SAP B1 网上报销解决方案.pptx

1、,Online Box 云报销,报销差旅费用时，每次都要填写厚厚一沓的报销单据？ 完成一次费用报销，需要拿着单据逐个找领导审批？ 手工报销，审批时间过长，影响工作效率？,员工,审核费用申请或报销单据时，不能及时获得有效数据或相关材料支持？无法做到事前防范业务风险？ 正在进行重要工作时，总被急需签字报销的员工打断？,领导,手工录入记账凭证，重复而机械的工作耗费大量精力？无法跟财务系统对接？借款信用无法控制，报销不及时，员工占用资金，造成资金浪费？ 借款催缴成本高？,财务,报销标准控制不力？ 预算控制刚性不足，或无法实现刚性和柔性的结合？,内控,企业困扰,OnlineBox,Online Box

2、云报销 应用方案,费用申请管理 借还款管理 费用报销管理,费用申请,Online Box 系统应用平台,工作流引擎、位置服务、消息处理服务、预警报警服务、报表服务,付款管理 费用审批管理 费用统计分析,借还款,费用报销,付款,日常费用申请 项目费用申请 项目奖金申请,借款 出差借款申请 还款,日常费用报销 日常差旅费报销 项目费用报销 项目差旅费报销,付款,费用统计分析,费用统计分析,方案 价值,灵活定制流程 基于OnlineBox的工作流引擎和数据操作权限，可以定义出复杂审批工作流程，如：费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。 。,报销效率提高 标准化、规范化的表单应

3、用，员工填写方便快捷；财务专业内容由系统自动判断和匹配，员工的输入内容减少，均使得报销效率提高；领导随时随地在线审批，节约了传统模式下等待领导审批的时间，大大提高报销流程的效率。,财务质量得以保证 标准化的表单填写提高了申请内容的准确性，财务政策和标准的系统嵌入，实现了系统的自动控制，减少人为判断差错；财务数据信息通过系统自动传输，减少了人为输入的差错，整个报销过程得到严格控制，财务质量得以保证。,财务处理成本降低 报销效率提升使得每单报销业务的时间缩短，单位成本得以降低；系统对财务标准、政策的自动控制减少了财务人员的判断，以及财务操作的标准化，都直接决定着对财务审核人员的要求降低，人力成本大

4、大降低。,报销业务标准化 标准化的表单应用推动了员工填写的标准化，标准化的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化，网络报销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。,申请/审批无纸化,费用申请 借款申请/出差借款申请 费用报销 还款 付款,基于OnlineBox的工作流引擎,可定制灵活的审批流程,在待办事项中处理待审批单据。,在进度跟踪中查看单据的审批状态及记录,单据审核,查看单据的审批流程信息,数据相关-审批辅助 给审批者提供有效的参考数据，以便其能够给出正确的审批意见。,字段1,自定义字段单据提供自定义字段，可根据实际业务需求灵活配置、自定义添加需要的字段信息。,与SAP B1财务对

5、接,根据收付款生成日记账凭单,统计分析,应用价值,节约成本、规范流程：业务流程完整，实现事前控制，业务流程环节清晰，岗位分工明确；,大幅度降低员工提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力； 与基于OnlineBox平台工作流引擎，定制灵活的审批规则，以加强对工作中审批流的管理 员工、主管领导及相关人员能够通过平台信息，邮件或者移动手机端收到业务处理提醒通知，以便及时做出反应；,01,02,03,强化财务控制：增加关键流程控制环节，深度规范管理,可以按照业务类型，费用收支项目查看费用支出情况。 可以即时、详细地查看费用名列前茅的部门，人员并详细了解费用收据的信息。 可以及时查询部门的报销情况和已经支出费用，预算的执行情况。,加快报销进行，提高员工满意度：,实时查询：通过网上报销系统，出差人员本人就可以获得有关其费用报销在处理周期中进展情况的实时信息。 突破空间限制：支