2021代理商大会会场布置方案

1、代理商大会会场布置方案 一、主题：合作共赢 *第一届代理商大会 二、目的：加强与代理商的交流，促进有效沟通，开创合作新局面，实现利益共赢。 三、时间：xx年5月8日 四、地点：* 五、会场具体布置 （一）会场外布置 1. 酒店门口（或者大厅）布置横幅。 横幅内容：*第一届代理商大会 2. 通往会议室的通道上、电梯口、楼梯口设置指示牌或者展架作为指引，或者安排接待人员。 3. 入会签到，确保在会议开始时所有代理商均以到场，并发放本次会议准备的材料。 （二）会场内布置 1. 会场主背面海报或者条幅一副。 条幅内容： 合作共赢 *公司第一届代理商大会 2. 根据参会 _安排座次，制作座次牌，并按序摆

2、放至座位桌面正中央前方。 3. 会场摆放花卉等绿色植物，缓和现场气氛。 4. 会前每个座位摆放矿泉水一瓶，纸张与签字笔。 5. 烟灰缸若干个。 （三）会场所需道具 1. 液晶显示屏一块，笔记本电脑一台，音响一套，播放我公司产品介绍PPT以及临沂市形象宣传片。 2. 麦克风至少三个（有线一个，无线两个），主席台一个，主持人一个，可供发言讲话者用一个。 3. 相机一台（专门人员负责拍照），如若条件允许，可拍摄会议全程记录。 4. 会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等，保证会议期间正常使用。 5. 备用白板，白板笔，订书机，回形针等常用办公用品。 （四）会场服务 1. 与酒店协调，保证会议召开期间

3、至少有一名酒店服务人员全程专职负责会场，有至少两名公司内部人员在场服务。 2. 上午会议结束后联系酒店负责人务必会场，更换矿泉水，摆放整齐桌椅等， 保证下午会议的正常进行。 （五）其他所需要的材料准备 公司产品介绍ppt，临沂城市形象宣传片视频（待定），入场音乐以及会议间隙音乐（待定）。 （六）预算 注意事项： 1. 会场布置期间，负责人需全程监督，保证各项布置都达到预期目标。 2. 与酒店沟通，预测到随时可能发生的意外情况，与酒店协调解决。 3. 会议进行期间需时刻保持警惕，防止不必要的事故发生。 4. 本次会议由于参会人员人数较多，且全国各地，参会人员出现个人身体不适等情况的.可能性较大，

4、提前了解酒店附近最近的医院、诊所、药房，以备应急。 代理商大会策划方案xx-04-25 06:06 | #2楼 根据活动的要求和实地情况，为切实做好本次活动的服务工作，确保主会场庆典活动的精彩有序、圆满成功，特制定以下执行细则。 一、活动主题： 创新、共赢、未来 二、活动名称： 强中创新 共赢未来-XXXXxx全国代理商年会。 三、时间地点及相关安排： 9月20日全天 与会人员报到。 地点：XXXX酒店一楼大堂。XXX会展公司搭建布置现场完毕，下午进行会议、晚宴流程彩排。9月21日上午 XXXX工业园区参观。确定厂区参观流程、路线，布设参观通道、参观止步围栏，有企业中、高层人员做参观导游、解说

5、，促进代理商与厂方人员更直接的了解。9月21日中午 午餐（圣都酒店3楼自助餐）。9月21日下午 代理商交流会。 地点：XXXX酒店3楼大会议室。设置LED高清屏背景，会议前播放企业宣传片、产品推介宣传，会前暖场。9月21日晚 招待晚宴。代理商代表讲话。晚宴前进行20分钟文艺节目表演，衬托宴会气氛。 1 地点：XXXX酒店3楼大会议室。企业董事长致辞， 四、生产园区环境布置（附效果图） （一）外场主要布置 1、沿XX路入口处设5米注水道旗10组，设15米拱门1组，旗帜及拱门条幅做欢迎标语、企业文化标语、活动主题标语； 2、入口内布置12米*5米双面背景板一组，做活动主题及化工行业500强标语；南

6、面背景板以浅色调背景为主，兼作“代理商签字墙”，签字留影纪念； 3、沿园区主道路、研发办公楼东、西道路布置注水道旗或灯杆道旗，旗帜标语以本次活动欢迎标语及企业文化标语； 4、沿园区主道路、参观通道处，布置“参观通道”指示标志及通道围护带，确保参观有序、生产有序； 5、由南至北方向参观，将产品生产、仓储物流、研发、营销作为代理商参观重点。参观中由企业中、高层管理人员作为参观导游、解说，能更好的了解企业发展、产品研发、市场运营等企业信息。 （二）内场环境布置 1、在生产车间、仓储车间等一线参观点，入口内5米处设置“参观止步警示线”，确保参观者安全、厂区生产安全； 2、研发楼入口处设置参观导流指示牌

7、、卫生间指示牌，布置饮水处； 3、研发楼内荣誉室、二楼研发部，因参观人流较大建议入口处分流指示说明，室内做左、右两侧“进”“出”指示，避免人流拥挤； 3、楼梯踏步粘贴“上”“下”指示标牌。 五、活动主会场布置 （一）外场环境布置 1、XXX会议中心沿崇文大道南入口处，布置15米拱门，做活动名称标语； 2、XXX会议中心入口内布置注水道旗、空飘气球，做欢迎标语、 2 企业文化标语、活动主题标语； 3、XXXX会议中心迎宾门LED字幕做活动名称标语； （二）内场环境布置 1、迎宾门入口内东侧设置签到台2张，配签到指引人员多名，后布置4米*2米活动标语“签到处”背景板； 2、迎宾门入口内正面，布置7

8、米*3米欢迎参加活动背景板，设计标题为企业名称、活动名称； 3、XXX3楼电梯出口处，设置会议室指示标牌； 4、XXX3楼大会议室西侧，手扶电梯区设置产品展示区； 5、会场内后方悬挂围标，两侧设计宣传旗帜、用于氛围营造及企业精神宣传； 6、会场内，方便会议-晚宴场地转换，做圆桌式会场布置； 7、制定详细的主席台布局方案及会场布置效果图，安装LED屏、专业灯光、音响设备、多机位摄像等； 8、主背景采用LED屏幕：会议前播放企业或代理商业绩、营销宣传片，会议期定格为会议的主题，领导致辞或产品推介时，凭借大屏幕一瞬间把讲解信息体现出来，也可以把现场氛围（现场摄像镜头）投入到大屏幕上和大屏融容为一体，提高整个活动档次；（参会者入场时播放轻音乐