计划采购职务说明书

1、计划采购职务说明书物资供应处 部门职务说明书 计划采购 岗位职务说明书 岗位编号：编写日期： 岗位名称： 计划采购 在岗人数：6 所在部门：计划采购组 编写人： 直接上级： 处长.副处长.综合计划员 直接下级：采购计划 直接下级人数： 审定人： 本职概述： 依据采购计划，根据分工，负责外购器材计划采购工作 职责一：依据下达的采购依据，根据分工，负责编制采购的执行计划 平均占工作时间百分比：20% 工作任务 确保编制的采购执行计划符合依据要求，和科研.生产对外购器材的要求 依据下发采购计划，根据分工负责编制采购的执行计划 对编制的采购执行计划的规格.品种.进度.要求.质量等负责 深入科研.生产第

2、一线，了解需求情况，提出解决措施，确保供应 负责审查编制的执行计划供方，必须所合格供方名单中，若不是必须经审批 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 综合计划员.各计划采购员 顾客 职责二： 负责比价采购工作 平均占工作时间百分比：15% 工作任务 按规定负责询价，并报综合计划备案 负责填报物资采购比价单报比价办进行比价，要求：“货比三家”，质优价廉 根据比价办的指导价格实施执行 负责收集有关物资方面的价格信息 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 综合计划员.各计划采购员 比价办.供方.顾客 职责三： 负责拟

3、订采购合同，经审批后，签订采购合同 平均占工作时间百分比：30 % 工作任务 熟悉合同法，严格所合同管理办法，负责拟订采购合同 对采购合同的规格.品种.数量.技术要求.执行标准.质量等级等手续内容负责 拟订采购按程序审批后，负责签订采购合同，签章后报综合计划备案 负责对采购后天及相关资料的归档和管理 负责根据采购合同的进度和采购计划进度，对供方催货.到货保质保量完成 对合同执行过程出现的问题，及时采取措施处理和上报 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 处领导.综合计划.保管员.会计人员 供方.合同办.顾客 职责四： 负责入所外购器材及时交复验，合格及

4、时办理入库手续 平均占工作时间百分比：20 % 工作任务 负责入所外购器材及时交复验 负责验收合格产品及时办理入库手续入库 负责对复验不合格产品及时退货.换货处理 负责在当月向财务部门清理.报销财务手续 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 处领导.保管员.各计划采购员 检测中心.财务.顾客.供方 职责五： 负责采购过程的供方.质量信息收集和传递 平均占工作时间百分比：10% 工作任务 负责供方选择.评价.资料收集 负责采购过程中质量信息收集和传递 广泛收集物资信息，掌握动态主动为科技人员提供资料，当好参谋 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 不定期 综合计划员.各计划采购员 供方.顾客 职责六：领导交办的临时工作 平均占工作时间百分比：5% 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 教育水平 中专及以上学历或相当学历 参考专业 物资管理.企业管理或其他相关专业 工作经验 五年以上工作经验，三年以上的管理工作经验 相关知识 通晓物资采购.计划.企业管理等知识，掌握合同法及法律知识，了解相关专业知识 相关技能 具有基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，具有较强的管理能力等 身体条件 健康，能承受比较紧