俞福根--档案开发利用

1、可编辑ppt,1,祝大家心情愉快 顺利通过考试,俞福根 若有邮件，敬请电话告知,可编辑ppt,2,梳理教材各部分内容 分析应掌握的知识点 模拟出题角度，了解重点要点,学习思路,可编辑ppt,3,第三章 档案信息资源的开发利用,信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。 档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。,可编辑ppt,4,第一节 档案信息资源开发利用概述,档案信息资源是信息，包括档案原件和档案目录、档案文献汇编、档案参考资料、档案复制件等档案信息开发的成果。 档案信息资源开发利用，是档案馆（室）根据特定的需求通过（查找、筛选、加工、编辑）手段，将档

2、案信息由静态变为动态，传播并被利用者接受的过程。 档案信息资源开发利用是档案工作的目的、归宿,可编辑ppt,5,档案资源开发把握几层含义,主体档案工作者 对象馆（室）藏档案、资料 客体本单位和社会上档案利用者 目的最大限度满足社会对档案信息需求 手段档案信息的检索、加工、处理、传递工具 任务实现档案信息的共享,可编辑ppt,6,档案信息资源开发利用的基本原则,服务原则：是根本目的和总的指导思想 开放原则：最大限度地实现资源共享（必要保证） 法制原则：保密、守法，找准开放与保密的最佳结合点（必要保证） 效益原则：讲求实效，开发是手段，效益是目标（关键）,可编辑ppt,7,档案信息资源开发利用的主

3、要内容,（一）不断充实档案信息服务的内容。 （二）充分利用网络提供利用服务。 （三）构建政府内部档案信息共享平台。 （四）加强利用场所和设施建设。 （五）推进档案信息产品专题开发和加工。 （六）加强企业档案信息资源开发。 （七）重视档案信息增值服务工作。 （八）促进档案信息服务业的形成。,可编辑ppt,8,模拟题,1. 档案信息资源开发利用是指档案馆（室）根据特定利用者的需求或社会需求，将馆室藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。(对),可编辑ppt,9,2、档案信息资源开发利用的基本原则有 ABD

4、 。 A服务原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则,模拟题,可编辑ppt,10,第二节档案资源开发利用途径,通过下列途径提供档案原件、副本和复制品、档案信息加工品： 1.档案信息查阅服务 2.政府信息公开查阅服务 3.网络利用 4.档案资料编研出版 5.档案展览和社会宣传,可编辑ppt,11,档案信息资源开发利用基本方法,档案借阅 档案开放 档案公布 档案展览 档案编研,可编辑ppt,12,档案借阅,档案阅览：条件、程序、规定 档案外借：审批，控制，程序，档案员办手续 档案证明：申请，真实完整，用印，不评价 档案咨询：类型 、步骤 档案利用统计分析 ：步骤、组成,可编辑ppt,13,档案开

5、放,档案开放年限的规定：档案法、浙江省国家档案馆管理办法有关开发档案及其开放年限的规定。(30年) 各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定：1991年1月1日前形成的涉密档案由形成单位负责解密；馆藏满30年的，档案馆通知形成单位解密或予以处置。1991年1月1日以后形成的，保密期限届满之日自动解密。,可编辑ppt,14,档案开放要特别重视下列内容,开放时限： 内容控制范围： 服务对象： 内外有别：,可编辑ppt,15,档案公布,公布权限：国家授权的档案馆和有关单位公布 公布形式：档案法实施办法第23条规定的7种形式。,可编辑ppt,16,1、档案证明：是档案馆（室）根据利用者询

6、问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。（对）,模拟题,可编辑ppt,17,模拟题,2.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是（b） a.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人都有权公布。 b.在遵守有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布。 c.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件。 d.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处。,可编辑ppt,18,模拟题,3、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自形成之日起满 A 年开放。 A 50 B 40 C 30 D 20 4、 ABCD 等方面的档案，可以提前开放。 A经济 B科学

7、 C技术 D文化,可编辑ppt,19,模拟题,5、各级各类档案馆（室）对保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，依照 B 的规定处理。 A、中华人民共和国档案法 B、中华人民共和国保守国家秘密法 C、中华人民共和国著作权法,可编辑ppt,20,3,档案馆保存的已到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.（错）,模拟题,可编辑ppt,21,可编辑ppt,22,第三节档案编研,掌握基础编研、特色编研基本类型、编撰要求、方法,可编辑ppt,23,档案编研基本要求,选题：把社会需要、档案基础、编辑力量作为选题依据 选材：真实性、典型性、新颖性、适用性、完整

8、性 加工：存真、求实、慎改、标注、规范 编排：确定能体现编研主题的材料排列方法。 辅文编写：编辑说明、序言、目录、注释,可编辑ppt,24,档案文献汇编,1法规文件汇编 2重要文件汇编 3发文汇编 4会议文件汇编 5专题文件汇编,可编辑ppt,25,档案参考资料,1 大事记 2 组织沿革 3 专题概要 4 会议简介 5 基础数字汇集 6 年鉴,可编辑ppt,26,大事记的编写,大事记是按时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种参考资料。 大事记内容：大事记述、大事时间 编写要求：观点正确，材料真实 大事突出，要事不漏 系统条理，简明扼要 日不清者附于月末，月不清者附于年末，年不

9、清者不记。,可编辑ppt,27,组织沿革,组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种参考资料。 内容与构成： 编写方法：编年法（按年度）、系列法（按问题或机构）、阶段法（按发展阶段）,可编辑ppt,28,编写要求：内容全面、材料翔实 结构合理、脉络清晰 文字叙述和图表表述想结合,组织沿革,可编辑ppt,29,专题概要,简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。,可编辑ppt,30,专题概要的类型,会议简介 科研项目、产品、设备简介 地区综合情况简介 专门问题简介,可编辑ppt,31,专题概要编写要求,内容全面，材料真实 叙中有议

10、，评介得当 叙述准确，文字朴实 文图结合，不拘一格,可编辑ppt,32,基础数字汇集,以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。 要求：科学确定统计指标、 力求数据准确、 进行适当的统计分析、 表式清晰,可编辑ppt,33,年鉴,按年编印的反映某一地区政治、经济、文化、社会等诸方面、或某一方面一年内发展变化情况的一种参考工具书。有综合性和专题性年鉴。,可编辑ppt,34,年鉴,类型 ：综合性年鉴。如浙江年鉴。 专门年鉴。如档案年鉴 内容 ：综述 、概述 、正文 编写要求 ：实 、全 、新 、精 、行文规范,可编辑ppt,35,模拟题,1、档案编研选题的依据包括：（ADE）

11、 A客观需要 B分类方案 C保管期限表 D库藏基础 E编研方案,可编辑ppt,36,模拟题,1.文件汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。（） （从宽防漏）,可编辑ppt,37,模拟题,2.下列哪种方法是编研选材最基本的查找方法：（B） A发掘 B检索 C实地调查 D收购 3.档案编研材料的查找方法包括：（ACE） A检索 B购买 C发掘 D咨询 E实地调查,可编辑ppt,38,模拟题,1、在档案编研成果结构中，为利用者了解编研成果的基本内容，迅速查阅有关档案信息提供线索的是：（B）。 A题名 B目录 C注释 D封面 2、在档案编研成果结构中，介绍编研成果的编辑目的和意义为利用者阅读提供指导的是：

12、（D） A附录 B索引 C注释 D序言,可编辑ppt,39,模拟题,1.档案文献汇编的主要特点是（B ） A.原始性、记录性和历史性 B.原始性、专题性和系统性、易读性 C.原始性、回溯性和记录性 D.原始性、凭证性和参考性,可编辑ppt,40,模拟题,2.统计数字汇集的编写要求包括（C D） A.大事突出 B.要事不漏 C.数据准确 D.表式清晰,可编辑ppt,41,模拟题,3按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是（D）。 A时事 B年鉴 C专题概要 D大事记,可编辑ppt,42,模拟题,4档案参考资料包括（BD）。A档案馆指南 B会议简介 C全宗介绍 D组织机构沿革 5.属于

13、档案参考资料的是(D.E )。A.档案史料汇编 B.现行机关档案文集 C.全宗指南 D.专题概要 E会议简介,可编辑ppt,43,模拟题,6、注释的编写要求是（a.b.c.d.）。 a.注释要少而精； b.注释要占有确凿的依据； c.注文深度要适当；d.注释要有编号。 7.对无法考证文件制作时间的重要的历史档案，可以放在编研材料的最后。（错）,可编辑ppt,44,模拟题,8组织沿革可以采用文字叙述和图表的形式。 【答案】,可编辑ppt,45,模拟题,9、档案文献汇编可以归纳为：综合性档案文献汇编和专题性档案文献汇编；（对）,可编辑ppt,46,第四节档案展览,展览是按一定主题展示档案原件和复印

14、件的活动。 展览作用：已成为档案信息资源开发利用的重要方式，具有十分重要的作用。 展览形式：长期展览、临时性展览。 展览筹办 ：大纲 、布展 、宣传 、讲解咨询服务 、观众的组织与管理,可编辑ppt,47,模拟题,1.档案部门举办的档案展览形式有很多，按照展期长短，可以分为(a.b.) a长期性的档案展览 b临时性的档案展览 c永久性的档案展览 d流动性的档案展览,可编辑ppt,48,模拟题,2.要举办好档案展览，重点要抓好那几个环节（a.b.c.d.e.） 。 a. 编写展览大纲 b. 布展 c. 展览宣传 d. 展览服务 e. 展览观众的组织与管理,可编辑ppt,49,模拟题,3. 展览说明文字种类很多，主要包括(a.b.c.)和每个展品的说明文字等。 a.前言 b.结束语 c.各部分导言 d. 讲解词,可编辑ppt,50,第五节档案馆社会服务功能拓展,档案馆基本功能：收集、保管、利用 档案馆社会服务功能拓展：爱国主义教育基地、政府信息查阅场所（政府信息公开条例规定） 爱国主义教育基地是由各级党委、政府或者相关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆管理，以馆藏档案为主要资源开展爱国主义教育的活动场所。,可编辑ppt,51,档案网站建设,档案网站是档案部门对外提供服务