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文档简介

1、 九、人力资源信息管理制度 （一）总则 1根据国家人事部加快全国人事管理信息系统建设，迅速建立人才信息库的要求，高起点、高质量、高效率地建立覆盖整个公司的人力资源管理信息系统，结合总公司实际，开展人力资源信息管理工作。 2人力资源信息管理主要是对各种人员各类信息进行采集、录入，建立人力资源信息数据库，并结合日常人事管理的需要开展人员数据分析，为人力资源管理开发及领导决策提供科学、可靠和带有预测性的信息服务。 （二）管理机构和组织领导 1人力资源信息管理主要是由人力资源总部及招聘调配部负责。招聘调配部设专职信息管理员，负责人力资源信息收集、整理等日常工作。 2事业总部、二级单位视情设立兼职信息管

2、理员，负责本单位人力资源信息的收集、整理，并及时向招聘调配部提供人力资源信息。 （三）人力资源信息的形成、管理和日常维护 1人力资源信息的范围 （1）人员基本信息：包括人员的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、健康状况、参加工作时间等。 （2）人员个人简历：包括学习、工作起止时间、所在单位等。 （3）人员学历及学位：包括学历、学位、所学专业、毕业学校。 （4）人员专业技术职务：包括专业技术资格名称及时间、聘任业技术职务名称及时间。 （5）人员党政职务：包括职务类别、职务名称、职务级别、任免时间。 （6）人员培训情况：包括培训内容、形式、鉴定等。 （7）人员业绩考核：包括专业技术职称考核、工作

3、业绩考核。 （8）计生信息：包括未婚、已婚、及配偶、子女情况。 （9）治安信息：包括奖罚情况、犯罪情况。 （10）档案管理信息：包括总公司人员档案分布情况及管理状况。 （11）人员分类信息：包括各类人员在年龄、专业技术、职级等比例及长、短期合同人员。 （12）人力资源成本分析：包括各类、各级人力成本及使用价值分析。 （13）人力资源策划：包括公司内人员需求预测与人才市场信息。 2人力资源信息收集的基本要求 （1）提供人力资源信息的主要部门为：人力资源总部的招聘调配部、薪酬考核部、培训部、保卫工作部、计生办、职改办、档案室，事业总部及二级单位人力资源管理部门。 （2）各相关部门要及时提供最新、最准信息，确保人力资源信息的常准常新，为人力资源管理提供快捷、准确、及时的服务。 3人力资源信息的日常维护 （1）人力资源信息管理员要及时对人员数据库进行维护，注意软、硬件的更新升级，确保人力资源信息运行环境顺畅。 （2）人力资源信息管理员要注意电脑数据的审核、更新和修改，确保数据的常准常新。 （3）督促指导事业总部和二级单位建立和完善人力资源信息管理数据库，提供技术支持。 （四）人力资源信息的提供利用

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