excel基础教程

1、第一讲 基础知识,一、Excel ExcelOffice办公软件系列中的一个组件，用Excel可以进行数据的统计与分析、函数运算、图表制作，例如：财务统计与分析、行政表格的制作、人事数据的管理等，被称为“电子表格”。,第一讲 基础知识,二、启动与关闭方式 启动Excel的方法： 1、使用Windows开始菜单，开始程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 2、在Windows桌面上，通过鼠标双击Excel图标可以快速的启动Excel，或在图标上右击，单击选择打开 3、单击Excel图标，将其选中，然后按Enter键,第一讲 基础知识,退出Ex

2、cel的方法： 1、在Excel的工作窗口中，打开菜单栏中的文件退出 2、双击Excel窗口左上角的控制钮 3、单击窗口左上角的控制钮 ，然后在其打开的菜单中选择关闭 4、单击Excel窗口右上角的关闭按钮 5、按组合键Alt+F4键,第一讲 基础知识,三、界面的组成,滚动条,第一讲 基础知识,四、Excel基本概念 1、工作簿：（图 ） 一个Excel文件，以Book1、 Book2命名 2、工作表：（图 ） 一个工作簿包含多个工作表，工作表以Sheet1、 Sheet2命名 3、单元格： （图 ） 工作表由行（以数字1、2命名）和列（A、B、命名）交织而成的格子（有65536行，256列）

3、构成,第一讲 基础知识,工作簿和工作表的区别：一个工作簿即为一个文件，扩展名为：XLS。一个工作表只是一个表格，它是包含在工作簿中的，一个工作簿中包含若干个工作表。 注：把列标上的字母切换为数字:工具选项常规勾选“R1C1引用样式”确定（正常情况下一般不用此种定义方式） Ctrl+移到最后一列 Ctrl+移到第一列 Ctrl+移到第一行 Ctrl+移到最后一行,第二讲 工作表,一、插入工作表（默认有三个工作表，总共有255个） 1、插入工作表 2、选中工作表，单击鼠标右键选择插入工作表并确定 注：一个工作簿中最多可包含255个工作表，可点击（工具选项常规）进行设置个数 二、删除工作表 1、选中

4、工作表编辑删除工作表 2、选中工作表，单击鼠标右键选择删除 注：按住Ctrl键单击鼠标可选择多张工作表，右击工作表标签也可选中全部工作表,第二讲 工作表,三、重命名工作表 1、选中并双击工作表，在反白处直接更改 2、单击鼠标右键重命名输入名称 3、格式工作表重命名 四、移动工作表 1、选中工作表右击移动或复制工作表（若是建立副本则为复制） 2、编辑移动或复制工作表选择移动的目标位置 3、选中工作表鼠标左键拖动至目标位置,第二讲 工作表,五、复制工作表 1、选中工作表编辑移动或复制工作表建立副本确定 2、选中工作表鼠标右键单击移动或复制工作表 3、选中工作表，按住Ctrl键拖动 六、隐藏/显示工

5、作表 选中工作表，格式工作表隐藏/取消隐藏 注：按Ctrl键可选中多个工作表,第二讲 工作表,七、保护工作表（可以看数据，不可修改） 工具保护保护工作表设置密码确定 注：密码的设置： 工具选项安全性输入密码确定保存（如已设密码可在此选项进行删除） 八、新建文档 1、文件新建工作薄 2、直接单击常用工具栏上“新建”按钮 3、键盘操作“Ctrl +N”,第二讲 工作表,九、文件的保存 1、文件保存/另存为选好保存位置，输入保存名称保存 2、直接单击常用工具栏上“保存”按钮 3、键盘操作“Ctrl +S” 十、文件的打开 1、文件打开查找文件打开 2、单击常用工具栏上“打开”按钮 3、键盘操作“Ct

6、rl +O”,第三讲 格式序列及文本,一、序列的填充与设置 1、概念：序列是具有相同趋势的连续的字符串的集合 2、操作方法：选择序列开始处的单元格，且该单元格中必须含有序列的第一个值（初始值），然后按照下列方法操作： （1）数值序列填充： A.在单元格填充柄处，按住Ctrl键拖动 B.输入两个相连的数字,选中两个单元格,鼠标移到选定单元格右下角，出现十字时拖动 C.在第一个单元格内输入初始值编辑填充序列序列产生在（行、列）序列类型（等差、等比序列）输入步长值输入终止值确定,第三讲 格式序列及文本,（2）自定义序列的设置（该操作可以创建自己需要定义的序列） 操作步骤如下： 工具选项自定义序列在编

7、辑框中依次输入并每输入一项按一次Enter键添加确定,第三讲 格式序列及文本,二、输入数据、文本（文本与数字的区别：文本左对齐，数字右对齐） 1、数据的设置：选中单元格后，进行下列操作： 输入：直接输入或在编辑栏输入 删除：按Delete键或退格键 文字变换：在工具栏选择（如字体大小等） 在多个单元格输入相同的数据： 方法：选中多个单元格区域输入数据Ctrl+ Enter键,第三讲 格式序列及文本,2、单元格之间的移动（键盘操作）： TAB键往右，Enter键向下，Shift +TAB键往左，Shift +Enter键向上 方向箭头：上下左右任意移动 3、001的输入： A、先输入英文状态下的

8、单引号，再输入00+数字 B、选定多个单元格格式单元格数字自定义文本框中输入000确定 4、文本型数字（比如：身份证号）： 先输入英文状态下的单引号，再输入数字,第三讲 格式序列及文本,5、分数的输入： A、先输入英文状态下的单引号，再输入分子、分母 B、先输入0空格键输入分子、分母 6、日期与时间： （1）当前日期：Ctrl+； （2）当前时间：Ctrl +Shift+； （3）日期：中间用-或/隔开,第三讲 格式序列及文本,三、单元格格式化（Ctrl+1） 1、打开单元格格式的方法： （1）鼠标操作：右击鼠标设置单元格格式 （2）菜单操作：格式单元格 （3）在格式工具栏上操作,第三讲 格式

9、序列及文本,2、数字格式化 常规：不含任何特定格式 数值：设置小数位数及加千位分隔符、负数的格式 货币：对数字加货币符号,第三讲 格式序列及文本,日期：设置日期的类型 分数：设置单元格的分数格式 科学记数： 125300=1.253E+05 0.0012=1.2E-03 文本：将数字作文本处理,第三讲 格式序列及文本,3、对齐格式化 文本对齐方式：设置文字垂直或水平对齐方式 方向：改变文字的方向 自动换行：把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对应的行高，如果勾选它，文字放不下时会自动到下一行,第三讲 格式序列及文本,缩小字体填充：如果勾选，文字会随单元格的大小而改变，根据单元格大小，自动缩小

10、字符 合并单元格：将两个或多个单元格合并为一个单元格，如果勾选它，会把所选区域的单元格合并，再次点击它，可取消合并,第三讲 格式序列及文本,4、字体格式化 字体、字号、字形、下划线、上下标设置和WORD一样 5、框线格式化 设置框线可用以下操作方法调用命令进行操作： A、工具栏：点击 右下拉箭头，选适当的设置 B、格式单元格边框（可选择颜色、线型和边框）,第三讲 格式序列及文本,6、图案格式化（单元格底纹） 选择单元格，点击需要加的颜色，也可选择图案,第四讲 格式化工作表,一、修改编辑内容 A、双击两下要修改的区域即可修改 B、选择要修改的区域，在编辑栏处输入要修改的内容，打勾即可 C、选择要

11、修改的区域，按F2键即可修改内容 二、移动单元格中的内容 选中单元格，将鼠标移动到单元格四周，当呈现出箭头时，拖动即可,第四讲 格式化工作表,三、复制单元格中的内容 选中需要复制的单元格，按住Ctrl键，拖动到目标位置 四、查找（Ctrl +F）、替换（Ctrl +H） 编辑查找输入查找内容点击查找下一个/全部 编辑替换输入查找内容/替换为点击查找下一个/全部替换或全部替换,第四讲 格式化工作表,五、批注 插入：选中单元格，右击鼠标，选择插入批注 撤消：选中有批注的单元格，右击鼠标，可进行删除/显示/隐藏/编辑批注 注：批注一般是用来解释说明 六、清除与删除单元格的内容 清除：选中单元格编辑清

12、除全部/格式/批注/内容 删除：选中单元格按DELETE键,第五讲 调整单元格,一、选定单元格区域 1.单元格选取：鼠标单击 2.连续选取：用鼠标拖动或SHIFT键+方向键 3.不连续选取：按住Ctrl键，拖动鼠标可选多处 4.按Ctrl +A全选或点击列标与行号交叉处 5.行与列选定：单击或拖动行号或列标 6.选定工作表：鼠标单击,第五讲 调整单元格,二、调整行高与列宽 1.选中行或列，鼠标右键选择行高或列宽，输入数据 2.鼠标操作：将鼠标指针移至要调整行/列间分隔线上，当鼠标指针变为双向箭头，拖动即可 3.菜单操作：选中行（多行）或列（多列）格式行（输入行高，单位为磅）/列（输入列宽，单位

13、为字符）（精确调整） 4.隐藏行或列：选中想要隐藏的行或列，单击鼠标右键，选隐藏即可 注：取消隐藏行或列：选择前后行或列，右击取消隐藏,第五讲 调整单元格,三 、合并单元格 1.选中需要合并的单元格（2个或2个以上）区域，然后点击工具栏的合并及居中按钮 2.格式-单元格（Ctrl+1）-对齐-合并单元格 取消合并： 1.选择已合并的区域-格式-单元格（Ctrl+1）-对齐-合并单元格 2.选择已合并的区域，点击工具栏的合并及居中按钮,第六讲 行、列,四、插入或删除行和列 插入行或列：1.选取行/列右击插入 2.点击菜单栏插入行、列 删除行或列：1.选取行/列右击删除 2.点击菜单栏编辑删除 注

14、：选中多行或多列可以插入或删除多行多列 五、绘制斜线 1.格式单元格边框点击斜线 2.点击直线进行绘制,第七讲 函数基础,一、公式 定义：以等号开头，利用运算符号对数据进行运算的等式 1、算术运算符号：+ （加）-（减） *(乘) /(除) 2、比较运算符号：(大于) =(大于等于) (不等于) 3、引用操作符号：冒号为到 4、绝对引用符号：F4,第七讲 函数基础,二、公式的基本计算 1、直接输入法 输入=输入数据输入运算符号（加、减、乘、除）输入数据Enter键 运算顺序：有括号先算括号，先乘除后加减,第七讲 函数基础,2、输入名称法 A、先选定要输入公式或放结果的单元格 B、输入“=”号

15、C、选定一个单元格数据 D、输入运算符号 E、选定一个单元格数据 F、按Enter键确定,第七讲 函数基础,公式是对数据进行计算，必须以等于号开头 操作步骤： 第1步：选中放结果的单元格 第2步：输入参数及运算符号 第3步：Enter确认、ESC取消,第七讲 函数基础,三、函数 1、定义：是一种公式的表达式，是对公式的简化，从而大大减少了公式的复杂程度和出错率 2、函数的组成：由函数名称和参数二大部分组成，其中参数必须用一对括号括起来，参数与参数之间用“ ：”表示连续；“ ，”表示间隔 3、函数的表达式：等于号（=）函数名（参数1、参数2）例：=sum（B5:F10） 四、调用函数 1、插入-

16、函数 2、点击工具栏,第七讲 函数基础,五、常用函数 1、求和函数SUM的应用： 功能 ：计算某一单元格区域中所有数字之和 语法：SUM（number1，number2， ） 操作步骤：直接点击工具栏上的 ，可直接调用求和函数,第七讲 函数基础,2、AVERAGE 平均值 3、MAX 最大值 4、MIN 最小值 5、COUNT 统计个数 6、COUNTIF 条件计数：求满足条件的数据的个数 COUNTIF （判断条件所在区域,判断条件） 例：= COUNTIF （A1：D5，2）就是计算在A1到D5这个范围内有多少个“2”,第七讲 函数基础,回车键确定，得到运算结果,R 图例：,第八讲 高级函

17、数,一、RANK 排序 = RANK（A5,A1:A10）显示A5在A1到A10中的名次，如果要对A1到A10都设置公式计算名次，需要对范围使用绝对引用，则=RANK（A5,$A$1:$A$10） 二、IF 逻辑判断、评定 即：“如果就否则” =IF （判断条件,条件成立结果,条件不成立结果）,第八讲 高级函数,例：=IF （a1b1,a1,b1） 先判断a1是不是大于b1,大于b1则在公式所在单元格放入a1的值,否则放入b1的值 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：=IF（E2=85,“优”,IF（E2=75,“良”，IF（E2=60,“及格”，“不及格”），函数从左向右执行，首先

18、计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”,第八讲 高级函数,三 、VLOOKUP 查找相同数据数量 （查询的条件，查询的区域，查询结果所在的列数 ，固定值0） 四、COUNTBLANK 计算指定单元格区域中空白单元格的个数 五、YEAR计算年龄、工龄 年龄：=YEAR(TODAY()-YEAR(出生日期) 工龄：=YEAR(TODAY()-YEAR(工作时间),第八讲 高级函数,六、TODAY计算当前日期 七、NOW计算当前日期与时间 八、PROD

19、UCT计算乘积 九、INT取整（只保留整数，小数点后没有四舍五入） 十、ROUND计算四舍五入 =ROUND(数字,小数位数),第九讲 条件格式,一、条件格式 1、定义：给满足特定条件的数据添加相应的格式 2、操作方法：选中需要应用条件格式的单元格格式条件格式设置条件设置格式确定（最多可添加3个条件） 二、自动套用格式 选中表格格式自动套用格式选中样式确定,第十讲 数据记录单及排序,一、记录单 定义：对数据进行统一管理操作,起到查看、添加、删除、修改的作用 操作方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格数据记录单 查看：点击上一条、下一条就可以查看里面所有的内容 添加：新建输入数据回车键 删除：

20、选中要删除的记录删除确定,第十讲 数据记录单及排序,二、排序 定义：根据某些指定列数据的顺序重新对行的位置进行调整。分三级排序方法：主要关键字、次要关键字、第三关键字（依次排序） 排序分为升序和降序 升序：指从小到大排序 降序：指从大到小排序,第十讲 数据记录单及排序,1、打开方法： A、必须单击数据区域中的任意一个单元格直接点击常用工具栏上的“升序”“降序”按钮 B、必须单击数据区域中的任意一个单元格数据排序,第十讲 数据记录单及排序,2、多重排序： 操作方法： （1）应用多重排序条件： 当关键字数据相同时，才会比较次关键字的数据；当次关键字数据相同时，才会比较第三关键字 （2）操作方法:

21、单击数据区域中的任意单元格； 数据排序，选择“主关键字”及“排序方向”，依次设置“次关键字”及“排序方向”、“第三关键字”及“排序方向”,第十一讲 数据筛选及汇总,三、筛选 定义：将满足的条件显示出来，而将不满足的条件暂时隐藏 筛选分两种方式：一是“自动筛选”，二是“高级筛选” 1、自动筛选 打开方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格数据筛选自动筛选 最大/最小：单击相关字段的下拉箭头前10个设置各项确定,第十一讲 数据筛选及汇总,自定条件(设置对应的条件):单击相关字段的下拉箭头自定义设定筛选条件确定 区分“与”跟“或”的区别 “与”：同时满足两个条件 “或”：只要满足一个条件 注：给出的

22、条件一定要具有意义,第十一讲 数据筛选及汇总,2、高级筛选 在进行高级筛选之前必须先设置条件区域，在条件区域中输入多重条件 注意“或”跟“与”的区别： 当条件不在同一行时,它们之间是或的关系,只要满足其中一个条件的结果都会显示出来 在同一行就是与的关系，同时满足所有的条件,第十一讲 数据筛选及汇总,高级筛选的操作方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格筛选高级筛选在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”在“数据区域”框中选取指定数据区域在“条件区域”中选取指定条件区域在“复制到”中选取指定要筛选结果放的位置确定,第十一讲 数据筛选及汇总,四、分类汇总 1、操作方法： 单击数据区域任意一个单

23、元格 数据分类汇总 选择分类字段（即排序字段）、汇总方式及其汇总项（可多选）确定 2、取消：选择建立分类汇总的数据，选择数据分类汇总全部删除 注：分类汇总可分级显示,第十一讲 数据筛选及汇总,五、合并计算 选定结果区域的左上角单元格数据合并计算 函数：选择计算方式 引用位置：选择合并的区域 勾选“首行”则选定首行为行标题，勾选“最左列”则选定最左列为列标题（一般都需要勾选）,第十二讲 图表,图表就是将工作表单元格的数据显示为条形、折线、柱形、饼块等其他图形，形成一个图表，可直观地反映数据的变化情况，用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。 一、插入图表的步骤（必须有数据区域） 选取

24、构成图表的数据区域 单击工具栏的 按钮或单击插入图表 在弹出的图表向导中选择相应的类型，选择“下一步”完成图表,第十二讲 图表,二、修饰图表 图表的组成：由图表区、绘图区、图例、标题、网格线、数据标志、分类轴、数值轴等组成 修饰图表：即修饰图表的组成对象，图表中每一个对象都可以修饰 1、视图工具栏图表 2、选定对象右键XX的格式进行设置 3、设置图表的颜色、字体、底纹、边框，在相应位置双击,第十二讲 图表,三、修改图表的类型、数据源、图表选项 在图表区右击图表选项进行设置确定 四、添加趋势线 数据系列上右键添加趋势线选类型确定 五、改变图表大小 选中图表鼠标移到图表四周的小四方形上，按住左键拖动,第十三讲 窗口应用,一、数据有效性 定义：输入数值的范围，避免输入出现错误,只能输入符合所设的条件 例：输入的数字为1-100之间的整数 步骤：选定需要输入数据的区域数据有效性设置允许整数数据介于最小值1最大值100确定 注：如取消所设的条件选择有效性任何值,第十三讲 窗口应用,二、单变量求解（“