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文档简介
1、.质量意识培训第一章 品质意义我们经常在谈品质,但大家都知道品质是什么,又是怎样去看待品质的呢?品质对于一个企业来说又有何意义呢?如何做才能保证品质? 大家都知道:思维决定行为,态度决定一切。质量也不过如此,有了崇高的品质意识,质量的结果也自然的提升了。 下面我们一起谈谈怎样来提高意识,及吸收良好的品质观念!品质: 工作品质、产品品质、服务品质品质: 质量可以兴国、质量可以兴厂、质量可以兴家、质量可以兴人 品质的定义: 通过满足顾客的需求达到顾客满意!一组固有特性满足要求的程度。品质的三大意义之一:1.品质:是所有行动的表现。我们做任何事情或工作,都会透过一连串的行动而产生一个结果。学生时代,
2、成绩代表我们学习的成果,这是学习的行动所表现出来的结果。现在你加入了生产工作的行列。你的部门可能设置了绩效或不良率的排行榜,这是你工作的表现,是你工作行动的结果。公司产品品质的好坏,是由谁赋与产品的品质生命的呢?是各部门,从营业人员与顾客接洽、接单,到内部的原材料采购、生产、入库、出货,设备维护,品保的品质检查把关。由前工程到后工程,甚至到协助运输的运输公司,大家通力合作,付之行动的结果。所以说,品质是所有行动的表现。因为你有正确观念,指引你正确的行动,你的行动结果是好的。你得到好的品质。反之,则得到了一个不好的结果,它的品质是不好的。品质的三大意义之二2.品质:是价值与尊严的起点。当你工作的
3、品质是好的。你受到上级主管的赞美。甚至获得奖赏。这一时刻你觉得很有荣耀感。这是你的价值。你觉得有尊严。但相反的,当你表现不好,甚至得到公司的处分。你会觉得脸上无光。这时你觉得没有价值。也没有什么尊严可言。因为你可能受到他人的指指点点。公司产品的品质也是同样的情形。当产品品质优良,顾客或其它来访的客人都赞美我们的产品优良。甚至你的亲朋好友也都知道公司的产品口碑好时,你是不是会觉得脸上有光。甚至会说:我就是在那里工作的。甚至把在公司接受培训,或是公司各种严格的要求当成你光荣的一页来说给他们听呢。这时,你所做的一切都是有价值、有尊严的。但是如果情形相反时,你可能闷不吭声,不想也不敢承认你是这家公司的
4、员工。因为你会想,你可能成为过街老鼠-人人喊打。这时,你有没有尊严,你有没有价值。所以,做好品质,是价值与尊严的起点。品质的三大意义之三:3.品质:是持续不断的改善与维持。社会在进步,顾客的想法在进步、在变化。符合顾客的需求,顾客获得满意才能称为好的品质。如何才能使顾客获得满意呢?我们的产品还好,但我们的产品不是独占的事业,我们还有很多的竞争对手。有的比我们还要先进。有的在我们的后面紧紧的追赶我们。所以,我们必须继续努力的改进产品品质、服务品质等。使顾客能够更满意。好还要更好,继续努力的改进产品品质、服务品质等,想尽各种方法使顾客获得满意,都是靠着持续不断的改善与维持的想法与做法才得有所成就的
5、。这三者之间的关系并不是单行道,也不止是双向道,而是一个循环的关系。是需要大家共同努力去维持与创造才能获得的第二章 品质观念在国际标准的对质量品质一词的批注说明为:可使用形容词,如差、好或优秀来修饰。也就是说品质是有一个差别的状态存在的。 当你了解一个东西、一件事情,有一个可以判定的基准,透过这个基准,能够判定出什么是好、不好;对、不对;正确、错误;、正常、异常等。你就有了品质的判断。因此,所谓的品质意识就是:根据一定的品质标准或其它标准,时常注意满足其标准的要求。能够有品质的判断。可以说,对事物、事情有能力分辨,而且也愿意正确、明白的分辨出来。不论在工作中,或是在居家生活中都一样的适用,存在
6、了这样的意识,这便是有了品质意识。品质观念教育之-质量管理四项基本原则原则一、什么是质量? 质量即符合要求,而不是好。质量的定义就是符合要求而不是好。“好、卓越、美丽、独特”等描述都是主观和含糊的。原则二、质量是怎样产生的? 预防产生质量。检验不能产生质量。产生质量的系统是预防,不是检验。检验是在过程结束后把坏的从不好的里面挑选出来的,而不是促进改进。检验告知已发生的事情太迟; 缺陷在工作产生,会遗漏一些缺陷,不能产生符合项。预防发生在过程的设计阶段,包括沟通、计划、验证以及逐步消除出现不符合的时机。通过预防产生质量,要求资源的配置能保证工作正确的完成,而不是把资源浪费在问题的查找和补救上面。
7、原则三、什么是工作标准? 零缺陷,而不是“差不多就好”。工作标准必须是零缺陷,而不是“差不多就好”。差不多就好是说,我们将在某些时候满足要求,或者是每次都符合大部分要求而已。而零缺陷的工作标准,则意味着我们每一次和任何时候都要满足工作过程的全部要求。它是一种认真地符合我们所同意的要求的个人承诺。如果我们要让工作具有质量,那么,我们决不向不符合要求的情形妥协,我们要极力预防错误的发生,而我们的顾客也就不会得到不符合要求的产品或服务了,这才是“零缺陷”工作标准意义。零缺陷作为一种心态:第一次就把事情做对;避免双重标准;“决不允许有错误”;“我们非常重视预防”;我们只有在符合全部要求时才能OK。原则
8、四、怎样衡量质量? 不符合要求的代价(金钱),而不是指数。质量是用不符合要求的代价来衡量的,而不是用指数。指数是一种把不符合项用相关的坏消息进行软处理的方法。不管怎样,如果我们软化了坏消息,那么管理者将永远不会采取行动。而通过展示不符合项的货币价值,我们就能够增加对问题的认识。不符合要求的代价:当要求没有符合时产生的额外的费用。不符合要求的代价是浪费的代价:浪费时间、心力和物资。这是不必要的代价。要提高品质意识就要:1.每位员工都要知道正确作业的判断基准自己的工作要依照程序书、作业指导书作业条件表来正确作业,产品(注1)也要能满足品质标准,这一点务必认识清楚。2.每位员工都要认识,品质是过程产
9、生的结果,是作出来的品质不是试验或检查出来的,所以产出良好品质(注2)的是每位员工的责任,大家都要有这种认识。3.为了产出良好品质的产品,每个员工要认清自己的工作分担为达到产品的最终目的(品质),每位员工为此目的如何来分担工作,及对制造良品有何贡献,这些都要认识清楚。4.提高技能,使不制造不良品。5.如果出现不良品,就搜集详细情报,由全岗位员工来防止再发生。6.为了提高品质意识,就要针对现场的品质问题,展开并维持改善活动,并在活动中理解品质是什么?,怎样才能产出良好品质的产品?。以上这些都是非常重要的。注1:这里所谓的产品是指过程的结果,并不是只有针对制造的产品。注2:这里的品质是广义的品质。
10、即包含了:产品品质、工作品质、环境品质、等项目。品质观念教育三大意识之二:问题意识问题意识即是说做任何事情,要有敏锐的观察力及对工作中的事情及周遭环境的情形,有异于平常的状况发生时,能立即感觉出来,并作出对应措施的观念。如工作中有异常(异于平常)的声音、味道、烟尘等事情发生,立即反应出,感觉到是否哪里出了问题,并作进一步的追查与处理。上述的问题意识是消极的,有问题发生了,能够发现。积极的问题意识不仅仅针对有不符合的事项去发现。更要培养有不满现状的感觉,提高问题意识。也就是说,不可被动的等待问题,而是要积极地去发现问题。所以自主性的改善,问题意识是很重要的。ISO19001、中都强调持续改进,要
11、持续改进,非得培养这种积极的问题意识不可。那么我们应该如何提高问题意识呢? 改善活动(提案改善、小组改善、项目改善)的目的之一为包含作业员全体参加,由改善活动提高现场的士气,使品质管理彻底渗透到现场的每一个角落。并以谋求品质意识、问题意识、改善意识的提高为基础。尤其从主管到基层人员都要时常保持问题意识才是重要的。提高问题意识的方法:(1)保持问题意识,发掘问题:改善要有具体的活动,先要决定主题,要决定主题时可能产生下列各种问题:A.从公司赋予的问题-配合方针,由上司交下来。B.在现场(注1)工作上遭遇的问题-基层员工也能理解的问题。C.自主性地发掘出来的问题-问题意识较高,能发展为较易活动的改
12、善主题。在改善活动中,重要的是第B项的问题发现法。只要有自主性地发现问题的能力,那么现场有几乎无限多的问题,如果没有问题意识就无法发现问题了。有不满现状的感觉,问题意识才会高昂。也就是说,不可被动的等待问题,而是要积极地去发现问题。所以自主性的改善活动,问题意识是很重要的。注1:这里所谓的现场,不只是制造现场,而是涵盖了公司内、外部所有公司的业务活动的场所。(2)改善活动中,阻碍问题意识的是什么?改善活动中,阻碍问题意识有下列各点,在各位的改善活动中也应反省看看。A.全体员工都以为现在所做的工作已经很顺利了。B.各个员工都只考虑自己的立场。C.只考虑自己的改善活动所做的事项,而不考虑其它。D.
13、提出一大堆不能做的理由,尽找借口逃避现实。E.没把握事实,也不想去把握。F.放弃且有自暴自弃的态度。G.没有决定的明确的目标。H.在改善活动会议中,仅凭直觉来判断,而不依靠数据资料。除掉这些阻碍的因素也就能够提高问题意识了。品质观念教育三大意识之三:改善意识改善意识就是:当我们发现问题时,不会坐视问题不处理,而是积极的想办法解决,使问题能获得彻底改善的想法与作法。改善意识是解决问题、改善问题的动力。没有这样的意识存在就没有改善的行动。这样的思想观念能贯彻实施,便是有改善意识了。前几次的主题中,我们谈及了品质意识、问题意识。然而,除了前述的两项意识外,我们还必须培养改善意识。因此,如果只有品质意
14、识与问题意识,而没有改善意识的话,就像是知道有问题却不去改进。如此,永远不会有进步。严重时,使自已的工作环境以及生活环境充满了危险而不自知。上述的这些的想法与观念,如果详细的去思考它,也可以应用在我们日常生活当中,改善我们生活的环境,提升我们生活的水平。如何提升我们的改善意识呢?运用下列五个方法,提升个人和单位的改善意识,以改善你手头上的工作。(1)简单化(简化) 是否能用更简单、更省力的方法进行?(2)代替化(替代) 是否能用机器代替?是否能用别的途径、方法代替?(3)合并化(合并) 是否能将两样工作合并处理?(4)分散化(分散) 是否能分开做更有效率?(5)废止(除)化(删除) 这项工作是
15、否真有必要?是否能废止(除)?善用你的改善意识,提出各种提案,参与各种改善案,不但能提升个人的价值,更重要的是透过一点一滴改善奖金的积累,让自己的荷包满满,何乐而不为。第三章 品质观念总结品质观念教育之持续改进改善与创新不可偏废,应保持天天有进步,天天有改善的积极作为。同时也要保有赤子之心,对每一件事都拥有好奇心,没有事情是必然不变。改善与创新不只限于生产单位,间接单位及服务单位更不能例外。特别是制造与服务单位的区块在今后的商业环境,已是结合一起不能分割。改善、创新并勇敢接受挑战,才能拥有充满意义与乐趣的人生,同时也会让我们的客户更加满意。品质观念教育之追求完美公司产品从研发、设计、试产、批量
16、至正式生产的过程,皆是会以品质为中心来运作,主导整个流程的精髓是源头管理与第一次就做对的原则。每个流程都有品质的管制要求,且以数字统计来监督与提供品质水准。每一工序都该把品质摆在第一要务,彻底奉行三不政策:不收不良品、不做不良品、不交不良品(口号:检查上工序、做好本工序、服务下工序)。所有的事情把品质摆在心中,失去品质就失去意义。品质观念教育之-质量至上Quality is Paramount质量不是产品的质量,亦包含工作的质量与服务的质量。质量的追求是公司内每一位员工的责任,我们应坚守岗位,本着追求完善,精益求精的态度,认真地把每一样产品,每一件事,每一个任务做到最好,就现地、现物、现况随时
17、检讨追根究底,探索可以持续改善的地方。“好,还要更好”的追求另一个质量高峰,没有质量意识,公司是难以生存的,必须确实认知质量是我们存在的基础,追求更卓越的质量应作为我们工作不变的方向。 顾客是企业宝贵的财产,顾客的满意是本公司的品质要求,也是公司全员行销最重要的课题。我们不只提供高品质的产品与高品质的服务,更要求与消费者直接接触的通畅管道,秉持温馨的服务,永远的朋友的信念。在每一个与消费者的接触点,确实掌握关键时刻,提供给客户激赏与怀念的购物经验,招待客户就如同招待来访的好友,期望每一位顾客都能成为我们公司产品的终身客户,更成为口碑传递的客户,乐意将我们的产品推荐给他们的亲友。品质观念教育之-团队和谐面对激烈的竞争环境,惟有结合团队的力量才能立足,不被淘汰。更由于产品的复杂化、专业化及急速淘汰特性,所以生产、销售、人资、研发、财务(产销人发财)的
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