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文档简介

1、地产公司部门职能集团办公室部门职能说明书一、 部门使命负责集团行政制度的建立及维护, 保障集团各项行政、后勤事务的正常运转; 负责1资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。企业文化的整合宣传工作二、 主要职责序号概述1行政事务管理职责描述制定集团行政运作制度、流程 , 适时完善并监督执行1.2. 负责集团各部门、 各 ( 分) 子公司之间的行政事务协调及相关3. 行政费用控制工作4. 负责集团公文起草、 文件核对、 公文阅办等 , 以及文件的收21.发、 归档和流转2.负责集团本部行政采购工作, 并制定分子公司行政采购制度及固定资产3.操作指引核查管理 1.2.负责集团行政

2、性财产物资和低值易耗品的购买、登记、 建帐、 调配等管理工作负责集团宿舍 ( 房屋资产 ) 及配置设备、家具等的登记、建账、 调配等管理工作对固定资产进行核查管理负责集团文秘、 印鉴、 印章、 信函、 档案管理及信访、 保密工作管理集团公司及相关机构的营业执照、组织机构代码证的年审、 变更登记及注销等工作3 文书档案管 3. 分子公司的营业执照、 组织机构代码证等应属地化管理 , 自行理办理年审、 变更登记及注销等工作 , 集团办公室负责核查管理4. 负责集团行政档案的日常事务管理5. 负责集团工程项目档案管理4562资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。789企业文化公

3、司宣传会议管理公关外联1. 负责集团企业文化建设工作及相关文化活动组织2. 负责企业品牌建设、 推广及管理工作1. 负责集团内部宣传管理工作 , 负责集团网站等宣传平台的编2. 辑、 更新及维护1.负责集团对外宣传工作, 负责媒体关系维护, 协调对外新闻发布1.和媒体接待工作2.负责集团各类会议及活动的组织及承办, 准备会议材料 , 进行会3.议记录 , 编印会议10信息管理1. 纪要、 企业大事记等2. 负责集团公共关系与对外联络工作 ; 组织集团危机事件的处理3. 统筹协调各类协会、 学会、 商会以及董事长任职社会机构的后勤及车辆管理部门内部管理4.联络及日常管理工作5.1. 负责企业荣誉

4、申报工作负责集团信息化建设的统一规划和管理1. 负责集团 oa 办公系统 /计算机设备的运行、 维护2. 负责集团网站、 微博、 微信等网络平台建设管理和维护3.负责集团办公系统及计算机等设备的采购、管理、 维护负责各类媒介舆情监控负责集团车辆、 员工宿舍、 员工餐厅等后勤保障及本部安全保卫、 节能降耗、 卫生管理工作 , 维护更新本部办公环境根据集团年度工作计划, 制定与执行本部门年度与月度工作计划将部门目标与任务分解到各岗位 , 采取各种监控与措施 , 确保部门目标的达成不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系 , 确保流程与制度体系有利于集团与3资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系

5、本人改正或者删除。部门运作4. 编制本部门年度费用预算 , 并负责本部门费用的管理与控制5. 配合人力资源部完成本部门的招聘、培训、 绩效考核、 职业发展教育等人力资源管6.理相关工作7.承担本部门固定资产的管理工作, 维护并保养本部门的固定资8. 产9. 依据集团安全、 保密工作的相关制度和计划 , 做好集团和本部门的安全、 保密相关工作加强部门之间的沟通与协调 , 确保各项工作的顺利进行负责部门职责内的成本控制10. 完成领导安排的其它临时性任务4资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。人力资源部部门职能说明书一、 部门使命开发和管理集团人力资源, 改进集团人力资源结构

6、, 提升人力资源水平二、 主要职责序号概述1人力资源制度建设234职责描述1. 负责制订完善的集团人力资源政策 , 以及集团的劳动、 人事、2. 分配制度改革方案负责制定完善集团员工劳动合同管理、绩效管理、培训和开1.发、 员工招聘、聘任及岗位变更等管理办法根据集团发展战略及近期工作目标, 负责分析集团人力资源现状 , 提出人力资源规划及实施步骤5 招聘管理人力6资 薪酬管理源规划绩效考核培训管理5资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。2.根 负责岗位职责设3.据 计方案及集团、 各项目、 分子公司的定岗定编集 根据集团的发展规划, 负责全面规划员工的梯队建设4.团 负责

7、集团人力资源调整, 协调、 处理有关人事事务1.2.发 制定集团的招聘计划和需求展 负责对集团各岗位及人才进行价值评估, 确定价值等级 , 作为人3.规 员调配及薪酬调整1.划 的依据2.和 负责建立后备人才库, 结合培训体系进行后备人才的培养3.近 负责集团薪酬管理体系建立, 及薪酬方案和相关计划制定1., 为薪酬等级评定提供依据2.期 组织岗位工作分析和岗位评价3.业 负责集团员工工资、奖金、 福利等的管理4.务 负责集团绩效考核体系建立, 及相关计划制定5.要 负责指导集团各部门领导对员工的绩效考核工作, 并对实施过1.求 , 程进行监督和检查2.参 根据考核结果 , 负责对员工岗位调整、培训等提出建议3.与 负责集团员工考勤及劳动纪律管理集 负责企业文化落地实施中需要对接的绩效考

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