 7

3、 章销售流程.93 7.1销售报价单.93 7.2销售订单.115 7.3销售备货.142 7.4销售退货.164 第 8 章采购流程.181 8.1采购申请.181 8.2采购报价.185 8.3采购订单.206 8.4回复交期.232 8.5采购退货.234 第 9 章仓库流程.250 9.1货品入库.250 9.2货品出库.268 9.3货品锁定申请.294 9.4借货.311 9.5转仓.323 9.6在途在库状况.336 9.7库存月结.341 9.8仓库相关报表.341 第 10 章财务流程.341 10.1向客户收款.341 10.2向客户退款.356 10.3向供应商付款.37

4、0 10.4供应商退款.384 10.5应收账.398 10.6应付账.403 10.7客户发票.407 10.8供应商发票.421 10.9财务相关报表.436 第 11 章综合报表.436 11.1客户部分.436 11.2供应商部分.436 11.3货品部分.436 11.4财务部分.436 11.5仓库部分.436 11.6利润及提成部分.436 11.7趋势图.436 第 12 章日志管理.436 第 13 章系统设置.436 13.1参数设定.436 13.2系统参数.442 13.3权限管理.443 13.4模块版本管理.443 13.5自定义设置.443 13.6打印格式管理.

5、443 13.7流程管理.443 第 14 章其它说明.443 第 15 章附录.443 15.1加权平均算法.443 15.2财务自动冲销流程.444 15.3数据完整性检测.445 第 1 章 引言 1.1目的 是作为电子元器件行业贸易管理软件，需要设计的各项功能的总纲要文档； 本文档中将详细说明 SmartTrade.Net 的软件需求； 当前版本号 1.0.0 1.2文档约定 采用 CMM 标准说明文档的格式 1.3预期的读者和阅读建议 针对： 项目经理、设计人员、开发人员、测试人员、用户、文档编写人员、营销人员、 公司高层领导、合作伙伴 1.4产品的范围 1.5参考文献 第 2 章

6、综合描述 2.1产品前景 2.2产品功能 本部份将概述了产品所具有的主要功能。其详细内容将在业务需求中描述，所以在此 只需要概略地总结. 2.2.1顶层数据流图 2.3用户类与特怔 2.4运行环境 描述了软件的运行环境，包括硬件平台、操作系统和版本，还有其它的软件组件 或与其共存的应用程序。 2.4.1互联网模式 2.4.2企业内部集中模式 本产品将运行在客户单位内部的局域网中，用户的可控制性更强。担投资较大，客户 也需求配备专业人员进行维护。 2.4.3设计与实现上的限制 2.4.4假定与依赖 第 3 章 系统需求 3.1性能需求 能够提供同时在线人同 1000 人的负荷要求 每次业务的操作

7、响应时间要在 5 秒钟内 3.2安全设施需求 3.3安全性需求 可用性：系统在每周7天，每天24小时内都可以使用； 易用性：系统应易于使用，并适合具有计算机知识的人员构成的目标市场的使用； 可维护性：系统设计应易于维护的目标，特有的数据和流程应采用配置参数的驱动方式， 不需要重新编译系统就可以进行修改。 3.4软件质量属性 3.5业务规则 3.6用户文档 1 系统使用手册 要求是网页的方式，用户通过浏览器查看 有的系统功能特点的操作使用说明和图示； 针对系统管理员和一般用户编写两套独立的使用说明书 2、 系统安装手册 最低、一般和最优系统配置需求； 数据库服务器，业务服务器，PC 客户机的安装

8、方法； 初始化系统的数据和参数和操作步骤； 调试系统的方法和步骤； 安装或调试系统常见问题和解决方法； 第 4 章 外部接口需求 4.7用户界面 4.8硬件接口 4.9软件接口 4.10通信接口 第 5 章 整个系统特性 第 6 章 系统主数据管理 6.1客户资料管理 用例图 (from . 6.1.1添加客户信息 用例描述用例描述 可以录入客户的资料，并保存到数据库中。 用例操作清单用例操作清单 录入客户资料 判断客户名称和客户编码是否重复 提示客户名称与客户简称匹配度 提交保存 活动图活动图 Error Y N 操作详细操作详细 6.

9、录入客户资料录入客户资料 【操作简介】 录入客户的基本资料。 【操作需求】 录入的客户基本资料包括：公司名称客户级别/上级机构说明。具体参见 数据字典。数据字典。 客户编码有两种方式，一是客户手工输入，另外还可由系统自动生成，具体 参见流水号生成功能介绍 所属业务员必须选择，默认为当前用户 可选择客户归属到哪个业务助理，默认为当前用户的助理，如果是助理在录 入，则默认为当前用户 .2判断客户名称和客户编码是否重复判断客户名称和客户编码是否重复 【操作简介】 判断客户名称和客户编码是否重复 【操作需求】 客户名称和客户编码不能重复 .3提示客户名称与客户

10、简称匹配度提示客户名称与客户简称匹配度 【操作简介】 提示客户名称与客户简称匹配度 【操作需求】 在录入客户后，要检测系统中已有客户名，查找匹配度较高的客户名称，让 用户确定没有重复录入。 .4提交保存提交保存 【操作简介】 对录入客户信息进行保存. 【操作需求】 1.判断名称和编码是否重复，名称不能为空 2.保存到数据库 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有新增客户的权限。 请求结果请求结果 将新的客户信息存入到数据库中 特定需求特定需求 保证历史资料的准确性，不能改变 实现优先级实现优先级 必须实现 6.1.

11、2修改客户信息 用例描述用例描述 可修改客户的基本资料，并保存到数据库中。 用例操作清单用例操作清单 获取客户信息 修改客户信息 判断客户是否“已用” 判断客户名称和客户编码是否重复 提示客户名称与客户简称匹配度 提交保存 活动图活动图 Error Y N 操作详细操作详细 .1获取客户信息获取客户信息 【操作简介】 获取客户信息。 【操作需求】 从数据库中根据客户编码获取客户信息。 .2修改客户信息修改客户信息 【操作简介】 修改客户的基本资料。 【操作需求】 修改的客户基本资料包括：公司名称客户级别/上级机

12、构说明。具体参见 数据字典。数据字典。 .3判断客户是否判断客户是否“已用已用” 【操作简介】 判断客户是否“已用” 【操作需求】 判断客户是否“已用” ， “已用”的客户编码不可编辑，非“已用”的客户编 码可编辑。 .4判断客户名称和客户编码是否重复判断客户名称和客户编码是否重复 【操作简介】 判断客户名称和客户编码是否重复 【操作需求】 客户名称和客户编码不能重复 .5提示客户名称与客户简称匹配度提示客户名称与客户简称匹配度 【操作简介】 提示客户名称与客户简称匹配度 【操作需求】 在修改客户后，要检测系统中除本身外已有客户名，查找匹配度较高的客户

13、 名称，让客户确定没有重复录入。 .6提交保存提交保存 【操作简介】 对修改客户信息进行保存. 【操作需求】 1 判断名称和编码是否重复，名称不能为空 2 保存到数据库 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有修改客户的权限。 请求结果请求结果 将修改的客户信息存入到数据库中 特定需求特定需求 保证历史资料的准确性，不能改变 实现优先级实现优先级 必须实现 6.1.3删除客户信息 用例描述用例描述 可删除或停用客户的基本资料，并保存到数据库中。 用例操作清单用例操作清单 获取客户信息 提示

14、是否删除 判断客户是否“已用” 设计彻底删除功能（选择） 设计在删除时插入另外一张备份表中（选择） 删除与附加文档的关系 提交删除 活动图活动图 Y Exit N Y N 操作详细操作详细 .1获取客户信息获取客户信息 【操作简介】 获取客户信息。 【操作需求】 从数据库中根据客户编码获取客户信息。 .2提示是否删除提示是否删除 【操作简介】 提示是否删除。 【操作需求】 弹出对话框提示是否删除。 .3判断客户是否判断客户是否“已用已用” 【操作简介】 判断客户是否“已用” 【操作需求】 判断客户是否“已用” ， “已用”的

15、客户停用，非“已用”的直接删除。已 “停用”的客户正常查询时不显示 .4设计彻底删除功能设计彻底删除功能(选择选择) 【操作简介】 设计彻底删除的功能 【操作需求】 彻底删除“已用”客户的全部历史资料。 .5设计在删除时插入另外一张备份表中（选择）设计在删除时插入另外一张备份表中（选择） 【操作简介】 设计在删除时插入另外一张备份表中 【操作需求】 在删除时插入备份表中，以方便恢复。 .6提交删除提交删除 【操作简介】 删除客户信息. 【功能需求】 1 判断是否“已用” 2 如客户状态为“已用”则停用该客户 3 如客户状态为非“已用”则直接删除该客户

16、先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有删除或停用的权限。 请求结果请求结果 从数据库中删除或停用该客户 特定需求特定需求 保证历史资料关联的客户资料不会丢失。 实现优先级实现优先级 必须实现 6.1.4查询客户信息 用例描述用例描述 可使用多种条件查询客户的基本资料。 用例操作清单用例操作清单 查询客户资料 判断用户权限 查询条件 默认显示 提交查询 活动图活动图 操作详细操作详细 .1查询客户资料查询客户资料 【操作简介】 查询客户的基本资料。 【操作简介】

17、 查询的客户基本资料。 .2判断用户权限判断用户权限 【操作简介】 判断用户权限，设定初始查询条件 【操作需求】 判断用户权限，业务员只能查询到名下的客户，业务助理只能查询到自已负 责的客户，内勤和管理人员可以查询到所有的客户。 .3查询条件查询条件 【操作简介】 可用多种条件查询 【操作需求】 1.默认条件是不显示“停用”和“非营业”客户 2.如选择显示“已停用”客户，则包括“已停用” 。 3.如选择显示“非营业”客户，则包括“非营业”客户。 .4默认显示默认显示 【操作简介】 设定默认显示的查询结果 【操作需求】 依次为客户编码，客户名称，业务员，

18、级别，分类 .5提交查询提交查询 【操作简介】 查询所需要查看的客户信息. 【操作需求】 提交查询条件，从数据库中查询并显示查询结果 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有查询客户权限 请求结果请求结果 显示查询结果 特定需求特定需求 实现优先级实现优先级 必须实现 6.1.5恢复客户信息 用例描述用例描述 恢复“已停用”的客户信息。 用例操作清单用例操作清单 恢复客户信息 判断该客户是否“停用” 提交恢复 活动图活动图 . 操作详细操作详细 .

19、1恢复客户信息恢复客户信息 【操作简介】 恢复客户的基本资料。 【操作需求】 恢复的客户基本资料。 .2判断该客户是否判断该客户是否“停用停用” 【操作简介】 判断用该客户是否“停用” 【操作需求】 1 判断该客户是否“停用” 3 如客户状态为不是“停用” ，则提示错误信息：该客户正在使用 4 如客户状态为“已停用”提示是否恢复已停用的客户 .3提交恢复提交恢复 【操作简介】 恢复“已停用”的客户信息 【操作需求】 恢复“已停用”的客户信息 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，有可恢复客户权限。 请求结果请求结果 从数据库中启用该

20、客户 特定需求特定需求 实现优先级实现优先级 必须实现 6.2客户跟进历史 6.2.1添加客户跟进历史 用例描述用例描述 可以录入客户跟进历史信息，并保存到数据库中。 用例操作清单用例操作清单 初始化 录入客户跟进历史信息 提交保存 活动图活动图 操作详细操作详细 .1初始化初始化 【操作简介】 初始化跟进人。 【操作需求】 跟进人初始化为当前业务员，不可更改。 .2录入客户跟进历史信息录入客户跟进历史信息 【操作简介】 录入客户跟进历史信息。 【操作需求】 录入客户跟进历史信息包括

21、：时间项目等。具体参见数据字典数据字典 客户客户 跟进历史。跟进历史。 .3提交保存提交保存 【操作简介】 对录入客户跟进历史信息进行保存. 【操作需求】 保存到数据库 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有添加客户跟进历史权限。 请求结果请求结果 将添加的客户跟进历史信息存入到数据库中 特定需求特定需求 实现优先级实现优先级 必须实现 6.2.2修改客户跟进历史 用例描述用例描述 可以修改客户跟进历史信息，并保存到数据库中。 用例操作清单用例操作清单 获得客户跟进历史 初始化 修改客户

22、跟进历史信息 提交保存 活动图活动图 操作详细操作详细 .1获得客户跟进历史获得客户跟进历史 【操作简介】 获得客户跟进历史。 【操作需求】 根据客户跟进历史编码从数据库中获得客户跟进历史信息。 .2初始化初始化 【操作简介】 初始化跟进人。 【操作需求】 跟进人初始化为当前业务员，不可更改。 .3修改客户跟进历史信息修改客户跟进历史信息 【操作简介】 修改客户跟进历史信息。 【操作需求】 修改客户跟进历史信息包括：时间项目等。具体参见数据字典数据字典 客户客户 跟进历史。跟进历史。 .4提交保存提交保存 【操

23、作简介】 对修改客户跟进历史信息进行保存. 【操作需求】 保存到数据库 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有修改客户跟进历史权限。 请求结果请求结果 将修改的客户跟进历史信息存入到数据库中 特定需求特定需求 实现优先级实现优先级 必须实现 6.2.3删除客户跟进历史 用例描述用例描述 可从数据库中删除客户跟进历史。 用例操作清单用例操作清单 获取客户跟进历史信息 提示是否删除 提交删除 活动图活动图 操作详细操作详细 .1获取客户跟进历史信息获取客户跟进历史

24、信息 【操作简介】 获取客户跟进历史信息。 【操作需求】 从数据库中根据客户跟进历史编码获取客户跟进历史信息。 .2提示是否删除提示是否删除 【操作简介】 提示是否删除。 【操作需求】 弹出对话框提示是否删除。 .3提交删除提交删除 【操作简介】 删除客户跟进历史信息。 【功能需求】 从数据库中删除客户跟进历史。 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有删除客户跟进历史的权限。 请求结果请求结果 从数据库中删除客户跟进历史。 特定需求特定需求 实现优先级实现优先级 必须实现。 6.2.4查看客户跟进历史

25、 用例描述用例描述 可以查看客户跟进历史信息，并保存到数据库中。 用例操作清单用例操作清单 获得客户跟进历史并显示 查看附加文档 活动图活动图 操作详细操作详细 .1获得客户跟进历史并显示获得客户跟进历史并显示 【操作简介】 获得客户跟进历史。 【操作需求】 根据客户跟进历史编码从数据库中获得客户跟进历史信息并显示。 .2查看附加文档查看附加文档 【操作简介】 可查看附加文档。 【操作需求】 可查看附加文档。 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有查看客户跟进历史权限。 请

26、求结果请求结果 显示查看的客户跟进历史信息。 特定需求特定需求 实现优先级实现优先级 必须实现 6.2.5查询客户跟进历史 用例描述用例描述 可使用多种条件查询客户跟进历史。 用例操作清单用例操作清单 查询客户跟进历史 判断用户权限 查询条件 默认显示 提交查询 活动图活动图 操作详细操作详细 .1查询客户跟进历史查询客户跟进历史 【操作简介】 查询客户跟进历史。 【操作简介】 查询客户跟进历史。 .2判断用户权限判断用户权限 【操作简介】 判断用户权限，设定初始查询条件 【操作需求

27、】 判断用户权限，业务员只能查询到名下的客户的客户跟进历史记录，业务助 理只能查询到自已负责的客户，内勤和管理人员可以查询到所有的客户的客户跟进 历史记录。 .3查询条件查询条件 【操作简介】 可用多种条件查询 【操作需求】 1 默认条件是不显示“停用”和“非营业”客户。 2 如选择显示“已停用”客户，则包括“已停用” 。 3 如选择显示“非营业”客户，则包括“非营业”客户。 .4默认显示默认显示 【操作简介】 设定默认显示的查询结果 【操作需求】 依次为客户编码，客户名称，时间，跟进人，对方联系人，级别，分类 .5提交查询提交查询 【操作简介】 查询所需要查看的客户跟进历史。 【操作需求】 提交查询条件，从数据库中查询并显示查询结果 先决条件先决条件 用户的身份被证实为合法的，具有查询客户跟进历史权限。 请求结果请求结果 显示查询结果。 特定需求特定需求 实现优先级实现优先级 必须实现。 6.3客户交易条款管理 功能简介 公司与客户约定的交易操作办法。如交货方式，付款方式，对账方式等。在单据(报价， 销售，出库等)录入时将根据选择的客户调入录入窗口中。