睿格信息ERP化妆品行业解决方案

1、睿格信息系统ERP化妆品行业解决方案一、行业背景随着人们生活水平的不断提高及社会的不断进步，大众对于化妆品的认知已经不再陌生，而化妆品也逐步成为人们日常生活的必需品。自改革开放以来，我国的化妆品行业发展迅猛，在国民经济中占据重要地位，并且表现出巨大的潜力和广阔的前景。随着全球一体化趋势的加强，中国化妆品行业发展面临的挑战已经不仅仅是国内，更包括国外化妆品发展成熟国家或企业。对此，正确评价我国化妆品行业的发展现状，并采取行之有效的发展战略迫在眉睫。二、化妆品行业特点 1.多数生产型化妆品企业一般做法是工厂和销售公司分开独立核算； 2.连锁美容企业没有设立工厂但自营品牌，通常做法是采用ODM或OE

2、M模式； 3.生产及分销企业非常重视客户信用额度及帐期管理，一般要求款到发货，需要严格审批后才可发货； 4.产品更新速度快，定期推出新品及更换旧型； 5.营销手段灵活多样，如搭配销售、赠送、组合套装方式等； 6.查询统计比较复杂，往往需要按产品系列，按地区多角度多方式的对数据查询分析，且数据量较大； 7.相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级； 8.产品配方保密非常严格； 9.营业网点较多，且跨区域分布营销。 三、睿格信息系统-化妆品行业ERP管理系统是基于互联网B/S结构一套适用于各类型化妆品生产企业的管理系统（无论您在哪里，只要能上网，您可以最简捷最明晰了解仓库管理、进销存情

3、况。）。 让管理者利用新技术处理琐碎的数据管理，能够更多考虑企业经营策略。软件融入先进的经营理念，从管理者的角度出发，以营业管理为切入点，根据企业实际情况，有重点有目的性的设计，形成一套完善独到管理软件。可以帮助企业快速有效地管理产品的开发、生产、销售及原材料采购、仓库、财务、人事工资考勤等各项业务。主要包括原材料的采购管理、原材料的进销存管理、辅料进销存管理、半成品进销存管理、成品的进销存管理、客户应收帐管理、供货商应付帐管理、产品研发配方以及配方成本管理、销售订单到生产排单交货整个流程的跟踪管理等。同时合理的将信息流、人流、物流、资金流有机结合在一起; 合理控制产品开发、生产、仓储、销售各

4、个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。操作界面友好、灵活、易操作，是一套通用性、实用性极强的化妆品企业行业的管理系统。(针对化妆品行业的特殊性，对于彩妆行业我们公司管理系统可以明细色组号，这样便于公司控制每个产品的细节)。 四、睿格信息系统-化妆品行业ERP解决方案 系统数据及权限管理 对系统数据备份、恢复、跟踪、设置不同级别的权限，全方位的保障系统安全无忧运行。 基本档案管理 供应商管理、客户管理、成品档案管理、成品色组号档案管理、包材仓库档案、原料档案管理、内部部门档案、货品类别、原料仓库档案、辅料档案管理以及物料的BOM资料 采购进

5、货管理 采购合同管理、采购管理（包含生产需求自动形成采购单）、采购收货管理、历史价格查询、采购到货查询（包含包材、原料以及辅料的采购管理） 财务结款管理 1.供应商结款管理：预付款单、付款单、其它费用单、客户款明细帐，应付款帐、应收款帐，自动登记应付款、供应商资金计划表； 2.客户结款管理:预付款单、付款单、其它费用单、客户款明细帐，应付款帐、应收款帐，自动登记应收款； 生产配方管理 1. 调色打样单：按客户订货要求,打样出相应的色组,确认后自动形成膏粉体制作单； 2. 膏粉体制作单：有关新产品研发，确认为生产过程的烧膏与打粉原始数据，确认形成相应的生产配方成本与合成原来单价； 3. 生产配方

6、及成本:为财务部提供计算成本的准确数据； 4. 膏体库位档案:存储相关的库存以及库存成本额； 5. 合成原料单价: 为财务部提供计算成本的数据 价格管理 1、售价调价管理：根据市场的价格波动而调整， 2、进价调价管理：根据供应商市场的价格波动而调整 3、供应商的报价管理：第一次与供货商报价4、客户报价管理：第一次与客户报价仓库管理 1.成品库存管理：对成品入库、报损、领用、留样品、生产返工进行全方位的管理； 2.包材库存管理：对包材进仓、退货、领用、返仓、报损进行全方位的管理；3.原料库存管理：对原料进仓、退货、领用、返仓、报损进行全方位的管理；4. 辅料库存管理：对辅料进仓、退货、领用、返仓

7、、报损进行全方位的管理；5. 膏粉体库存管理：对膏粉体进仓、领用、返仓、报损进行全方位的管理；6进销存管理：原料库存、成品库存、辅料库存、原料库存、膏粉体库存 销售管理 包括销售合同、合同评审、销售订货、销售单、销售退货。 人事工资管理 对人事档案、员工考勤以及员工工资、统计分析等管理 分析决策 对各种成品、原料、库存、生产过程、客户销售、应收帐款、财务状况以及产品销售排行情况、客户与供货商及时货款情况等可随时查询、并可按不同模式生成分析报表或分析图形，为您的决策提供有力的分析数据. 生产管理 1. 生产计划管理：生产计划部根据生产的实际情况进行工单的排单生产； 2. 原料需求计划：物控部根据

8、客户订货单实际情况、原材料的可用库存，自动形成原料需求计划，同时自动生成“原料采购订单”； 3. 包材需求计划：物控部根据客户订货单情况、包材的可用库存量以及产品与包材搭配自动形成相关包材的需求计划，同时自动生成“包材采购订单”； 4. 生产工时统计: 统计每批产品生产所用工时数据,以便跟踪生产进度的实际情况; 5. 订单生产汇总表:统计和分析每张订货单具体生产日期和当前生产的具体情况,也可以分析有关包材和膏粉体前期准备情况; 6. 生产统计报表：可以按不同日期统计和分析相关产品生产进度 五、睿格信息系统-化妆品行业解决方案的客户价值1.采用先进可靠、适用性强、安全性高的信息化管理系统（B/S

9、管理软件系统），实现对分公司、办事处、企业各部门及整个集团一体化的管理，使企业管理达到规范化和标准化；帮助企业把客户、经销商、供应商、分公司、办事处及合作伙伴纳入到一个紧密联系的系统链中，充分利用现有资源，有效地组织、安排经营活动，进一步提高效率和扩大竞争优势；适应市场竞争激烈和用户需求的不断变化，逐步增强对产品个性化需求的满足。2.加强销售过程管理和控制，通过客户帐期、信用额度及销售审批流程控制销售发货，促进回款时间及避免发生坏帐；3. 及时、快捷获取相关收入、成本、费用的各种数据，加强企业财务监督和管理作用；4.公司总部可对各地分公司的进货、销售、库存情况有总体的掌握，及时了解各地销售信息以调整企业的生产和配送；5.能有效控制库存的占用情况，加强货品的流转；6.实行有效期及生产批次管理，减少过期物品及贬值物品发生；7.实现财务系统与业务管理系统无缝连接，保证整个系统资金信