《USMARC基础》PPT课件.ppt

1、USMARC基础 北京交大图书馆采编部 丁 娜,主要内容,MARC的作用 USMARC概述 USMARC的馆用基本字段 西文文献规范控制简介,第一部分、MARC的作用（Machine Readable Catalogue）,Why why,进入OPAC,检 索 途 径,图书馆的每一种、每一册图书都有一条MARC数据与之对应。 如今，连续出版物、非书资料、本馆的特色资源（如学位论文、交通运输史料等）等，都用MARC对之进行管理。,数据库中的MARC记录如同手工目录中的卡片款目，都是编目的产物，利用MARC,可以在一条记录上输出多种载体的款目，是提供馆藏信息的基础； 以计算机技术为检索手段的MAR

2、C ，记录中的任何信息都可以作为检索点，能够一次输入可以进行多项检索，最大程度地开发馆藏；,基于MARC可以开展各种服务，如生成目录产品、联机公共目录检索、新书报导、统计报表等等； MARC记录的最高层次的服务是资源共享，不同语种、不同类型的信息资源可以跨时空进行交流。,按照一定的编目条例和著录规则，标准化、规范化地编制高质量的MARC记录，是一项重要的工作。MARC记录编制的质量越高，自动化管理系统越成熟，读者和图书馆工作人员从MARC中获益就越多。,第二部分、USMARC的概述,诞生 演化 国际地位 基本结构,诞生,随着计算机技术的飞速进步，早在1961年美国国会图书馆就开始了图书馆自动化

3、的设想。 1966年，MARC诞生于美国国会图书馆，故称LCMARC。 1983年，LCMARC成为美国国家标准的机读目录格式，称为USMARC。,演变,起初的LCMARC是专供图书编目用的机读目录格式； 之后又分别开发出其他六种不同出版物的机读目录格式，即连续出版物、档案与手稿、计算机文件、测绘制图资料、音乐和视觉资料。,随着非常规文献、多媒体资料的日益增多，美国机读书目信息委员会接受了格式一体化建议，并决定对原格式进行全面的修订。 1988年，USMARC一体化的书目格式颁布。 所谓一体化，就是对各种资料类型提供一种统一的书目格式，不同类型的书目记录，选取相应的代码、字段和指示符即可。,1

4、991年，美国图书馆界开始实施机读目录格式一体化。 1999年秋天，加拿大国家图书馆与美国国会图书馆一起完成了对两国MARC格式的修改，两国共同颁布一个共同的MARC格式版本，取名为MARC21，现为美、英、法、加等许多国家所应用。,美国图书馆界针对近几年来出版的文献资料的新特点，经过长时间的研究，对USMARC做了几次较大的修改，使之更好地适应信息社会文献资料的特点，MARC记录所包含的信息量更加全面、丰富、准确。,国际地位,USMARC的产生和成功，不仅推动了美国图书馆界的自动化发展，更加引起并推动了世界图书馆的发展。 在USMARC的基础上，各国纷纷建立了自己的机读目录系统。例如英国的U

5、KMARC、法国的InterMARC、加拿大CANMARC等。,LC发行的书目文档得到了广泛使用，在西文文献的机读目录套录及联合编目领域独占鳌头。 在MARC的基础之上，文献信息资源的编目工作才能更加国际化、网络化。,USMARC基本结构与字段,USMARC的组成,头标区（Leader）：位于每条记录的开端， 24个字符位的固定长度，提供记录的必要参数。 目次区(Directory)：是MARC记录中每个可变长字段的索引，通过目次区可查找记录中某个特定字段的起始位置。一般供系统管理员排除该记录故障时使用，编目员并不直接使用目次区的数据。 可变长字段(Variable data field)：是

6、编目的主要字段区，又可分为控制字段区和数据字段区。,控制字段区： 目前定义有6个字段，本区字段不使用指示符和子字段代码。,001： Control number 控制号 003： Control number identifier 控制号标识 005： Date and time of lastest transaction 最后一次记录处理时间 006： Additional material characteristics 附件特征 007： Physical description fixed field 载体形态定长字段 008： Fixed-length data element 固

7、定长数据单元，以代码形式反映文献一般及特殊的书目特征，用于检索和数据管理。,数据字段区：必选或可选的字段多个，由子字段代码、指示符、和长度不固定的子字段数据元素组成。如：020_ With contributions by David Darwin.,又如， 多著者的著作：一部著作合著的责任者有两个或两个以上的，取其中的主要责任者做为主要款目标目。如果题名页上没有突出某一责任者的地位，以排在第一位的著者作为主要款目标目，为其他责任者做附加款目标目。,例2： 题名与责任说明：Management research / Mark Easterby-Smith, Richard Thorpe, An

8、dy Lowe. 1001_$aEasterby-Smith, Mark. 24510$aManagement research /$cMark Easterby-Smith, Richard Thorpe, Andy Lowe. 7001_$aThorpe, Richard. 7001_$aLowe, Andy.,另外，一部著作的分担责任者超过三个以上著者的合著，则以题名作为主要款目标目，悬行著录，为第一个著者和编者做附加款目标目。 在题名主要款目时举例说明。,再如：传记著作，分他传、自传、书信集等情况。 自传著作以自传人作为主要款目标目。 他传的著作一般以写传人作为主要款目标目，用被传人做

9、主题款目标目。,例3： 题名与责任说明： Charles Darwin / by James Bunting. 主要款目标目 Bunting, James. 主题附加款目 Darwin, Charles. 1001_$a Bunting, James. 24510$aCharles Darwin / by James Bunting. 60010$a Darwin, Charles.,纯书信集以写信人作为主要款目标目，用编者做附加款目标目。 例4： 题名与责任说明: The correspondence of Isaac Newton. 主要款目标目 Newton, Isaac. 1001_$

10、aNewton, Isaac. 24514$aThe correspondence of Isaac Newton.,(2)团体名称检索点 Main entry-cooperate name 主要款目团体名称,指示符1：团体名称款目要素类型 0倒置式名称 1行政管辖区名称 2直序式名称 指示符2：未定义，空一位,主要子字段： $a团体或行政管辖区名称 $b从属单元 $c会议地址 $d会议日期 $n会议届次,选用团体名称作为主要款目标目的文献有限制，一般只限于以下几种类型机关团体的出版物： 1记载有关团体内部行政事物的出版物 2某些类型的法律、政府或宗教出版物； 3记载有关机关团体的集体思想的文

11、献；,4报导有关会议、考察队及特设临时组织等机关团体的集体活动的报告 5记录演出团体的集体活动的录音、影片和录像 6测绘制图资料出自某一个机关团体，而该团体不仅限于出版和发行，并且对该文献的制作还负有主要责任,凡属于以上六种类型范围内机关团体的出版物，其团体责任者只有一个，则以该团体的正式名称作为主要款目标目。 而当团体责任者是两个或三个时，则选其中主要的责任者作为主要款目标目，用第二个团体责任者做附加款目标目，必要时第三个责任者也做附加款目标目。 当团体责任者超过三个时，则以题名作为主要款目标目，用第一个责任者做附加款目标目。,例5： 1101_$aChina. $bNational Peo

12、ples Congress $n(5th, 1 session :$d1978 :$cBeijing),例6： 1102_$aAmerican library association. $bconference $c(Washington, D.C. and London, England),(3)会议录名称检索点 111 main entry-meeting name 主要款目会议名称,指示符1：会议名称款目要素类型 0倒置式名称 1行政管辖区名称 2直序式名称 指示符2：未定义，空一位,主要子字段： $a会议名称款目要素 $c会议地址 $d会议日期 $n会议届次,会议录的类型较多，常见的有

13、国际性会议、全国性会议、专业性会议、党政机关召开的会议、机关团体召开的季会、年会等。 凡在文献的主要信息源（题名页）找到正式会议名称的，取正式会议名称作为主要款目标目。没有正式会议名称，但机构会议名称显著地反映在题名页上，且会议录内容又是论及机构本身的内部政策、程序及活动，则取机构会名或机构名称作为主要款目标目。题名页上没有会议名称，取题名作为主要款目标目，悬行著录，用主要编者或主办机构做附加款目标目。,例7： 1112 _$aRegional conference on mental measurement of the Blind $n(1st :$d1951 :$c Perkins In

14、stitution),例8： 题名与责任说明： Proceedings of the Symposium on Computer Security Presented at the twelfth Annual Meeting of American Computer Society, New York, 22-23 March 2003 1112_$aSymposium on Computer Security $d(2003 :$cNew York) 7102_$aAmerican Computer Society. $bMeeting$n(12th:$d2003:$cNew York),

15、主要内容,MARC的作用 USMARC概述 USMARC的馆用基本字段 西文文献规范控制简介,分类号字段 1XX： Main entries 主要款目标目 245: title statement 题名字段 馆藏信息字段,分类号字段 050: Library of Congress call number 美国国会图书馆索书号 082:Dewey decimal call number 杜威十进分类号 093:Chinese library classification 中图法分类号,1XX： Main entries 主要款目标目,100 Main Entry-Personal Name 个

16、人名称 110 Main Entry-Cooperate Name团体名称 111 Main Entry-Meeting Name 会议名称,20X-24X 题名字段,240 统一题名 242 编目机构提供的译名 243 作品集统一题名 245 题名及责任说明 246 变异题名,集中不同题名形式、不同语种的同一著作的各个版本书目,集中多产作者的不同著作,揭示文献中出现的不同于正题名的各种题名,245 title statement 题名说明 指示符1：题名附加款目 0无题名附加款目，题名为主要款目标目 1有题名附加款目，所编文献有1XX主要款目标目时 指示符2：0-9不排挡的字符数,题名前不作

17、检索入口的首冠词,主要子字段： $a 题名 $b并列题名和其他题名信息 $c责任说明,例9： 1001_$aWright, Paul Kenneth. 24510$a21st century manufacturing =$b21世纪制造 /$cPaul Kenneth Wright.,题名是附加款目,没有不排档字符,段落式显示格式,题名作为主要款目标目 （245 + 700字段）,在没有合适的主要责任者作为主要款目标目或其他规定情况时，需要选取题名作为主要款目标目，做主要检索点，悬行著录。,悬行式（hanging indention）： 以题名为主要款目标目的著录格式。第一行从标目的位置开始

18、，回行均缩格。 与以著者为主要款目标目的段落式著录格式相对应。,如，在规定信息源没有明显的著者责任说明时，很显然，要以题名做主要款目标目。 例10： 题名说明： Oxford dictionary of scientists =牛津科学家词典.,24500$aOxford dictionary of scientists =$b牛津科学家词典.,悬行式显示,百科全书、字典、人名录等，要以题名做主要款目标目，用编者或著者做附加款目标目（现在有些数据用著者做标目）。,例11： 题名与责任说明： Dictionary of American English : based upon Websters

19、 New World dictionary of the American language, editor in chief, David B. Guralnik.,24500$aDictionary of American English :$bbased upon Websters New World dictionary of the American language /$ceditor in chief, David B. Guralnik. 7001_$aGuralnik, David Bernard, $d1920-,再如，责任者超过三人或三个机关团体的著作，以题名作为主要款目

20、标目，用第一个责任者和编者做附加款目标目。,例12： 题名与责任说明项 Instructional media and technologies for learning =教学媒体与技术 /Robert Heinich . et al. 以题名作为主要款目 附加款目标目 Heinich, Robert.,24500$aInstructional media and technologies for learning =$b教学媒体与技术 /$cRobert Heinich . et al. 24631$a教学媒体与技术 7001_$aHeinich, Robert.,馆藏信息字段905,指示

21、符1：未定义，空格 指示符2：未定义，空格 $a收藏单位代码 $b登录号 $d分类号 $e 书次号/种次号 $f复本数,例13： 905_$aNJU $b00085978-80 $dF407.63 $eW95(1) $f3,索书号,西文文献的排架管理,图书馆的文献是按照索书号的顺序进行排架管理的。 例14： International financial markets :prices and policies /Richard M. Levich = 国际金融市场 : 价格与政策 / 理查德M列维奇 著. F811分类号 L66(1)著者号,书次号：种次号 著者号,著者号是依著作人（个人或团

22、体）的姓氏或名称取简短、易认的号码，作为对同类文献区别标识的区分号。 国际通用的西文著者号码表是克特著者号码表（Alfabetic-order table）。 用著者号作为书次号可以集中同一类目中同一著者的所有著作。,克特著者号码表是最常用的英文著者号码表。 前例中的著者 Richard M. Levich Lest 642 Lett 651 Levere 661 Levi 664,我馆情况： 外文图书的著者号选取规定： 西文图书依克特著者号码表的规定取2位给号； 东方文种（朝鲜、越、日等）图书依进馆的先后顺序给种次号； 俄文图书依哈芙金娜著者号码表的规定取2位给号； 若分类、著者号均相同，在

23、著者号后加一小写文种字母，以示区别。,外文期刊的著者号选取规定： 西文、俄文期刊用刊名的首字母加顺序号给号；东方语种期刊依进馆的先后顺序给种次号； 若分类、著者号均相同，在著者号后加一小写文种字母，以示区别。,外文图书的附加区别号选取规定： 外文图书（除英文）在标签的分类号上加文别区分号，采用文别的汉语拼音的首字母，若重复，则用两个字母，类推。 如：俄文用E，德文用D，法文用F等。 例15：二十世纪千人. /朝日新聞社編. R K833.13 5,我馆的西文图书先按文种不同分架，然后按照索书号顺序排列。,授权重印版图书,授权重印版（影印版）图书一般是由原出版机构授权另一出版机构出版发行或双方联

24、合出版发行的图书。 其标志是在版权页有明显的授权说明和著作权合同登记号，在题名页和版权页上同时有中外两家出版社名称。,授权重印版图书的内容、序跋、版式等与原版书相同。 除了原文信息，授权重印版图书在题名页、版权页、封面、封底、书脊或书末出版说明等处含有中文信息，例如原版图书题名的中译题名、中译作者、出版机构的中文名称等等。,CALIS联合目录规定，授权重印版图书的类型归为西文图书，因图书正文完全为西文，按照西文图书进行编目、加工和排架管理。,例16： 题名责任说明： International financial markets :prices and policies /Richard M.

25、 Levich = 国际金融市场 : 价格与政策 / 理查德M列维奇 著.,1001_$aLevich, Richard M. 24510$aInternational financial markets :$bprices and policies /$cRichard M. Levich = 国际金融市场 : 价格与政策 / 理查德M列维奇 著. 24611$a国际金融市场 ：价格与政策 534 $pReprint :Originally published :$cThe McGraw-Hill Companies,Inc.,c2001. $z0072338652.,USMARC与CNMARC的对比,主要款目 字段不同,项目 USMARC CNMARC ISBN 020 010 作品语种 041 101 题名 20X-24X 200,5XX 版本 250 205 载体形态 300 215 学科主题 650 606 中图法分类 093 690 连接款目 76X-79X 4XX,第四部分、西文文献的规