办事办会办文基本要求.ppt

1、办事办会办文基本要求,办事牢：牢靠令人放心 办会严：严密周密细致 办文精：精品文少而精,一、综述,1、办事、办会、办文有何基本要求？,二、办事,2、办事的完整程序是什么？,有交、有办、有回音 （1）有交 需了解：目的、目标、具体任务和要求 （2）有办 A时间：时效性，急办、速办、快办、缓办 B质量：过程不出差错、结果符合要求 （3）有回音 A书面或口头报告办理结果（已完成） B及时报告进展情况及原因（未完成）,二、办事,3、办事的基本原则有哪些？,实事求是，讲究规则 统筹协调，掌握节奏 有提前量，有预测性 跟踪进度，及时报告,二、办事,4、办事有哪些要求？,考虑问题周到细致 沟通信息准确无误

2、报告情况全面准确 提出意见合理妥当 具体事务迅速办理,二、办事,5、对组织的有关决定如有不同意见，怎么办？,可在内部提出 在没有重新作出决定的情况下， 不得有任何与相关决定相违背的言论和行为,二、办事,6、在执行上级的决定或命令时，认为有错误，怎么办？,（1）可以向上级提出改正或撤消该决定或命 令的意见； （2）上级不改变该决定或命令，或要求立即 执行，应当执行该决定或命令，执行的 后果由上级负责，执行者不承担责任； （3）执行明显违法的决定或命令，应当依法 承担相应的责任。,三、办会,7、会议筹备阶段主要有哪些工作内容？,（1）确定议题议程、印发会议通知 会议的目的、内容，参加人员、时间、地

3、点 （2）接收会议回执、落实参会人员 A领导、来宾，B出席人员，C列席人员，D其他人员 （3）准备会议文件、材料 A.会议日程、议程，B.会议文件，C.领导讲话稿，D.会议 主持词，E.会议材料：指南、名册、证件等 （4）会场布置 制作、悬挂会标，摆放座牌，调试音响 （5）会务安排：食宿安排、文件材料装袋,三、办会,8、会议召开阶段主要有哪些工作内容？,（1）会议报到 签到，分发文件材料 （2）会议记录 （3）服务工作,三、办会,9、会议结束后还有哪些工作内容？,（1）住会代表离会 （2）财务结帐 （3）撰写会议总结、会议纪要 （4）督办落实会议决定事项,四、办文,10、 对于办文的总体要求是

4、什么？,（1）严格控制发文数量 能不发的文、函，不发 可发可不发的，尽量不发， 倡导通过沟通、协商来解决问题，减少发文 （2）控制内部文件数量 坚决反对文来文去，只见文、不见人 能电话解决问题的，不要再行文 必须行文的，应事先沟通，达成一致后再行文 （3）精减公文篇幅 能简短的，则短 务实、写实挤掉虚话、套话、废话 （4）充分发挥OA的作用，减少纸质公文数量 公文办事工具，为工作服务；多做实事、少发文,四、办文,11、什么是公文？,公文公务文书 （1）落款是组织： 独立法人 具体部门、单位或处室 不是个人 （2）真实公文内容符合客观实际， 不能杜撰、虚构、夸张 （3）权威组织制发、能负责 （4

5、）效力具有法定效力 （5）规范有规范的文体格式,四、办文,12、什么是内部文件？,在独立法人组织的总部和下属单位范围内，报送、批示的公文 请示、报告工作，反映情况或提出建议 适用于：A内部事务处理 B为正式对外发文提供依据 请示 报告 上行文,四、办文,13、什么是发文？,对外发送盖公章的文件、函 红色请示稿纸 上行文：请示，报告 下行文：通知、通报，决定、决议，意见、办 法、条例，批复，会议纪要 平行文：函,四、办文,14、对于印发下行文件或其他文函有何要求？,不可以向本单位下属机构以外的机关、团体、单位等印发下行文 可以向本单位的下属机构发文件（有无必要性） 可以对外印发“函”邀请函等 可

6、以对外以函的形式印发会议通知,四、办文,15、对于单位盖章有何要求？,报送内部文件不盖章 单位负责人签字 发文（函）才盖章 （发文、函对外；内部文件没对外）,四、办文,16、公文的格式是什么？,统一格式 页边距：上 cm，下 cm，页眉 cm 左 cm，右 cm ，页脚 cm 每行 个字符，每页 行 开始起草时或脱稿前，按格式进行编辑,四、办文,17、一文内请示事项涉及两个以上部门职责， 能否“一稿两投”？,不能“一稿两投” 不能将同一请示文分别报送两个部门审批 （1）重新起草，拆分成两个请示文 一文只请示一个部门职责范围内的事项，分别报送 （2）会签相关职能部门，主送分管该部门的书记 处领导

7、,四、办文,18、请示应如何写？,（1）顶格写明主送上级 （2）具体写明请示的事项、陈述理由 （3）结语为：妥否，请示（批示、审示） 写作要求： 请示事项，具体清楚；阐述理由，充分、简洁,四、办文,19、报告应如何写？,（1）顶格写明主送上级 （2）第一段：概述要报告的事宜 最后一句：现将有关工作（情况）报告（汇报）如下： （3）主体部分 精心设计一级（二级）标题精练、醒目 按标题展开相关内容，不写与标题无关或关系不紧密的句子 主要内容：基本情况、主要做法、主要特点、主要成效 几点体会、主要问题或不足、下一步打算、建议等 （4）结语为：特此报告、请审阅等,四、办文,20、报告应如何写？（续）,

8、工作（活动）总结报告写作要点 总结做法、经验、成效，不能写成流水帐 引言为了什么、根据什么，开展这项工作或活动。进行总体评 价。现将有关情况（工作）报告（总结）如下： 一、基本情况 过程、概况；有领导人出席的，必须写入 二、主要做法（主要特点） 主要做法怎么做？有哪些主要措施？ 主要特点纵向、横向比较,四、办文常用公文写作,21、报告应如何写？（续）,三、主要成效 工作（活动）产生的实际作用 可简要写存在的主要问题和不足 四、几点体会 对工作（活动）顺利开展起关键、重要作用的保 障、措施； 具有推广价值的经验 最后一段 可写一些建议,四、办文,22、通知应如何写？,写明目的、依据，逐条写清通知

9、事项和要求 1、会议通知写作要点 标题：应包含会议的具体名称 引言会议目的、合法性。现将会议有关事项通知如下： 设置题目，分项写明通知事项 （1）会议主要内容；（2）会议时间、地点； （3）出席、列席人员及具体人数； （4）要求（何时返回回执，准备会议交流材料等）； （5）其他事项（联系人、电话、传真、电子信箱等）。 2、报送材料的通知写作要点 收集材料的目的、用途 对材料的要求（内容、字数、格式等；是否组织下级填报、统计） 对报送材料的要求（时限、是否需盖章、电子版等） 联系人信息,四、办文,23、函应如何写？,（1）明确、具体写明商洽、询问、答复的事项 或问题 （2）用语谦和，讲究分寸，语

10、气委婉得体 （3）格式规范，结构完整,四、办文,24、会议纪要应如何写？,须贯彻落实会议决定事项 （1）会议议题、时间、人员、主持人等 （2）会议讨论、审议的主要情况 表述方式：“会议认为、会议指出、会议强调” （3）会议决定事项、落实措施、任务分工等,四、办文,25、公文有哪些基本要求？,（1）观点要正确 符合党的路线方针政策、国家法律法规 （2）材料要准确 真实可靠、准确无误 （3）语言要明确 字斟句酌、恰如其分；忌令人揣摩、探询,四、办文,26、写作公文须注意哪些问题？,（1）注重针对性、指导性和可操作性 （2）突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关 于重要性或意义的一般性论述 （3）倡

11、导清新简练的文风，做到意尽文止、条理 清楚、文字精炼，避免“客客气气说废话”,四、办文,27、如何做到条理清楚、文字精炼？,（1）定向表述，集中相关内容写全、写透，忌多处出现 （2）科学设置各级标题（短文，隐去标题） （3）紧扣标题写具体内容，坚决不写与标题无关的内容 （4）一个段落只表达一个意思，直书不曲，段与段、句 与句之间有内在的联系，符合逻辑 （5）毫不留情地删掉无关紧要的段、句、词、字 （6）保留无法用其他词、句取代的文字,四、办文,28、哪些话不该写入公文？,（1）越权的、不符合公文制发单位身份的 （2）不恭敬、不尊重对方的、令人反感的 （3）有损于科协利益、形象的 （4）无充足依据的、不能肯定的 （5）无针对性的、废话等,四、办文,29、如何审视、修改自己起草的公文？,（1）站在公文制发者的角度审视： 是否符合身份、该说的都说透了、无不该说的 （2）站在受文者的角度审视： 是否简洁