合肥学院旅游系与电子系元旦晚会策划方案

1、合肥学院旅游系与电子系元旦晚会策划方案12020 年 5 月 29 日22020 年 5 月 29 日文档仅供参考合肥学院旅游系、电子系元旦晚会策划方案一、组委会(一)主任 :黄雄英李妍妍副主任 : 冀亚飞史图磊(二)节目组 : 节目的选拔、排练工作(两系自行选拔、排练)组长 :( 电子系分管主席) 王燕副组长 :( 电子系文艺部部长) 曹启美成员 :( 电子系文艺部委员) (旅游系文艺部委员)(三)宣传组 : 活动前、后期各方位各平台的宣传(以两系共同名义宣传 )组长 : 佘志超(电子系分管主席)副组长 :陈铮黄强(电子系宣传部、实践部部长)成员 :( 旅游系宣传部、实践部委员) ( 电子系

2、宣传部、实践部委员 )(四)后勤组 : 比赛物资购置与准备 (两系共同承担 );服装、化妆等组长 :( 电子系分管主席 ) 史图磊副组长 :( 电子系办公室主任) 丁瑞张成员 :( 电子系办公室委员) (旅游系办公室委员)二、前期宣传阶段32020 年 5 月 29 日文档仅供参考负责人 :时间负责部门或人员事项备注负责 展板 和海 报每系一块展板、两系宣传部的制作及展出 , 做11 月 13 日海报若干活动宣传造势12 月 21 日两系实践部横幅宣传可拉赞助11 月 13 日两系学生会利用 网络 和广播两系同学可利用12 月 21 日台宣传qq心情宣传一起写、一起送 ;将邀 请函 发给各各系

3、团总支老师12 月 17 日两系学生会和主席各一份 , 团系委老师和院学生会主席各一份三、前期资源准备阶段(一)人员和物品筹备事项负责人截止时间费用备注提前做好联系工作 ,防止出现人员无法到场,主持人两系老师定做好预案 ; 两系各出一男一女主持人 ; 服装外接或租赁背景幕布电子系嘉宾两系文艺部12 月 17 日灯光师、音两系学生会音响话筒旅游系负责响师42020 年 5 月 29 日文档仅供参考场地横幅电子系确定好人员以及准备好化妆人员旅游系化妆用品保证人员和化妆品的充分 ; 化妆品不够可提前申请购买投影仪两系两系公出或向团委借用照相两系记者团保证电量充分 , 备用电池, 准备多台相机摄像两系

4、学生会或向中文系借用演出服两系学生会两系自行准备节目单两系学生会领导嘉宾彩纸、观众普通打印纸舞台盆景两系学生会向后勤集团协商借用工作人员签到表、嘉宾两系学生会等人员确定再具体制作席卡制作追光灯、干冰发生器等两系学生会外租设备(二)采购所需物品负责人 : 两系学生会后勤组物品名称数量备注礼炮4气球700 只质量好的荧光棒500600 只哨子、小手掌60 个、 30 个哨子 2 楼后排、小手掌 152020 年 5 月 29 日文档仅供参考楼前排饮用水工作人员以及演出人员饮用矿泉水 ( 瓶装 )领导和嘉宾老师饮用 , 视情况而定一次性水杯多点化妆品旅游系负责其它装饰品和文具用品后勤组联合相关部门定

5、四、晚会具体实施阶段(一)彩排工作彩排要完全按照正式晚会的流程进行1、彩排时间 :12 月 21 日下午 14 点整2、彩排地点 :南艳湖校区致用礼堂3、参加彩排人员与任务分配4、注意事项(1)、所有演出节目必须彩排(2)、音乐、音响、灯光到位(3)、其它准备工作必须到位(4)、彩排完毕后所有负责人需留下开会讨论(二)礼堂的布置1、布置时间 :12 月 21 日上午 9 点整2、布置地点 :南区致用礼堂62020 年 5 月 29 日文档仅供参考3、参与人员 :两系学生会工作人员4、会场布置、物品到位负责人: 后勤组5、注意事项(1)、晚会当天17:30 前,所有工作人员必须准时到达礼堂(2)

6、、晚会当天下午,安排人员吹气球,并将气球以及彩带挂好(3)、挂背景幕、横幅,清理礼堂等(4)、盆景的布置、音箱调试、碟片到位(5)、领导嘉宾、现场观众的席位安排(贴席位安排表 )(6)、将所有道具 (哨子、荧光棒等)及各项物资全部在12 月 21日上午 9 点之前搬运至礼堂(7) 、工作人员将演员接待到礼堂后 ,先安排至演员席 ,当晚会开始时候按照出场顺序 ,相应进入后台(三)晚会人员安排晚会当天两系学生会工作人员17:30 前全部到礼堂,下午所有有任务的同学(依据具体情况进行安排,尽量不耽误上课)到礼堂进行工作 ,并在下午到签到处签到,17:30 开始清理现场,18 点观众入场,18:30 晚会正式开始注意事项 :工作人员需佩戴工作证