制作实用技巧.ppt

1、产品技术及用户体验部,PPT制作技巧分享,产品技术及用户体验部,先问大家一个问题,小Z的老板让他准备一个15分钟的PPT演示，汇报上半年的工作总结，并展望下半年的工作计划。 问题： 如果你是小Z 你会花多少时间准备？ 你的PPT准备几页？制作时间要多久？ 你演讲的思路是什么？,如果你现在还不能马上回答这些问题，那么恭喜你！ 这次分享你来对了！,下面就让我们来看一下这次分享的目标吧！,产品技术及用户体验部,分享目标,如何使PPT有条理,如何把PPT做好,如何快速制作PPT,有逻辑的构思,加上有效利用相关素材，使PPT条理清晰，主题鲜明,能充分利用色彩、图形和常用工具，把PPT做得漂亮,熟练使用P

2、PT的各种功能 能在段时间内完成PPT,产品技术及用户体验部,目录,第一部分 如何熟练使用PPT幻灯片的制作基础 第二部分 如何使PPT更加漂亮幻灯片的制作技能提升 第三部分 如何使PPT更有条理幻灯片的结构化表达 第四部分 个案指导,产品技术及用户体验部,你的电脑准备为你工作了吗？,适合PPT制作的电脑设置 1、两栏菜单项 2、打开标尺 3、打开工具栏中的：常用、格式、绘图、任务窗格,产品技术及用户体验部,幻灯片的基础制作,start,学会制作PPT模板,学会三点，就能掌握PPT的基本制作,模板分类： 知识性演讲 说服性演讲,知识性演讲： 标题40号 正文30号,说服性演讲： 标题30号 正

3、文20号,图片分类： 数据图、比喻图、概念图,数据图： 不要直接粘帖EXCEL中的图形，请用PPT自带的工具制作,概念图： 用PPT制作或使用现成模板,比喻图： 剪贴画、其他图片（不要直接插入）,各种图形的使用： 知识性演讲比喻图、数据图 说服性演讲数据图、概念图,PPT制作的时间和数量,通常一页PPT制作时间在5分钟之内 一页PPT演讲时间在2-3分钟时间最佳 在制作完后一定要从头到尾演练一次 构思时间是演讲时间的一半,设置文字行间距的技巧： 行距1.1或1.2 段前段后0.3 文字选择宋体且加粗,快速的文字和图片处理技巧,图片制作技巧： 不要采用插入图片的方法 而要用填充的方法加入图片,图

4、片处理的其他技巧： 调节图片透明度，颜色艳丽的图片，透明度一般在30%最佳 设置图片阴影和边框可让图片更加生动,产品技术及用户体验部,实战演练,任务一 解开小z的疑惑 - 15分钟的PPT要花多少时间准备？ - 要准备几页？ - 制作时间要多久？,任务二 本地操作 按照刚才学到的基础知识，制作一款PPT模板,产品技术及用户体验部,问题又来了,小z 这次被新问题难住了，他觉得很多颜色都很好看，但是为什么放到自己做好的PPT模板里就都变得很难看了呢？ 而且直接拷贝的图形还和PPT显得很不和谐，该怎么办呢？,问题 如何搭配PPT中的颜色？ 怎样制作数据图？,产品技术及用户体验部,目录,第一部分 如何

5、熟练使用PPT幻灯片的制作基础 第二部分 如何使PPT更加漂亮幻灯片的制作技能提升 第三部分 如何使PPT更有条理幻灯片的结构化表达 第四部分 个案指导,产品技术及用户体验部,幻灯片的制作技能提升,版式基调,手绘图形,动画效果,多媒体,巧用素材,PPT制作,版式即布局： 最常用的版式为一体式和左右模式。,一体式：一页显示，可以是图片也可以是文字，但请谨慎使用文字，避免太多文字引起听众反感。,左右式：是商务报告中最常用的模式。通常是左图右字或左描述右分析的格式。,上下式：最多放四块。 注意：尽量避免出现长的图形,基调： 指色彩基调,几个运用技巧 1、背景色决定了字体颜色，不要选择太过于突兀的颜色

6、。 2、选择背景色的对比色作为文字的颜色。 3、多使用过渡色和中性色。 4、多使用相近色，即同一色系的颜色。,常用工具： 自选图形和顶点编辑 利用他们可以制作出与众不同的图形。,在PPT中可以插入视频、音乐、FLASH等多媒体效果。,方法： 第一步视图工具栏控件工具栏 第二步选择控件属性输入路径,产品技术及用户体验部,色彩搭配原则,一种颜色的搭配技巧,3,1,两种颜色的搭配技巧,多种颜色的搭配技巧,利用透明度和饱和度，使画面有层次感。,先选一种颜色，然后找到它的补色,2,用同一种色系,产品技术及用户体验部,数据图的制作,数据同样的一副图，却达到不同的效果，你觉得更喜欢那张？,70%,5%,10

7、%,60%,25%,产品技术及用户体验部,实战演习,用EXCEL制作一张数据图 -制作柱状图,任务二 用PPT自带软件制作一张数据图 - 制作饼形图,产品技术及用户体验部,实战演习,制作几款概念图 - 顶点编辑 - 立体三角形,产品技术及用户体验部,目录,第一部分 如何熟练使用PPT幻灯片的制作基础 第二部分 如何使PPT更加漂亮幻灯片的制作技能提升 第三部分 如何使PPT更有条理幻灯片的结构化表达 第四部分 个案指导,产品技术及用户体验部,结构的三个要点,是什么,为什么,怎么做,四个原则,1、自下而上（从结论讲起、从中心思想讲起） 2、层次清晰（目录、议题） 3、结构简单 4、重点突出（用颜色、字体、图形，将重要信息突出）,产品技术及用户体验部,演示汇报的80/20原则,80%的 内容,20%的 内容,20% 关注,80%的 关注,突出重点，关注“关键的少数” 抓住问题的关键 重点突出