展华公司职位说明书及授权(DOC5页)

1、展华公司职位说明书及授权“职位说明书”为遴选人员派任职位之主要依据，亦为本项建议之人事管理规则 实施后，宜续行制定之工作。表 3-37职位说明书职位名称所属部门职责内容：资格条件：职位列等X等至X等担任人职称兹订定“职位说明书”格式，及其填写说明如后：(一) 格式:(二) 职位说明书填写说明：1 本公司所有职位均须填写本职位说明书。2 职责内容完全相同的职位，几个职位可以同时适用一个职位说明书。3 职位说明书各项目填写要点如下：(1) 职位名称：填列本职位的名称。(2) 所属部门：填列所属单位及部门。(3) 职责内容：填列本职位所担任主要的工作项目及所负的责任。以条列式填写, 以求简洁明了。(

2、4) 资格条件：填列担任本职位人员所需的基本资格条件，其内容分为：A学识：填所需具备的学识，可以学历方式表达。B经验：填所需工作经验类别，可以年数方式表达。C其他：填所需其他能力或必要的条件。职位列等：以跨列二等为原则，按其所任工作职务的洁简、责任的轻重定其 职等。（6）担任人职称：填列担任本职位人员应具有的职称。4 职位说明书填写程序如下：（1）由各直接主管填写。（2）呈送上一级主管复核。（3）由人事部门汇总办理，并作划一的制定。（4）呈总经理核定后施行。本表请工作人员填写或由上一级人员代为填写， 呈所属主管逐级审定后转送人事 单位。表列各栏填写方法如下：I工作内容部分1 单位：请写工作所属

3、机构（至最小服务单位）。例如：打浆工场打浆股。2 职称（位）：请按照现有编制职称填写。例如：一号机领班兼磨浆。3 轮班次数：以正常情况下，工作是采用一班制、两班制或三班制，在本栏中、士 /lit a ”a ”a * ”请与一、一或三。4 姓名：请写工作人员姓名。凡职称相同且工作内容相同者，可共填此表一份， 倘若人数过多，请加附姓名清单。5 主要工作：请用简洁词句，说明工作中的主要作业或任务。例如：一号机领班（打浆）请写“负责纸浆研磨和轮班生产带班”。6 7 项目、工作内容：请将职务上的责任工作分成各种作业程序，用阿拉伯数字1、2、3填进“项目”栏内，然后在“工作内容”栏里说明作业情况， 如果非

4、每日例行性，而是偶发性则“项目”栏内改写“几天发生一次”，如果职务经细分过多，不敷填写，请再行索表继续填写。8910空栏：请所属主管会同评价人员分析后填写。U评价因素部分（一 ）知能部分11应用知识：指执行工作必须具备的基本知识（例如中外文、簿记、电脑概念、 化学等）及专业知识（例如绘图、专业计算）足以表示相当教育程度者。,打浆配药领班例如：机电修保股报表作业员“算术加减乘除、中文公文写作”“化学组成百分比换算”，药物识别“简易英文阅读”。12 操作设备：指执行工作，必须操作的设备。例如：打浆股领班“操作磨浆和双盘机”。13 使用工具：指操作设备必须使用的工具。例如：铜版工场统计作业员“尺、笔

5、、算盘、计算机”。14 创造力：指执行工作是否需要创造力，请以“需要”或“不需要”来说明。 例如：配药“不需要”创造力，而设计人员或各单位主管为求技术突破、管理革 拆“老亜”新 需要创造力。15 应变能力：如果操作出现临时故障或发生意外事件，是否需要应变能力， 分四级“极需要”、“需要”、“稍需要”、“不需要”。16 经验：指执行工作所需具备合乎作业标准或超越作业标准的技艺，请写明 此种技艺的名称及获得此种经验所需经过的实际年数。例如：打浆股技术员因需要协助散浆手解决操作问题，请写“为促使打浆工作顺利推展，应有散浆和磨浆各两年以上工作经验”。（二）责任部分17 警觉程度：指执行工作中为避免伤害

6、他人应该谨慎加以防范的范围。例如：“送电时请注意咼压线路有无人员触及”，“启动机器时，请注意滚轮旁有 无人员”。18 伤害程度：指执行工作因不慎，以致伤害自己或他人的程度（指可能情况）如“断手”、“死亡”、“烫伤”等。19 财产设备：指执行工作所使用的设备、工具、金钱、有价证券等的保 养维护任务。例如：“加油”、“擦试”、“上锁存档”等，并请估计这些财产设备的金额。20 物（资）料制品：指工作所生产的产品或缮写的资料所应担负的维护责任，例如：“加油”、“擦试”、“防止污点”、“上锁存档”等。21 与本（其他）部门人员接触：必须接触的人员或单位的名称或外面机关的名 称。22 监督责任：请写监督的

7、内容和监督的人员 例如：一号机打浆股股长请写“散浆、磨浆等九人”，如无属下人员请写“自行 负责。”23所受监督：指执行工作所受监督的程度或方法及直接负责的主管。（三）体能部分 24 脑力：指执行工作中，是否需要脑力思考方能推展工作，例如：科长以上 干部偏重思考，请以“极需要”、“需要”、“不需要”三等级来区分。需要“弯腰”、“仰25用力：指执行工作需要施力者，例如：包装人员，请以“极需要”“不需要”三等级来区分。26 工作姿态：请以“坐”、“立”、“攀登”、“踢踏”、“爬”、“跑”、 卧”、“蹲”等充分表示所用的姿态，不限填一项。（四）工作环境 27 工作场所：执行工作时所活动的地区。例如：总

8、务人事管理员请写“总办公室”，守卫请写“守卫室及全厂各场区”28 环境：指工作地点的环境。例如：“潮湿”、“高温”、“噪音”、“异味”、“舒 适” 等。29 危险性：指工作环境具有何种危险性，例如“化学毒性”、“高压电击”、“掉 入浆槽淹溺”30 其他：指执行工作有特殊性，须再特别说明此栏。川职务资格部分 请各单位股长级主管填写，再送各单位主任或科长级人员同厂内高级管理人员共 同评核决定。授权的原则与方法 由于组织和业务量的庞大，以及从成本及培训人员等方面考虑，主管应将次要权 责依序下授，方可提高与扩大其工作层次。否则经理做科长的事，科长做组长的 事，组长做组员的事，这样不但增加主管不必要的工作量，还易养成部属依赖性, 甚至造成有志者离职。因此适当的授权是主管人员最重要且艰难的技巧与能力。授权不仅涉及管理者本身的学识、个性、经验、观念等主观因素，而且领导人员 需具有宽大的心胸来让部属自行决定某些事情， 容许员工犯错，欣赏员工的长处,期待他人工作成果，不计短期利益，此外还需要有授权制度与规定，以明权责1 授权的原则(1) 何项工作必须亲自处理或决定。(2) 何项工作或权限范围可授予部门主管处理或决定。(3) 何项工作可由属员自行决定而无需回报。(4) 何项工作可由属员自行决定而需有完善报告。2 授权的方法(1) 何人做此工作能做得与我一样好或更好。(2) 何人能决定此事而我亦放