ACCESS2000常用操作

1、ACCESS 2000常用操作1. 将EXCEL文件（后缀为xls）或文本文件（后缀为txt）导入到已有数据库中，得到一个数据表：文件获取外部数据导入，然后在“导入”对话框下部的“文件类型”的下拉列表中选择“Microsoft Excel”(或Text Files),找到需要导入的文件，点下一步。导入的数据存放位置有两种情况：导入到一个新表中，或导入到一个已有的表中。导入的同时可以设置主键，可以决定不导入的字段。2. 设置数据表中某个字段为主键：在数据库窗口中点击对象表，选定该数据表设计点击“”按钮，然后保存文件。3. 创建自动窗体、自动报表：选中数据源（例如数据表、查询等），插入自动窗体、自

2、动报表。按规定的名称保存创建的自动窗体、自动报表。4. 创建表之间的关系，并实施参照完整性：工具关系，如果没有出现“显示表”对话框，则关系显示表，添加需要建立关系的数据表，关闭“显示表”对话框，将要建立关系的字段从一张表中用鼠标拖动到另一张表中的相同字段上，在出现的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，并点击“创建”按钮。5. 删除表之间的关系：工具关系，在“关系”窗口中对准连接两个数据表的连线右击，选择“删除”，并保存对关系布局的更改。6. 修改数据表中字段的名称、数据类型、字段大小、删除字段、增加字段：在数据库窗口中点击对象表，选定该数据表设计，即可完成相关的操作，然后保存文件。7.

3、 重命名数据表、查询、窗体和报表的名称：选中相关的对象右击鼠标重命名，输入新的名称，在空白处点击鼠标。8. 编辑数据表、查询、窗体和报表：选中相关的对象在数据库窗口中点击“设计”，保存结果。9. 删除数据表、查询、窗体和报表：选中相关的对象右击鼠标删除，确认。10. 根据已知条件创建数据库中的表：在数据库窗口中点击对象表使用设计器创建表，依次输入字段名称、数据类型、字段大小、数据格式等信息，然后保存文件。11. 设置数据表中的字段是必填字段、设置字段的默认值：在数据库窗口中点击对象表，选定该数据表设计，即可完成相关的操作，然后保存文件。12. 在数据表中输入数据或修改数据：在数据库窗口中点击对

4、象表双击相应的表打开该表在相关记录处输入数据或修改数据。13. 对数据表中的记录排序：数据库窗口中点击对象表双击打开选定的表将插入点定位到要排序的列记录排序升序或降序保存结果。14. 对数据表中的记录筛选：分三种情况(1) 按窗体筛选：双击打开需要从中筛选信息的表记录筛选按窗体筛选在相应字段下方单击在下拉列表中点击筛选目标点击常用工具栏上的（应用筛选）按钮。(2) 按选定内容筛选：双击打开需要从中筛选信息的表用鼠标选定表中需要筛选的内容记录筛选按选定内容筛选。(3) 内容排除筛选：双击打开需要从中筛选信息的表用鼠标选定表中需要筛选的内容记录筛选内容排除筛选，即可将选定内容从数据表中排除，即只显

5、示非选定内容。15. 按条件创建选择查询：在数据库窗口中点击对象查询在设计视图中创建查询在“显示表”对话框中添加需要的表并关闭“显示表”对话框双击“选择查询”窗口中的字段名称添加需要的字段（有些字段虽然不需要显示，但是在查询中需要，故也要添加，只是将“显示否”勾选去掉）输入查询准则按规定的名称保存查询。16. 删除在创建选择查询中多添加的字段列：将插入点对准要删除的列的上方点击选定该列编辑删除列。17. 创建参数查询：参数查询是一种动态的查询。随着输入的参数值不同，查询出的结果也不同。参数查询分两步完成：第一，添加需要的字段；第二，在需要查询信息的字段列准则行处输入一对英文的中括号 ,并在中括

6、号中输入提示语即可。18. 对选择查询显示的结果排序：将插入点（鼠标指针）定位在“选择查询”窗口中的“排序”行选择“升序”或“降序”，保存查询。19. 按条件创建选择查询中的计算列：使用计算列可以在查询中进行计算。例如，要利用四个字段语文、数学、英语和计算机的值计算总分，则可以这样操作：在选择查询窗口的一个空白列的字段行中输入计算公式： 总分 : (语文+数学+英语+计算机)即可。注意小括号、冒号和加号均为英文字符。20. 按条件创建窗体：在数据库窗口中点击对象窗体使用向导创建窗体在“窗体向导”对话框中添加作为数据源的表或查询依次从可用字段中添加需要的字段下一步确定窗体使用的布局类型下一步确定

7、窗体使用的样式类型下一步输入窗体的保存名称（窗体标题）。21. 按条件创建报表：在数据库窗口中点击对象报表使用向导创建报表在“报表向导”对话框中添加作为数据源的表或查询依次从可用字段中添加需要的字段下一步 下一步确定报表使用的布局类型下一步确定报表使用的样式类型下一步输入报表的保存名称（报表标题），即可看到报表的预览效果。关闭预览后即可。22. 修改窗体、报表中文字的字体、字号、颜色、调整字段的位置：选定相关的窗体或报表设计在设计视图中选中相关字段即可用鼠标拖动字段移动位置，用鼠标对准控制点改变字段所占的位置大小，或右击鼠标，然后设置字段的背景颜色、字体和字号。EXCEL 2000常用操作1.

8、 数据求和：有四种常用的方法。方法一、将插入点放入结果单元格,点击常用工具栏上的 常用函数 “SUM”,输入求和区域即可。方法二、将插入点放入结果单元格, 在公式栏输入“=SUM(求和区域)”,其中求和区域用来表示需要连加的单元格。方法三、若求和区域位于结果单元格的左侧或上方，则选定求和区域和结果区域，点击常用工具栏上的即可。方法四、将插入点放入结果单元格, 在公式栏输入“=”，然后输入要求和的各个单元格的名称，用加号“+”将它们连接起来，回车。2. 数据求平均值：将插入点放入结果单元格,点击常用工具栏上的 常用函数 “AVERAGE”,输入计算区域即可。3. 求最大值和最小值：将插入点放入结

9、果单元格,统计 “MAX (MIN)”,输入计算区域即可。4. 一般公式的使用方法：将插入点放入结果单元格，在公式栏输入“=”，然后输入计算公式。计算公式中用“*”表示乘，用“/”表示除，可以匹配括号。回车。5. 图表：首先选中构成图表的区域，然后点击常用工具栏上的“图表向导”，选择图表类型，设置图标标题，按照向导的提示完成图表。6. 数据格式的设置：首先选中要设置数据格式的单元格，然后：格式单元格数字7. 数据筛选：选中要筛选的单元格区域，数据筛选自动筛选，然后在下拉列表中选择“自定义”，在出现的对话框中设置筛选的条件。8. 数据排序：选定要排序的数据列所在的所有行，数据排序，然后按照主要关

10、键字、次要关键字或第三关键字以及升序或降序的顺序排序。9. 行高与列宽的设置：选定要设置行高与列宽的行或列，格式行（列）行高（列宽）10. 条件格式：按照一定的单元格数值满足的条件，设置单元格的不同格式。针对一个单元格最多可以有三个不同的条件。首先选定要设置条件的单元格，然后：格式条件格式，设置不同的格式，比如单元格中的文本颜色等。11. 单元格的合并（居中）：方法一：首先选定要合并的单元格，然后：格式单元格对齐合并单元格方法二：首先选定要合并的单元格，然后点击格式工具栏上的合并居中按纽 12. 单元格的拆分：首先选定要拆分的单元格，然后：格式单元格对齐去除合并单元格前的勾选。13. 边框的设

11、置：首先选定要设置边框的单元格，然后：格式单元格边框选定线条样式、颜色，点击预置项下的“外边框”、“内部”即可设置不同的内外框线。也可以点击边框项下的各条边对应的按钮设置不同的内外线条。14. 底纹的设置：首先选定要设置底纹的单元格，然后：格式单元格图案15. 数据的水平对齐与垂直对齐：首先选定要设置对齐方式的单元格，然后：16. 设置特殊的字号：选中单元格，在“字号”下拉列表框中输入需要的字号数值，按回车键。17. 选定不连续的单元格：按住回车键不放，再使用鼠标选定需要的单元格。18. 使用键盘选定多个连续的单元格：将插入点定位到第一个要选定的单元格处，按住shift键不放，再按方向键。19

12、. 设置工作表的显示比例：视图显示比例20. 重命名工作表的名称：对准原来的工作表名称（例如sheet1）右击，在快捷菜单中选择“重命名”，输入新的名称，在空白处单击。或者：格式工作表重命名.21. 设置某张图片为工作表的背景：格式工作表背景（选中要设置的图片）插入22. 工作表的隐藏（显示）：格式工作表隐藏（取消隐藏）23. 行或列的隐藏：选中需要隐藏的行或列，格式行（列）隐藏点击该处24. 将被隐藏的行或列显示出来：点击工作表的相应区域选中整张工作表，格式行（列）取消隐藏25. 分类汇总：选中要筛选的单元格区域，数据分类汇总。FRONTPAGE 2000常用操作1.（滚动）字幕的设置：选中

13、文字，插入组件字幕。注意字幕的方向，如从左至右，就要选择“右”。2.背景音乐：文件属性常规背景音乐位置浏览。3.网页标题：文件属性常规标题。4.网页背景颜色：文件属性背景颜色。5.网页背景图片：文件属性背景格式，勾选“背景图片” 浏览。6.网页超级链接：选中要设置超级链接的文字，插入超链接，选中需要链接的网页。如若找不到需要链接的网页，则点击“创建超链接”对话框右下角的按钮（制作一个指向您计算机上文件的超链接），选中需要链接的网页。7.图片超级链接：选中要设置超级链接的图片，插入超链接。8.地址超级链接：选中要设置超级链接的对象，插入超链接，在“创建超链接”对话框中的“URL”后面的文本框中输

14、入地址的域名。9.电子邮件超级链接：选中要设置超级链接的对象，插入超链接，在“创建超链接”对话框中的“URL”后面的文本框中输入电子邮件地址（注意将原有的“http:/”删除）。10.设置书签：选中要设置书签的文字，插入书签，输入书签的名称。11.书签超级链接：选中要设置书签超级链接的文字，插入超链接可选书签。12.设置超级链接的颜色：文件属性背景颜色超链接。13.插入水平线：将插入点定位到适当的位置，插入水平线。14.插入图片（剪贴画）：将插入点定位到适当的位置，插入图片来自文件（剪贴画）。15.设置单元格中图片的水平对齐方式：选中图片，点击格式工具栏上的“左对齐、居中、右对齐”按钮。16.

15、 设置图片的大小：选中图片，格式属性外观大小，勾选“指定大小”。17.网页文本颜色：文件属性背景颜色文本。18.插入表格：将插入点定位到适当位置，表格插入表格。19. 设置表格的宽度：将插入点定位到表格的某一单元格中，表格属性表格指定宽度，20.设置表格边框粗细：将插入点定位到表格的某一单元格中，表格属性表格边框粗细。21. 设置表格的水平对齐方式：将插入点定位到表格的某一单元格中，表格属性表格布局对齐方式。22.表格的背景颜色：将插入点定位到表格的某一单元格中，表格属性表格背景颜色。23.单元格的背景颜色：选中要设置背景颜色的单元格，表格属性单元格背景颜色。24.合并单元格：选中需要合并的单

16、元格，表格合并单元格。25.拆分单元格：将插入点放入需要合并的单元格，表格拆分单元格，再选择是拆分成列还是行。26.增加表格的行（列）：将插入点放入要增加的行（列）的位置，表格插入行或列，指定行（列）及位置。27.删除表格的行（列）：选中要删除的行（列），表格删除单元格。28.将文本文件中的文字复制到表格的单元格中：打开指定位置的文本文件，选中要复制的文字，复制（CTRL+C）,然后将插入点放置在表格的单元格中，粘贴（CTRL+V）。29.查看网页的HTML代码：点击RFONTPAGE2000窗口下方的“HTML”选项卡。30.设置动态HTML效果：选中需要设置动态HTML效果的对象，格式动态

17、HTML效果。31.在网页中插入视频（flash动画）：插入高级插件浏览。IE 6.0常用操作与网络基础1. 在收藏夹中创建文件夹：收藏整理收藏夹创建文件夹。2. 将打开的网页添加到收藏夹中的指定文件夹：收藏添加到收藏夹创建到，选中收藏夹中的相关文件夹，确定。3. 保存打开的网页：文件另存为。4. 将网页保存成文本文件：文件另存为，将“保存类型”改为“文本文件（*.txt）”。5. 图片的保存：对准图片右击鼠标，选择“图片另存为”。6. 将网页中部分文字保存成文本文件：选中需要保存的文字，对准选中的文字右击鼠标，选择“复制”，开始程序附件记事本，粘贴，保存文件。7. 考试时下载MP3文件：使用

18、搜索引擎搜到MP3文件后，对准MP3文件名右击鼠标，选择“对象另存为”。8. IP地址：由32个二进制位（32个0或1）构成，用于区分网络中不同的主机。在同一子网中，不允许两台主机有相同的IP地址。为了便于使用和记忆，通常将IP地址分为4节，每节8位，并将每节的8位二进制数化成10进制数，每相邻的两节之间用“.”隔开。如就是一个IP地址。9. 子网掩码：10. IP地址的分类：IP地址依据左边第一位的范围分为常用的三类：A类：第一位数范围在1126B类：第一位数范围在128191C类：第一位数范围在192223IP地址的第二位、第三位的取值范围是0255，第四位的取值范围

19、是1254.11. 在同一子网中的IP地址：IP地址的前三位相同。例如两个IP地址9与6就在同一子网中。12. DNS服务器：进行域名解析的服务器。DNS服务器实现域名与IP地址的转换，并提供存储、查询和搜索其它主机域名与IP地址的服务。13. 网关：从一个网络向另一个网络发送信息，也必须经过一道“关口”，这道关口就是网关。网关也是一个IP地址，是具有路由功能的设备的IP地址，例如路由器的IP地址。14. TCP/IP协议: 包括了TCP协议与IP协议等的一系列协议。TCP协议：传输控制协议。IP协议：网际协议（Internet协议）。15. URL

20、:统一资源定位器，即网页的地址。URL地址的完整结构：协议：/域名/端口/路径/文件名。例如/nc/1.htm16. WWW: 万维网。 简写为web，是因特网中发展最为迅速的部分。浏览web成为当今最主要的因特网服务。Web中的内容是以网页的形式展现给浏览者的。万维网、WWW、web是同一个意思。17. http协议：超文本传输协议，属于TCP/IP协议的范畴。18. 域名：通过IP地址就可以访问相应的网站。但IP地址不方便记忆，在实际运用中，一般是通过域名来访问网站，如：。19. 域名的分类：以国家或地区分类，如cn代表中国

21、；以行业分类，如com代表商业机构，edu代表教育，gov代表政府，net代表网络服务机构等等。20. ISP：Internet服务提供商，如：中国电信，中国联通等公司。21. 电子邮件地址：由三部分组成：用户名邮件服务器域名，其中用户名是用户在网站上注册邮箱时自己规定的，邮件服务器域名是提供电子邮件服务的网站规定的，不能更改。例如：就是一个电子邮件地址。22. OSI参考模型：将网络结构划分成7层。WORD 2000常用操作1. 页边距、纸型的设置：文件页面设置。2. 页码的设置：插入页码。3. 页眉的设置：视图页眉和页脚，输入完页眉后点击“关闭”按钮。若要设置页

22、眉的对齐方式，点击格式工具栏上的各种对齐按钮。4. 页脚的设置：视图页眉和页脚点击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚。5. 在页眉和页脚处插入自动图文集：视图页眉和页脚，点击“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”按钮。6. 将文字设置成阴文、阳文、空心或阴影：选中相关文字，格式字体字体，在字体选项卡上就可以设置。7. 设置文字的底纹：选中相关文字，格式边框和底纹底纹。8. 设置文字的边框：选中相关文字，格式边框和底纹边框。9. 设置文字的动态效果：选中相关文字，格式字体文字效果。10.设置文字的颜色：选中相关文字，格式字体字体。11.设置文字的下划线：选中相关文字，

23、格式字体字体。12.设置文字的着重号：选中相关文字，格式字体字体。13.插入特殊符号：插入符号。14.插入脚注和尾注：插入脚注和尾注。15.设置文字的间距：选中相关文字，格式字体字符间距间距。16.提升或降低文字的位置：选中相关文字，格式字体字符间距位置。17.文字的替换：编辑查找。18.段落的首行缩进：选中相关段落，格式段落缩进和间距特殊格式首行缩进。19.段落的首字下沉：将插入点放置在段落中，格式首字下沉下沉。20.设置项目符号：格式项目符号和编号项目符号。21.段落的行间距（多倍行距、固定值）：选中相关段落，格式段落缩进和间距行距。22.交换段落顺序：首先将要交换的第一个段落选中，剪切（

24、Ctrl+X）,将插入点放置到要交换的第二个段落的后面，粘贴（Ctrl+V）.同理,再将第二个段落剪切、粘贴到适当的位置。23.分栏：选中需要分栏的段落，格式分栏。取消分栏：选中需要取消分栏的段落，格式分栏预设一栏24.将栏的长度调整成相等：将插入点放置到栏的结尾处，插入分隔符连续。25.插入图片：插入图片来自文件。26. 插入剪贴画：插入图片剪贴画。27. 插入艺术字：插入图片艺术字。28.设置艺术字的式样：对准艺术字点击，在出现的艺术字工具栏上点击艺术字库按钮 。29.设置艺术字的形状：对准艺术字点击，在出现的艺术字工具栏上点击艺术字形状按钮。30.修改艺术字的内容：对准艺术字点击，在出现

25、的艺术字工具栏上点击“编辑文字”按钮。31.插入文本框：插入文本框横排（竖排）。32.将已有的文字转换成文本框内的文字：选中已有文字，插入文本框横排（竖排）。33.插入自选图形：点击屏幕下方绘图工具栏上的自选图形下拉列表，选择自选图形的类别，拖动鼠标画出自选图形。34.设置图片等对象的高度、宽度（图片、剪贴画、艺术字、文本框和自选图形）：对准要设置大小的对象右击设置（图片、艺术字、文本框、自选图形）格式大小高度、宽度。35.设置图片等对象的文字环绕方式（图片、剪贴画、艺术字、文本框和自选图形）：方法一、对准要设置文字环绕方式的的对象右击设置（图片、艺术字、文本框、自选图形）格式版式高级。方法二、选定要设置文字环绕方式的的对象（图片、剪贴画、艺术字），在出现的图片工具栏或艺术字工具栏 上点击文字环绕按钮。36.设置艺术字、文本框和自选图形等对象的颜色和线条：对准要设置文字环绕方式的的对象右击设置（图片、艺术字、文本框、自选图形）格式颜色和线条，即可设置填充颜色、线条颜色和线