公司行政后勤办公室主任工作总结工作总结_3

1、公司行政后勤办公室主任工作总结工作总结篇一：办公室主任年度工作总结和计划 办公室年度工作总结和计划 尊敬的各位领导、各位同事以及来宾朋友们，大家下午好！ 年，在公司领导的关心和帮助及各部门同仁的支持与配合下，办公室各项管理工作进展顺利。为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶，现特将年度工作总结及年度工作计划，汇报如下： 一、年年度工作总结 1、不断完善企业的制度化管理。 年，办公室完成了公司的组织架构图的设计和制作。并牵头做好各部门管理制度和组织架构图的制定、评审工作。 办公室负责制定完成了公司的员工手册以及公司的行政管理制度，并在日常运用中不断进行修改完善。 员工各项

2、档案的整理和归档工作进展有序。此外办公室还修改制定了员工入职、试用、转正、离职等人事表格并在日常使用中不断进行完善修改，与各主要部门进行沟通逐步地规范企业人事管理。 2、办公室根据各部门的申请和工作岗位的要求，及时通过各种可能的渠道寻找相关人才，按照公司要求保证新员工及时到岗，尽快适应公司环境，保障各部门工作的正常运行。 3、为公司重要工作安排和会议组织提供后勤保障与支持 在公司五月份和九月份的两大重要评审期间, 办公室积极参与其中，协调各部门工作，保证评审工作顺利完成。 办公室为年10月18日召开的分公司会议提供了后勤保障 和支持，保证了会议正常有序进行。 4、在年12月底之前，办公室完成了

3、总公司与各办事处的固定资产的统计与备案。 此外，办公室还负责公司行政后勤管理上的其他事情，办公室作为公司的桥梁和枢纽，在公司的人事、行政以及后勤工作上不断努力，办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。办公室工作千头万绪，关系到方方面面，但工作中还仍旧存在以下明显不足之处： 1、规章制度的执行上存在软弱情况，落实不到位； 2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步规范； 3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓宽。 此外，还有一些行政管理上的细节问题，需要不断地改进与完善。 以上是办公室年年度工作总结。 二、年年度工作计划 根据年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和趋势，办公室计划从以下五大

4、方面开展年度的工作。 1.加强工作纪律管理，推行全员考勤管理和工作纪律的监督和检查。 2.加强后勤物资管理，抓好办公用品和劳保用品的使用及控制，为各部门提供更好的后勤保障。 3.严格规范行政管理，提高行政服务水平，做好各部门之间的工作沟通和协调工作，确保工作良好衔接。做好员工的思想沟通工作，推行制度化和人性化的管理。 4.丰富并积极寻找相关招聘渠道，加大招聘力度，确保企业正常的用 工需求，培育企业所需人才。 5.负责组织对新进员工进行安全，员工行为规范和员工安全规范培训。 在即将过去的年，办公室一直在积极地探索更为合理、更为适用的管理方法和模式，并努力做好行政后勤协调工作。在新的一年里，办公室

5、将继续围绕公司工作目标，克服缺点，改进方法，深入了解，掌握实情，大胆探索工作的新思路、新方法，努力促进工作再上一个新台阶，争取为公司的健康快速发展作出更大的贡献。 最后，祝各位同仁和来宾合家欢乐，工作顺利，身体健康，羊年大吉！ *（中国）有限公司 办公室 年2月8日 篇二：公司行政后勤年度工作总结 公司行政后勤年度工作总结 本人于xx年10月9日入职，历任办公室副主任、主任职务，并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任*部部长、*办事处主任，现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下： 一、主要工作内容 xx年1月1日至xx年4月30日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司

6、规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责*项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1.完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度基本上满足了公司

7、目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。 4.完成了前台接

8、待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上等水平，我们的公司也

9、跨入了现代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作 1.加强了的管理工作，对内容进行了严格审核，并不断充实内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对后台进行了分析、汇总，及时掌握使用动态。 2.建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。 3.加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了资讯周报编制，并提供给公司中、高层领导学_与运用，方便了领导的工

10、作，同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作 1.制定并实施了人力资源管理细则，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程， 明确了人才选聘标准。 2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。 3.企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发项目简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。 (四)后勤管理工作 1.资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上

11、，依据公司资产管理办法分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理 篇三：公司办公室主任年述职报告 公司办公室主任年述职报告 公司办公室主任年述职报告 尊敬的领导们、同事们： 大家好！我是公司办公室主任。 大(第一公文网是中国最大的原创公文， )家好！我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20年开始 担任办公室主任，到现在已经四年时间了， 担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在

12、此感谢领导们的培养和 信任，感谢同事们的帮助和支持。 信任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构， 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽， 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 理、档

13、案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学_， 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学_，强化 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责， 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领 导交办的各项工作任务。 导交办的各项工作任务。 以下是我年的工

14、作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 年的工作述职报告 以下是我年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 一、办公室主任的岗位职责 （一）办公室主任需要具备的几项职能。 办公室主任需要具备的几项职能。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 需

15、要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务； 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务；三是来自公司 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 有 力的后勤保障。 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即

16、协调公司各职能科室、各生产单位， 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织， 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发 挥部门的最大功效。 挥部门的最大功效。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、 卫等方面的信息情况，及时向总

17、经理汇报请示工作， 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和使用， 乱用，严肃公司形象。 乱用，严肃公司形象。 8、负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急，协 负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急， 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 调安排各部门公

18、务用车，确保公车公用、服务公司。 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布， 其真实性负责。 其真实性负责。 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、 的关系。 的关系。 1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管 完成各类行政公文写

19、作，其中红头文件13份 13 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范， 通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下， 政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 文字写作水平也有显著提高， 文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办 的各项工作。 的各项工作。 3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车 针对公

20、司买断调整后小车管理混乱的问题， 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配， 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配，加强对司机 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车， 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效 率明显提高。 率明显提高。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，采 完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题， 取沟通、制度考核、人情关怀的多元模式， 取沟通、制度考核、人情关怀的多元模式，保证了班 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 7、组织完成升旗台、高杆灯塔

21、、楼顶大型广告字等厂区形 组织完成升旗台、高杆灯塔、 象设施。 象设施。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改，盘 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改， 点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议， 点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议，自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验， 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验，开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。 年 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于年 日起，投入使用，

22、销售发货单改用机打发货单， 1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 加强厂区安保水平，组织 新上了园区网络监控系统。 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 c/s（客户端服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53 53个摄像头 的c/s（客户端服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限， 分别对园区内各

23、个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好， 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管 理及安防取证提供了有力依据。 理及安防取证提供了有力依据。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 12、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 12、组织完成日常办公设备维护与维修。 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多， 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现 整个公司办公电脑已接近140 140台 整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 任务多的特